民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及完善方法

信息時(shí)代的到來，民營企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠從根本上提高民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。以信息化為中心的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，民營企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營范圍得到了顯著擴(kuò)張，民營企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)管理面臨改革創(chuàng)新，結(jié)合內(nèi)涵、特點(diǎn)和內(nèi)容等基本概念，綜合論述民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)帶來的積極意義，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)財(cái)務(wù)的集中控制。優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。一、民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的基本概念（一）民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵想要實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，就需要了解財(cái)會(huì)信息化的主要內(nèi)涵，將與財(cái)會(huì)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表整合到一起，建立信息資源庫，通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、人工智能技術(shù)的有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的自動(dòng)化捕捉。按照一定分類進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，在各部門工作開展中進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，在民營企業(yè)內(nèi)部建立信息系統(tǒng)，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的集成化發(fā)展，為民營企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)設(shè)計(jì)和企業(yè)發(fā)展決策的制定提供有效參考。結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為民營企業(yè)財(cái)會(huì)管理提供充足信息作為依據(jù)，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)并不是單一的建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而是將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為民營企業(yè)獲取信息資源的重要途徑。（二）民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的特點(diǎn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠從多個(gè)角度獲取大量的民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效開展，財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是將財(cái)會(huì)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化管理系統(tǒng)，全面落實(shí)信息化管理思想。通過海量數(shù)據(jù)的獲取、加工與傳輸，確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定開展，建立“虛擬企業(yè)”“數(shù)字銀行”等新型的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的高度共享，設(shè)立財(cái)會(huì)核算模塊，為民營企業(yè)的穩(wěn)定開展創(chuàng)造有利條件。（三）民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)容財(cái)會(huì)管理工作是民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的重要保障，想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目預(yù)算等眾多數(shù)據(jù)的集成化管理，需要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，精準(zhǔn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，將軟件、硬件等信息載體進(jìn)行有機(jī)組合，建立信息集中管理中心。在財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)算干預(yù)系統(tǒng)、資金運(yùn)行系統(tǒng)、會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等眾多子模塊，將信息技術(shù)融入到民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程中。二、民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)重要性（一）實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)財(cái)務(wù)集中控制民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，需要通過財(cái)務(wù)績效了解各業(yè)務(wù)開展中人力和財(cái)務(wù)等資源的變化，充足的資金是民營企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)條件，強(qiáng)化民營企業(yè)的財(cái)會(huì)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流量的綜合管控。財(cái)務(wù)資金管理不僅包括賬目統(tǒng)計(jì)、資金結(jié)算，還需要將其貫徹到民營企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中，在合同簽訂、訂單支付、市場調(diào)研等工作開展階段，由財(cái)會(huì)部門提供海量信息作為支撐。結(jié)合當(dāng)前民營企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，分析項(xiàng)目可行性，只有充分掌握當(dāng)前民營企業(yè)的盈利能力，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化。通過財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營行為的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免分公司在財(cái)務(wù)管理中存在弄虛造假的不良行為。（二）優(yōu)化民營企業(yè)預(yù)算管理指標(biāo)民營企業(yè)預(yù)算管理作為財(cái)會(huì)管理的重要組成部分，需要在對(duì)照分析、項(xiàng)目檢查等階段，運(yùn)用人工智能技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)，對(duì)民營企業(yè)業(yè)務(wù)開展進(jìn)行有效監(jiān)督。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目決策制定中提供準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)開展全過程控制，在項(xiàng)目結(jié)算階段進(jìn)行資金核算，確保民營企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的真實(shí)性，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各經(jīng)營產(chǎn)品和各部門預(yù)算進(jìn)行集中管理，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化發(fā)展信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在民營企業(yè)管理中的有效應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)檢查方式，全面提高財(cái)會(huì)人員的工作效率，自動(dòng)化完成海量數(shù)據(jù)的獲取與分析，結(jié)合當(dāng)民營企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理分配。利用現(xiàn)代化手段降低財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，控制財(cái)務(wù)成本支出，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，為民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。以現(xiàn)代化信息手段為主，將財(cái)會(huì)管理工作貫穿于企業(yè)資金統(tǒng)籌、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等多個(gè)環(huán)節(jié)，保證資金信息在企業(yè)內(nèi)部的快速流通，利用財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)將各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)管理中，讓民營企業(yè)的管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門工作內(nèi)容的全流程管理。獲取精準(zhǔn)的財(cái)會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)部信息的整合，制定出科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營決策，起到節(jié)約成本、提高經(jīng)營效率的目的。（四）保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性民營企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，涉及的經(jīng)營方向十分復(fù)雜，財(cái)會(huì)部門在信息數(shù)據(jù)處理的過程中面臨著較大壓力，隨著信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠降低財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，自動(dòng)完成大量數(shù)據(jù)的處理工作。管理人員只需要將原始憑證輸入到系統(tǒng)內(nèi)部生成財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反饋當(dāng)前的民營企業(yè)經(jīng)營情況，突破傳統(tǒng)人工管理的弊端，將生成的財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)化儲(chǔ)存到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，作為企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目開展的重要依據(jù)，降低傳統(tǒng)人工管理的工作量。三、民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問題（一）規(guī)章制度流于形式民營企業(yè)在經(jīng)營過程中受到人為因素的影響，制定的規(guī)章制度只是流于形式，缺乏有效的管控手段，確保各項(xiàng)制度的有效實(shí)施，利用分散式信息架構(gòu)進(jìn)行集中化的財(cái)務(wù)管理，財(cái)會(huì)人員將更多的精力與時(shí)間放在會(huì)計(jì)核算中，忽視了管理職能的體現(xiàn)，與當(dāng)前民營企業(yè)資金控制工作脫節(jié)。公司難以充分掌握子公司的財(cái)務(wù)變動(dòng)信息，日常資金管理存在體外循環(huán)問題，在業(yè)務(wù)開展前缺乏對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算的有效控制，在事后審計(jì)中監(jiān)督管理未落到實(shí)處，導(dǎo)致民營企業(yè)存在極高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。想要實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)的資金管理，需要物質(zhì)部門每月向管理中心提交資金需求報(bào)告，要求企業(yè)采購員認(rèn)真按照?qǐng)?bào)告信息進(jìn)行庫存管理。但當(dāng)前財(cái)會(huì)人員只負(fù)責(zé)處理數(shù)量龐大的報(bào)銷單據(jù)，無法對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致在結(jié)款階段發(fā)現(xiàn)金額超出計(jì)劃指標(biāo)，難以發(fā)揮出財(cái)會(huì)管理工作的監(jiān)督作用。（二）系統(tǒng)建設(shè)面臨瓶頸民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作在我國的推行時(shí)間較短，無法熟練地掌握該技術(shù)的核心技能，導(dǎo)致民營企業(yè)在發(fā)展過程中主要采用定制的方式建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這一建設(shè)方式的弊端在于無法適應(yīng)當(dāng)前民營企業(yè)的發(fā)展要求。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺乏針對(duì)性，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用為民營企業(yè)的財(cái)會(huì)工作提供了有效支撐，但仍然存在十分嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)蘊(yùn)含著企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫被非法入侵，將會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，大多數(shù)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)公司進(jìn)行擔(dān)保，網(wǎng)絡(luò)公司缺乏對(duì)企業(yè)運(yùn)行流程的認(rèn)識(shí)，不利于財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。（三）信息化人才短缺民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠滿足民營企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化開展的根本需求，但當(dāng)前民營企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員缺乏對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)重點(diǎn)的了解，采用的管理辦法與當(dāng)前的民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相違背。財(cái)會(huì)信息化管理人才，需要熟練地掌握信息技術(shù)，明確各類軟件系統(tǒng)的操作規(guī)范，充分了解財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要意義，但當(dāng)前許多民營企業(yè)的財(cái)會(huì)人員仍然采用傳統(tǒng)的工作思維和工作方式，多年來養(yǎng)成的管理習(xí)慣，難以在短期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，無法充分發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。許多民營企業(yè)從事財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的工作人員工齡較長，長期受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教育的熏陶，信息化素質(zhì)較低，所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)過于傳統(tǒng)，一部分年輕的工作者缺乏經(jīng)驗(yàn)，雖然具備信息化財(cái)會(huì)知識(shí)，卻無法在實(shí)際工作中進(jìn)行合理運(yùn)用。（四）存在信息孤島現(xiàn)象民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展需要進(jìn)行成本核算，成本核算中的信息大多來自生產(chǎn)部門、銷售部門，由于民營企業(yè)項(xiàng)目開展缺乏優(yōu)秀的管理制度作為支撐，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，即使財(cái)會(huì)部門已經(jīng)完成管理系統(tǒng)建設(shè)，卻未在其他部門進(jìn)行普及推廣，財(cái)會(huì)人員在財(cái)務(wù)信息獲取時(shí)存在許多困難。財(cái)會(huì)信息內(nèi)容陳舊、信息類型雜亂等問題，都會(huì)影響到財(cái)會(huì)工作的順利實(shí)施，民營企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的認(rèn)識(shí)不足，難以從財(cái)務(wù)部門提交的財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)清單中，了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題，弱化了財(cái)會(huì)信息化管理效果，企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資金的使用不合理、較高的成本投入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。四、民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方法（一）完善財(cái)會(huì)信息化管理機(jī)制完善財(cái)會(huì)信息化管理機(jī)制，首先需要提高民營企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，工作人員要樹立正確的管理理念，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的管理方式，以資金管控為核心，開展豐富多彩的財(cái)務(wù)管控活動(dòng)，確立企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息化管理制度。民營企業(yè)建立全員參與的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)機(jī)制，工作人員明確自身在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中承擔(dān)的重要職責(zé)，提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量，帶動(dòng)各部門業(yè)績的提升。為了讓全體員工積極參與到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，要制定針對(duì)性的獎(jiǎng)懲措施，員工結(jié)合豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提出合理建議，高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。企業(yè)需要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)管理的工作人員要與民營企業(yè)管理者進(jìn)行有效溝通，根據(jù)當(dāng)前市場環(huán)境，建立財(cái)會(huì)信息化績效考核體系。制定科學(xué)考核目標(biāo)，滿足財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的根本需求，工作人員需要了解當(dāng)前財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問題和不足，并積極尋求創(chuàng)新方向。（二）搭建財(cái)會(huì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)民營企業(yè)信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的建立，需要利用會(huì)計(jì)電算化軟件獲取財(cái)務(wù)信息，建立財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)，其功能結(jié)構(gòu)包括信息傳輸模塊、移動(dòng)通信模塊和指令下達(dá)模塊。根據(jù)當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展情況，不斷引進(jìn)最新的系統(tǒng)設(shè)備，保證管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行，不斷豐富物質(zhì)條件，打造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，民營企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是整合財(cái)務(wù)信息資源，深化賬務(wù)處理流程，對(duì)報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行全面核算。在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行管理系統(tǒng)功能推廣，分析財(cái)務(wù)資產(chǎn)、流動(dòng)資金、財(cái)務(wù)檔案的工作內(nèi)容，通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的有效轉(zhuǎn)換，對(duì)當(dāng)前的民營企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。（三）打造信息化財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)財(cái)會(huì)管理人員作為民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要執(zhí)行者，其綜合素養(yǎng)會(huì)直接影響到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)成果，為了從根本上解決民營企業(yè)財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高的問題，需要建立崗位遴選機(jī)制。民營企業(yè)結(jié)合當(dāng)前時(shí)代下財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的根本需求，對(duì)管理人員和工作人員進(jìn)行系統(tǒng)考核，分析當(dāng)前工作人員職業(yè)技能的不足，為后續(xù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作的開展奠定有利基礎(chǔ)。通過企業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)后，如果工作人員仍然無法滿足財(cái)會(huì)信息化建設(shè)崗位的職業(yè)需要，管理者要及時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)換，聘請(qǐng)專業(yè)人士到民營企業(yè)向全體員工講解財(cái)會(huì)信息的獲取方法以及財(cái)會(huì)管理的技術(shù)要點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的創(chuàng)新與完善，不斷調(diào)整實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的軟件操作能力進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià)，有條件的民營企業(yè)可以與職業(yè)院校建立合作關(guān)系，通過代理培訓(xùn)的方式，為企業(yè)輸送高素質(zhì)的復(fù)合型人才。在民營企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，要求財(cái)會(huì)信息化建設(shè)人員熟練地利用信息技術(shù)，對(duì)當(dāng)前民營企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督。定期開展專業(yè)員工培訓(xùn)，豐富工作人員的專業(yè)知識(shí)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮出工作人員的管理職能。（四）有效防控信息孤島問題避免民營企業(yè)出現(xiàn)信息孤島問題，需要在各部門設(shè)置信息管理人員，自動(dòng)化完成財(cái)會(huì)信息的收集與共享，在企業(yè)內(nèi)部推行專人管理制度，各部門需要保證信息系統(tǒng)與財(cái)會(huì)管理工作之間的有效銜接，全面落實(shí)責(zé)任制。由財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)對(duì)海量財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為管理人員提供匯報(bào)結(jié)果，財(cái)會(huì)人員對(duì)財(cái)務(wù)匯報(bào)內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。民營企業(yè)為了全面提高績效考核的整體效果，需要充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)信息化管理的監(jiān)督作用，采用信息披露政策和數(shù)據(jù)反饋機(jī)制，面向全體工作人員發(fā)布財(cái)會(huì)信息，讓員工了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。民營企業(yè)建立共享服務(wù)中心，并以此作為信息發(fā)布的主要平臺(tái)，針對(duì)當(dāng)前員工反饋的管理問題，指派專業(yè)的工作人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展