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機關(guān)辦公環(huán)境管理制度一、總則為規(guī)范機關(guān)辦公環(huán)境管理,提高工作效率,維護員工身心健康,特制定本機關(guān)辦公環(huán)境管理制度。二、管理職責1.總體管理機關(guān)負責人為機關(guān)的總體管理者,對機關(guān)辦公環(huán)境的管理工作負有最終責任。機關(guān)負責人應(yīng)當認真履行機關(guān)辦公環(huán)境管理職責,嚴格遵守國家和地方有關(guān)機關(guān)辦公環(huán)境管理的法律法規(guī),制定本機關(guān)辦公環(huán)境管理制度,并通過員工手冊以及其他途徑將其宣傳、貫徹、執(zhí)行,確保本制度的有效實施。2.部門管理除機關(guān)負責人外,各部門負責人也是本機關(guān)辦公環(huán)境管理工作的重要責任人。各部門負責人應(yīng)當帶頭遵守本制度規(guī)定,定期進行機關(guān)辦公環(huán)境檢查,發(fā)現(xiàn)問題迅速整改并上報機關(guān)負責人,確保機關(guān)辦公環(huán)境安全、衛(wèi)生、整潔。三、管理內(nèi)容1.辦公區(qū)域管理辦公區(qū)域是機關(guān)員工長時間活動的空間,必須保證其安全、衛(wèi)生、整潔。各部門負責人應(yīng)當根據(jù)不同工作性質(zhì)和人員數(shù)量,合理劃分辦公區(qū)域,明確辦公區(qū)域的使用范圍及管理責任。2.辦公設(shè)施管理辦公設(shè)施是機關(guān)員工日常辦公的重要工具,必須保證其安全、正常、有效地使用。各部門負責人應(yīng)當指定專人對辦公設(shè)施進行定期檢查、維護、保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或存在危險,應(yīng)當立即報告,及時處理。3.辦公用品管理辦公用品是機關(guān)員工日常辦公的必需品,必須保證其充足、有效、便利。各部門負責人應(yīng)當根據(jù)實際需要,定期采購辦公用品,并妥善保管、統(tǒng)一分配,杜絕浪費、濫用行為。4.垃圾處理管理機關(guān)辦公環(huán)境中產(chǎn)生的垃圾必須及時清理、處理,以保障辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。各部門負責人應(yīng)當定期安排清理垃圾,制定專門的垃圾處理方案,安排專人負責垃圾收集、處理工作,并保證垃圾分類、處理的合法、規(guī)范、環(huán)保。四、管理措施1.機關(guān)辦公環(huán)境檢查機關(guān)辦公環(huán)境檢查是機關(guān)辦公環(huán)境管理的重要環(huán)節(jié)。各部門負責人應(yīng)當組織定期的機關(guān)辦公環(huán)境檢查,并及時發(fā)現(xiàn)并處理問題,確保辦公環(huán)境的安全、舒適、整潔。2.管理考核機關(guān)辦公環(huán)境管理考核是機關(guān)辦公環(huán)境管理的重要措施。各部門負責人應(yīng)當定期對本部門的動態(tài)管理進行考核,對考核不合格的部門應(yīng)當及時糾正,并采取相應(yīng)的補救措施。3.違規(guī)行為處理對于機關(guān)辦公環(huán)境管理中存在的違規(guī)行為,各部門負責人應(yīng)當及時進行糾正,并依照本機關(guān)管理制度和國家有關(guān)法律法規(guī),進行相應(yīng)的懲處。五、附則本機關(guān)辦公環(huán)境管理制度由機關(guān)辦公環(huán)境管理小組負責解釋,機關(guān)負責人及各部門負責人應(yīng)當認真履行管理職責,確保本制度的有效實施。對于本制度的有關(guān)問題,機關(guān)辦公環(huán)境管理小組均有權(quán)進行相關(guān)解釋和處理。以上為本機關(guān)辦公環(huán)境管理制度,從制度的總則、管理職責、管理內(nèi)容、管理措施等方面對機關(guān)辦公環(huán)境
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