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文檔簡介
2023年人事檔案工作總結(jié)(集錦篇)人事檔案工作總結(jié)1
自今年X月份以來,XX縣根據(jù)上級要求,剛好成立人事檔案專項審核領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)專人參加干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。
XX縣在干部人事檔案專項審核工作中實行“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了X個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案綻開了“拉網(wǎng)式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行審核標(biāo)準(zhǔn),做到了聚焦重點不放松、聚焦標(biāo)準(zhǔn)不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部狀況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預(yù)期目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要求進行了細(xì)化量化,制定了科學(xué)的分工支配和進度安排,確保檔案專審工作按時按質(zhì)完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關(guān)系等重要信息,重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責(zé)機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎(chǔ)上,該縣堅持“零容忍”的把關(guān)看法,從干部檔案重要信息的真實性、精確性入手,仔細(xì)關(guān)注干部人事檔案的學(xué)歷學(xué)位信息、家庭成員及社會關(guān)系、工作經(jīng)驗等相關(guān)信息數(shù)據(jù),大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴(yán)守工作紀(jì)律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復(fù)審、三審”三重把關(guān),杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規(guī)范的,實行補充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,全部補充和規(guī)范的'材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一樣的,依據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,程序規(guī)范;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、根據(jù)現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)駕馭的原則,結(jié)合檔案記載狀況綜合研判確認(rèn)。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學(xué)歷學(xué)位等方面涂改、造假等問題,要求相關(guān)人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、精確、完整、規(guī)范,維護了干部人事檔案工作的肅穆性和公信力。
嚴(yán)格規(guī)范強加監(jiān)督-XX縣推動干部人事檔案專審工作科學(xué)發(fā)展閱歷材料
人事檔案工作總結(jié)2
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)依據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的支配部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,強化措施,扎實工作,現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下。
一、基本狀況縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實現(xiàn)了庫房面積達標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格根據(jù)各個工作階段的.詳細(xì)要求,仔細(xì)檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對,經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回,并深化審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,須要調(diào)查核實的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。
在檔案裝訂的同時,我們將全部的檔案資料,包括書目、“三個時間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如須要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以干脆快速的將個人信息清晰的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷快速。
三、存在問題和今后準(zhǔn)備盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍舊存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不精確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將主動致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
人事檔案工作總結(jié)3
我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教化局()號文件要求,在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了試驗學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開班子會議進行探討,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,書目號1號;行政類,書目號2號;教學(xué)管理類,書目號3號;學(xué)生學(xué)籍類,書目號4號;老師業(yè)務(wù)類,書目號5號;基建類,書目號6號;設(shè)備類,書目號7號;會計類,書目號8號;特種載體類,書目號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來全部的.教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編書目號。
(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫書目號,分柜安放,變更以前封面標(biāo)題的隨意性,注意作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂安排,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時,要求老師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、競賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從起先到結(jié)束,教化局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進步和成就,但是和上級教化局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教化、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于接著深化完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
人事檔案工作總結(jié)4
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作狀況。
一、詳細(xì)實施狀況
(一)、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為后期檔案整理審核做好打算工作。
2、審核查缺。依據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的.問題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、誕生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔;對誕生時間、學(xué)歷、參與工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教化部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教化廳、市警校、省警院、人民公安高校、山東高校檔案管理處等單位調(diào)取參與工作、學(xué)歷等材料;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑狀況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4、制作《檔案書目》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認(rèn)定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時依據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中全部金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和依次號,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必需編頁)后進行裝訂。
(二)、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、根據(jù)市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、書目、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、根據(jù)市局部署,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù),核對移交系統(tǒng)人員信息;參與市局培訓(xùn),進行系統(tǒng)調(diào)試;辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有肯定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁困難,從而無法進一步提高自己的寫作實力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注意實效,不斷努力提高工作實力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予寬恕。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予指責(zé)和指正。
人事檔案工作總結(jié)5
近幾年來,在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標(biāo)復(fù)查工作為契機,實行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教化服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注意抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要實行了以下幾項措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們始終把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格根據(jù)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),依據(jù)材料形成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書目方面,采納微機打印書目,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是仔細(xì)抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行具體記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,詳細(xì)如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,剛好把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校全部干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作安排時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教化局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教化狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細(xì)核對,確保檔案信息精確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的`規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作準(zhǔn)備
近幾年來,在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有肯定差距。通過對檔案的整理審核,照舊發(fā)覺問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在肯定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特殊是對新進人員的檔案應(yīng)剛好審核,發(fā)覺材料缺少可剛好追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步準(zhǔn)備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善全部人員的相關(guān)信息,并仔細(xì)對信息逐項復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的實力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)覺自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機,仔細(xì)查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教化服務(wù)。
人事檔案工作總結(jié)6
高校的最終一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從xx_年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論學(xué)問向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)覺了自己的很多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很嫻熟地綻開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參與了整個檔案的整理過程,并駕馭了檔案整理的相關(guān)學(xué)問要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)學(xué)問,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)學(xué)問,不僅僅駕馭了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的學(xué)問,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)學(xué)問的膚淺和在實際運用中的專業(yè)學(xué)問的匱乏,剛起先的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到特別的難受。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛起先卻不能將自己所學(xué)學(xué)問運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的`實力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們漸漸地學(xué)會用探究的方法進行學(xué)習(xí),不僅僅是根據(jù)原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)學(xué)問的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了肯定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探究與改變,慢慢地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的“三個關(guān)系”:即課堂教化與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平常實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)覺,對于教化技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都須要肯定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)則不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),假如沒有一個行之有效的管理方法,的確是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我駕馭了相關(guān)的學(xué)問和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中須要留意的問題,并且須要避開的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),許多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了肯定的困擾,不能夠很好的溝通工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的改變。針對這一點,或許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠剛好的發(fā)覺自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充溢的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)驗,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中仔細(xì)的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培育。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民老師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
人事檔案工作總結(jié)7
時間消逝,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際狀況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作狀況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)切幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理狀況:根據(jù)縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除短暫還未能夠整理的狀況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當(dāng)保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司其次次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支狀況:結(jié)合站內(nèi)實際狀況,做到細(xì)開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清晰、公開透亮。
基建狀況:今年,依據(jù)國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,仔細(xì)做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都須要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行閱歷總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的特長,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件簡單的事,在干好工作的同時就要首先清晰自己所處的位置,清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實做事、誠懇做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地相識到學(xué)問的欠缺,平常多向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。只有抓緊一切可利用的'時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用學(xué)問不斷武裝自己的頭腦,并依據(jù)工作實際狀況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不剛好或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分緣由之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注意實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予寬恕。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予指責(zé)和指正。
人事檔案工作總結(jié)8
我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教化局xx號文件要求,在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx試驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開班子會議進行探討,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:
黨群類,書目號1號;行政類,書目號2號;教學(xué)管理類,書目號3號;學(xué)生學(xué)籍類,書目號4號;老師業(yè)務(wù)類,書目號5號;基建類,書目號6號;設(shè)備類,書目號7號;會計類,書目號8號;特種載體類,書目號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編書目號。
(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會
1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫書目號,分柜安放,變更以前封面標(biāo)題的隨意性,注意作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長任主管,制訂安排,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的.要求。還在老師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時,要求老師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、競賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個工作完成較快。
學(xué)校檔案從起先到結(jié)束,教化局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進步和成就,但是和上級教化局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教化、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于接著深化完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
人事檔案工作總結(jié)9
21世紀(jì)是一個更加開放的社會,學(xué)問經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流淌的數(shù)量與質(zhì)量會逐步增加。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務(wù)。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。
一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,精確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)驗、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成果、實踐實力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的最重要依據(jù)。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對削減,一些畢業(yè)生就認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的看法,其不知將來政審、調(diào)資、出據(jù)證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據(jù)。這種對人事檔案重要性的欠缺相識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。
(二)檔案管理不規(guī)范
檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的`《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴(yán)格現(xiàn)象,收集、歸檔工作被動不剛好;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學(xué)校或接收時間不同在原檔案袋上干脆編號,這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的肅穆性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。
(三)檔案管理手段落后
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上變更手工操作運轉(zhuǎn)慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣闊畢業(yè)生供應(yīng)高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增加創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。詳細(xì)應(yīng)從以下幾方面入手:
(一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的相識
一是加強宣揚力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的相識。做好詢問服務(wù)工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣揚有關(guān)人事檔案的管理學(xué)問,要讓廣闊畢業(yè)生充分相識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素養(yǎng)的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據(jù),是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考,即使不設(shè)人事檔案的企業(yè)、公司也是非常重視人事檔案所供應(yīng)的人才信息的。
二是加強自身學(xué)習(xí),提高管檔人員素養(yǎng)。新時期人事工作面臨很多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分相識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。
(二)加強對畢業(yè)生人事檔案的科學(xué)規(guī)范化管理
一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關(guān)聯(lián)的資料組合在一起,并編寫頁碼、書目、標(biāo)題,一一對應(yīng),裝訂成冊。
二是要加強收集工作,完善檔案內(nèi)容。根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結(jié)合本地實際制定相應(yīng)的制度,全面收集材料,特殊是對人才信息須要完善的檔案內(nèi)容,留意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實踐實力、思想品德、政治素養(yǎng)等方面的材料,了解其近期經(jīng)驗,將其培訓(xùn)進修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內(nèi)容,精確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)與現(xiàn)實表現(xiàn),提高檔案的利用價值。
三是要實行特地統(tǒng)一管理。
將全部畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,根據(jù)人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立特地的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學(xué)、規(guī)范的管理。
(三)創(chuàng)新檔案管理模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
增加創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要擅長思索,多動腦筋,針對工作中發(fā)覺的問題,搞一些小創(chuàng)建、小革新,起到事半功倍之效。加強現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,提高管理效率和水平。目前計算機已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中,但多數(shù)僅限于各類檔案書目的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成原來較煩瑣的手工操作的方法還有許多,比如數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等。加強計算機技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用,幫助解決詳細(xì)問題,將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的須要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。
人事檔案工作總結(jié)10
干部人事檔案工作狀況匯報(20xx年3月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的細(xì)心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部仔細(xì)落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行方法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,實行多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效。現(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下:一、基本狀況省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標(biāo)管理達到一級標(biāo)準(zhǔn),另有3個市局達到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。1二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標(biāo)管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門詳細(xì)負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志常常聽取干部人事檔案工作狀況匯報,對人事檔案工作剛好指導(dǎo),主動幫助解決干部人事檔案工作中存在的詳細(xì)問題。省局政治部根據(jù)黨組要求,有目標(biāo)、有安排地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并仔細(xì)抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作支配不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手驚慌的狀況下,政治部特地明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不富裕的狀況下,特地設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中心空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推動了干部人事檔案工作的順當(dāng)開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行方法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度和程序辦事,嚴(yán)格運用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和肅穆性。
(三)規(guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴(yán)格根據(jù)“全”、“細(xì)”“嚴(yán)”的要求,仔細(xì)做好收集、整理、審核和管理等、工作。實行常常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細(xì)致,做到仔細(xì)鑒別、分類精確、編排有序、書目清晰、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴(yán)格把關(guān),注意真實性;在材料分類上,注3重精確性,做到卷卷檔案分類精確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的剛好性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員驚慌的狀況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了仔細(xì)細(xì)致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,特地對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)覺的缺少或手續(xù)不完備的材料,剛好通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類精確、編排有序、裱糊平整、書目清晰、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標(biāo)升級。
(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作供應(yīng)利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用供應(yīng)精確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為精確選人用人供應(yīng)服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題供應(yīng)精確的'資料。須要說明的是,在發(fā)揮干部檔案運用作用中,我們留意堅持干部檔案運用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特別須要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的看法》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標(biāo)等五方面提出了詳細(xì)要求。省局政治部還常常到各市局檢查了解干部人事檔案工作狀況,發(fā)覺問題,剛好幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),定期組織系統(tǒng)干檔人員參與省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)實力與綜合素養(yǎng)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部供應(yīng)的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。5三、干部人事檔案審核自查狀況省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔20xx〕50號)和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作
(一)仔細(xì)部署。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進行了特地培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)仔細(xì)開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。根據(jù)有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充溢相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。主動搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推動檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,特地抽調(diào)工人員到位作責(zé)任心強、有肯定檔案工作閱歷的干部,幫助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力氣,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種嘉獎材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,比照書目和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴(yán)格根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》要求,耐性細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保根據(jù)進度順當(dāng)完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”仔細(xì)做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行細(xì)致鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。
根據(jù)省委組織部要求,省局機關(guān)比照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理方法》,逐卷審核、自查、訂正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份起先抽調(diào)特地人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了仔細(xì)的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項推翻”問題,作為審核、自查、訂正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部誕生時間、6人的入黨時間、10人的參與工作時間和26人的工作經(jīng)驗等信息前后記載不一樣的,嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn),并將確認(rèn)材料剛好歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息精確無誤。總之,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有肯定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;特性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標(biāo)驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠精確;一些干部嘉獎材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法供應(yīng);對死亡人員信息駕馭不剛好,以致未剛好將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
人事檔案工作總結(jié)11
xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在_部王部長、張部長和全部同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將詳細(xì)狀況總結(jié)如下:
1.主要任務(wù)完成狀況
1)盡快進入工作角色,熟識檔案管理內(nèi)容和管理方法,做好歸檔和利用服務(wù)工作主動開展工作。
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實務(wù)》、《干部檔案整理程序及留意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深化學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明老師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉(zhuǎn)遞9件,仔細(xì)做好熱忱、耐性地服務(wù)工作;參照兄弟院校閱歷,初步探究數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門協(xié)作,嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù),搞好檔案的協(xié)作。
2)黨建工作評估期間,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),確保評估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負(fù)責(zé)黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的`問題、催收材料,對提交材料提出初步看法和建議,撰寫通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對材料和書目、把材料裝訂成冊,高質(zhì)量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3)統(tǒng)一協(xié)作,主動參加其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;主動做好其他科室須要協(xié)作的工作。
4)注意理論學(xué)習(xí),在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項一項,立項一項。
2.工作閱歷體會和不足之處
1)工作閱歷體會
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
其次、精誠團結(jié),勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、擅長思索、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業(yè)務(wù)學(xué)問須要進一步學(xué)習(xí)。因大多學(xué)問來自于自學(xué),沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),理論提高不夠,希望能夠參與這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
其次、工作效率有待提高。
3.下半年工作安排
1)加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)實力學(xué)習(xí),提高檔案管理水平和完成其他工作的實力。
2)檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。安排在9月份完成。
3)檔案柜按姓氏字母依次進行整理、入檔。有些柜子驚慌,加上新進檔案,須要重整,安排在9月份完成。
4)07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,安排下半年將這些工作作為重點,將制作任務(wù)分解到月分解到天。安排9x11月份完成。
5)整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作書目,安排在11x12月份重點完成此項工作。
6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安創(chuàng)建良好的環(huán)境。
7)參觀學(xué)習(xí),吸取好的閱歷和做法。希望能參與檔案管理方面的培訓(xùn)。
8)主動籌備人才工作會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
人事檔案工作總結(jié)12
根據(jù)赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現(xiàn)將工作開展?fàn)顩r報告如下:
一、基本狀況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,主動組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部詳細(xì)負(fù)責(zé)施行的'局面,確保自查工作順當(dāng)開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的詳細(xì)要求,仔細(xì)審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將接著健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
人事檔案工作總結(jié)13
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深化貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格根據(jù)《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核方法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的.檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,仔細(xì)落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理方法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔剛好。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、支配專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有相宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅實、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備愛護檔案,以確保檔案資料無平安隱患。
2、有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格根據(jù)檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、依據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、便利的服務(wù)。
6、嚴(yán)格根據(jù)上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件書目及電子文檔書目。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管平安,設(shè)施設(shè)備到位,無平安隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將根據(jù)要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成果的基礎(chǔ)上,接著努力,開拓進取,依據(jù)司法行政工作發(fā)展的須要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探究檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
人事檔案工作總結(jié)14
不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時間了,也發(fā)覺了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認(rèn)知實力的一種實踐和學(xué)習(xí)。在20xx年這一年的時間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)做以下簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)根據(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作。
(二)與各二級機構(gòu)單位主動溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好檔案資料和電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關(guān)資料,剛好存錄一份資料文件;
(四)根據(jù)人事檔案管理制度,對單位檔案進行常態(tài)化管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的已入庫檔案資料進行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)靥幚砗?,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡潔,其實紛繁困難,須要時間來學(xué)習(xí),加強檔案整理工作的管理學(xué)問,更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導(dǎo)請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中變更工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)支配的各項工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)各項新工作的須要,樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問題,也學(xué)習(xí)到了很多新學(xué)問、新閱歷,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想相識和工作實力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的安排和步驟,行動又了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事分明,從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦干,不知總結(jié)閱歷的.現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際動身,堅持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素
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