委托保管管理檔案合同書

第頁共頁委托保管管理檔案合同書合同編號：【合同編號】本合同由以下雙方共同訂立，有效期自【有效期起始日期】起至【有效期結(jié)束日期】止。甲方：（委托方）單位名稱：【委托方單位名稱】地址：【委托方單位地址】法定代表人：【委托方法定代表人】聯(lián)系電話：【委托方聯(lián)系電話】乙方：（承辦方）單位名稱：【承辦方單位名稱】地址：【承辦方單位地址】法定代表人：【承辦方法定代表人】聯(lián)系電話：【承辦方聯(lián)系電話】鑒于：甲方為【委托方單位名稱】，擁有大量檔案文件需要進(jìn)行妥善保管和管理，并委托乙方代為管理；乙方為【承辦方單位名稱】，擁有豐富的檔案保管和管理經(jīng)驗，并具備相應(yīng)的管理、保密和服務(wù)設(shè)施。經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下合作事項：第一條合作內(nèi)容1.甲方將自愿委托乙方進(jìn)行檔案的保管、整理、查詢、借閱等服務(wù)，并需確保檔案的安全性和保密性；2.乙方將根據(jù)甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行分類、歸檔、編號等操作，并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。第二條檔案移交1.甲方需按照乙方提供的規(guī)定和要求，將所有需要保管的檔案文件及相關(guān)資料及時交付乙方；2.乙方在收到檔案文件后，將對其進(jìn)行檢驗、清點，并制定詳細(xì)的檔案清單。第三條保管責(zé)任1.乙方將以專業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行檔案的保管，并采取必要的安全措施，確保檔案的完整性、可查性和安全性；2.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，嚴(yán)禁私自調(diào)動、丟失、損毀、泄露檔案文件，如發(fā)生任何問題，乙方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條查詢和借閱1.甲方在需要檔案查詢和借閱時，應(yīng)提前向乙方提出申請，并按照乙方的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)；2.乙方將及時提供甲方需要的檔案資料，并記錄查詢和借閱的詳細(xì)情況。第五條保密責(zé)任1.乙方應(yīng)對甲方的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得擅自向任何第三方披露、泄露檔案資料；2.乙方應(yīng)確保檔案管理系統(tǒng)的安全性，防止惡意攻擊及數(shù)據(jù)泄露。第六條服務(wù)費(fèi)用1.甲方需按照乙方提供的檔案管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；2.費(fèi)用支付方式為【支付方式】，費(fèi)用結(jié)算周期為【結(jié)算周期】，甲方應(yīng)按時足額支付。第七條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，給對方造成經(jīng)濟(jì)或其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的支付金額為合同總金額的【違約金比例】%。第八條合同解除1.非因不可抗力原因，任何一方均不得解除本合同；2.如因不可抗力原因，致使無法繼續(xù)履行本合同，雙方應(yīng)及時通知對方，并共同商討解決方案；3.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。第九條爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)本著友好協(xié)商、誠信合作的原則解決；2.協(xié)商不成的，雙方可向合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或通過司法途徑解決。第十條合同變更1.合同的任何變更事項需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方均不得單方面變更合同內(nèi)容。第十一條合同生效1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各持一份，并在合同簽訂之日起生效；2.本合同自【合同生效日期】起生效，并持續(xù)有效期至【有效期結(jié)束日期】止。甲方：（委托方）單位名稱：【委托方單位名稱】地址：【委托方單位地址】法定代表人：【委托方法定代表人】簽字：_______________日期：_______________乙方：（承辦方）單位名稱：【承