Project軟件使用詳解教程

使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃 目標(biāo)

1.了解Project的作用，以及Project與成本管理系統(tǒng)GCM3.5的關(guān)系；2.使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)越性；

3.熟悉有關(guān)Project的幾個(gè)有關(guān)概念：

4.熟悉并掌握使用Pmject編制進(jìn)度計(jì)劃的流程；

5.能夠使用Project編制滿足GCM系統(tǒng)要求的進(jìn)度計(jì)劃；

2.課程目錄

1.Project是一種編制進(jìn)度計(jì)劃的工具，Project編制進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)越性 2.了解有關(guān)幾個(gè)爪oject的概念

3.Project界面介紹

4.以一個(gè)具體的實(shí)例來(lái)說(shuō)明Project編制進(jìn)度計(jì)劃

5.使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃的流程（工作步驟）

3.課程內(nèi)容 1.MicrosoftProject 成分

MicrosoftProject是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具，可以用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助您安排和追蹤所有的活動(dòng)，從而使您對(duì)它們的進(jìn)度了如指掌。特別是對(duì)丁我們建筑工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃管理，他為我們提供強(qiáng)大工程進(jìn)度管理使用Project我們可以很方便的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和資源分配。使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃我們無(wú)需畫(huà)圖，只要建立工程工序的任務(wù)信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成各種進(jìn)度圖表（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等等）

Z幾個(gè)有關(guān)Peject的術(shù)語(yǔ)

任務(wù)：有始有終的一項(xiàng)活動(dòng)，項(xiàng)目是由任務(wù)組成的，在建筑工程中可以理解為工序；工作：完成任務(wù)所需的工作時(shí)間。建筑工程的工作時(shí)間與其他項(xiàng)目的工作時(shí)間不太相同，Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、日為非工作時(shí)間.而，建筑工程編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、日的。所以要將Project中的工作時(shí)間進(jìn)行更改。WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreak-DownStructure）,是指顯示項(xiàng)目各個(gè)步驟的日程表。要制定進(jìn)度，成功地的項(xiàng)目經(jīng)理必須將項(xiàng)目分解成小的工序包

任務(wù)級(jí)別：子任務(wù)與父任務(wù)的工作關(guān)系

開(kāi)始時(shí)間（完成時(shí)間）：在Project中，開(kāi)始時(shí)間（完成時(shí)間）就是指計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間（計(jì)劃完成時(shí)間）任務(wù)相關(guān)性示例描述完成一開(kāi)始iLW1B1只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能開(kāi)始由例如，有兩個(gè)任務(wù)：“修建圍墻”和“粉刷圍墻九如果不完成“修建圍墻”，(FS)就無(wú)法開(kāi)始進(jìn)行“粉刷圍墻、這是最普通的相關(guān)性類型，開(kāi)始-開(kāi)始B1只有在任務(wù)A開(kāi)始后任務(wù)B才能開(kāi)始。例如有兩個(gè)任務(wù)：“澆注地基''和“平整混凝土、只有在開(kāi)始“澆注地基“(SS)后才能開(kāi)始“平整混凝土a完成-完成1AI-.B/只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能完成心例如，有兩個(gè)任務(wù)：“增加布線”和“檢查電氣二只有完成“增加布線”后才(FF)1能完成“檢查電氣只有在任務(wù)A開(kāi)始后任務(wù)B才能完成。這種相關(guān)性類型可用于實(shí)時(shí)日程排定，直至到達(dá)里程碑或項(xiàng)目完成日期，從而可在任務(wù)所依賴的那些任務(wù)延遲時(shí)能將其完成時(shí)間推開(kāi)始-完成(SF) 遲的危險(xiǎn)降至最低。如果相關(guān)的任務(wù)必須在里程碑或項(xiàng)目L田不想因完成時(shí)間的延遲而影響正好要開(kāi)始的任務(wù)，您就可 完成-期之前完成，但并不要求精確的完成時(shí)間，并且您以在需要實(shí)時(shí)安排的任務(wù)(前置任務(wù))和與之相關(guān)的任務(wù) (后續(xù)任務(wù))之間建立SF相關(guān)性。這祥 如果更新了后續(xù)任務(wù)的進(jìn)度，就不會(huì)影響前置任務(wù)的當(dāng)前規(guī)劃-期了由3Project界面介紹 i?? --菜單欄Project的界面風(fēng)格和MicrosoftOffice的其他辦公軟件的界面風(fēng)格一樣。界面構(gòu)成有; 標(biāo)題欄,OH? 視圖欄工作區(qū)狀態(tài)欄實(shí)例來(lái)使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃--1.4.1更改工作時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、日為非工作時(shí)間。而，建筑工程中編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、日的口所以耍將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、-改為非默認(rèn)工作時(shí)間。操作步驟:工具-＞更改工作時(shí)間，選擇要更改的時(shí)間列 將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時(shí)間 注：非工作時(shí)間在Project當(dāng)中為灰色顯示，工作時(shí)間為白色顯示1.4+2列定義在Project中系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)列進(jìn)行固定定義，但系統(tǒng)指顯示默認(rèn)的幾列，Project中稱為域。在我們編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)常用到的列（域）有二WBS.任務(wù)名稱、工期、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間。當(dāng)然也可以根據(jù)個(gè)人需要來(lái)更改和增刪列（域）；

更改域名稱：

1.雙擊要更改的列的標(biāo)題。2.在“列定義”對(duì)話框中，更改列的域名

稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊

方式和寬度。增加列（域）：

L選擇要插入的列的列標(biāo)題。2.右鍵單擊選擇區(qū)域，點(diǎn)擊［插入列］

3.在“列定義”對(duì)話框中，選擇要插入列

的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)

據(jù)對(duì)齊方式和寬度。刪除列（域）：

1.選擇耍刪除列的列標(biāo)題。2.使用［Delete］鍵刪除1.4.3定義階段并創(chuàng)建任務(wù)列表（定義工序包）在MicrosoftProject中輸入兩種類型的任務(wù)：只發(fā)生一次的任務(wù)和周期性任務(wù).周期性任務(wù)：指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。例如，可以將每周的狀態(tài)會(huì)議定義為周期性任務(wù)。1?在”任務(wù)名稱”域中，選中周期性任務(wù)將出現(xiàn)位置的下面一行。2.單擊“插入”菜單中的哨期性任務(wù)“命令.3.在”任務(wù)名稱”框中鍵入此任務(wù)的名稱。*&4.在“工期”框中鍵入此任務(wù)發(fā)生一次的工期。5.在“重復(fù)發(fā)生方式”下選擇“每天”、“每周”、“每一”或“每產(chǎn)單選鈕。6.在“每天”、“每周，“每戶或“每產(chǎn)單選鈕的右邊指定任務(wù)發(fā)生的頻率。7.在“重復(fù)發(fā)生期限“下的“從”框中鍵入開(kāi)始-期，

然后選擇*共發(fā)生”或“到”單選鈕。如果您選擇了“共發(fā)生”單選鈕，請(qǐng)鍵入此任務(wù)發(fā)

生的次數(shù)。如果您選擇了“到”單選鈕，請(qǐng)鍵入此周期性任務(wù)的完成-期.序號(hào)WBS任務(wù)名稱11XXX榨油廠壓榨車間21.1基礎(chǔ)工程31.1.1場(chǎng)地平整41.1.2土方工程機(jī)械挖土61.122人工挖土71.13基礎(chǔ)墊層81.1.41-7軸基礎(chǔ)地板鋼筋101.142混凝土118-18軸基礎(chǔ)地板1.1.5121.151鋼筋131.152混凝土14-LL6基礎(chǔ)砌體1.1.7室內(nèi)回填1516主體工程L217121一層181.2J.11-7軸19L框架柱20L2.LLL1鋼筋21L2J.LL2模板22混凝土23框架梁12LL22412LL3頂板25121.28-18軸26122二層27-—122.11-7軸281.2228-18軸29123三層30123」1-7軸31123.28-18軸321.3屋面工程331.3.1保溫層341.3.2找平層351.3.3防水層361.3.4保護(hù)層1.4.4使用大綱來(lái)組織任務(wù)列表的結(jié)構(gòu)大綱：顯示某些任務(wù)在更概括的分組中的位置關(guān)系的項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)。在MicrosoftProject中，子任務(wù)縮進(jìn)在摘要任務(wù)的下方。在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕必將任務(wù)降級(jí)。

單擊“升級(jí)”按鈕回將任務(wù)升級(jí)。1.4.5對(duì)任務(wù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制創(chuàng)建日程時(shí)，可能需要對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行重排。盡管可以隨時(shí)對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)，但最好是在創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性之前完成此項(xiàng)工作。在默認(rèn)情況下，對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)時(shí)，Microsc仕Project將重:新建立任務(wù)相關(guān)性q此外，Microso佳Project還將復(fù)制或移動(dòng)以下與任務(wù)或資源相關(guān)的信息：

I.在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域中，選擇要復(fù)制或移動(dòng)的任務(wù)或資源：?

?

?要選擇某一行，請(qǐng)單擊該行任務(wù)或資源的標(biāo)識(shí)號(hào)口要選擇一組相鄰的行，請(qǐng)按住Shift鍵，然后單擊該組第一行和最后一行標(biāo)識(shí)號(hào)。要選擇多個(gè)不相鄰的行，請(qǐng)按住Ctrl鍵，然后單擊各個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)。1.要移動(dòng)任務(wù)或資源，請(qǐng)單擊”剪切任務(wù)”或“剪切資源工2.要復(fù)制任務(wù)或資源，請(qǐng)單擊“復(fù)制任務(wù)”或“復(fù)制資源工3.在”標(biāo)識(shí)號(hào)“域中，選擇要粘貼選定內(nèi)容的行。4.單擊“粘貼工5.如果目標(biāo)行中有信息，則新行將插入到目標(biāo)行上方。1.4.6添加任務(wù)的支持信息您可以通過(guò)在項(xiàng)目文件或其他位置中輸入備注、附加文件或創(chuàng)建相關(guān)信息的超級(jí)鏈接，從而在MicrosoftProject中存儲(chǔ)任務(wù)信息立

若耍查看任務(wù)備注，請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在"標(biāo)記“域中的"備注?圖標(biāo)遢上。如果無(wú)法查看完整的備注，請(qǐng)雙擊備注標(biāo)記.1.4.7預(yù)計(jì)任務(wù)工期輸入一個(gè)準(zhǔn)確的任務(wù)T期或新的估計(jì)工期來(lái)取代MicrosoftProject在默認(rèn)情況下分配給每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工期口輸入一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，MicrosoftProject會(huì)自動(dòng)為其分配1個(gè)工作 估計(jì)工期；此1期后面的問(wèn)號(hào)表示這是估計(jì)的工期。進(jìn)一步了解工期和?程排定.1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖“命令。2在要修改的任務(wù)的“1：期”域中鍵入所需工期。您可以輸入工期的月份、星期、工作口、小時(shí)或分鐘。3若耍標(biāo)明此新工期是估計(jì)值，可在其后面鍵入一個(gè)問(wèn)號(hào)。4按Enter鍵。注：通過(guò)輸入一個(gè)工期和每項(xiàng)任務(wù)的鏈接，讓MicrosoflProject為您計(jì)算開(kāi)始和完成日期，是排定任務(wù)日程的最有效方法。4.8設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過(guò)鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開(kāi)始前完成，有些任務(wù)可能依賴另1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始才能執(zhí)行。2選擇“任務(wù)名稱外域中要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)口要選擇不相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住Ctrl鍵并單擊任務(wù)名稱。要選擇相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住「Shin鍵并單擊希望鏈接的第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)任務(wù)。3單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。S

在默認(rèn)情況下，MicrosoftPioject創(chuàng)建完成-開(kāi)始類型的任務(wù)鏈接口可以將這種鏈接改為開(kāi)始-開(kāi)始、完成-完成或完成-開(kāi)始類型的鏈接。注：如果耍取消任務(wù)鏈接，請(qǐng)?jiān)凇叭蝿?wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕圈。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排-程。1.4.9設(shè)置任務(wù)間的前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間創(chuàng)建了任務(wù)相關(guān)性之后，還可以進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行調(diào)整使任務(wù)的日程安排更精確?？梢允褂们爸弥丿B時(shí)間使任務(wù)重疊，并且可以利用延隔時(shí)間在任務(wù)之間加入延遲。1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令.2在“任務(wù)名稱”域中，選擇希望設(shè)置前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”按鈕SL

3單擊”前置任務(wù)“選項(xiàng)卡。4在“延隔時(shí)間”域中，鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，作為工期或前置任務(wù)任務(wù)工期的百分比。鍵入的前置重疊時(shí)間為負(fù)數(shù)（例如1-2表示兩個(gè)工作日的前置重疊時(shí)間）或負(fù)百分?jǐn)?shù)，而鍵入的延隔時(shí)間為正數(shù)或正百分?jǐn)?shù)。注：可以通過(guò)雙擊“甘特圖''中的