電子表格處理軟件

第五章

Excel2003電子表格河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系5.1Excel2003簡介5.2創(chuàng)建與編輯工作簿5.3格式化工作表5.4數(shù)據(jù)處理5.4創(chuàng)建圖表5.6打印工作表河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系Excel2003簡介

Excel2003是Microsoft公司推出的最新版本電子表格軟件，是Office2003辦公自動(dòng)化軟件的重要組成部分。它采用大型表格來管理數(shù)據(jù)，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)綜合管理與分析功能，并能夠?qū)?shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)圖形式形象地表示出來，同時(shí)提供了豐富的函數(shù)和強(qiáng)大的分析工具，可以幫助用戶快捷方便的進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析等工作。

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系一、Excel2000的啟動(dòng)及退出(同word)1、Excel2003的啟動(dòng)單擊“開始”，指向“程序”，單擊“Microsoftoffice2003”。在桌面上，雙擊“MicrosoftExcel2003”。2、Excel2003的退出(提問其它)單擊“文件”中的“退出”命令。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系二、Excel2003的工作簿窗口Excel工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件。由以下幾部分組成：標(biāo)題欄，菜單欄，工具欄，

名稱框，編輯欄，工作區(qū)，狀態(tài)欄和任務(wù)窗格。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系單元格c5列行編輯欄工作表工作簿名稱框狀態(tài)欄河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系三、創(chuàng)建、打開、保存工作簿1、新建

單擊“新建”按鈕，即可。2、打開

單擊“打開”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“打開”對(duì)話框，選擇要打開的文件，單擊該窗口右下角的“打開”按鈕。3、保存

單擊“保存”按鈕，此時(shí)在屏幕上彈出Excel的“保存”對(duì)話框，選擇保存的位置，單擊該窗口右下角的“保存”按鈕。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系四、Excel工作表操作工作表的選定重命名工作表工作表的移動(dòng)工作表的復(fù)制工作表的插入工作表的刪除河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、工作表選定：

若要選擇

請執(zhí)行

單張工作表單擊工作表標(biāo)簽。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住Shift單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住Ctrl單擊其他工作表的標(biāo)簽。工作簿中所有工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、工作表的重命名：

工作表命名的方法：

方法一：1、雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表選項(xiàng)卡反黑顯示；2、輸入更改的新名字，按Enter確定。

方法二：1、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單；2、在快捷菜單中選擇“重命名”命令，這時(shí)屏幕上會(huì)也看到工作表選項(xiàng)卡反黑顯示；3、輸入更改的新名字，按Enter確定。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、在工作簿中移動(dòng)工作表

在Excel2003界面左下方的工作表標(biāo)簽上單擊選中的需調(diào)整的工作表標(biāo)簽，然后沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，松開鼠標(biāo)鍵即可將工作表移動(dòng)到新的位置。在拖動(dòng)過程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形，來指示工作表要被插入的位置。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、在不同工作簿間移動(dòng)工作表1、在源工作簿工作表標(biāo)簽上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡。2、執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。3、在其中的工作簿列表框中選擇目的工作簿，最后按下“確定”按鈕即可。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、在工作簿中復(fù)制工作表

在一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，只需在工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡，然后按下【Ctrl】鍵，并沿著選項(xiàng)卡行向拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，然后松開鼠標(biāo)鍵即可將復(fù)制的工作表插入到新的位置。在拖動(dòng)過程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形，來指示工作表要被插入的位置。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系6、將工作表復(fù)制到其它工作簿中1、在源工作簿工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡。

2、執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如下圖的對(duì)話框。

3、單擊“建立副本”復(fù)選框，然后在其中的“工作簿”列表框上單擊選擇“新工作簿”，按下“確定”按鈕即可完成。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系7、工作表的插入

方法一：選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，，我們就會(huì)看到一張新的工作表被插入。方法二：

1、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單；

2、在快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出插入對(duì)話框；

3、在對(duì)話框中選擇“常用”選項(xiàng)卡中的工作表圖表，單擊確定。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系8、工作表的刪除方法一：

1、單擊工作表標(biāo)簽中需要?jiǎng)h除的工作表；

2、選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，同時(shí)后面的工作表變成了當(dāng)前活動(dòng)工作表。方法二：

1、右鍵單擊工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單；

2、在快捷菜單中選擇“刪除”命令。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系五、在工作表中輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)字和文本輸入日期和時(shí)間自動(dòng)填充數(shù)據(jù)河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、輸入數(shù)字和文本

文本直接輸入，若為數(shù)字文本則加英文“’”在輸入數(shù)字時(shí)，有以下的規(guī)則：

在數(shù)字前輸入的正號(hào)被忽略；在負(fù)數(shù)前加上一個(gè)減號(hào)－或者用圓括號(hào)（）表示；可以在數(shù)字中使用逗號(hào)，來分隔百位和千位、千位和兆位等，如“2,440,600”；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，必須在數(shù)值前面加“0”和空格。例如，輸入1/3時(shí)，應(yīng)輸入“0[空格]1/3”。

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、輸入日期和時(shí)間

通常，日期和時(shí)間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。默認(rèn)的格式是“年份/月份/日期”。年份可以不輸，可以只輸后兩位。在“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡上，可改變?nèi)掌诤蜁r(shí)間的格式，

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）（1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系（2）填充有順序日期或星期

例如：要輸入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月1日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。

技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用右鍵的“填充柄”。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系六、編輯工作表

選取單元格移動(dòng)單元格復(fù)制單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容單元格數(shù)據(jù)的查找和替換批注河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、選取單元格選定單元格的方法：選擇一行：單擊行標(biāo)選擇整列：單擊列標(biāo)選擇整個(gè)工作表：單擊全選按鈕（表格左上角的第一個(gè)格)連續(xù)的單元格：在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格釋放鼠標(biāo)。或使用鍵盤的Shift鍵配合鼠標(biāo)的單擊來進(jìn)行單元格的選擇。先選中要選擇區(qū)域的開始單元格，使用滾動(dòng)條翻動(dòng)到末尾的單元格，按住“Shift”鍵單擊要選擇區(qū)域的結(jié)束單元格，就可以選擇這些單元格了。選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，單擊要選擇的單元格就可以了。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、移動(dòng)單元格

移動(dòng)單元格：當(dāng)需要對(duì)表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，可以使用移動(dòng)單元格功能。操作方法：選中要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上，按下左鍵拖動(dòng)。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、復(fù)制單元格內(nèi)容

復(fù)制單元格的操作方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、清除單元格內(nèi)容

清除單元格的內(nèi)容可以選擇清除單元格的數(shù)據(jù)、格式、批注或全部內(nèi)容。操作方法： 單擊【編輯】菜單下的【清除】命令，在清除子菜單中選擇要清除的項(xiàng)目。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、單元格數(shù)據(jù)的查找和替換

在一個(gè)大型工作表中查找或替換某個(gè)數(shù)據(jù)可以使用Excel查找/替換功能。

例如：在工作表中查找“服裝”，并替換成“西裝”。1、單擊“編輯”菜單下的“替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框；2、在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“服裝”，在“替換為”文本框中輸入“西裝”；3、單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系6、批注

為了讓用戶更加方便、快捷的了解工作表的內(nèi)容，可以使用Excel提供的添加批注功能，對(duì)工作表中的一些特殊單元格或復(fù)雜的公式添加批注說明。添加批注的方法：1、選中需要添加批注的單元格2、單擊“插入”菜單下的“批注”命令。或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，于是在該單元格的旁邊出現(xiàn)一個(gè)批注框。3、在彈出的批注框中輸入批注內(nèi)容。4、輸入完畢，單擊批注框外的工作表任何區(qū)域即可。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系七、格式化工作表

行高列寬的調(diào)整文本格式設(shè)置數(shù)字格式的設(shè)置對(duì)齊方式的設(shè)置設(shè)置邊框和底紋自動(dòng)套用格式條件格式化河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、行高列寬的調(diào)整

Excel默認(rèn)工作表中任意一行的所有單元格的高度總是相等的，所以要調(diào)整某一個(gè)單元格的高度，實(shí)際上是調(diào)整了這個(gè)單元格所在行的行高，并且單元格的高度會(huì)隨用戶改變單元格的字體而自動(dòng)變化。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系方法一：

1、將鼠標(biāo)指向某行行號(hào)下框線，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭后。2、按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)上下移動(dòng)到合適的高度為止。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系方法二：在對(duì)行高進(jìn)行精確調(diào)整時(shí)，使用“格式”菜單中的“行”命令：1、在工作表中選定需要調(diào)整行高的行或選定該行中的任意一個(gè)單元格。2、單擊“格式”菜單，選擇“行”命令子菜單中“最合適的行高”子命令，Excel自動(dòng)將行高度調(diào)整為最適合的高度。3、在“行高”對(duì)話框中的“行高”輸入框中輸入需要高度的數(shù)值。4、單擊“確定”。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、文本格式設(shè)置

使用“格式”工具欄對(duì)于簡單的格式化工作可直接通過“格式”工具欄上的按鈕來進(jìn)行，例如設(shè)置常規(guī)字體（宋體、黑體等）、設(shè)置對(duì)齊方式（居中、兩端對(duì)齊、合并及居中）等。1、選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域（或文本）。2、單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系使用“格式”菜單對(duì)于較復(fù)雜的格式化工作可以通過執(zhí)行“格式”菜單中的命令來完成，如設(shè)置自定義的數(shù)字格式，設(shè)置各式各樣的邊框底紋等。1、選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域（或文本）。2、單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框。3、選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。4、單擊“確定”按鈕。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、數(shù)字格式的設(shè)置

使用工具按鈕設(shè)置數(shù)字格式如果格式化的工作比較簡單，可以通過“格式”工具欄上的工具按鈕來完成。使用“數(shù)字”選項(xiàng)卡如果格式化的工作比較復(fù)雜，可以通過使用“單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡來完成。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、對(duì)齊方式的設(shè)置

對(duì)齊是指單元格中的內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右的位置。默認(rèn)情況下，單元格中的文本靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。此外，Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對(duì)齊格式，如合并及居中、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等。對(duì)于簡單的對(duì)齊工作，可直接通過單擊格式工具欄上用于對(duì)齊格式的工具按鈕實(shí)現(xiàn)。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、設(shè)置邊框和底紋

設(shè)置單元格邊框：1、選擇要設(shè)置邊框的單元格。2、單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕，或使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡。

設(shè)置單元格底紋圖案：1、選擇要設(shè)置底紋的單元格。2、單擊“格式”工具欄上的“填充色”按鈕，或使用“單元格格式”對(duì)話框中的“圖案”選項(xiàng)卡。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系6、自動(dòng)套用格式

添加批注的方法：1、選中需要添加批注的單元格2、單擊“插入”菜單下的“批注”命令?；騿螕粲益I，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令，于是在該單元格的旁邊出現(xiàn)一個(gè)批注框。3、在彈出的批注框中輸入批注內(nèi)容。4、輸入完畢，單擊批注框外的工作表任何區(qū)域即可。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系7、條件格式化概念：對(duì)滿足條件的單元格進(jìn)行特殊格式設(shè)置方法：選定數(shù)據(jù)范圍點(diǎn)擊“格式”菜單下的“條件格式化”命令設(shè)定特殊格式點(diǎn)擊“確定”河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系八、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)求和計(jì)算

公式函數(shù)

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、自動(dòng)求和利用自動(dòng)求和將自動(dòng)對(duì)活動(dòng)單元格上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算步驟：選定結(jié)果單元格點(diǎn)擊自動(dòng)求和按扭Enter確認(rèn)河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、公式

1）、公式的構(gòu)成

Excel的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)“＝”開頭。運(yùn)算符的表達(dá)式：＋（加號(hào)）、－（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、＾（乘冪運(yùn)算號(hào)）。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系公式中的運(yùn)算符1）、文本運(yùn)算符（&）：&可以將文本連接起來。2）、算數(shù)運(yùn)算符和比較運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值只能是“TRUE”和“FALSE”二者之一。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2）、單元格的引用（1）概念：相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整。絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變。（2）表示：相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)，例如：B1，A2，A1：D4。絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)，例如：$A$2，$B$1:$C$4。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系公式使用方法步驟1）在單元格中輸入選定結(jié)果單元格，輸入=輸入公式內(nèi)容Enter鍵確認(rèn)2）在編輯欄輸入選定結(jié)果單元格，將光標(biāo)切換至編輯欄輸入公式河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、函數(shù)

1）、求和函數(shù)SUM：語法：SUM（number1，Number2,……)

參數(shù)：number1、number2．．．為1到30個(gè)數(shù)值（包括邏輯值和文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用，各參數(shù)之間必須用逗號(hào)加以分隔。連續(xù)的單元格參數(shù)在開始單元格和結(jié)束單元格之間用“：”分隔。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2）、平均值函數(shù)AVERAGE：語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。參數(shù)：number1、number2．．．是需要計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。注意：參數(shù)可以是數(shù)字、包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計(jì)算。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3）、邏輯函數(shù)IF語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。參數(shù)：logical_test是結(jié)果為true（真）或false（假）的數(shù)值或表達(dá)式；value_if_true是logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test為ture并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式；value_if_false是logical_test為false時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為false并且省略value_if_false，則返回false。Value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4）、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT

語法：COUNT（value1，value2，．．．）。參數(shù)：value1，value2．．．是包含或引用各類數(shù)據(jù)的1～30個(gè)參數(shù)。注意：COUNT函數(shù)計(jì)數(shù)時(shí)數(shù)字、日期或文本表示的數(shù)字會(huì)參與計(jì)數(shù)，錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)數(shù)；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值均被忽略。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系5）、最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN語法：MAX（number1，number2，….），MIN（number1，number2，….）。參數(shù)：number1，number2….是需要找出最大值（最小值）的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系函數(shù)使用方法步驟選定結(jié)果單元格選擇“插入”菜單下的“函數(shù)”命令選擇所需要的函數(shù)輸入或選擇數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊“確定”河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系九、數(shù)據(jù)處理

在Excel中，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總和合并計(jì)算等操作

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系

數(shù)據(jù)排序

數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)分類匯總

數(shù)據(jù)合并計(jì)算數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

工作表的保護(hù)

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系1、排序（遞增為例）

1）、數(shù)字，順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。2）、字符型數(shù)據(jù)：按字母先后順序排序，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0123446789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。3）、邏輯值，F(xiàn)alse在True之前。4）、空白單元格總是排在最后。遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系2、用記錄單建立和編輯數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)記錄單是一種對(duì)話框，利用它可以很方便地在數(shù)據(jù)清單中輸入或顯示一行完整的信息或記錄?！皵?shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“記錄單”命令。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系

在數(shù)據(jù)記錄單中，查閱數(shù)據(jù)記錄，單擊“條件”按鈕，然后在各字段框中輸入查詢內(nèi)容即可。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系3、數(shù)據(jù)排序

默認(rèn)排序次序?yàn)樯蚺判?。?shù)據(jù)排序操作：“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“排序”命令進(jìn)行操作。此時(shí)屏幕上將顯示“排序”對(duì)話框。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、數(shù)據(jù)篩選

中文Excel2003提供有兩條用于篩選的命令：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩在Excel數(shù)據(jù)清單中符合某些條件的數(shù)據(jù)，如本月中已有哪些用戶與本公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系，就要使用篩選的辦法把那些數(shù)據(jù)找出來。篩選數(shù)據(jù)清單可以尋找和使用數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)子集。篩選后只顯示出包含某一個(gè)值或符合一組條件的行，而隱藏其它行。選”。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系4、數(shù)據(jù)的分類匯總

MicrosoftExcel可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。MicrosoftExcel可自動(dòng)計(jì)算列表中的分類匯總和總計(jì)值。當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel將分級(jí)顯示列表，以便為每個(gè)分類匯總顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。要插入分類匯總，必須先將列表排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起。然后，為包含數(shù)字的列計(jì)算分類匯總。將分類匯總添加到數(shù)據(jù)清單中時(shí)，數(shù)據(jù)清單就會(huì)分級(jí)顯示，這樣可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級(jí)顯示符號(hào)、和可創(chuàng)建匯總報(bào)表，同時(shí)也可以隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。

河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系6、數(shù)據(jù)合并計(jì)算可以對(duì)來自一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計(jì)算表選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“合并計(jì)算”命令，根據(jù)對(duì)話框進(jìn)行操作。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系7、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表：一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動(dòng)態(tài)工作表。用于對(duì)多種來源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。數(shù)據(jù)透視圖，則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表，它是將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表以圖表形式顯示出來。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系8、工作表的保護(hù)

當(dāng)要對(duì)重要工作簿進(jìn)行保護(hù)時(shí)，Excel2003還提供了工作表的保護(hù)功能。選中工作表。單擊“工具”菜單的“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令。彈出“保護(hù)工作表”的對(duì)話框。選擇“確定”按鈕。河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院信息管理系十、圖表

圖表的組成

建立圖表

編輯圖表

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