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東莞市音樂協(xié)會管理制度一、總則為加強(qiáng)東莞市音樂協(xié)會的內(nèi)部管理,規(guī)范協(xié)會各項工作,特制定本管理制度。本管理制度所稱“東莞市音樂協(xié)會”(以下簡稱“協(xié)會”)是指在東莞市注冊的非營利性社會組織,并具備獨立法人資格的單位。本管理制度適用于協(xié)會內(nèi)部人員及其職責(zé)范圍內(nèi)的工作。二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)協(xié)會的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是會員代表大會,執(zhí)行機(jī)構(gòu)為理事會,常委會和秘書處是理事會的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。1.會員代表大會會員代表大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。其職責(zé)為:決定協(xié)會的章程和管理制度;選舉理事會成員;審核和批準(zhǔn)協(xié)會各項工作報告和計劃、預(yù)算;討論及決策其他重要事項。2.理事會理事會是會員代表大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。成員由會員代表大會選舉產(chǎn)生,任期三年,連任不超過兩屆。理事會職責(zé)包括:領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會的一切工作;根據(jù)會員代表大會的決議,制定工作計劃、預(yù)算和費用審批;審核常委會會議決議,監(jiān)督其工作;委派理事會成員、工作組、專家和顧問等,對協(xié)會工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促;處理協(xié)會內(nèi)部的有關(guān)事項。3.常委會常委會是理事會的常設(shè)工作機(jī)構(gòu),主席是協(xié)會會長,副主席有5名左右的理事會成員。常委會職責(zé)包括:負(fù)責(zé)理事會委派的日常工作和有關(guān)重要決策的實施;協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部的工作;記錄本單位內(nèi)部各項會議的實錄和文件;處理本單位內(nèi)部的授權(quán)事項;負(fù)責(zé)處理各項支出和財務(wù)管理。4.秘書處秘書處是常委會的日常綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),主要職責(zé):負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)部行政規(guī)章的制定和工作計劃的制定;負(fù)責(zé)會員資料的管理、服務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)會的日常通訊工作;負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部各項會議的召集、記錄和推進(jìn)會議決議的落實;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、支持和監(jiān)督各項工作的進(jìn)行。三、協(xié)會章程和管理制度協(xié)會章程是協(xié)會的基本法規(guī),管理制度是章程的配套文件,包括本管理制度以及其他有關(guān)規(guī)定、管理辦法,是協(xié)會內(nèi)部規(guī)范工作行為的重要依據(jù)。四、協(xié)會會費協(xié)會會費是為維持協(xié)會的正常運行、發(fā)展與活動需要而設(shè)立的,作為協(xié)會常年收入的主要來源之一。會員的會費應(yīng)按照會費規(guī)定及時交納,并留存記錄在會員名冊之中。五、協(xié)會財務(wù)管理協(xié)會應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、有效的財務(wù)管理體系,確保財務(wù)賬目記錄真實、準(zhǔn)確、完整、合法。財務(wù)應(yīng)公開透明,按照《會計法》、《民間非營利組織會計制度》等法律規(guī)定和章程的要求進(jìn)行管理和審核。協(xié)會應(yīng)及時向上級部門上傳財務(wù)報表和報告。六、會員管理會員管理是協(xié)會的重要工作之一,會員的建立、維護(hù)和管理是協(xié)會發(fā)展的重要組成部分。協(xié)會的會員分為普通會員、團(tuán)體會員和聯(lián)合會員,會員的權(quán)利、義務(wù)、權(quán)限及存續(xù)期限等均應(yīng)在章程及管理制度中規(guī)范。七、法規(guī)依據(jù)本管理制度制定依據(jù)《中華人民共和國社會團(tuán)體登記管理條例》《中華人民共和國非營利組織法》等法規(guī)及協(xié)會章程的有關(guān)規(guī)定。八、
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