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文檔簡介
費用報銷填寫標準及審批流程財務(wù)管理部2021-4-3.日常報銷費用的種類.目錄.一、費用報銷四大原那么.讓我們來看看幾個原那么分別是什么意思.審批流程發(fā)生費用填寫費用報銷單部門經(jīng)理簽字財務(wù)審核票據(jù)是否有誤總經(jīng)理審核簽字到財務(wù)部報銷12344審核無誤審核未通過,返回報銷人.借款流程財務(wù)付款
借款人走OA流程填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致)。審批流程借款人借款
審批流程:部門經(jīng)理審核→財務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批。
財務(wù)付款:憑審批后的借款單,財務(wù)轉(zhuǎn)賬。.二、報銷憑證填寫標準.差旅費報銷單必填填單日期必填根據(jù)出差申請單填根據(jù)票據(jù)分類填財務(wù)必填必填部門經(jīng)理財務(wù)總經(jīng)理財務(wù).費用報銷單必填填單日期按票據(jù)實際張數(shù)填根據(jù)票據(jù)實際內(nèi)容填寫實際發(fā)生金額必填財務(wù)部門經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù).填寫要求:除出差費用外的所有費用填寫?費用報銷單?假設(shè)一張報銷單上有多個報銷工程,如通訊費,餐費等可以填在一張報銷單上,但需分行填寫清楚金額:類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù),采用阿拉伯數(shù)字填列,保存兩位小數(shù),合計欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號“¥〞金額大寫:本張費用報銷單金額的大寫數(shù)字,大寫金額前必須加“⊕〞,大寫后的如為零也必須填零,不能為空白.原始單據(jù)要求1.專票必須是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),電腦打印,字跡清晰;格式標準,發(fā)票抬頭必須開具公司全稱。2.內(nèi)容要齊全:抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等工程齊全,字跡清楚,金額要準確,大小寫要一致,嚴禁涂改。3.印章要齊全,須有收款單位印章〔財務(wù)專用章或發(fā)票專用章〕;事業(yè)單位的收據(jù),要有財務(wù)專用章;企業(yè)和個體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。4.取得原始單據(jù)因保管不善遺失的,后果自負,公司不予報銷!5.單據(jù)粘貼不標準的財務(wù)不予授理。.不予報銷的單據(jù).三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法.小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面比粘貼白紙大的發(fā)票貼最上面,按粘貼紙的大小疊好。最后,把按要求填妥的?費用報銷單?對齊左上角貼上。.①把發(fā)票對準白紙的左邊和上面,涂上膠水,均勻往下,往右貼,不超出白紙的范圍。
發(fā)票粘貼要求②把填寫好的面單,粘在貼了發(fā)票的白紙左邊,對齊、貼牢。③寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。.
發(fā)票釘在?費用報銷單?上,把填報的內(nèi)容和金額擋住了。.只拿回來一堆發(fā)票,沒寫費用工程,沒寫金額,無從下手,退回去,請對方按要求貼好再拿過來!..
如何核對發(fā)票信息核對公司開票信息發(fā)票章與名稱一致.溫馨提示1、在發(fā)生費用之前先詢問清楚對方是否提供正規(guī)發(fā)票,建議盡可能去正規(guī)的商戶消費;2、取得發(fā)票時請核實一下發(fā)票信息,單位名稱、稅號、
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