公司級(jí)會(huì)議管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)公司級(jí)會(huì)議管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議的召開和管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條公司級(jí)會(huì)議包括公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議、全員大會(huì)、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等。第三條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揮會(huì)議的決策、溝通和協(xié)調(diào)作用，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展。第四條公司會(huì)議的主要目標(biāo)是：（一）傳達(dá)公司決策，宣傳公司方針政策，提高認(rèn)知水平。（二）解決重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各部門、各項(xiàng)目的工作關(guān)系。（三）推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展，提高工作效率。第五條本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議的組織、管理。對(duì)于外部來(lái)賓參加的重要會(huì)議，可以適當(dāng)調(diào)整。第二章會(huì)議的召開第六條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況制定，并提前通知會(huì)議參與人員。第七條會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員，并盡量使會(huì)議安排在大家共同的工作時(shí)間內(nèi)。第八條會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)在召開會(huì)議前制定好會(huì)議的議程，并通知與會(huì)人員。第九條會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議的秩序，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向與會(huì)人員傳達(dá)會(huì)議決議和任務(wù)。第十條會(huì)議的召開可以采用線下方式、線上方式或者混合方式進(jìn)行，具體方式由召開會(huì)議的負(fù)責(zé)人決定。第三章會(huì)議的組織和管理第十一條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的安排、會(huì)議設(shè)備的調(diào)配等。第十二條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)合理安排與會(huì)人員的座位，確保各部門和項(xiàng)目之間的溝通和協(xié)調(diào)。第十三條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議的時(shí)間進(jìn)行控制，確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行，避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者拖延。第十四條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議記錄工作，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并向與會(huì)人員和相關(guān)部門通報(bào)。第十五條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，收集與會(huì)人員的反饋意見，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。第四章會(huì)議的議程和決議第十六條會(huì)議的議程應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議的主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間分配等。第十七條會(huì)議的議程應(yīng)當(dāng)由會(huì)議召集人提出，并事先通知與會(huì)人員，接受與會(huì)人員的意見和建議。第十八條會(huì)議的議程應(yīng)當(dāng)圍繞會(huì)議的主題展開，先進(jìn)行必要的報(bào)告、匯報(bào)和討論，然后進(jìn)行決策和總結(jié)。第十九條會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)充分的討論和協(xié)商后作出，并由會(huì)議召集人簽署并向與會(huì)人員和相關(guān)部門傳達(dá)。第二十條會(huì)議的決議應(yīng)當(dāng)明確具體的責(zé)任單位和責(zé)任人，并制定具體的實(shí)施計(jì)劃和工作安排。第五章會(huì)議的紀(jì)要和通知第二十一條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄會(huì)議的內(nèi)容、討論和決議等，并由會(huì)議記錄人進(jìn)行整理和保存。第二十二條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)給與會(huì)人員和相關(guān)部門，讓大家了解會(huì)議的情況和決議。第二十三條會(huì)議紀(jì)要的保存和歸檔應(yīng)當(dāng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并做好備份工作，以便查閱和檢索。第二十四條會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，以便與會(huì)人員查閱和準(zhǔn)備。第二十五條會(huì)議通知可以通過(guò)公司內(nèi)部郵件、企業(yè)微信、公告欄等形式發(fā)送，也可以通過(guò)口頭通知的方式進(jìn)行。第六章會(huì)議的紀(jì)律和禮儀第二十六條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到和早退，如有特殊情況應(yīng)當(dāng)提前請(qǐng)假。第二十七條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)尊重主持人和發(fā)言人的權(quán)威和地位，不得打斷和干擾他人發(fā)言。第二十八條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)定進(jìn)行發(fā)言，不得與他人爭(zhēng)吵和詆毀。第二十九條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議場(chǎng)所的整潔和安靜，不得隨意離座，吃零食或者進(jìn)行個(gè)人娛樂(lè)活動(dòng)。第三十條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)保密會(huì)議的內(nèi)容和決策，不得泄露給外部人員或者媒體。第七章會(huì)議的評(píng)估和改進(jìn)第三十一條會(huì)議的評(píng)估應(yīng)當(dāng)通過(guò)與會(huì)人員的反饋意見、會(huì)議紀(jì)要和實(shí)際效果來(lái)進(jìn)行，從會(huì)議的組織、內(nèi)容、討論、決策、紀(jì)要等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。第三十二條會(huì)議的改進(jìn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，找出問(wèn)題所在，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，優(yōu)化會(huì)議的組織方式和流程，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。第三十三條會(huì)議的改進(jìn)工作應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并及時(shí)向全體員工進(jìn)行宣傳和推廣。第八章附則第三