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計(jì)劃合同部管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本管理制度旨在規(guī)范和約束計(jì)劃合同部員工的行為,提高部門運(yùn)作效率,保護(hù)公司利益。本制度遵循國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。第二條適用范圍本管理制度適用于計(jì)劃合同部所有員工。第三條基本要求計(jì)劃合同部員工應(yīng)當(dāng)遵守公司規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德,正確履行職責(zé),認(rèn)真工作,保護(hù)公司利益。第二章崗位職責(zé)第四條部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)計(jì)劃合同部主任是部門的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門整體工作,包括但不限于:-確定部門工作目標(biāo)和計(jì)劃-確保部門內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)-管理部門人員-負(fù)責(zé)部門的經(jīng)濟(jì)議價(jià)和談判第五條策劃員職責(zé)策劃員在計(jì)劃合同部是重要的職位,主要的職責(zé)包括:-根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略策劃營(yíng)銷計(jì)劃-負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃和調(diào)研-協(xié)調(diào)資源,制定市場(chǎng)推廣方案-制定銷售目標(biāo)和計(jì)劃第六條合同員職責(zé)合同員的主要職責(zé)是:-進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)合同的編制、簽署和落實(shí)-對(duì)合同需要的技術(shù)和商務(wù)條款制定相應(yīng)的方案-確定交貨時(shí)間、支付方式等內(nèi)容第七條計(jì)劃員職責(zé)計(jì)劃員主要職責(zé)是:-確定項(xiàng)目交付的時(shí)間表和計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)進(jìn)度及時(shí)修正計(jì)劃-根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃第三章工作流程第八條合同簽訂流程接到合同需求后,合同員按照要求進(jìn)行商務(wù)談判;策劃員進(jìn)行策劃和市場(chǎng)調(diào)研;根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和合同需求,策劃員制定營(yíng)銷計(jì)劃,計(jì)劃員制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;合同員根據(jù)商務(wù)、技術(shù)條件編制合同,并進(jìn)行交涉落實(shí)。第九條項(xiàng)目生產(chǎn)流程計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)需求制定計(jì)劃,進(jìn)行資源分配,并負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃分配生產(chǎn)任務(wù);計(jì)劃員檢查生產(chǎn)竣工情況,調(diào)整計(jì)劃并進(jìn)行跟蹤,當(dāng)完成任務(wù)時(shí)項(xiàng)目管理部門進(jìn)行驗(yàn)收;合格的產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)裝箱,并進(jìn)行相應(yīng)的物流安排。第四章工作注意事項(xiàng)第十條保密要求計(jì)劃合同部的工作涉及到公司的商業(yè)秘密,員工應(yīng)當(dāng)秉承保密原則,嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密,防止泄露。第十一條情況匯報(bào)要求員工在工作中遇到問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),保證部門內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的及時(shí)性和高效性。第十二條遵紀(jì)守法要求計(jì)劃合同部員工要嚴(yán)格遵照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得違背職業(yè)道德和公司規(guī)定規(guī)定從事任何違規(guī)違法活動(dòng)。第五章附則第十三條法律依據(jù)本管理制度的制定和實(shí)施遵循國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)實(shí)踐規(guī)范。
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