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文檔簡介
倉庫維修領(lǐng)料管理制度1.總則為規(guī)范公司倉庫維修領(lǐng)料行為,提高倉庫材料利用率,保證維修設(shè)備的更好穩(wěn)定運(yùn)行,特制定此管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司所有設(shè)備倉庫維修領(lǐng)料。3.領(lǐng)料流程3.1領(lǐng)料申請(qǐng)當(dāng)維修設(shè)備出現(xiàn)故障需要更換零件時(shí),經(jīng)過維修人員判斷和確認(rèn)需要領(lǐng)取一些物品(以下稱之為物品),領(lǐng)取人員向倉庫管理員提交領(lǐng)料申請(qǐng)。領(lǐng)料申請(qǐng)中應(yīng)包括如下內(nèi)容:部門名稱(填寫本部門所屬的名稱)設(shè)備名稱所需物品名稱預(yù)估用量(數(shù)量)領(lǐng)取日期3.2審批批準(zhǔn)倉庫管理員對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)進(jìn)行審核,并根據(jù)申請(qǐng)物品數(shù)量確定是否批準(zhǔn),如有疑問,將及時(shí)與申請(qǐng)人核實(shí)后判斷是否通過申請(qǐng)。3.3領(lǐng)料出庫當(dāng)申請(qǐng)通過后,倉庫管理員對(duì)申請(qǐng)物品進(jìn)行出庫操作,并對(duì)出庫物品進(jìn)行標(biāo)記,包括以下信息:物品名稱單位數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期3.4結(jié)算入庫領(lǐng)取人員在領(lǐng)料后,將使用情況及用量填寫在《領(lǐng)料單》上,并經(jīng)過維修負(fù)責(zé)人審核簽字,同時(shí)將領(lǐng)料單交還給倉庫管理員,倉庫管理員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容如下:部門名稱設(shè)備名稱領(lǐng)料日期物品名稱領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)取人員維修負(fù)責(zé)人簽字備注領(lǐng)料單及物品歸還后,倉庫管理員對(duì)物品進(jìn)行入庫操作,并核對(duì)物品的數(shù)量及狀態(tài),如有異常,需要及時(shí)上報(bào)或處理。4.物品管理4.1庫存管理倉庫管理員對(duì)每種物品進(jìn)行定期盤點(diǎn),并保持物品庫存充足,根據(jù)物品的使用情況及保質(zhì)期等因素,對(duì)物品進(jìn)行分類管理,并做好相應(yīng)的庫存統(tǒng)計(jì),及時(shí)更新物品的庫存信息。4.2使用情況領(lǐng)取人員使用物品后,應(yīng)妥善保管,并按照使用要求進(jìn)行操作。使用完畢后,務(wù)必進(jìn)行相應(yīng)的處理及系統(tǒng)記錄。4.3歸還管理領(lǐng)貨人員應(yīng)按要求歸還物品,并及時(shí)向維修負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,如出現(xiàn)短缺、損耗等情況,領(lǐng)取人員應(yīng)在領(lǐng)料單上進(jìn)行注明,同時(shí)倉庫管理員需要及時(shí)跟進(jìn)處理。5.監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本管理制度進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并定期檢查維修設(shè)備的運(yùn)行情況。同時(shí),各部門應(yīng)自行建立倉庫領(lǐng)料使用管理檔案,記錄和存檔使用情況,確保管理的跟進(jìn)及時(shí)有效。6.附則制度的
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