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文檔簡介
會計(jì)常用Excel技巧1、巧用定位選條件單元格Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改,那么首先得選中它們。可是,在工作表中,它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)麻煩,其實(shí),我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯—定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中“條件格式”單選項(xiàng),此時,下方的“全部”和“相同”單選項(xiàng)成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。2、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容Excel表格中,首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+回車鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。3、快速返回上次編輯點(diǎn)在編輯文檔的時候,如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn),我們可以按下“shift+F5”組合鍵。4、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個Excel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,那么我們可以請“&”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。5、Excel中巧用雙擊定位在使用Excel時,當(dāng)你想定位到行首或列首時,將鼠標(biāo)指向任意一個單元格的上邊框,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。6、Excel避免計(jì)算誤差利用Excel制作財(cái)務(wù)報(bào)表,常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算,可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計(jì)算器算出的不一致,這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進(jìn)入四舍五入造成的,為了更簡便的解決誤差問題,我們可以進(jìn)行如下操作:依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)—重新計(jì)算”,將“工作薄選項(xiàng)”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中,確定退出即可。也可以用函數(shù),方法:round((計(jì)算公式),2),其中的“round”是四舍五入函數(shù),其中的“計(jì)算公式”中輸入你的計(jì)算算式,例如A1*A2,其中的“2”是代表你四舍五入后小數(shù)點(diǎn)的位數(shù),這里是兩位。7、Excel中快速繪制文本框通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋,如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合,從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。8、讓窗口這樣固定在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時,需要向下或向右滾動屏幕,而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動,不能在屏幕上顯示,這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標(biāo)題的信息,可以先選定要鎖定的標(biāo)題,假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定,那么單擊B2單元格,然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令,拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令,即可完成標(biāo)題的固定。9、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”,在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置,然后選中需要斜排的單元格,執(zhí)行命令即可。另外,也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”,旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。10、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”,單擊“邊框”標(biāo)簽,在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框,以將其邊框線刪除,保留左邊框線和右邊框線,單擊“確定”按鈕即可完成。11、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格,然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令,然后在其右面的“類型”框中選擇“@”項(xiàng),“確定”之后再輸入即可。12、在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中,按住“Ctrl”鍵的同時,按下“’”(單引號)鍵,可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。13、開關(guān)網(wǎng)格線在Excel中,要去掉網(wǎng)格線,在“工具—自定義—命令”類別中找到“窗體”,在右邊找到“網(wǎng)格線開關(guān)”(Excel中是“切換網(wǎng)格”),把它拖到工具條上,關(guān)閉對話框,以后在需要去掉網(wǎng)格線時,單擊一下,想恢復(fù),再單擊一下。4、在Excel中實(shí)現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”,接著選中“文本控制”標(biāo)題下的“自動換行”復(fù)選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來實(shí)現(xiàn)硬回車換行操作。15、Excel玩“轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù),有時需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,即將原來的列變?yōu)樾?,原來的行變?yōu)榱?。方法:選中要進(jìn)行操作的單元格,點(diǎn)“復(fù)制”,然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置,單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”,然后勾選“轉(zhuǎn)置”,點(diǎn)“確定”即可。16、Excel輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時,單擊“數(shù)據(jù)/排序/選項(xiàng)”,在“自定義序列”中點(diǎn)擊添加,然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。17、Excel中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題分頁打印在Excel中,選擇“文件/頁面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”,在其中輸入頂端標(biāo)題行所在位置,例如:前三行是該表格的需要每頁重復(fù)的標(biāo)題,則輸入?:ū或者A1:A3,則預(yù)覽和打印時,每頁將會顯示和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號和列標(biāo),可以勾選“行號列標(biāo)”。18、給含公式的單元格點(diǎn)顏色看看選擇“編輯/定位”,打開“定位條件”選中“公式”,按“確定”退出,這樣所有含公式的單元格就被選中,在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。19、行首列尾隨點(diǎn)隨到在Excel中,當(dāng)一個單元格成為活動單元格時,四周為粗線框,把鼠標(biāo)指向上邊框,然后雙擊鼠標(biāo)左鍵,活動單元格快速定位到該行的行首,同理行首列尾隨點(diǎn)隨到。20、隱藏累贅的文字筆者單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有固定的格式,不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來,每次打印都要手工刪除,很是麻煩。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本,點(diǎn)擊“格式/字體”,進(jìn)入“字體”選項(xiàng)卡,勾選“隱藏文字”復(fù)選框,這時剛才選中的文字會消失或者出現(xiàn)點(diǎn)式下劃線(選中隱藏的文字部分,按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換)。會計(jì)論文之論金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施摘要:金融業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),而金融會計(jì)是金融工作的基礎(chǔ),金融企業(yè)作為經(jīng)營貨幣信貸業(yè)務(wù)的特殊企業(yè)和獨(dú)立的社會經(jīng)濟(jì)主體,在營運(yùn)過程中存在各種遭受損失的可能性,為此金融會計(jì)在金融工作中的基礎(chǔ)地位更加突出,作用更加重要。本文就金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式及金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成因開始分析,進(jìn)而提出防范措施,以規(guī)避金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵詞:金融防范風(fēng)險(xiǎn)金融業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),而金融會計(jì)是金融工作的基礎(chǔ),如果這個基礎(chǔ)不牢固,必將會嚴(yán)重危及到金融安全穩(wěn)健運(yùn)行。特別是在金融競爭日趨激烈,金融會計(jì)在金融工作中的基礎(chǔ)地位更加突出,作用更加重要。因此,加強(qiáng)金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析研究,對于進(jìn)一步改進(jìn)金融會計(jì)工作,夯實(shí)金融會計(jì)基礎(chǔ),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式風(fēng)險(xiǎn)是指未來遭受損失的可能性。金融企業(yè)作為經(jīng)營貨幣信貸業(yè)務(wù)的特殊企業(yè)和獨(dú)立的社會經(jīng)濟(jì)主體,在營運(yùn)過程中存在各種遭受損失的可能性。金融風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式是多方面的,如決策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、流動性風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等等,其中金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)便是各類風(fēng)險(xiǎn)中表現(xiàn)較為突出的一種風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,在金融企業(yè)經(jīng)營活動過程中,幾乎每一筆業(yè)務(wù)都需要金融會計(jì)的核算與操作,由此導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題時有發(fā)生?,F(xiàn)階段我國金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)、決算編制風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算編制風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)操作風(fēng)險(xiǎn)、人員管理風(fēng)險(xiǎn)等。二、金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是金融風(fēng)險(xiǎn)會計(jì)防范系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它在整個會計(jì)防范系統(tǒng)中占有重要的位置,防范措施是必要的。(一)進(jìn)一步改進(jìn)金融企業(yè)會計(jì)制度在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,金融業(yè)全面對外開放的新形勢,按照國際上通行的謹(jǐn)慎會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)金融企業(yè)會計(jì)制度,不僅是我國金融業(yè)適應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)的需要,也是有效防范金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高金融機(jī)構(gòu)競爭力的需要。從目前情況看,改進(jìn)金融企業(yè)會計(jì)制度應(yīng)主要從以下幾方面入手:一是真實(shí)核算資產(chǎn)質(zhì)量。對貸款質(zhì)量的分類,按貸款質(zhì)量五級分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;對其它資產(chǎn)的核算,按照賬面價值和可收回金額孰低原則計(jì)量。同時,按照各類資產(chǎn)的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn),提高提取呆、壞帳準(zhǔn)備比率,適當(dāng)放寬呆、壞帳核銷條件,以體現(xiàn)金融企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性;二是合理確定收入期限??s短應(yīng)收未收利息核算期限,由目前的六個月縮短到三個月。同時,考慮過去金融機(jī)構(gòu)應(yīng)收未收利息核算期限長,形成大量表內(nèi)應(yīng)收未收利息的實(shí)際,對歷史應(yīng)收利息實(shí)際逐年稅前沖減政策;三是改進(jìn)固定資產(chǎn)拆舊辦法。在目前實(shí)際分類折舊的基礎(chǔ)上,實(shí)行加速拆舊法;四是適當(dāng)降低金融機(jī)構(gòu)稅負(fù)水平。雖然財(cái)政部、稅務(wù)總局對降低金融企業(yè)營業(yè)稅做出規(guī)定,即從2001年起,每年下調(diào)一個百分點(diǎn),分三年將營業(yè)稅率從8%降至5%。但與國內(nèi)交通運(yùn)輸、郵電通訊行業(yè)的營業(yè)稅3%相比,同第三產(chǎn)業(yè)營業(yè)稅負(fù)擔(dān)相比,金融業(yè)仍是最高的。在所得稅方面,1997年開始,金融企業(yè)所得稅由55%降為33%,但同外資銀行相比仍高18%。在金融機(jī)構(gòu)存在大量應(yīng)收未收利息的情況下,稅負(fù)重,形成了金融機(jī)構(gòu)墊付稅金,財(cái)務(wù)信息失真。因此,需進(jìn)一步降低金融機(jī)構(gòu)稅負(fù)水平;五是金融企業(yè)會計(jì)制度應(yīng)充分考慮金融創(chuàng)新、金融新業(yè)務(wù)加速發(fā)展趨勢,制定規(guī)范金融新業(yè)務(wù)相關(guān)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,使金融會計(jì)制度建設(shè)具有超前性,防范金融新業(yè)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(二)改革現(xiàn)行金融會計(jì)管理體制實(shí)踐證明,會計(jì)工作受同級領(lǐng)導(dǎo)的體制,不利于會計(jì)職能的充分發(fā)揮。目前,較為可行的改革措施是實(shí)行金融會計(jì)委派制。金融會計(jì)委派制應(yīng)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:一是總行對各分行和直轄支行實(shí)行會計(jì)經(jīng)理委派制度,分行對所轄分支機(jī)構(gòu)實(shí)行會計(jì)經(jīng)理委派制度。會計(jì)經(jīng)理的人事關(guān)系隸屬派出行,工作關(guān)系由派出行財(cái)會部和派入行雙重管理;二是建立委派會計(jì)經(jīng)理資格制度。委派會計(jì)經(jīng)理必須符合《會計(jì)法》規(guī)定的任職資格,德才兼?zhèn)?,具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),經(jīng)委派人員管理機(jī)構(gòu)按有關(guān)程序考核確認(rèn)后,報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)其委派資格;三是賦予會計(jì)委派經(jīng)理與履行職責(zé)相當(dāng)?shù)臋?quán)力。主要包括:依法進(jìn)行會計(jì)核算、實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的權(quán)力;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)研究的參與權(quán);重要業(yè)務(wù)審核權(quán);對下級行會計(jì)經(jīng)理任免的專業(yè)審批權(quán)等;四是明確委派會計(jì)經(jīng)理的義務(wù)和職責(zé)。委派會計(jì)經(jīng)理必須積極支持、配合、協(xié)助單位負(fù)責(zé)人合法依章經(jīng)營,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)制度規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地反映和核算各項(xiàng)業(yè)務(wù),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息;加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控建設(shè);及時完成單位領(lǐng)導(dǎo)和上級會計(jì)部門交辦的其他工作等;五是建立對委派會計(jì)經(jīng)理的考核制度。堅(jiān)持日??己?、定期考核、年終考核相結(jié)合的辦法,對考核為稱職的繼續(xù)留任,對考核為不稱職的及時調(diào)整;六是建立委派會計(jì)經(jīng)理定期輪換制度。凡在同一單位擔(dān)任會計(jì)經(jīng)理3-5年的,必須進(jìn)行輪換,這樣有利于防范會計(jì)經(jīng)理在一個單位呆的時間較長,而引發(fā)道德風(fēng)險(xiǎn),有利于會計(jì)委派制度職能作用的發(fā)揮。(三)加強(qiáng)金融會計(jì)監(jiān)督管理一是加強(qiáng)金融會計(jì)各監(jiān)管主體間的信息溝通和協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮合力作用。金融機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門及社會監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)建立工作情況通報(bào)制度,這樣既有利于各監(jiān)督管理部門充分掌握金融會計(jì)工作情況,又能夠有效防止各部門檢查內(nèi)容雷同,避免重復(fù)勞動;有利于各監(jiān)督主體根據(jù)各自監(jiān)督管理需要,增強(qiáng)檢查工作的針對性,提高檢查效果;二是堅(jiān)持對金融會計(jì)工作事前、事中、事后監(jiān)管并重的原則。從金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督看,加強(qiáng)事前監(jiān)督,關(guān)鍵是要強(qiáng)化“接柜制”職能。即:單獨(dú)設(shè)置接柜崗位,對客戶提交的一切憑證,必須經(jīng)過接柜員審查,驗(yàn)證其合法性、合規(guī)性、完整性和有效性后,分類傳遞給各個業(yè)務(wù)柜組進(jìn)行下一步處理。對有重大疑點(diǎn)的票據(jù)憑證及時向會計(jì)主管匯報(bào),以便做出準(zhǔn)確判斷,予以正確處理。比如對票據(jù)詐騙風(fēng)險(xiǎn)的防范,這一環(huán)節(jié)的工作是相當(dāng)重要的。加強(qiáng)事中監(jiān)管,要強(qiáng)化核對監(jiān)督職能。要建立符合金融會計(jì)特點(diǎn)和適應(yīng)金融會計(jì)發(fā)展要求的一整套會計(jì)內(nèi)控評價制度,檢查手段和金融會計(jì)信息收集、整理、分析及預(yù)警系統(tǒng)。(四)加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)是一個多層次的任務(wù)。首先,金融行業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在思想上要統(tǒng)一認(rèn)識,重視會計(jì)工作在防范金融風(fēng)險(xiǎn)中的重要作用,在崗位設(shè)置上、人員配備上對會計(jì)工作適度傾斜。特別要改變那種會計(jì)工作只是簡單勞動的錯誤認(rèn)識,要真正把那些熱愛會計(jì)工作崗位、德才兼?zhèn)涞母刹颗鋫涞綍?jì)工作崗位。(五)建立有效風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制當(dāng)我們強(qiáng)調(diào)要將單純的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑啊⑹轮?、事后全方位控制時,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制就是必不可必的。另外在會計(jì)工作中,要設(shè)置一系列有效的指標(biāo)體系,通過日常核算,反映出可能發(fā)生的問題,以便銀行決策部門能夠及時采取針對性的措施,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。(六)發(fā)展現(xiàn)代會計(jì)運(yùn)作手段現(xiàn)代會計(jì)手段既表現(xiàn)在形式上,也表現(xiàn)在內(nèi)容上。內(nèi)容上指強(qiáng)調(diào)會計(jì)核算監(jiān)督制度的完善,形式上則是指會計(jì)電算化方法。銀行業(yè)應(yīng)大力推廣業(yè)務(wù)處理電算化,這樣對改善服務(wù)、增強(qiáng)競爭力有很大幫助,更重要的是它的推廣運(yùn)用可以規(guī)范會計(jì)操作程序,減少人工處理業(yè)務(wù)的隨意性和靈活性,減少差錯和違規(guī)。同時也應(yīng)清醒地認(rèn)識到,有了會計(jì)電算化不等于萬無一失,因?yàn)殡娔X處理系統(tǒng)本身有一個是否完善的問題,另外還有一個操作管理問題。如果對此掉以輕心,仍會潛伏較大的風(fēng)險(xiǎn)。在我國金融改革發(fā)展進(jìn)程中,雖然不可能完全避免金融會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),但只要我們高度重視金融會計(jì)
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