醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度

第頁共頁醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案管理制度一、總則為加強醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案的管理，保障醫(yī)療儀器設(shè)備的安全、有效使用，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)的全部醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理工作。三、責任部門和責任人員1.醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療儀器設(shè)備的檔案管理工作，建立健全醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理部門。2.醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理部門負責醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的收集、整理、存檔、查詢工作。3.醫(yī)療機構(gòu)各科室負責本科室所使用醫(yī)療儀器設(shè)備的檔案管理工作。4.醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)技科室負責醫(yī)療儀器設(shè)備的使用申請、驗收及維修記錄的管理工作。四、檔案管理內(nèi)容1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案主要包括以下內(nèi)容：（1）醫(yī)療儀器設(shè)備的名稱、型號和規(guī)格；（2）醫(yī)療儀器設(shè)備的廠家、生產(chǎn)日期和購買日期；（3）醫(yī)療儀器設(shè)備的安裝調(diào)試記錄；（4）醫(yī)療儀器設(shè)備的使用人員培訓(xùn)和考核記錄；（5）醫(yī)療儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維修記錄；（6）醫(yī)療儀器設(shè)備的檢修和更換記錄；（7）醫(yī)療儀器設(shè)備的質(zhì)量事故和故障記錄；（8）醫(yī)療儀器設(shè)備的報廢和更新記錄。五、檔案的建立1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案應(yīng)以紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。2.對于已購買的醫(yī)療儀器設(shè)備，應(yīng)及時進行檔案建立，包括填寫相關(guān)信息，并進行編號，并按照醫(yī)療儀器設(shè)備名稱的首字母順序進行分類歸檔。3.對于新增的醫(yī)療儀器設(shè)備，應(yīng)在購買后的一個月內(nèi)建立相應(yīng)的檔案。六、檔案的收集1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的收集工作應(yīng)由醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理部門負責，各科室負責本科室所使用醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的整理工作。2.醫(yī)療儀器設(shè)備的各類檔案應(yīng)及時收集、整理、存檔，確保檔案的完整性和準確性。3.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案的收集工作應(yīng)定期進行，保證檔案及時更新。七、檔案的查詢1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理部門應(yīng)建立健全醫(yī)療儀器設(shè)備檔案查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的快速查詢和信息的共享。2.醫(yī)療儀器設(shè)備的使用人員和相關(guān)科室可通過查詢系統(tǒng)查看有關(guān)醫(yī)療儀器設(shè)備的檔案。八、檔案的保管1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案應(yīng)在醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理部門進行保管，確保檔案的安全和完整。2.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存，防止遺失、損毀和篡改。九、檔案的借閱和歸還1.醫(yī)療儀器設(shè)備的使用人員和相關(guān)科室需借閱醫(yī)療儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫借閱申請，并經(jīng)主管部門審核同意后，方能借閱。2.借閱者應(yīng)按規(guī)定時間歸還醫(yī)療儀器設(shè)備檔案，并填寫借閱證明。十、檔案的銷毀1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案達到保管期限后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.銷毀醫(yī)療儀器設(shè)備檔案應(yīng)進行備案，并由醫(yī)療機構(gòu)負責管理。十一、檔案管理的考核和獎懲1.醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理工作應(yīng)納入醫(yī)療機構(gòu)的績效考核內(nèi)容，對于管理工作不到位、檔案不規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的紀律處分。2.對于優(yōu)異的醫(yī)療儀器設(shè)備檔案管理工