采購預(yù)算編制方法 流程全套

采購預(yù)算編制方法、流程01采購預(yù)算編制方法02采購預(yù)算編制流程一、采購預(yù)算編制方法采購預(yù)算編制是對采購計劃實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的計劃以及內(nèi)部資金的分配，企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)牟少忣A(yù)算編制方法。常見采購預(yù)算編制方法如下?；泐A(yù)算優(yōu)點1．確保重點采購項目的實現(xiàn)2．有利于合理配置資源，切實提高企業(yè)采購資金的使用效益缺點預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源適用范圍適于用各種采購預(yù)算彈性預(yù)算優(yōu)點1．?dāng)U大預(yù)算范圍2．有利于考核評價預(yù)算執(zhí)行3．避免因業(yè)務(wù)量變化導(dǎo)致對預(yù)算的頻繁修訂缺點操作復(fù)雜，工作量大適用范圍1．適用于采購量隨業(yè)務(wù)量變化而變化的采購2．適用于市場價格及市場份額不確定的企業(yè)增量預(yù)算優(yōu)點方法簡便，容易操作缺點1．使預(yù)算中的某些不合理因素得以長期沿襲2．容易使基層養(yǎng)成資金使用上“等、靠、要”的思維習(xí)慣適用范圍適用于由于某些計劃項目的實現(xiàn)，而相應(yīng)增加的開支采購項目滾動預(yù)算優(yōu)點1．有利于根據(jù)前期預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行修訂2．保證采購支出的連續(xù)性3．充分發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)作用缺點操作復(fù)雜，工作量大適用范圍適用于規(guī)模較大、時間較長的工程類或大型設(shè)備項目的采購預(yù)算固定預(yù)算優(yōu)點簡便易行，較為直觀缺點1．機械呆板，可比性差2．不利于正確地控制、考核和評價采購預(yù)算的執(zhí)行情況適用范圍適用于在一定范圍內(nèi)相對穩(wěn)定的采購項目，如采購金額變化小，或金額固定的采購項目定期預(yù)算優(yōu)點預(yù)算期與會計年度相結(jié)合，便于考核和評價預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果缺點1．周期長2．具有一定盲目性和滯后性適用范圍適合于服務(wù)性質(zhì)的，經(jīng)常性采購項目的預(yù)算二、采購預(yù)算編制流程1．采購預(yù)算編制要素為使預(yù)算對實際資金的調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以整個采購活動產(chǎn)生的付款金額來編制，而不以物資成本來編制。提高采購預(yù)算準(zhǔn)確性應(yīng)從采購預(yù)算編制要素的兩方面來進(jìn)行把握，如下。明確采購預(yù)算項目，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算依據(jù)，提高采購預(yù)算準(zhǔn)確性采購預(yù)算的項目1．原料采購預(yù)算指用于生產(chǎn)既定數(shù)量成品或者提供既定水平服務(wù)所需的原材料數(shù)量和成本2．MRO物品預(yù)算指不進(jìn)入最終產(chǎn)品的零件和用品的間接材料，包括辦公用品、試驗用具等3．資產(chǎn)預(yù)算指企業(yè)固定資產(chǎn)的采購數(shù)量和成本4．采購運作預(yù)算指采購中發(fā)生的通訊、招待等費用采購預(yù)算的依據(jù)1．物資標(biāo)準(zhǔn)成本由于難以準(zhǔn)確預(yù)計采購物資的價格，一般以標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本代替采購物資的成本2．采購價格預(yù)期影響采購價格因素包括采購物資原料成本、采購物資市場供應(yīng)情況、國家經(jīng)濟(jì)形勢、匯率變化等因素2．采購預(yù)算編制流程設(shè)計的注意事項采購預(yù)算編制流程設(shè)計的注意事項如下。流程設(shè)計目的1．明確采購預(yù)算編制的工作步驟2．對采購預(yù)算資料來源、依據(jù)提出要求3．有效劃分采購預(yù)算編制相關(guān)部門之間的權(quán)責(zé)4．加強預(yù)算監(jiān)督控制，杜絕資金使用上的漏洞流程設(shè)計要點1．采購預(yù)算信息收集和整理2．選擇恰當(dāng)?shù)念A(yù)算方法3．預(yù)算草案編制及審批控制4．試算平衡工作原則和實施要項流程所用文件1．《采購預(yù)算編制管理制度》2．《采購預(yù)算實施方案》3．《采購預(yù)算草案》4．《采購預(yù)算表》流程常見問題1．采購預(yù)算動員工作不到位，易導(dǎo)致預(yù)算信息來源不當(dāng)2．預(yù)算的編制以及審批權(quán)限不明確3．預(yù)算草案、項目審查缺乏嚴(yán)肅性，流于形式3．采購預(yù)算編制流程設(shè)計實例①