某地產(chǎn)流程管理文件行政管理制度模板大全

版本/修訂A/0編制日期—行政部管理制度修訂日期2024.03

xxxxxx地產(chǎn)流程管理文件行政管理手冊編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人行政管理部組織架構(gòu) 3崗位說明書 4車輛管理制度 18資產(chǎn)制管理度 30辦公用品采購與領(lǐng)用制度 45倉庫管理制度 49電腦及網(wǎng)絡(luò)管理制度 62工裝管理制度 65會議管理制度 70公文管理制度 75圖書管理制度 88印章管理制度 91食堂管理制度 96員工行為標(biāo)準(zhǔn)管理制度 101值班管理制度 110檔案管理制度 114行政管理部組織架構(gòu)崗位說明書行政經(jīng)理一、根本資料職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司運(yùn)營副總直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、效勞保障和管理功能。三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)行政部的全面工作，制定部門年度、季度、月度和每周的工作方案負(fù)責(zé)制訂公司的各項行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后貫徹執(zhí)行，并注意收集反響執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各位同事的工作，確保各項功能的有效發(fā)揮負(fù)責(zé)匯總各部門采購方案，組織安排人員按方案實施物資采購根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等指導(dǎo)和督導(dǎo)行政部有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作負(fù)責(zé)編制行政開支預(yù)算嚴(yán)格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記前方可用印組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)組織與安排公司活動以及部門內(nèi)部的各項培訓(xùn)安排外來賓客的交通、用餐和住宿認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作行政外勤一、根本資料職位名稱行政外勤定員人數(shù)1人直屬上司行政經(jīng)理直接下屬無二、工作概要負(fù)責(zé)公司的后勤采購、日常事務(wù)的報銷，信息庫的建立及公司各項費(fèi)用的核繳與協(xié)調(diào)，食堂管理和車輛費(fèi)用的核繳，為公司提供行政后勤的保障三、崗位職責(zé)安排落實上級要求的各項任務(wù)提供相關(guān)效勞和后勤保障負(fù)責(zé)核繳公司相關(guān)的移動電話、固定電話及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的采購負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)負(fù)責(zé)核繳公司的用水、用電費(fèi)用負(fù)責(zé)食堂所需物品的采購、就餐人數(shù)統(tǒng)計、費(fèi)用控制等負(fù)責(zé)公司車輛加油卡的申報、充值，車輛費(fèi)用的報銷分析辦理上級臨時交辦的其他工作崗位要求熟悉公司常用物品的購置渠道能根據(jù)辦公需求及市場行情的變化，相應(yīng)的調(diào)整以滿足公司的需求熟練使用各種辦公自動化設(shè)備熟練掌握小型車輛的駕駛，有駕照良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈巧有序的物料控制能力人品端正、愛崗敬業(yè)、工作態(tài)度細(xì)致、踏實、能吃苦耐勞行政內(nèi)勤一、根本資料職位名稱行政內(nèi)勤定員人數(shù)1人直屬上司行政經(jīng)理直接下屬無二、工作概要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)工作，行政倉庫的管理及內(nèi)務(wù)管理和協(xié)調(diào)三、崗位職責(zé)收發(fā)傳真、信件和報刊負(fù)責(zé)公司的會務(wù)安排督導(dǎo)保潔人員做好會議區(qū)及辦公區(qū)的衛(wèi)生清潔工作和檢查工作負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作協(xié)助上級進(jìn)行來訪接待及行政接待工作安排票務(wù)預(yù)訂、差旅預(yù)訂及報銷公共設(shè)施設(shè)備管理，包括但不限于投影儀、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等負(fù)責(zé)行政倉庫的管理工作，采購物品的驗收與出入庫登記招待用品煙酒驗收、領(lǐng)用登記等的管理辦公用品采購方案的制定，入庫和發(fā)放協(xié)助組織公司活動崗位要求有良好的文字表達(dá)能力有一定的英語根底熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備工作細(xì)致、認(rèn)真、謹(jǐn)慎，細(xì)心熱情、積極主動工作效率高、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊精神保密意識強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員一、根本資料職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理員定員人數(shù)1人直屬上司行政經(jīng)理直接下屬無二、工作概要負(fù)責(zé)公司的日常電腦系統(tǒng)管理、辦公自動化管理、辦公設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)電話的安裝與維護(hù)及采購物品的詢價等三、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的辦公自動化管理〔OA系統(tǒng)〕及信息化建設(shè)公司所使用的專業(yè)銷售系統(tǒng)的維護(hù)負(fù)責(zé)公司的電話安裝與維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的平安監(jiān)控和日常管理，及時排除各種故障，確保正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理與維護(hù)負(fù)責(zé)公司的采購詢價與核價日常備份主要信息資源，為數(shù)據(jù)平安提供保障車輛出車登記情況檢查辦理上級臨時交辦的其他工作崗位要求熟練掌握常用的系統(tǒng)操作命令了解TCP/IP網(wǎng)絡(luò)的根本知識熟悉局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的知識和應(yīng)用熟悉網(wǎng)站管理及后臺程序熟悉辦公設(shè)備的參數(shù)調(diào)整、故障排查熟練使用和管理多種操作系統(tǒng)等檔案管理員一、根本資料職位名稱檔案管理員定員人數(shù)1人直屬上司行政經(jīng)理直接下屬無二、工作概要負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集及管理、固定資產(chǎn)的管理及調(diào)配、車輛資料管理三、崗位職責(zé)建立并管理各類檔案目錄，方便檢索和查詢負(fù)責(zé)辦理工程竣工備案后工程檔案的歸檔工作負(fù)責(zé)各部門圖紙和相關(guān)技術(shù)資料的分類歸檔對所管理檔案的完整性和完好性負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)進(jìn)行各類行政檔案的收集、歸檔、保管、借閱、鑒定和銷毀工作執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并催促按時歸還負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)的檢查工作根據(jù)使用需求，進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配管理公司新簽合同的編號、下發(fā)、留存、歸檔等公司公告與通報的下發(fā)與張貼，并存檔對公司合同印章的管理車輛的資料、維修、保養(yǎng)和保險等的登記和完善、車輛違章查詢，以及保險和保養(yǎng)到期的提醒等完成上級交辦的其他工作崗位要求熟練的中文寫作、口語、閱讀能力能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心堅持原那么，具有較強(qiáng)警惕性熟悉檔案管理的操作流程具備檔案管理、文書文件及辦公軟件的使用知識具有高度的保密意識行政高級文秘一、根本資料職位名稱行政高級文秘定員人數(shù)1人直屬上司行政經(jīng)理直接下屬無二、工作概要負(fù)責(zé)董事長及董事會成員的一切日常事務(wù)以及公司品牌宣傳、建設(shè)三、崗位職責(zé)董事長辦公室內(nèi)務(wù)的整理負(fù)責(zé)董事長及董事會成員所需的講話發(fā)言稿及其他相關(guān)文稿負(fù)責(zé)董事長及董事會成員的商務(wù)差旅、會務(wù)與會談安排負(fù)責(zé)董事長及董事會成員相關(guān)文件的管理負(fù)責(zé)公司高層會議的會議安排及后續(xù)跟進(jìn)事宜公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理公文的撰寫與歸檔公司網(wǎng)站和內(nèi)刊編輯完成董事長交辦的其他事宜崗位要求熟練的中文寫作、口語、閱讀能力熱愛公司有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力能團(tuán)結(jié)同事有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心堅持原那么具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力具有處理后勤事務(wù)工作的耐心具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神責(zé)任心強(qiáng)司機(jī)一、根本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司司機(jī)班長直接下屬無二、工作概要保證公司車輛的正常、合理使用與出行平安。三、崗位職責(zé)保證公司部門用車的及時出行與平安按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫?派車記錄單?，包括行程、用車原因、預(yù)計時間、返還時間等項。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行〔臨時、緊急情況除外〕車輛返回或出車前半小時，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛平安狀況〔油、水、電〕，并按要求填寫車輛停放檢查表對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全外出行車時，如不能及時返回，行車司機(jī)需及時通知公司行政部，以利調(diào)度認(rèn)真填寫車輛使用情況登記表，經(jīng)使用者簽認(rèn)實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，車輛使用情況登記表作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報銷的依據(jù)，否那么費(fèi)用不予報銷負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作協(xié)助公司車輛事故處理工作崗位要求司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)掌握根本的接待禮儀車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止嚴(yán)禁酒后駕車，行車證件隨時備查嚴(yán)格遵守交通規(guī)那么，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)遣車輛管理制度管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)公司車輛管理、保障工作用車需要，提高工作效率，并有效控制車輛費(fèi)用適用范圍公司所有車輛的購置、養(yǎng)護(hù)及報廢的管理，以及司機(jī)日常的管理。車輛分類車輛類別分為：董事會車輛、公司高層配備車輛、公司接待車輛和公司公務(wù)車輛〔詳見附件1〕車輛管理管理部門及職責(zé)行政管理部為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛的采購、使用、養(yǎng)護(hù)及車輛檔案的管理等工作。車輛管理原那么公司公務(wù)車輛的管理由行政管理部集中管理、統(tǒng)一調(diào)度；公司董事會車輛和高層配備車輛由使用車輛的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排日常車輛使用，必要時須服從行政管理部的統(tǒng)一安排；董事會車輛和公司高層配備車輛安排專職司機(jī)駕駛，公務(wù)車輛指定司機(jī)駕駛；車輛使用原那么上各部門使用車輛應(yīng)通過OA提前申請，特殊情況可使用?車輛使用申請單?〔詳見附件2〕申請。如遇特殊情況，無法提前申請車輛使用的，需由本部門負(fù)責(zé)人電話告之行政管理部經(jīng)理。由行政管理部經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時車輛使用狀況安排用車，申請部門應(yīng)于一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦用車手續(xù)。公務(wù)車輛司機(jī)接到用車指令后，需到行政管理部行政外勤處填寫?車輛使用情況登記表?后，方可出車；司機(jī)在車輛使用完畢后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時補(bǔ)充完整?車輛使用情況登記表?〔詳見附件3〕。公司公務(wù)車司機(jī)在當(dāng)天完成出車任務(wù)后，將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi)，并填寫?車輛停放檢查表?〔詳見附件4〕，嚴(yán)禁私自用車。公司所配車輛僅供本人和本部門使用，嚴(yán)禁將車輛外借，特殊情況須報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；車輛由固定司機(jī)駕駛，未經(jīng)同意不得換車駕駛，否那么所產(chǎn)生的一切違章紀(jì)錄均由該車輛指定司機(jī)承擔(dān)。每月底由行政管理部檔案管理員對所有車輛進(jìn)行違章查詢并記錄?車輛違章查詢臺帳?〔詳見附件5〕。車輛使用流程詳見附件6。車輛油費(fèi)管理公司統(tǒng)一辦理加油卡對車輛實行定點和定量加油，每半個月行政管理部行政外勤對公司加油卡進(jìn)行定量充值。每月底由行政外勤核對車輛油耗，提交?車輛費(fèi)用報銷明細(xì)表?(詳見附件7)對存在偏差的車輛油耗做出分析，上報給行政部經(jīng)理審核。車輛的維修與保養(yǎng)車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)每天要做好日常保養(yǎng)，保持車容整潔，車況良好；車輛的清潔一般由車輛使用人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)進(jìn)行清潔，確需到專業(yè)洗車行洗車時，應(yīng)按照以下原那么：董事會車輛每月到洗車行洗車的次數(shù)不做限制，公司其他高層配備的車輛每月到洗車行洗車的次數(shù)每月不能超過4次。公司車輛〔除公務(wù)車輛和鄭州無4S店的車輛外〕需要進(jìn)行保養(yǎng)時均需到4S店。由車輛使用人通過OA提交申請，審批通過后，由車輛使用者或司機(jī)去指定地點保養(yǎng)，嚴(yán)禁擅自更改保養(yǎng)地點。車輛發(fā)生故障時，車輛使用人須將車輛故障的部位及原因報于行政管理部，行政管理部審核后由使用人通過OA提交申請，待審批通過后，至公司指定地點維修〔詳見車輛維修保養(yǎng)流程附件7〕。如情況緊急，未進(jìn)行事前審批的維修事項，應(yīng)電話告之行政管理部經(jīng)理，需二人〔不相容崗位〕前往維修并于三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。公司車輛因公在外地出現(xiàn)故障產(chǎn)生的維修費(fèi)，須有同車人證明，沒有證明人的，需提前電話通知行政部經(jīng)理，并開具正式發(fā)票?；毓竞笱a(bǔ)辦審批手續(xù)后，進(jìn)入費(fèi)用報銷流程。車輛發(fā)生事故后應(yīng)立即報警和通知保險公司，并電話告知行政管理部經(jīng)理，由車輛駕駛?cè)藛T和行政管理部人員共同與保險公司洽談定損事宜，車輛定損后的維修須通過OA走維修保養(yǎng)流程，審批通過后，方可進(jìn)行維修。行政部留存相關(guān)維修保養(yǎng)記錄并存檔。車輛的變更、轉(zhuǎn)讓及報廢對于車輛的變更、轉(zhuǎn)讓及報廢，由行政管理部經(jīng)理根據(jù)車輛狀況或公司領(lǐng)導(dǎo)意見，提供解決方案，并辦理?日常管理性擬辦審批單?相關(guān)手續(xù)，審批后由司機(jī)班長和指定的司機(jī)共同辦理車輛變更、轉(zhuǎn)讓及報廢相關(guān)事項。司機(jī)管理司機(jī)應(yīng)自覺維護(hù)公司和自身形象，不應(yīng)有任何有損于公司形象的言行，遵守公司保密條例，不道聽途說。司機(jī)出車時應(yīng)嚴(yán)格遵守?交通道路平安條例?，嚴(yán)禁疲勞和酒后駕駛，同時要帶齊車輛行駛所需的各種證件、備用工具及設(shè)備。公司司機(jī)原那么上由行政部統(tǒng)一管理，要服從行政部經(jīng)理的工作安排。公務(wù)車司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時，假設(shè)遇特殊情況不能按時返回公司考勤的，應(yīng)電話告知行政管理部經(jīng)理說明原因，并由同車人員予以證明。公務(wù)司機(jī)出車返回后須將車輛鑰匙交還行政管理部，并在司機(jī)班待命，無故不得外出，以便車輛合理調(diào)配。每天下班后公務(wù)、接待車輛停放在指定位置，鎖好車門保險鎖，防止車輛被盜。節(jié)假日休息期間，公司公務(wù)、接待車輛一律封存在公司指定地點。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得用車。司機(jī)陪同公司領(lǐng)導(dǎo)對外接待在就餐時如需陪同接待單位領(lǐng)導(dǎo)的司機(jī)且由我公司結(jié)賬時，我公司可安排一名司機(jī)陪同，就餐標(biāo)準(zhǔn)為50元/位；在就餐時不需陪同接待單位領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的情況下，司機(jī)的就餐標(biāo)準(zhǔn)為20元/位。以上就餐餐費(fèi)報銷要求在接待發(fā)生后三天之內(nèi)報銷完畢。獎懲管理行政管理部根據(jù)?公司司機(jī)檢查標(biāo)準(zhǔn)?〔詳見附件9〕對公司司機(jī)定時進(jìn)行考評，在每季度末可視具體情況對公司司機(jī)給予200元的獎勵。車輛在行駛中出現(xiàn)交通事故，費(fèi)用除保險公司負(fù)責(zé)賠償后所產(chǎn)生的其余費(fèi)用由車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)，并視責(zé)任情況給予記過和通報批評。特別重大的事故由公司管理層會商決定是否給與除名處理。司機(jī)須自覺遵守工作紀(jì)律和公司制度，24小時保持通訊暢通且要及時接聽領(lǐng)導(dǎo)電話，如未能及時接聽電話，應(yīng)在半個小時內(nèi)回復(fù)，否那么每出現(xiàn)一次扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)助50元。車輛使用人及司機(jī)如有違章記錄，需在次月內(nèi)繳納罰款，否那么給予通報批評。半年內(nèi)出現(xiàn)違章或事故次數(shù)超過6次〔含〕，將給與除名處理。但凡違反以上管理規(guī)定的人員或部門，視情節(jié)按?公司獎懲管理制度?的相關(guān)規(guī)定給予處分。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。附件公司車輛分類明細(xì)表車輛使用申請單車輛使用情況登記表車輛停放檢查表車輛違章查詢臺帳車輛使用流程車輛費(fèi)用報銷明細(xì)表車輛保養(yǎng)流程公司司機(jī)檢查標(biāo)準(zhǔn)1、公司車輛分類明細(xì)表車輛分類明細(xì)表車牌號車輛型號駕駛員使用人備注豫A336V9奧迪專職司機(jī)董事會車輛豫A67E70本田豫A1M612豐田豫A306AA豐田豫A222DM途銳豫A1016C凌志京M87086凌志豫A1018C豐田公司高層配備車輛豫A1019C豐田豫A4U566現(xiàn)代豫A357MR桑塔納3000公司公務(wù)車輛豫A357MQ桑塔納3000公司公務(wù)車輛豫A1620G商務(wù)別克公司接待用車京MK0760悍馬公司接待用車豫ARH069悍馬公司接待用車豫A1017C福特房車公司接待用車豫AN7366考斯特公司接待用車豫A0G526本田公司接待用車中韓公司豫A597FF商務(wù)別克公司接待用車中韓公司豫A357HT現(xiàn)代索納特公司接待用車中韓公司豫A357JT現(xiàn)代圣達(dá)菲公司接待用車中韓公司2、車輛使用申請單車輛使用申請單車牌號：申請日期：申請部門申請人乘車人數(shù)用車時間預(yù)計返回時間行車路線用車事由部門經(jīng)理：行政部：3、車輛使用情況登記表車輛使用情況登記表車輛型號：車牌號碼：用車時間使用人

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簽名駕駛員

簽名公里數(shù)用車原因

及行車路線鑰匙交付情況起止起止接收人接收時間4、車輛停放檢查表車輛停放檢查表車輛號碼18:00以前18:00-22:0022:00-07:00情況說明司機(jī)簽名未返回原因保安簽名備注5、車輛違章查詢臺帳表車輛違章信息明細(xì)車牌號違章時間違章地點狀態(tài)合計6、車輛使用流程7、車輛費(fèi)用報銷明細(xì)表X月xxxxxx地產(chǎn)車輛費(fèi)用報銷明細(xì)表車牌號車輛型號駕駛員月初行駛公里數(shù)月末行駛公里數(shù)車輛油耗當(dāng)月油費(fèi)備注費(fèi)用合計8、車輛維修保養(yǎng)流程9、公司司機(jī)檢查標(biāo)準(zhǔn)公司司機(jī)檢查標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守公司各項管理制度，無違反記錄服從行政管理部統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)借故拖延或不出車在每季度無出現(xiàn)交通違章和事故無疲勞駕車和酒后駕車記錄愛惜公司車輛，注意平時保養(yǎng)車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，并保持車輛良好狀態(tài)。在每季度內(nèi)持續(xù)保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生干凈、整潔，且能自己動手擦洗車輛。出車積極、熱情無投訴，出車返回后及時到行政管理部報到。駕駛車輛出車前和出車后按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫?車輛使用情況登記表?每天下班后將車輛停放在公司指定的停車場內(nèi)，并標(biāo)準(zhǔn)填寫?車輛停放檢查表?出車返回后不得無故在辦公室逗留、不得打游戲、不得抽煙、不得打鬧和做其他影響辦公室正常工作秩序的事情資產(chǎn)管理制度管理目標(biāo)依據(jù)企業(yè)開展規(guī)模，合理配置資產(chǎn)，并進(jìn)行有效的維護(hù)、合理的調(diào)配、使資產(chǎn)得以充分的利用，并發(fā)揮其最大價值。定義資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值非耗品、減值易耗品。固定資產(chǎn)：辦公家具類：各類辦公桌椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌及室內(nèi)較大型的非電器類辦公陳設(shè)等；辦公設(shè)備類：空調(diào)、電視機(jī)、保險箱、冰箱、消毒柜、飲水機(jī)、電扇、音響器材、電腦、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；工程類：電纜、變壓器、發(fā)電機(jī)等；收藏類：具有收藏價值且價值較高的物品。低值非耗品：價值100元以下但可以重復(fù)使用的物品，如相機(jī)卡、U盤、光盤、激光筆、計算器、文件筐、文件夾、憑證盒、尺子、剪刀、鉛筆刀、光盤包、訂書機(jī)、紙簍、插座、燕尾夾、回形針、大頭針等；減值易耗品：使用中會逐漸減少價值或很快消耗掉的物品，如印油、印泥、電池、鉛筆、簽字筆、白板筆、橡皮、筆芯、膠水、涂改液、訂書針、賬本、筆記本、稿紙、復(fù)印紙、檔案袋、便簽本、百事貼、刀片、膠帶、燈泡等。適用范圍本管理制度僅適用于固定資產(chǎn)。對低值非耗品、減值易耗品的管理參照?辦公用品采購與領(lǐng)用管理制度?。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理職責(zé)辦公家具類和辦公設(shè)備類物品的管理職責(zé)辦公家具類和辦公設(shè)備類物品保管的第一責(zé)任人為物品的實際使用者或物品擺放地點管理部門的負(fù)責(zé)人；行政管理部檔案管理員為辦公家具類和辦公設(shè)備類物品使用的監(jiān)督管理者，負(fù)責(zé)對物品的日常使用狀況進(jìn)行監(jiān)督，對物品進(jìn)行登記和統(tǒng)一編號和貼標(biāo)識，對物品進(jìn)行調(diào)配。工程類物品的管理職責(zé)工程類物品在使用完畢后，由工程類物品存放地點的工程部負(fù)責(zé)人及時通知行政管理部檔案管理員辦理入庫；行政管理部檔案管理員和財務(wù)管理部總賬會計負(fù)責(zé)對物品的數(shù)量進(jìn)行清點，并填寫?固定資產(chǎn)入庫單?〔詳見附件1〕，行政管理部檔案管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理和調(diào)配，行政管理部和倉庫所在地工程負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人。收藏類物品的管理職責(zé)收藏類物品的保管責(zé)任人為物品存放地點的部門負(fù)責(zé)人。收藏類物品由行政管理部檔案管理員負(fù)責(zé)盤點和管理，在盤點時應(yīng)該對物品的存放地點及位置、物品數(shù)量進(jìn)行記錄和拍照存檔，并每月提交?收藏類物品盤查表?〔詳見附件2〕；資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)改變擺放地點時，物品擺放部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知行政管理部檔案管理員，辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，無固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的不能轉(zhuǎn)移?！参锲忿D(zhuǎn)移審批流程詳見附件3〕貼在固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽不能被移走，如果標(biāo)簽損壞或喪失，應(yīng)及時通知行政管理部重新補(bǔ)做固定資產(chǎn)標(biāo)簽。行政管理部檔案管理員每兩個月對公司資產(chǎn)進(jìn)行日常盤點，主要對資產(chǎn)的使用狀況、數(shù)量、位置進(jìn)行盤查。固定資產(chǎn)因保管不善造成損壞，除給予固定資產(chǎn)保管責(zé)任人進(jìn)行行政通報批評外，應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，給公司造成損失的，按照不低于賬面價值的公允價值進(jìn)行賠償。資產(chǎn)的購置：所有資產(chǎn)在購置前均需辦理事前審批。資產(chǎn)購置前應(yīng)先向行政管理部確認(rèn)資產(chǎn)是否可調(diào)配，如可調(diào)配，需走物品轉(zhuǎn)移流程；如不可調(diào)配，申請人通過OA系統(tǒng)填寫?日常管理性事項擬辦審批表?〔流程詳見附件4〕。申請部門負(fù)責(zé)人審核此次購置物品是否為必須采購物品，以及申請物品的數(shù)量是否合理。申請部門負(fù)責(zé)人簽批后，?日常管理性事項擬辦審批表?流轉(zhuǎn)至行政管理部；行政管理部詢價、核價并批注意見或建議，財務(wù)部總帳會計核對歷史價格，財務(wù)經(jīng)理復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)至行政外勤辦理采購及報銷等相關(guān)事宜。事后補(bǔ)辦：緊急或重要事項未能事前辦理簽批手續(xù)，經(jīng)口頭請示總經(jīng)理許可，申請部門于2個工作日內(nèi)按日常管理性事項擬辦審批流程提交?日常管理性事項擬辦審批表?。如未按流程時間要求辦理審批手續(xù)者，將給予經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人通報批評的處分，采購流程的審核由財務(wù)部經(jīng)理在費(fèi)用報銷時審核。固定資產(chǎn)的采購流程詳見附件5。固定資產(chǎn)入庫和領(lǐng)用固定資產(chǎn)采購后，由行政管理部門資料管理員進(jìn)行登記和統(tǒng)一編號、貼標(biāo)識〔資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)編號、購置日期、采購價格〕。固定資產(chǎn)申請部門在固定資產(chǎn)入庫后申請領(lǐng)用，需在行政管理部門檔案管理人員處登記，并填寫?固定資產(chǎn)領(lǐng)用單?(附件6)固定資產(chǎn)的使用固定資產(chǎn)的建帳登記：行政管理部對本公司所有的固定資產(chǎn)建立總臺帳，要求臺帳格式統(tǒng)一，帳物相符。各部門在固定資產(chǎn)發(fā)生變化時及時與公司行政管理部進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)一進(jìn)行臺帳調(diào)整。固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和維修：各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任人為實際使用者和部門負(fù)責(zé)人，要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)，如不能自行解決的，應(yīng)及時與行政管理部進(jìn)行聯(lián)系解決。固定資產(chǎn)的盤查固定資產(chǎn)盤查：各部門配合行政管理部檔案管理人員每兩個月對固定資產(chǎn)的變動和使用狀況進(jìn)行盤查，提交?固定資產(chǎn)異動情況報表?〔詳見附件7〕；每季度末28日前對資產(chǎn)進(jìn)行清點、核準(zhǔn)，做到帳物相符，各種手續(xù)齊全，及時進(jìn)行總帳調(diào)整，并提交?固定資產(chǎn)盤查表?〔詳見附件8〕。離職員工的固定資產(chǎn)由行政管理部檔案管理員進(jìn)行清查，對固定資產(chǎn)的使用狀況、數(shù)量等與臺賬進(jìn)行核對，并在臺賬中進(jìn)行登記，核對無誤前方可簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移：已登記入賬的固定資產(chǎn)需轉(zhuǎn)移時，由固定資產(chǎn)使用部門填寫?固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單?〔附件9〕。各部門在未通過行政管理部確認(rèn)時，不得自行轉(zhuǎn)移任何資產(chǎn)。固定資產(chǎn)收回固定資產(chǎn)在使用過程中因崗位編制減少或固定資產(chǎn)的使用任務(wù)完成時，由行政管理部檔案管理員對固定資產(chǎn)收回，如可調(diào)配那么辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，如需入庫那么辦理入庫手續(xù)。固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)因修理經(jīng)費(fèi)過高無修復(fù)價值的設(shè)備，或使用長久已超出折舊年限的、確實需要報廢處置的，每半年一次，由行政管理部資料員核實后申請報廢，經(jīng)資產(chǎn)所屬部門經(jīng)理確認(rèn)后，由監(jiān)察審計部監(jiān)督、財務(wù)部總賬會計共同處置并統(tǒng)一做銷賬處理，并提交?固定資產(chǎn)報廢表?〔詳見附件10〕，報公司運(yùn)營副總或總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。資產(chǎn)的借用：各部門因工作需要借用資產(chǎn)時，須到行政管理部填寫?資產(chǎn)借用登記單?〔詳見附件11〕，借用人和行政管理部在物品歸還時應(yīng)對借用資產(chǎn)及相關(guān)配件是否完好進(jìn)行核實，如發(fā)現(xiàn)喪失或損壞應(yīng)照價賠償。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部附件固定資產(chǎn)入庫單收藏類物品盤查表物品轉(zhuǎn)移審批流程日常管理性事項擬辦審批流程固定資產(chǎn)采購流程固定資產(chǎn)領(lǐng)用單固定資產(chǎn)異動情況報表固定資產(chǎn)盤查表固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單固定資產(chǎn)報廢表固定資產(chǎn)借用單固定資產(chǎn)入庫單xxxxxx地產(chǎn)固定資產(chǎn)入庫單存放地點：入庫日期：物品編號物品類別規(guī)格型號價格數(shù)量購置日期接收人簽字審核：行政管理部：收藏類物品盤查表收藏類物品盤查表盤查地點：盤查時間：物品名稱規(guī)格型號存放地點及保管人購置時間購置價格物品狀況上次盤查情況本次實盤數(shù)備注數(shù)量部門負(fù)責(zé)人：盤點人：物品轉(zhuǎn)移審批流程日常管理性事項擬辦審批流程固定資產(chǎn)采購流程申請部門提交辦公物品采購單申請部門提交辦公物品采購單申請部門通過OA提交日常管理型事項審批單申請部門提交日常用品采購單行政采購部審核對賬單及發(fā)票根據(jù)審批單內(nèi)容行政管理部辦理出庫行政管理部采購行政管理部詢價行政管理部入庫財務(wù)管理部審核付款對不符合要求的進(jìn)行更換固定資產(chǎn)領(lǐng)用單固定資產(chǎn)領(lǐng)用單日期：年月日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)規(guī)格購置時間購置價格使用部門使用人使用位置行政管理部檔案管理人員確認(rèn)固定資產(chǎn)異動情況表固定資產(chǎn)異動情況表地點：時間：資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單價數(shù)量變更登記及簽章備注盤點人：固定資產(chǎn)盤查表固定資產(chǎn)盤查表盤查地點：盤查時間：編碼物品名稱規(guī)格型號存放地點及保管人購置時間物品狀況上次盤查情況本次實盤數(shù)其中：毀損待報廢盤虧備注數(shù)量單價數(shù)量數(shù)量數(shù)量部門負(fù)責(zé)人：盤點人：固定資產(chǎn)報廢表固定資產(chǎn)報廢表日期：部門名稱工程名稱固定資產(chǎn)報廢資產(chǎn)根本情況資產(chǎn)名稱購置日期發(fā)生日期保管部門存放地點賬面價值資產(chǎn)報廢專項說明：資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字：財務(wù)部對該資產(chǎn)報廢處理意見：財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字：審計監(jiān)察部對該資產(chǎn)報廢處理意見：年月日審計監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人簽字：行政管理部對該資產(chǎn)報廢處理意見：行政管理部門負(fù)責(zé)人簽字：運(yùn)營副總對該資產(chǎn)報廢處理意見：總經(jīng)理對該資產(chǎn)報廢處理意見：〔價值在壹萬元以上〕固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單日期：年月日申請人員申請人所在部門轉(zhuǎn)移物品及事由申請人員或部門經(jīng)理意見：資產(chǎn)現(xiàn)所在部門經(jīng)理意見：行政管理部經(jīng)理意見：運(yùn)營副總意見：總經(jīng)理意見：〔價值一萬元以上〕行政管理部專職管理人員備案：固定資產(chǎn)借用單固定資產(chǎn)借用單日期：年月日申請人員申請人所在部門借用物品及事由申請人員或部門分管副總意見：資產(chǎn)現(xiàn)所在部門分管副總意見：行政管理部經(jīng)理意見：行政人事副總意見：總經(jīng)理意見：〔價值在一萬元以上〕行政管理部專職管理人員備案：辦公用品采購與領(lǐng)用制度管理目標(biāo)為了標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購、使用和管理，保證各項工作順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本管理制度適用于公司全體員工辦公用品的分類日常辦公消耗品：鋼筆、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、筆芯、白板筆、修正液、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、文件夾、資料冊、扣取紙、便條紙、復(fù)寫紙、信紙、橡皮擦、夾子等。日常辦公非耗品：裁紙刀、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、鉛筆刀、計算器、激光筆、打孔機(jī)、打碼機(jī)、軟盤、文件框、插座、比例尺、名片盒等。行政后勤用品：包括董事會和食堂、洗手間日常用品。抽紙、礦泉水、紙巾、手套、毛巾、口罩、帽子、香皂、洗潔精、洗衣粉、洗碗布、刷子、鋼絲球、油鹽醬醋、調(diào)料、垃圾筐、垃圾袋、拖把、拖把、掃帚、檀香、樟腦丸等。營銷物品售樓部接待用品：如糖果、咖啡、飲料、茶葉、糕點等日常使用物品；營銷節(jié)日〔五一、十一、春節(jié)、圣誕、開盤等〕活動用品：如飾品、道具、燈籠、熒光棒、花草等可二次利用的物品；營銷特定活動禮品、獎品等。辦公用品的采購各部門每季度末24日前根據(jù)實際使用情況提交辦公用品申報表至行政管理部行政內(nèi)勤處匯總。行政管理部行政內(nèi)勤結(jié)合庫存情況，每季度末27日前提交辦公用品采購方案〔辦公用品預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)30元/人/月〕并同時出具?辦公用品領(lǐng)用季度報表?〔詳見附件1〕，經(jīng)運(yùn)營副總審核，總經(jīng)理審批后，由行政管理部行政外勤統(tǒng)一購置。營銷物品的采購：營銷物品的采購按OA采購流程申請采購，售樓部接待用品按月申請采購，營銷節(jié)日活動用品和營銷特定活動禮品、獎品等的采購提前20天申請采購。辦公用品的驗收和入庫詳見?倉庫管理制度?辦公用品的領(lǐng)用詳見?倉庫管理制度?辦公用品管理規(guī)定所有辦公用品之采購、入庫、領(lǐng)用、盤點、退還等均由行政管理部統(tǒng)一管理。行政管理部門行政內(nèi)勤應(yīng)對辦公用品庫存做到入庫手續(xù)清，出庫手續(xù)完善〔辦公用品領(lǐng)用登記表詳見附件2〕，每季度由行政管理部行政內(nèi)勤和財務(wù)部總賬會計共同對辦公用品倉庫盤點一次，并提交?辦公用品領(lǐng)用季度報表?，確保賬物相符。辦公用品領(lǐng)用人嚴(yán)禁將辦公用品帶出私用，應(yīng)對辦公用品合理保管，減少因保管不當(dāng)造成的喪失及損壞。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用，紙張可雙面利用，修改稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率，能復(fù)印的文件禁止打印，日常提報文件禁止彩色打印。新職員入職時，根據(jù)新職員所在部門情況由人力資源部招聘專員安排到行政內(nèi)勤處領(lǐng)用；離職員工應(yīng)將剩余辦公用品一并上交本部門負(fù)責(zé)人或交接人，并由行政管理部檔案管理人員監(jiān)督辦理移交手續(xù)。辦公用品在使用過程中因正常消耗的，應(yīng)交舊領(lǐng)新，無法以舊換新的根據(jù)使用時間配發(fā)，非消耗品只配發(fā)一次。行政管理部檢查人員每季度對辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)對辦公用品造成浪費(fèi)價值較高的，將根據(jù)?公司獎懲管理制度?給予當(dāng)事人處分。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。附件辦公用品領(lǐng)用季度報表辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品領(lǐng)用季度報表辦公用品領(lǐng)用X季度報表物品名稱季度初庫存數(shù)量季度末庫存數(shù)量本季度領(lǐng)用數(shù)量本季度入庫數(shù)量領(lǐng)用物品價格備注領(lǐng)用物品價格合計辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品領(lǐng)用登記表領(lǐng)用日期領(lǐng)用人/部門領(lǐng)用物品領(lǐng)用數(shù)量用途出庫人倉庫管理制度管理目標(biāo)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化，保證公司物品平安，到達(dá)合理利用、降低庫存本錢適用范圍地產(chǎn)公司行政辦公類物品入庫、盤存和出庫管理。術(shù)語和定義公司行政辦公類物品包括但不限于以下種類：固定資產(chǎn)〔詳見資產(chǎn)管理制度〕低值非耗品：〔詳見資產(chǎn)管理制度〕減值易耗品：〔詳見辦公用品采購與領(lǐng)用管理制度〕營銷用品：〔詳見辦公用品采購與領(lǐng)用管理制度〕業(yè)務(wù)招待用品：公務(wù)活動時需要使用的煙、酒、茶葉等；行政后勤用品：〔詳見辦公用品采購與領(lǐng)用管理制度〕管理職責(zé)行政管理部：行政外勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織公司物品的采購，行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)物品入庫、庫存、出庫管理工作，并負(fù)責(zé)登記和保管出入庫手續(xù)和臺賬；財務(wù)管理部：財務(wù)管理部總賬會計負(fù)責(zé)每季度與行政管理部行政內(nèi)勤共同進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查和庫存盤點；監(jiān)察審計部：監(jiān)察審計部內(nèi)審人員負(fù)責(zé)監(jiān)督公司辦公用品倉庫的管理情況。管理原那么帳物管理原那么：固定資產(chǎn)類物品單獨建立臺賬；營銷物料、低值易耗品、減值易耗品和業(yè)務(wù)招待用品由行政管理部行政內(nèi)勤建立臺賬；領(lǐng)用管理原那么固定資產(chǎn)、低值非耗品的使用歸入員工個人名下，且只限領(lǐng)用一次，員工外調(diào)或離職時須辦理交接。如自然損壞的，可以以舊換新。行政管理部檔案管理專員負(fù)責(zé)對物品使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工因使用不當(dāng)損壞或喪失的，由財務(wù)部總賬會計根據(jù)財務(wù)核算方法確定物品價值后，通知人力資源部薪資專員，從其工資中扣除。營銷物料用品的領(lǐng)取，以?日常管理性事項擬辦審批表?審批完畢并采購到位后，于行政內(nèi)勤處辦理物品領(lǐng)用手續(xù)。普通業(yè)務(wù)招待用品的領(lǐng)用須由使用人提出書面申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；董事會業(yè)務(wù)招待用品的領(lǐng)用，須有董事會成員的通知，具體領(lǐng)用人要配合行政內(nèi)勤完善領(lǐng)用手續(xù)，行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)登記董事會業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用登記情況；減值易耗品、行政后勤用品實行以舊換新，無法實行以舊換新的按使用時間配發(fā)，領(lǐng)取時由行政管理部經(jīng)理簽字確認(rèn)；新員工領(lǐng)用辦公用品以?辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)?〔詳見附件1〕為限，超出配置標(biāo)準(zhǔn)的物品領(lǐng)用須由使用人憑簽批過的?個人超額辦公用品申請單?〔詳見附件2〕領(lǐng)取，并在出庫單上簽字確認(rèn)。工作程序物品入庫公司采購的辦公用品到貨后，由行政內(nèi)勤和行政外勤依據(jù)所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、色彩、質(zhì)量等是否符合采購要求，如全部符合要求行政內(nèi)勤那么填寫?物品入庫單?〔詳見附件3〕，辦理入庫手續(xù)。營銷物品采購到貨后，由行政內(nèi)勤和營銷部具體經(jīng)辦人共同驗收，依據(jù)所購物品的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、色彩、質(zhì)量等是否符合采購要求，如全部符合要求行政內(nèi)勤那么填寫?物品入庫單?，辦理入庫手續(xù)。采購的物品到貨后如達(dá)不到采購要求，行政內(nèi)勤有權(quán)拒收，被拒收物品由行政外勤負(fù)責(zé)辦理退換貨。物品采購到位后行政內(nèi)勤辦理?物品入庫單?，并在物品臺賬上進(jìn)行庫存物品信息更新；行政內(nèi)勤應(yīng)對入庫物品輕拿輕放，根據(jù)物品的種類、形狀、特點、用途等分類整理、整齊擺放，防止損毀；行政內(nèi)勤應(yīng)經(jīng)常檢查倉庫物品堆放情況，注意防火、防水、防鼠、防盜。物品領(lǐng)用新進(jìn)員工在辦理入職時，由人力資源部招聘專員帶著其到行政管理部行政內(nèi)勤處，依據(jù)?辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)?領(lǐng)用個人辦公用品；各部門領(lǐng)用每季度申報的辦公用品，應(yīng)根據(jù)公司審批通過的辦公用品采購方案，指派專人到行政管理部統(tǒng)一領(lǐng)??；行政內(nèi)勤在發(fā)放辦公用品前，先填寫?物品出庫單?〔詳見附件4〕辦理出庫手續(xù)。物品領(lǐng)用人對領(lǐng)用物品核對無誤后，在?物品出庫單?上簽字確認(rèn)；行政內(nèi)勤保存?物品出庫單?，并在物品臺賬上做好庫存信息更新。員工領(lǐng)用物品后1個工作日內(nèi)，由行政內(nèi)勤在OA系統(tǒng)的員工名下登記所領(lǐng)固定資產(chǎn)或低值非耗品明細(xì)。物品盤點行政管理部行政內(nèi)勤每月25日對業(yè)務(wù)招待用品庫存進(jìn)行盤點，并提交?普通業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表?〔附件5和?董事會專用業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表?〔詳見附件6〕；行政管理部行政內(nèi)勤每季度末27日前提交辦公用品方案對低值非耗品、減值易耗品、行政后勤物品進(jìn)行盤點?辦公用品領(lǐng)用季度報表?〔詳見附件10〕；行政管理部行政內(nèi)勤每月對銷售部接待用品進(jìn)行盤點，并提交?營銷物品領(lǐng)用情況報表?〔詳見附件7〕，對營銷節(jié)日活動用品和營銷特定活動物品在活動結(jié)束20日內(nèi)進(jìn)行盤點，并提交?營銷物品領(lǐng)用情況報表?；行政管理部固定資料管理員每季度末28日前對固定資產(chǎn)盤點完畢，并提交?固定資產(chǎn)盤查表?〔詳見附件11〕；行政內(nèi)勤每月對餐廳物品〔調(diào)料、米、面等〕，進(jìn)行盤點，并提交?食堂物品領(lǐng)用盤查報表?〔詳見附件8〕。注：行政管理部辦公用品倉庫作為公司一級倉庫，營銷管理部倉庫和食堂倉庫作為公司二級倉庫，由行政管理部行政內(nèi)勤統(tǒng)一負(fù)責(zé)物品出入庫辦理、臺賬管理、盤點等工作。物品移交員工在地產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)崗時，所領(lǐng)用的辦公用品隨個人流轉(zhuǎn)；員工調(diào)崗至地產(chǎn)公司外部或離職時，所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫?辦公用品交接單?〔詳見附件9〕，行政管理部檔案管理員對所領(lǐng)用的辦公用品狀況進(jìn)行檢查；員工所領(lǐng)辦公用品如有遺失或損壞的，本人寫出書面說明并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財務(wù)部總賬會計根據(jù)財務(wù)核算方法確定物品價值后，通知人力資源部薪資專員，從其工資中扣除；行政內(nèi)勤調(diào)動或離職前，首先必須辦理實物及賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有缺失，必須限期查清。移交雙方及行政管理部經(jīng)理必須簽名確認(rèn)。物品報廢詳見資產(chǎn)管理制度此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。附件?辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)??個人超額辦公用品申請單??辦公用品入庫單??辦公用品出庫單??普通業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表??重要業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表??營銷物品領(lǐng)用情況報表??食堂物品領(lǐng)用盤查報表??辦公用品交接單??辦公用品領(lǐng)用季度報表?〔詳見辦公用品采購與領(lǐng)用管理制度〕?固定資產(chǎn)盤查表?〔詳見資產(chǎn)管理制度〕辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)新員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)1、電腦〔原那么上主管以下臺式電腦，3500元以下；經(jīng)理以上筆記本電腦，6500元以下〕；2、簽字筆1支；3、筆記本1本；8、計算器〔財務(wù)、工程多用型等相關(guān)部門〕部門辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)簽字筆2－5支；簽字筆芯5－10個；鉛筆2支；鉛筆刀1個；稿紙1本；訂書機(jī)1個；60頁插頁文件夾1個；拉桿文件夾2個；雙夾文件夾2個；10、啟釘器1個；11、透明膠帶1個；12、雙面膠1個；13、涂改液1個；14、膠水或固體膠1個；15、檔案袋2個；16、計算器1個；17、書法筆或簽到筆〔辦公室〕以上辦公用品根據(jù)實際需要由主管副總批準(zhǔn)前方可酌情增減工程和數(shù)量。個人超額辦公用品申請單個人超額辦公用品申請單日期：年月日申請人員申請人所在部門申請辦公用品名稱事由申請人員或部門經(jīng)理意見：行政管理部經(jīng)理意見：運(yùn)營副總意見：行政管理部行政內(nèi)勤備案：辦公用品入庫單辦公用品入庫單物品類型：入庫日期：物品編號物品類別規(guī)格型號價格數(shù)量備注接收人審核：入庫人簽字：辦公用品出庫單辦公用品出庫單物品類型：出庫日期：物品編號物品類別規(guī)格型號價格數(shù)量備注接收人簽字：行政內(nèi)勤簽字：普通業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表普通業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用月報表物品名稱月初庫存數(shù)量月末庫存數(shù)量本月領(lǐng)用數(shù)量本月入庫數(shù)量領(lǐng)用物品價格備注領(lǐng)用物品價格合計董事會業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用報表董事會業(yè)務(wù)招待用品領(lǐng)用月報表物品名稱月初庫存數(shù)量月末庫存數(shù)量本月領(lǐng)用數(shù)量本月入庫數(shù)量領(lǐng)用物品價格備注領(lǐng)用物品價格合計營銷物品領(lǐng)用情況報表營銷物品領(lǐng)用情況報表物品名稱采購數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字管理員簽字剩余數(shù)量備注食堂物品領(lǐng)用盤查報表食堂物品領(lǐng)用盤查報表物品名稱采購數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字管理員簽字剩余數(shù)量備注辦公用品交接單辦公用品交接單日期：年月日物品名稱物品規(guī)格購置時間購置價格物品狀況交接人接收人行政管理部行政內(nèi)勤確認(rèn)電腦及網(wǎng)絡(luò)管理制度管理目標(biāo)為了加強(qiáng)公司局域網(wǎng)及硬件設(shè)備的管理與維護(hù)，保證電腦網(wǎng)絡(luò)平安、軟件管理和數(shù)據(jù)平安運(yùn)行，特制定本制度。適用范圍公司所有員工所配備的電腦和其他相關(guān)設(shè)備及OA系統(tǒng)電腦管理購置和維護(hù)公司各部門電腦的配置由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門根據(jù)實際需要及公司整個辦公自動化的開展現(xiàn)狀，填寫?日常管理性事項擬辦審批表?報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。電腦設(shè)備購置到位后，行政外勤在行政管理部檔案管理員處辦理入庫，檔案管理員進(jìn)行登記并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，申請人在行政管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)。軟、硬件設(shè)備的相關(guān)配套原始資料〔軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等〕根據(jù)檔案存放要求保管。公司網(wǎng)絡(luò)由行政管理部網(wǎng)絡(luò)管理員規(guī)劃并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，部門如有需要，須事先與行政管理部作出書面申請，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。個人電腦與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及設(shè)備等所用IP地址和設(shè)備由管理人員制定方式設(shè)置，不得擅自改動。管理行政管理部是公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安裝、維護(hù)、規(guī)劃的建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案。公司及各部門的重要業(yè)務(wù)文檔，如財務(wù)管理部、營銷管理部的重要數(shù)據(jù)定期申請備份。電腦使用人必須嚴(yán)格保守公司秘密，不使公司機(jī)密外泄，保密文件不得提供共享。為確保公司網(wǎng)絡(luò)的平安正常運(yùn)行，電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，不得私自翻開機(jī)箱進(jìn)行拆卸，統(tǒng)一由專業(yè)人員進(jìn)行檢修。請注意各自的USB設(shè)備的平安性，做到定期殺毒，同時所安裝的軟件要報請行政管理部。上班期間長時間外出辦事、中午休息期間、下午下班后應(yīng)及時關(guān)機(jī)，并切斷電腦電源。各部門使用人員不得在電腦上安裝股票、游戲軟件電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，注意防塵、防潮、防火。OA系統(tǒng)管理管理：行政管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn)，OA系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)、管理及使用的流程進(jìn)行維護(hù)、修改、架設(shè)。人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)配合行政管理部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行OA用戶的注冊和注銷。公司新進(jìn)符合使用OA系統(tǒng)的人員，由人力資源部招聘專員在一個工作日內(nèi)將人員的姓名、部門、崗位等根本資料送交行政管理部OA系統(tǒng)專職管理人員處，行政管理部網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)在入職當(dāng)日完成OA用戶注冊。所有OA用戶每天上、下午上班后都必須及時登錄OA系統(tǒng)和E-LINK查看文件，并始終保持OA系統(tǒng)和E-LINK處于“在線〞狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時間較長，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。OA用戶離職后，由人力資源部招聘專員通知行政管理部網(wǎng)絡(luò)管理員當(dāng)天辦理OA注銷手續(xù)。但凡違反以上管理規(guī)定的人員或部門，行政管理部視情節(jié)按?公司獎懲管理制度?相關(guān)規(guī)定給予處分。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。工裝管理制度目的為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理，提升公司的良好形象，展示員工的精神面貌，營造良好的企業(yè)文化氣氛。適用范圍地產(chǎn)公司全體員工。工裝制作與發(fā)放由人力資源部根據(jù)公司整體工裝狀況，確定工裝具體制發(fā)時間，并提前做出方案和預(yù)算，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)籌招商承制。凡本公司所屬員工在職期間均有權(quán)利享受工裝待遇。各部門工裝為統(tǒng)一款式，由行政管理部協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同研究，初步確定后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批?！蔡厥鈲徫凰霉ぱb的管理規(guī)定另行制訂〕行政管理部根據(jù)各部門人員編制進(jìn)行逐一量體和登記造冊，確保人員數(shù)額和服裝型號的準(zhǔn)確無誤。工裝一經(jīng)領(lǐng)用，均屬個人所有〔在使用年限內(nèi)離職者應(yīng)扣回相應(yīng)的殘值費(fèi)用〕。如遇特殊情況未有統(tǒng)一配發(fā)工裝情況，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的著裝標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)崗位、同崗?fù)碌墓ぱb情況，穿著適合本崗位的服裝。著裝時間的規(guī)定根據(jù)季節(jié)變化，按公司著裝通知，統(tǒng)一著夏季或冬季服裝。具體著裝季節(jié)劃分：秋季冬季著裝時間為10月1日至次年4月30日；夏裝著裝時間為5月1日-9月30日。如遇公司重大活動，那么按公司著裝通知為準(zhǔn)。周一至周五工作時間一律著工裝，員工應(yīng)穿著干凈、整齊〔無皺褶、無缺損〕的工裝，做到服裝、儀容整齊、潔凈；周六可著生活裝，應(yīng)簡潔、大方，不可太過休閑和花哨〔不穿短褲、超短裙、拖鞋、涼拖和漏肩上衣〕。試用期員工著裝管理試用期員工暫不發(fā)放工裝，試用期滿轉(zhuǎn)正后填寫?工裝領(lǐng)用申請表?〔詳見附件1〕，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可領(lǐng)取工裝。如有特殊情況需在試用期間穿著工裝的，工裝的使用期限從試用期滿之日算起。試用期員工著裝標(biāo)準(zhǔn)夏季：著白色襯衣〔衣兜不得裝物〕、黑藍(lán)色西褲、黑色皮鞋或包腳皮涼鞋〔不得露出腳趾〕。春、秋冬季：著深黑藍(lán)色西服、內(nèi)襯為白色襯衣、黑色皮鞋。儀容儀表上班時間，女性員工可化淡妝，不宜濃妝，飾品佩戴從簡、得當(dāng)〔盡量少佩戴〕，頭發(fā)染、燙要保持中性，不可過分新潮，長頭發(fā)需把頭發(fā)梳起，不得將頭發(fā)散開；男性職工不得留長發(fā)〔發(fā)不過耳、不過衣領(lǐng)〕，也不得留胡須。著襯衫時，領(lǐng)扣、袖口要扣好，領(lǐng)帶要系在與領(lǐng)口齊平位置，保持端正；不許挽袖口和褲腳；男員工襯衫下擺要放入褲子內(nèi)。工作時間，不得穿旅游鞋、拖鞋、休閑及其他不相配的鞋類；鞋跟高不得超過7公分；應(yīng)保持鞋、襪面潔凈、衛(wèi)生。因特殊情況在上班時間不能著工裝時，應(yīng)穿著與工裝相似的衣服上班。工程部員工日常應(yīng)著工地裝，大型集會或有關(guān)活動著西服工裝。副總以上管理人員日常上班可自行著正裝，不統(tǒng)一著裝，大型集會或有關(guān)活動按通知要求著裝。工裝保管工裝是公司形象和員工精神面貌的表達(dá)，必須注意保管。工裝要經(jīng)常清洗，保持整潔，不得著破、皺、臟和不合體的工裝。任何部門和個人不得隨意對工裝進(jìn)行修改。工裝應(yīng)保持原樣式，整齊、干凈，職工對配發(fā)的工裝有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。工裝在使用年限內(nèi)〔以再次發(fā)放新裝時間為限〕如有損壞或遺失按月折扣回工裝款并由行政管理部統(tǒng)一補(bǔ)做工裝。工裝折舊管理工裝折舊年限為兩年。第一年折舊工裝總值70%，第二年折舊工裝總值30%。工裝的折舊計算：第一年工裝月折舊額=工裝總價格*70%/12。第二年工裝月折舊額=工裝總價格*30%/12。員工如有離職，工裝使用未滿兩年應(yīng)扣回工裝殘值。工裝殘值=工裝總價格—工裝累計折舊額；工裝自領(lǐng)用之日起滿兩年后離開公司者，不再扣除當(dāng)次所做工裝費(fèi)用。同季節(jié)工裝假設(shè)在折舊期限內(nèi)公司再次統(tǒng)一發(fā)放，那么上次發(fā)放工裝不再繼續(xù)計提殘值費(fèi)用。違規(guī)處分行政管理部對公司全體員工著裝行使標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督權(quán)。但凡違反以上管理規(guī)定的人員或部門，行政管理部視情節(jié)按?公司獎懲管理制度?相關(guān)規(guī)定給予處分。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部附件1、工裝領(lǐng)用申請表

工裝領(lǐng)用申請表領(lǐng)用類別：□轉(zhuǎn)正申請□其他申請日期：年月日申請人崗位/職務(wù)所在部門上次領(lǐng)發(fā)日申請原因部門經(jīng)理簽批行政管理部經(jīng)理簽批主管領(lǐng)導(dǎo)簽批注：本表單由行政管理部留存。會議管理制度確保會議高效成功的要點：會前的充分準(zhǔn)備：會議議程、輔助資料、會議設(shè)備等會中的有效控制：時間、發(fā)言人員等；會后的紀(jì)要：紀(jì)要及時發(fā)給相關(guān)人員、落實跟進(jìn)。確保會議高效成功的要點：會前的充分準(zhǔn)備：會議議程、輔助資料、會議設(shè)備等會中的有效控制：時間、發(fā)言人員等；會后的紀(jì)要：紀(jì)要及時發(fā)給相關(guān)人員、落實跟進(jìn)。管理目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)公司會議管理，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，解決問題。會議類型公司會議主要有五類：總經(jīng)理辦公會、周例會、工程例會、專項工作協(xié)調(diào)會、營銷例會?？偨?jīng)理辦公會定期或不定期召開，研究部署公司工作、討論決定公司重大問題。周例會每周一次由運(yùn)營管理部召集，運(yùn)營副總主持，由總經(jīng)理、公司副總及各部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人參與持的工作例會。周例會時間和地點：原那么上定為每周周六上午9:00，地點是公司大會議室?？偨?jīng)理傳達(dá)董事會會議精神，貫徹落實做出的決議安排。部門經(jīng)理匯總本周的工作情況和概述下周工作方案，找出缺乏，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點，進(jìn)行布置和安排。工程例會由工程副總定期組織召開，公司工程部、設(shè)計部、招采部和本錢部必須參加，運(yùn)營管理部派人員列席。參會人員由工程副總確定，需要公司其他部門參加的由工程副總提前溝通協(xié)調(diào)。會議于每周五下午17:00在公司大會議室召開，每次形成會議紀(jì)要并報公司運(yùn)營管理部備案。專項工作協(xié)調(diào)會由需工作協(xié)調(diào)的部門向運(yùn)營管理部申請，運(yùn)營管理部召集并主持，會議地點在公司大會議室，由與協(xié)調(diào)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人參加。由運(yùn)營管理部形成會議紀(jì)要并下發(fā)。營銷例會營銷例會是由公司營銷副總負(fù)責(zé)組織主持，銷售部、籌劃部和客服部全員等參加的，關(guān)于營銷方面問題的反響與解決為主題的會議，由公司營銷部負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要并報運(yùn)營管理部備案其他會議，如工程后評估會、招投標(biāo)會議等，由發(fā)起部門組織召開〔需要其他部門對接的，根據(jù)情況安排〕，人員、時間、地點視具體情況自定。會議的組織與紀(jì)律會議申請除例會外其他工作會議由會議召集者嚴(yán)格公司OA流程填寫會議申請，明確與會人員，明確會議主題，提出會議要求，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報行政管理部，行政管理部行政內(nèi)勤根據(jù)公司會議室使用情況配合會議準(zhǔn)備工作。會議資料準(zhǔn)備會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作〔包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作方案草案、決議決定草案等〕。對于專項工作協(xié)調(diào)會議，發(fā)起部門負(fù)責(zé)于會議召開前8小時將會議資料〔電子版或書面〕發(fā)送到與會人員手中。會議方案行政管理部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)提前將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議方案，分發(fā)到公司主要管理人員及相關(guān)效勞配合人員。會議變更凡行政管理部已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前報請行政管理部調(diào)整會議方案。未經(jīng)行政管理部同意，任何人不得隨便打亂正常會議方案。會議撤銷對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，行政管理部可拒絕安排。會議合并對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，辦公室可以建議會議主持人合并召開。會議請假參加公司級會議的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)會議召集部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會議紀(jì)律無故曠會，罰款100元/次，會議遲到，罰款50元/次，會議過程中，手機(jī)響干擾會場秩序，罰款50元/次，每次的會議紀(jì)律由會議主持人加強(qiáng)執(zhí)行，罰款當(dāng)場自覺兌現(xiàn)。如不自覺兌現(xiàn)，每次將兩倍從當(dāng)月工資中扣發(fā)，行政管理部當(dāng)月公布扣款情況。會議紀(jì)要各類會議應(yīng)當(dāng)有召集部門專人負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄應(yīng)采用附件中?會議紀(jì)要?格式，內(nèi)容包括會議召開的時間、地點、主題、出席人、記錄人、參會發(fā)言的主要內(nèi)容及觀點，討論形成的結(jié)果。對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議結(jié)束后記錄人應(yīng)在2天內(nèi)將會議記錄整理成會議紀(jì)要，及時呈報總經(jīng)理審閱后發(fā)放至公司相關(guān)各部門。對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決〞字樣。會議保密?會議紀(jì)要?屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。所有參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照管理人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。會議涉及機(jī)密事件，所有參會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否那么按有關(guān)規(guī)定處理。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。公文管理制度管理目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司對內(nèi)、對外公文，便于檔案管理，特制定本制度。適用范圍xxxxxx地產(chǎn)正式發(fā)布的各類公文。公文種類及編號規(guī)那么一級二級三級編號對外公文對政府公文豫銀房第〔年號〕***號對其他分公司公文xxxxxx地產(chǎn)第〔年號〕***號對內(nèi)公文運(yùn)營類公文會議紀(jì)要YJHY--〔年號〕--***號督辦通知YJDB--〔年號〕--***號人事類公文人事任免、嘉獎、懲罰、轉(zhuǎn)崗、辭退等YJHR--〔年號〕--***號行政類公文通知YJTZ--〔年號〕--***號監(jiān)察通報YJJC--〔年號〕--***號公文正文格式公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型〔210mm*297mm〕，左側(cè)裝訂。頁邊距上2.54厘米下2.54厘米左3.17厘米右3.17厘米裝訂線0厘米裝訂線位置左頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米字體及間距正文：宋體四號、Calibri〔西文正文〕頁眉頁腳：宋體五號頁碼：宋體小五號，居中，X/Y行間距：1.5倍行距公文行文規(guī)那么行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理，一般不得越級請求和報告。屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由各部門自行行文。非獨立運(yùn)作部門未經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽批或授權(quán)不得向外單位發(fā)文。草擬公文應(yīng)注意以下事項：符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的制度、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。情況詳實，觀點明確，表達(dá)準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞標(biāo)準(zhǔn)，篇幅力求簡短。公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文目的、發(fā)文單位職權(quán)、與主送單位的行文關(guān)系確定。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)具體到年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為1，第二層為1.1，第三層為1.1.1，以此類推。計量單位使用國家法定計量單位。文內(nèi)使用非標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，應(yīng)領(lǐng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明中文含義。公文中的數(shù)字，除日期、局部結(jié)構(gòu)層序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語及具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文簽發(fā)及發(fā)放流程對外公文對外公文由相關(guān)部門起草，統(tǒng)一格式并編號，公文反面由起草人、部門經(jīng)理及分管副總簽字確認(rèn)，交簽發(fā)人簽發(fā)。行政部負(fù)責(zé)公文的編號、分發(fā)和登記。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否標(biāo)準(zhǔn)，否那么不得下發(fā)。對內(nèi)公文運(yùn)營類公文：運(yùn)營管理部起草，分管副總經(jīng)理簽發(fā)；人事類公文：人力資源部起草，分管副總經(jīng)理簽發(fā)；部門經(jīng)理以上員工任命通知類公文：行政管理部起草，分管副總簽發(fā)；監(jiān)察通報類公文：監(jiān)察審計部起草，監(jiān)察審計經(jīng)理簽發(fā)。行政部負(fù)責(zé)公文的編號、分發(fā)和登記。在印制公文前，復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否齊全、附件是否完整、格式是否標(biāo)準(zhǔn)，否那么不得下發(fā)。公文歸檔及管理文件歸檔歸檔既是將文件轉(zhuǎn)化為檔案，用作長期或永久保存。凡歸檔文件必須收集齊全完整，分類準(zhǔn)確，排列系統(tǒng)，并根據(jù)作者、問題、時間、名稱等文件特征，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行立卷；相關(guān)記錄文件要按規(guī)定詳細(xì)填寫。公文發(fā)布完畢后，根據(jù)公司?公文管理制度?和其他有關(guān)規(guī)定，由檔案室及時存檔。文件管理公文由行政部指派專人統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。上級部門的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級部門經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。公文復(fù)印做正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印證明章。公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，是做被廢止之日起不產(chǎn)生效力。公文銷毀對失去留下存價值或留存條件的公文做粉碎性處置。以防止匯密，防止過時無用信息的干擾。7.3.2文件銷毀時，由檔案管理專員詳細(xì)填寫?文件銷毀記錄?，并由監(jiān)察審計部監(jiān)督執(zhí)行。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。附件行政類通知模板督辦通知模板對其他分公司公文模板對政府公文模板會議紀(jì)要格式監(jiān)察通報模板人事類公文模板通知主題：由：至：日期：年月日編號:YJTZ--〔年號〕--***號簽發(fā)人：督辦通知〔編號：YJDB--【年號】--***號〕督辦事項：發(fā)出部門：簽發(fā)人：發(fā)出時間：頁數(shù)：頁接收部門：責(zé)任人：報送：具體督辦內(nèi)容及要求：回執(zhí)欄回執(zhí)欄責(zé)任人：完成情況小結(jié)〔成果、效勞、質(zhì)量、要求等〕：運(yùn)營管理部檢查結(jié)果：檢查人：日期：河南xxxxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xxxxxx地產(chǎn)第【年號】***號簽發(fā)人：報送：抄送：撰稿打字：共打?。悍輝xxxxx有限公司文件豫銀房第〔年號〕***號簽發(fā)人：會議紀(jì)要編號：YJHY--【年號】--***號會議主題：日期與時間：會議主持人：會議記錄：出席人員：會議關(guān)鍵詞：呈送單位：抄送單位：發(fā)出日期：頁數(shù)：頁會議內(nèi)容：監(jiān)察通報主題：由：至：日期：年月日編號:YJJC--【年號】--***號簽發(fā)人：xxxxx有限公司文件YJHR--[年號]--***號簽發(fā)人：日期：報送：抄送：存檔：圖書管理制度管理目標(biāo)加強(qiáng)對公司圖書的管理，合理利用公司的圖書資源，滿足公司員工的工作需要圖書借閱對象公司全體員工〔管理類書籍優(yōu)先對中高層借閱，專業(yè)技術(shù)類書籍優(yōu)先對專業(yè)技術(shù)人員借閱〕。借閱管理規(guī)定每人每次借閱一本，借閱期限30天，到期應(yīng)歸還〔遇休息日或節(jié)假日順延至下一工作日〕；未讀完需續(xù)借者，需辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。借閱應(yīng)到檔案管理員處填寫借閱登記表；還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案管理員驗收，并在借閱登記表上簽字。為了使員工能夠真正吸收所學(xué)知識，并在工作中更好的應(yīng)用，公司鼓勵每讀一本書寫一篇讀書心得，人力資源部將擇優(yōu)在OA平臺上分享。員工要保護(hù)圖書，妥善保管，不得遺失、撕毀、污損涂寫、做標(biāo)記等。圖書假設(shè)遺失或損毀時，借閱者依以下方式進(jìn)行賠償：借閱者自行購置原版書籍或其更新版，不得以翻版書抵償；假設(shè)因套書無法單本購置，那么購置同等價格的書籍賠償。員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。員工在離職時，需將所借圖書歸還。圖書管理規(guī)定各部門因業(yè)務(wù)需要所購的圖書均應(yīng)到行政管理部檔案管理員處辦理入庫登記手續(xù)。圖書由行政管理部檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的日常管理，并負(fù)責(zé)圖書登記、借閱與歸還、盤點等。新購圖書應(yīng)將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購置日期、購置地、定價、實際價及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于?公司圖書目錄?，并加蓋行政管理部印章。圖書交流與捐贈公司倡導(dǎo)圖書共享，鼓勵將個人閑置圖書經(jīng)行政管理部檔案管理員借給其他人閱讀，個人隨時可提出收回本人圖書，行政管理部將盡快收回圖書，歸還書主。公司鼓勵捐贈閑置圖書，捐贈圖書歸入公司，公司將以圖書價格的50%為標(biāo)準(zhǔn)回贈捐贈者其它圖書，并可以此進(jìn)行循環(huán)。但凡違反以上管理規(guī)定的人員或部門，行政管理部視情節(jié)按?公司獎懲管理制度?相關(guān)規(guī)定給予處分。此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政管理部。印章管理制度一總那么目的為加強(qiáng)xxxxxx〔以下簡稱公司〕印章管理，標(biāo)準(zhǔn)公司及各部門印章的刻制、使用、保管等行為，切實保護(hù)公司利益，確保印章使用的標(biāo)準(zhǔn)性和平安性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及各部門印章的管理和使用。本制度所指印章包括：1、公章〔包括集團(tuán)公章和關(guān)聯(lián)公司公章〕2、合同專用章3、工程部章4、xxxxxx××工程技術(shù)專用章5、xxxxxx××工程簽證專用章6、銷售專用章7、行政管理部章8、xxxxxx××人力資源部章9、財務(wù)管理部章〔包括9—1財務(wù)專用章、9—2發(fā)票專用章、9—3收款專用章〕10、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價專用章等具有法律效力的印章。2.2中印章前編號為對應(yīng)印章編號。印章的刻制公司印章的刻制由需求部門提出書面申請，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由行政管理部統(tǒng)一刻制。印章的式樣和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定及公司批準(zhǔn)意見刻制。由印章需求部門提出申請，填寫?管理性事項擬辦審批表?〔附表一〕，寫明印章刻制申請部門、經(jīng)辦人、印章名稱、用途，并在?管理性事項擬辦審批表?空白處畫上印章樣式示意草圖；將填好的?管理性事項擬辦審批表?按公司下發(fā)的管理性事項擬辦審批流程進(jìn)行審批；將批準(zhǔn)后的?管理性事項擬辦審批表?交行政管理部，由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)到有資質(zhì)單位刻制。未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司獎懲管理制度規(guī)定處分，由此產(chǎn)生的法律責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。印章的啟用印章啟用時，行政管理部應(yīng)做好登記，注明啟用日期、領(lǐng)用部門，并做好戳記，留樣保存，以便備查。印章的報廢印章如有遺失，必須立即向公司報告，聲明作廢，并報行政管理部備案。如該印章仍需繼續(xù)使用的，應(yīng)按本規(guī)定第3條重新申請刻制。因使用年限導(dǎo)致磨損的印章，如仍需繼續(xù)使用，應(yīng)按本規(guī)定第3條重新申請刻制。舊印章，交由行政管理部統(tǒng)一做作廢處理。因工程結(jié)束、部門業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需作廢的印章，由印章持有部門提交申請報公司處理。印章的交接印章移交須辦理書面手續(xù)，簽署?印章移交表?〔附表二〕，注明印章名稱、圖樣、移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時間等信息。印章保管人離職時，須辦理所管印章的移交手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。印章的管理公司各類印章，均由專人負(fù)責(zé)保管。保管人離職時應(yīng)按規(guī)定辦理印章移交。各類印章均應(yīng)在使用范圍內(nèi)用章，嚴(yán)禁超規(guī)定范圍外使用。用印需嚴(yán)格執(zhí)行用印審批及登記手續(xù)，經(jīng)辦人需通過OA系統(tǒng)認(rèn)真、清楚、詳細(xì)填寫?用印審批表?〔附表三〕，印章保管人應(yīng)嚴(yán)格審核用印文件是否與?用印審批表?載明的事項及最終簽批意見一致。各級印章應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)使用，不得在文件的空白處或空白紙張上蓋章。已加蓋印章的需作廢文件應(yīng)及時收回集中銷毀。對上報上級機(jī)關(guān)單位的請示、報告類文件印章保管人處要同時存兩份以上原件；協(xié)議、合同類文件原那么上要求合作單位先簽章后再加蓋我公司印章，且按照公司?檔案管理制度?要求歸檔；經(jīng)批準(zhǔn)簽章的有關(guān)涉及對外的承諾書、擔(dān)保函及其他重要證明文件，應(yīng)將正本留存印章保管人處一份并妥善保存。印章使用后保管人及時登記?印章使用臺賬登記表?〔附表四〕做為憑證，由印章保管人員以一年為限，于次年1月初經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核后，移交行政管理部檔案室，長期保存，以備查用。公司的印章，原那么上不允許帶離公司，如因故確需帶離公司的，報請公司總經(jīng)理審批后，印章保管人〔指定代理人〕須攜帶印章進(jìn)行印章使用工作。審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對公司所有印章日常用印的督查。檢查用印審批程序的標(biāo)準(zhǔn)性，并向公司及部門反響意見，督辦后續(xù)事宜的落實情況。罰那么因?qū)徟藢徍税殃P(guān)不嚴(yán)給公司造成損失時，視情節(jié)輕重，給予簽章審核批準(zhǔn)人予通報批評的處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相關(guān)法律責(zé)任；因未按規(guī)定審批流程而加蓋印章者，視所造成的損失或影響程度，給予印章保管者和申請人給予記予通報批評的處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任；凡發(fā)現(xiàn)違反7.5之規(guī)定者，給予印章保管人通報批評的處分；因印章喪失或人為損壞造成的損失，視情節(jié)輕重給予印章保管者記過的處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任；因在文件的空白處或空白紙張上蓋章或已加蓋印章的需作廢文件應(yīng)未及時收回集中銷毀者，給予印章保管者和申請人給予記予記過的處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任；因未經(jīng)審批而私自加蓋印章者，視所造成的損失或影響程度，給予印章保管者和申請人給予記大過的處分，情節(jié)嚴(yán)重者追究其相應(yīng)的法律責(zé)任；未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)私自取用已封存印章者或私自將印章交給他人保管或使用的，視所造成的影響程度，給予印章保管者記大過的處分，情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。堅決杜絕非法盜用印章或偽造、仿造印章事件發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接辭退并追究其相應(yīng)法律責(zé)任；本管理制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。二印章使用標(biāo)準(zhǔn)公章公章文字xxxxxx、集團(tuán)公司公章、其他關(guān)聯(lián)公司公章適用范圍公章適用于以公司的名義對外提交的各種需要加蓋公章資料等。存放部門及崗位公章由公司行政管理部經(jīng)理崗位負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。公章使用流程xxxxxx使用流程公章使用申請人完整填寫?用印審批表?，并由申請人所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；報主管副總經(jīng)理審核確認(rèn)；但凡上報政府部門的文件、資料或與政府部門簽訂的協(xié)議等由運(yùn)營副總審核后，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意〔詳見流程1〕，其他文件由運(yùn)營副總審批后即可〔詳見流程2〕；公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和?用印審批表?上載明的文件及簽署意見予以核對，經(jīng)核對無異前方可用印；公章保管人應(yīng)及時登記公章使用臺賬。使用流程流程1：申請人通過OA填寫?用印審批表?所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)報主管副總確認(rèn)運(yùn)營副總審核印章保管人核對文件內(nèi)容和?用印審批表?并蓋章印章保管人登記使用臺賬總經(jīng)理審批流程2：申請人通過OA填寫?用印審批表?所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)報主管副總確認(rèn)運(yùn)營副總審閱并簽字印章保管人核對文件內(nèi)容和?用印審批表?并蓋章印章保管人登記使用臺賬集團(tuán)公司和關(guān)聯(lián)公司公章使用流程公章使用申請人完整填寫?用印審批表?，并由申請人所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；報主管副總經(jīng)理審核確認(rèn)；報運(yùn)營副總審核，并提請總經(jīng)理審批確認(rèn)同意；公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和?用印審批表?上載明的文件及簽署意見予以核對，經(jīng)核對無異前方可用??；公章保管人應(yīng)及時登記公章使用臺賬。使用流程申請人通過OA填寫