通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理電子表格

第3章

通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理

電子表格課程簡(jiǎn)介通過(guò)電子表格軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與分析與已成為人們當(dāng)前學(xué)習(xí)和工作的必備技能之一。Excel是一款目前相當(dāng)流行、應(yīng)用廣泛的電子表格軟件，它是由微軟開(kāi)發(fā)、屬于MSOFFICE套裝辦公軟件中的主要組件之一。本教材以Excel2010為藍(lán)本，學(xué)習(xí)Excel的重要功能及應(yīng)用。課程學(xué)習(xí)內(nèi)容

創(chuàng)建基本電子表格，在表格中輸入各類數(shù)據(jù)。

對(duì)數(shù)據(jù)及表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行格式化，使之更加美觀。

對(duì)工作表及工作簿進(jìn)行各類操作。

在工作表中使用公式和函數(shù)簡(jiǎn)化計(jì)算。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種匯總、統(tǒng)計(jì)分析和處理

運(yùn)用圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

通過(guò)宏快速重復(fù)執(zhí)行多個(gè)任務(wù)

在不同的人員和程序間共享數(shù)據(jù)。第3章通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel公式和函數(shù)3.4在

Excel中創(chuàng)建圖表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享本節(jié)案例背景：Excel最基本的功能就是制作表格，在表格中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，以便日常生活和工作中信息的記錄、查詢與管理。書(shū)娟是一位年青的女性，她剛剛結(jié)婚，要負(fù)責(zé)家庭財(cái)政收支；本節(jié)將通過(guò)Excel制作家庭收支流水賬這一簡(jiǎn)單案例，幫助書(shū)娟實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo)：了解Excel工作環(huán)境中的常用術(shù)語(yǔ)掌握在Excel中輸入數(shù)據(jù)的各類方法掌握數(shù)據(jù)及表格結(jié)構(gòu)的格式化方法掌握打印輸出表格的方法。了解公式的簡(jiǎn)單應(yīng)用3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)1.Excel表格術(shù)語(yǔ)通過(guò)桌面快捷方式、“開(kāi)始”菜單等途徑，均可啟動(dòng)Excel。Excel的窗口界面有別于其他程序（如圖3.2所示），必須掌握一些Excel特有的常用術(shù)語(yǔ)含義及其作用：

工作簿與工作表工作表標(biāo)簽行號(hào)和列標(biāo)單元格、單元格地址與活動(dòng)單元格名稱框編輯欄3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)圖3.2Excel2010的窗口界面列標(biāo)活動(dòng)單元格名稱框工作表標(biāo)簽編輯欄行號(hào)3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)輸入和編輯數(shù)據(jù)是制作一張表格的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，在Excel中，可以利用多種方法達(dá)到快速輸入數(shù)據(jù)的目的。2.直接輸入各種類型的數(shù)據(jù)在Excel中，可以輸入數(shù)值、文本、日期等各種類型的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)的基本方法：在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入數(shù)據(jù)，然后按回車鍵Enter、Tab或方向鍵。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)按照?qǐng)D3.3所示為創(chuàng)建一個(gè)家庭收支情況表輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：圖3.3在表格中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)具體操作步驟：?jiǎn)?dòng)Excel，窗口中自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空白工作簿。在A1單元格中單擊鼠標(biāo)，輸入標(biāo)題文字“家庭收支流水賬”按回車鍵Enter，光標(biāo)自動(dòng)向下跳到B1單元格。從B1單元格從左向右依次輸入表格的列標(biāo)題：序號(hào)、發(fā)生日期、摘要、收入金額、支出金額、余額。在“序號(hào)”所在A列的A2單元格中輸入第一個(gè)序號(hào)“’01”。注意：在數(shù)字前需要先行輸入一個(gè)西文單撇號(hào)“’”，將其指定為文本格式，才能正確顯示出數(shù)字前面的“0”。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)在“發(fā)生日期”所在B列的B2單元格中輸入第一個(gè)日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回車鍵Enter確認(rèn)，單元格中自動(dòng)顯示“2月1日”。提示：Excel提供多種日期顯示格式，其具體的設(shè)置方式可參見(jiàn)后面的設(shè)置數(shù)據(jù)格式中的介紹。在“余額”所在F列的F2單元格中輸入第一個(gè)計(jì)算公式：“=D3-E3”(余額＝收入-支出)，按回車鍵Enter確認(rèn)。依次輸入摘要及收入金額。對(duì)工作簿進(jìn)行保存。Excel2010版本默認(rèn)的文件名后綴為.xlsx，還可以將其保存為其他類型，如存為Excel97-2003工作簿格式（.xls）等。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)3.向單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列填充是Excel提供的最常用的快速輸入技術(shù)之一。1）序列填充的基本方法

拖動(dòng)填充柄使用“填充”命令利用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)2）可以填充的內(nèi)置序列數(shù)字序列，如1、2、3、……；2、4、6、……日期序列，如2011年、2012年、2013年……；1月、2月、3月……；1日、2日、3日……文本序列，如01、02、03、……；一、二、三……其他Excel內(nèi)置序列：如英文日期JAN、FEB、MAR……；星期序列星期日、星期一、星期二……，子、丑、寅、卯……3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)3）填充公式首先在第一個(gè)單元格中輸入某個(gè)公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄，即可填充公式本身而不僅僅是填充公式計(jì)算結(jié)果。4）自定義常用序列如“第一小組、第二小組、第三小組、第四小組”

基于已有項(xiàng)目列表的自定義填充序列要點(diǎn)：首先在工作表的單元格依次輸入一個(gè)序列的每個(gè)項(xiàng)目值方法：“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“常規(guī)”→“編輯自定義列表”→

“自定義序列”對(duì)話框3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)刪除自定義序列

在“自定義序列”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇需要?jiǎng)h除的序列，單擊右側(cè)的“刪除”按鈕。直接定義新項(xiàng)目列表依次單擊“文件”選項(xiàng)卡→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”，在“常規(guī)”區(qū)中單擊“編輯自定義列表”按鈕，在“自定義序列”對(duì)話框中單擊“新序列”，然后在右側(cè)的“輸入序列”文本框中依次輸入序列的各個(gè)條目：從第一個(gè)條目開(kāi)始輸入，每個(gè)條目后按Enter鍵確認(rèn)。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)4）完成案例中序號(hào)和日期的填充打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（1）”，完成日期和序號(hào)的填充。小技巧：輸入序列的第一個(gè)項(xiàng)目后，用鼠標(biāo)直接雙擊填充柄，序號(hào)將自動(dòng)向下填充到相鄰列最后一個(gè)數(shù)據(jù)所在的行。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)4.控制數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)有效性，用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍、格式等?？梢酝ㄟ^(guò)配置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，或者在錄入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)發(fā)出警告。數(shù)據(jù)有效性可以實(shí)現(xiàn)的基本功能：將數(shù)據(jù)輸入限制為指定序列的值，以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的快速輸入。將數(shù)據(jù)輸入限制為指定的數(shù)值范圍，如指定最大值最小值、指定整數(shù)、指定小數(shù)、限制為某時(shí)段內(nèi)的日期、限制為某時(shí)段內(nèi)的時(shí)間等。將數(shù)據(jù)輸入限制為指定長(zhǎng)度的文本，如身份證號(hào)只能是18位文本。限制重復(fù)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)不能相同。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的基本方法：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，從隨后彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中指定各種數(shù)據(jù)有效性控制條件即可。案例：打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（2）”，對(duì)其中的摘要列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，目的是可以通過(guò)下拉列表方式選擇摘要內(nèi)容，摘要欄中允許輸入的項(xiàng)目包括：工資獎(jiǎng)金、房租、水電氣、日常生活費(fèi)、學(xué)習(xí)用品、服裝鞋帽。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.1在表格中輸入和編輯數(shù)據(jù)5.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改基本方法：雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改；或者單擊要修改的單元格，然后在編輯欄中進(jìn)行修改。刪除數(shù)據(jù)：按Delete/Del鍵；或者在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“清除”，可指定刪除格式還是內(nèi)容。繼續(xù)對(duì)案例工作簿“3.1家庭收支流水賬（2）”進(jìn)行修改：將“摘要”改為“收支摘要”二字；將F3單元格中的錯(cuò)誤公式刪除。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾為對(duì)讓表格看起來(lái)更加漂亮，也為了增加易讀性，需要對(duì)輸入了數(shù)據(jù)的表格進(jìn)行格式化。格式化內(nèi)容包括：行列操作、字體設(shè)置、對(duì)齊方式、數(shù)字格式、單元格邊框和底紋。1.選擇單元格或區(qū)域在對(duì)表格進(jìn)行修飾前，需要先選擇單元格或單元格區(qū)域做為修飾對(duì)象。在Excel中，選擇單元格或區(qū)域的方法多種多樣，常用快捷方法見(jiàn)表3.1中所列。3.1Excel制表基礎(chǔ)操

作常用快捷方法選擇單元格用鼠標(biāo)單擊單元格選擇整行單擊行號(hào)選擇一行；用鼠標(biāo)在行號(hào)上拖動(dòng)選擇連續(xù)多行；按下Ctrl鍵單擊行號(hào)選擇不相鄰多行選擇整列單擊列標(biāo)選擇一列；用鼠標(biāo)在列標(biāo)上拖動(dòng)選擇連續(xù)多列；按下Ctrl鍵單擊列標(biāo)選擇不相鄰多列選擇一個(gè)區(qū)域在起始單元格中單擊鼠標(biāo)，按下左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇一個(gè)區(qū)域；按住Shift的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域；單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住Shift的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格選擇不相鄰區(qū)域先選擇一個(gè)單元格或區(qū)域，然后按下Ctrl鍵不放選擇其他不相鄰區(qū)域選擇整個(gè)表格單擊表格左上角的“全選”按鈕

，或者在空白區(qū)域中按下Ctrl+A組合鍵選擇有數(shù)據(jù)的區(qū)域按Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)光標(biāo)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣；按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍向指定方向擴(kuò)大一個(gè)單元格；在數(shù)據(jù)區(qū)域中按下Ctrl+A或者Ctrl+Shift+*組合鍵，選擇當(dāng)前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動(dòng)單元格所在列或行中的最后一個(gè)非空單元格，或者如果下一個(gè)單元格為空，則將選定范圍擴(kuò)展到下一個(gè)非空單元格表3.1選擇單元格及區(qū)域的方法3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾2.行列操作調(diào)整行高、列寬插入行或列刪除行或列移動(dòng)行或列隱藏行或列其基本方法如表3.2中所列。行列操作可以通過(guò)鼠標(biāo)，也可以通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)。提示：以上各項(xiàng)功能（除移動(dòng)行列外）還可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵快捷菜單實(shí)現(xiàn)：在單元格或行列上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。3.1Excel制表基礎(chǔ)行列操作基本方法調(diào)整行高用鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)的下邊線；或者依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“格式”下拉列表→“行高”命令，在對(duì)話框中輸入精確值。調(diào)整列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)的右邊線；或者依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“格式”下拉列表→“列寬”命令，在對(duì)話框中輸入精確值。隱藏行用鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)的下邊線與上邊線重合；或者或者依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“格式”下拉列表→“隱藏和取消隱藏”→“隱藏行”命令隱藏列用鼠標(biāo)拖動(dòng)列標(biāo)的右邊線與左邊線重合；或者依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“格式”下拉列表→“隱藏和取消隱藏”→“隱藏列”命令插入行依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“插入”下拉列表→“插入工作表行”命令，將在當(dāng)前行上方插入一個(gè)空行插入列依次選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組中的“插入”下拉列表→“插入工作表列”命令，將在當(dāng)前列左側(cè)插入一個(gè)空行刪除行或列選擇要?jiǎng)h除的行或列，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕移動(dòng)行列選擇要移動(dòng)的行或列，將鼠標(biāo)光標(biāo)指向所選行或列的邊線，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/p>

狀時(shí)，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)行或列的移動(dòng)。表3.2行列操作方法3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾3.設(shè)置字體及對(duì)齊方式設(shè)置字體與字號(hào)：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡上的“字體”組中相應(yīng)按鈕。單擊“數(shù)字”右側(cè)的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。設(shè)置對(duì)齊方式單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中相應(yīng)按鈕。單擊“對(duì)齊方式”右側(cè)的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾4.設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式是指表格中數(shù)字的外觀形式。通常情況下，輸入單元格中的數(shù)據(jù)是未經(jīng)格式化的，盡管Excel會(huì)盡量將其顯示為最接近的格式，但并不能滿足所有需求。通常來(lái)說(shuō)，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字格式設(shè)置，這樣不僅美觀，而且更便于閱讀，或者使其顯示的精度更高。例如，當(dāng)試圖在單元格中輸入一個(gè)人的18位身份證號(hào)時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)直接輸入一串?dāng)?shù)字后結(jié)果是不對(duì)的，這時(shí)就需要通過(guò)數(shù)字格式的設(shè)置才能正確顯示。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾1）可供選擇的數(shù)字格式：常規(guī)：默認(rèn)格式。數(shù)值貨幣會(huì)計(jì)專用日期時(shí)間百分比分?jǐn)?shù)科學(xué)記數(shù)：用指數(shù)符號(hào)(E)顯示數(shù)字:2.00E+05=200000文本：主要用于設(shè)置那些表面看來(lái)是數(shù)字，但實(shí)際是文本的數(shù)據(jù)。例如序號(hào)001、002，就需要設(shè)置為文本格式才能正確顯示出前面的零。特殊：包括郵政編碼、中文小寫數(shù)字和中文大寫數(shù)字。自定義3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾2）設(shè)置數(shù)字格式的基本方法通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的相應(yīng)按鈕快速設(shè)置。單擊“數(shù)字”組右側(cè)的對(duì)話框啟動(dòng)器，在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置或自定義格式。提示：如果一個(gè)單元格顯示出一連串的##########標(biāo)記，這通常意味著單元格寬度不夠，無(wú)法顯示全部數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，這時(shí)可以加寬該列或改變數(shù)字格式。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾5.添加邊框和底紋默認(rèn)情況下，工作表中的網(wǎng)格線只用于顯示，不會(huì)被打印。改變邊框和底紋的基本方法：在“文件”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊“邊框”按鈕，選擇邊框；單擊“填充顏色”按鈕，設(shè)置背景底紋。“文件”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設(shè)置單元格格式”命令→“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，→“邊框”選項(xiàng)卡或“填充”選項(xiàng)卡。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.2對(duì)表格進(jìn)行基本整理和修飾6.完成案例的基礎(chǔ)格式設(shè)置①打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（3）”。②調(diào)整行高列寬③插入及隱藏行列④完成數(shù)據(jù)的輸入⑤設(shè)置字體及對(duì)齊方式⑥設(shè)置數(shù)字格式⑦設(shè)置邊框和底線3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧除了手動(dòng)進(jìn)行各種格式化操作外，Excel還提供有各種自動(dòng)格式化的高級(jí)功能，以方便大家快速進(jìn)行格式化操作1.自動(dòng)套用格式Excel本身提供大量預(yù)置好的表格格式，可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)包括字體大小、填充圖案和對(duì)齊方式等單元格格式集合的應(yīng)用，從而快速實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式化。1）指定單元格樣式該功能只對(duì)某個(gè)指定的單元格設(shè)定預(yù)置格式“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕→從打開(kāi)預(yù)置樣式列表中選擇某一個(gè)預(yù)定樣式。自定義樣式：?jiǎn)螕魳邮搅斜硐路降摹靶陆▎卧駱邮健泵顒?dòng)手操作：打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（4）”，試為該表格的標(biāo)題“家庭收支流水賬”所在的單元格套用不同的單元格樣式。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧2）套用表格格式自動(dòng)套用表格格式，將把格式集合應(yīng)用到整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。注意，自動(dòng)套用格式只能應(yīng)用于不含合并單元格的數(shù)據(jù)列表中?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“套用格式”按鈕→從預(yù)置格式列表中選擇某一個(gè)預(yù)定樣式。自定義快速格式：?jiǎn)螕纛A(yù)置格式列表下方的“新建表樣式”命令。取消套用格式：“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“表格樣式”組右下角的“其他”箭頭→最下方的“清除”命令。打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（4）”，試為該表格的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G19套用不同的表格樣式，演示不同格式組合效果。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧2.設(shè)定與使用主題主題是一組格式集合，其中包括主題顏色、主題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和主題效果（包括線條和填充效果）等。通過(guò)應(yīng)用文檔主題，可以快速設(shè)定文檔格式基調(diào)并使具看起來(lái)更加美觀且專業(yè)。1）使用主題“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“主題”組→“主題”按鈕→選擇主題類型。2）自定義主題“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“主題”組→“顏色”按鈕→自行設(shè)定顏色組合。“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“主題”組→“字體”按鈕→自行設(shè)定字體組合?！绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡→“主題”組→“效果”按鈕→選擇一組主題效果。保存自定義主題：“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“主題”組→“主題”按鈕→從主題列表最下方選擇“保存當(dāng)前主題”命令→輸入主題名稱。提示：新建主題將會(huì)顯示在主題列表最上面的“自定義”區(qū)域以供選用。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧3.條件格式條件格式將會(huì)基于設(shè)定的條件來(lái)自動(dòng)更改單元格區(qū)域的外觀，可以突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來(lái)直觀地顯示數(shù)據(jù)。例如：一份成績(jī)表中誰(shuí)的成績(jī)最好，誰(shuí)的成績(jī)最差？不論這份成績(jī)單中有多少人，利用條件格式都可以快速找到并以特殊格式標(biāo)示出這些特定數(shù)據(jù)所在的單元格。1）利用預(yù)置條件實(shí)現(xiàn)快速格式化“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→選擇規(guī)則→選擇預(yù)置的條件格式。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧各項(xiàng)條件規(guī)則的功能說(shuō)明：突出顯示單元格規(guī)則：通過(guò)比較運(yùn)算符限定數(shù)據(jù)范圍，例如，在一份工資表中，將所有大于10000元的工資數(shù)用紅色字體突出顯示。項(xiàng)目選取規(guī)則：可以設(shè)定前若干個(gè)最高值或后若干個(gè)最低值、高于或低于該區(qū)域平均值的單元格特殊格式。例如，在一份學(xué)生成績(jī)單中，用綠色字體標(biāo)示某科目排在后5名的分?jǐn)?shù)。數(shù)據(jù)條：幫助查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高。在觀察大量數(shù)據(jù)（如節(jié)假日銷售報(bào)表中最暢銷和最滯銷的玩具）中的較高值和較低值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。色階：通過(guò)使用兩種或三種顏色的漸變效果來(lái)比較單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)，一般情況下，顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和黃色的雙色色價(jià)中，可以指定數(shù)值越大的單元格的顏色越綠，而數(shù)值越小的單元格的顏色越黃。圖標(biāo)集：使用圖標(biāo)集對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍。例如，在三色交通燈圖標(biāo)集中，綠色的圓圈代表較高值，黃色的圓圈代表中間值，紅色的圓圈代表較低值。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.3格式化工作表高級(jí)技巧2）自定義規(guī)則實(shí)現(xiàn)高級(jí)格式化自定義規(guī)則：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“管理規(guī)則”命令→“新建規(guī)則”按鈕→在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇規(guī)則類型→在“編輯規(guī)則說(shuō)明”區(qū)設(shè)定條件及格式修改規(guī)則：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“管理規(guī)則”命令→在“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框的規(guī)則列表中選擇要修改的規(guī)則→“修改規(guī)則”按鈕進(jìn)行修改3）為案例家庭收支流水賬設(shè)置條件格式打開(kāi)案例工作簿文檔“3.1家庭收支流水賬（5）”，將家庭收支流水賬中花費(fèi)超過(guò)300元的支出用紅色、斜體、加刪除線的格式標(biāo)出。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.4工作表的打印輸出在輸打印出前應(yīng)對(duì)表格進(jìn)行相關(guān)的打印設(shè)置，以使其輸出效果更加美觀。案例工作簿表格：

3.1家庭收支流水賬（6）打印要求：橫向并水平居中打印在A5紙上，設(shè)置表格第3行為重復(fù)打印標(biāo)題，工作表數(shù)據(jù)區(qū)域B1:G19設(shè)為打印區(qū)域。1.頁(yè)面設(shè)置包括對(duì)頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張大小及方向等項(xiàng)目的設(shè)置?！绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組頁(yè)邊距紙張大小設(shè)定打印區(qū)域設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.4工作表的打印輸出2.設(shè)置打印標(biāo)題當(dāng)工作表縱向超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)、或橫向超過(guò)一頁(yè)寬的時(shí)候，需要指定在每一頁(yè)上都重復(fù)打印標(biāo)題行或列，以使數(shù)據(jù)更加容易閱讀和識(shí)別。“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡→“頁(yè)面設(shè)置”組中→“打印標(biāo)題”按鈕→“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選擇卡→“頂端標(biāo)題行”框/“左端標(biāo)題列”

。3.1Excel制表基礎(chǔ)3.1.4工作表的打印輸出3.設(shè)置打印范圍并打印“文件”選項(xiàng)卡→“打印”命令設(shè)定打印份數(shù)指定打印機(jī)設(shè)置打印范圍及縮放打印預(yù)覽打印輸出3.1Excel制表基礎(chǔ)第3章通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel公式和函數(shù)3.4在

Excel中創(chuàng)建圖表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享3.2工作簿與多工作表操作本節(jié)案例背景：默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿文件中最多可以包含255張工作表。例如：一個(gè)單位的員工工資每月都要存放在一張表格中，一年就需要12張表格，將他們存放在一個(gè)工作簿文件中，管理和分析數(shù)據(jù)就會(huì)非常方便了。書(shū)娟在單位是一位人事管理員，負(fù)責(zé)公司所有職工的人事檔案工作。她通過(guò)Excel管理家庭及工作事務(wù)。本節(jié)將通過(guò)對(duì)家庭收支流水賬、員工工資表的處理，幫助書(shū)娟實(shí)現(xiàn)以下工作目標(biāo)：了解工作簿與工作表的關(guān)系，掌握工作簿的新建、打開(kāi)、保存等基本操作。掌握如何通過(guò)模板創(chuàng)建一個(gè)工作簿以及如何自行創(chuàng)建模板。掌握如何保護(hù)工作簿與工作表中的數(shù)據(jù)不被修改的方法掌握工作表插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏等基本操作。如何同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、格式化等操作了解如何通過(guò)控制工作窗口的視圖來(lái)查看大型表格、比較多個(gè)表格。3.2工作簿與多工作表操作3.2.1工作簿基本操作Excel的工作簿實(shí)際上就是保存在磁盤上的工作文件，一個(gè)工作簿文件可以同時(shí)包含多個(gè)工作表。若把工作簿比作一本書(shū)，那么工作表就是書(shū)中的每一頁(yè)。1.創(chuàng)建一個(gè)工作簿啟動(dòng)Excel→“文件”選項(xiàng)卡→“新建”命令，右側(cè)顯示可用模板列表：創(chuàng)建空白文檔提示：按Ctrl+N組合鍵可以快速新建空白工作簿；可以也先將“新建”按鈕添加到快速啟動(dòng)工具欄中，然后在需要?jiǎng)?chuàng)建空白文檔時(shí)單擊該按鈕?；谀０鍎?chuàng)建當(dāng)連接到Internet上時(shí)，可以訪問(wèn)O上提供的模板另外，還可以自行創(chuàng)建模板并使用。3.2工作簿與多工作表操作3.2.1工作簿基本操作2.保存工作簿并為其設(shè)置密碼可以在保存工作簿文件時(shí)為其設(shè)置打開(kāi)或修改密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性?！翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕，或者“文件”選項(xiàng)卡→“保存”/“另存為”命令依次選擇保存位置、保存類型，并輸入文件名單擊“另存為”對(duì)話框右下方的“工具”按鈕從打開(kāi)的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令輸入密碼3.2工作簿與多工作表操作3.2.1工作簿基本操作注意：一定要牢記自己設(shè)置的密碼，否則將再不能打開(kāi)或修改自己的文檔，因?yàn)镋xcel不提供取回密碼幫助。3.關(guān)閉工作簿與退出Excel只關(guān)閉當(dāng)前工作簿而不影響其他正在打開(kāi)的Excel文檔：“文件”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”命令；退出Excel程序：“文件”選項(xiàng)卡→“退出”命令，如果有未保存的文檔，將會(huì)出現(xiàn)提示保存的對(duì)話框。3.2工作簿與多工作表操作3.2.1工作簿基本操作4.打開(kāi)工作簿方法1：直接在資源管理器的文本夾下找到相應(yīng)的Excel文檔，用鼠標(biāo)雙擊。方法2：?jiǎn)?dòng)Excel，從“文件”選項(xiàng)卡上單擊“最近所用文件”，在右側(cè)的文件列表中顯示最近編輯過(guò)的Excel工作簿名，單擊相應(yīng)的文件名。方法3：?jiǎn)?dòng)Excel，從“文件”選項(xiàng)卡上單擊“打開(kāi)”，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文件名。3.2工作簿與多工作表操作創(chuàng)建和使用工作簿模板模板是一種文檔類型，模板中已事先根據(jù)需要添加了一些常用的文本或數(shù)據(jù)，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母袷交渲羞€可以包含公式和宏，并以特定的文件類型保存在特定的位置。當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建類似的文檔時(shí)，就可在模板基礎(chǔ)進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，以快速完成常用文檔的創(chuàng)建，而不必從空白頁(yè)面開(kāi)始。使用模板是節(jié)省時(shí)間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。Excel本身提供大量?jī)?nèi)置模板可供選用，Excel2010模板文件的后綴名為.xltx。另外，還可以自己創(chuàng)建模板并使用。案例：以3.1節(jié)中創(chuàng)建完成的文檔家庭收支流水賬為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個(gè)名為“家庭收支流水賬”的模板。3.2工作簿與多工作表操作創(chuàng)建和使用工作簿模板創(chuàng)建一個(gè)模板①

打開(kāi)要用作模板的工作簿案例文件“3.2家庭收支流水賬”。②

對(duì)工作簿中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整：模板中只需包含那些每個(gè)類似文件都有的公用項(xiàng)目，而對(duì)于那些不同的內(nèi)容可以刪除，公式保留。③

在“文件”選項(xiàng)卡上單擊“另存為”，打開(kāi)對(duì)話框。④

在“文件名”框中輸入模板名稱：“家庭收支流水賬”。⑤

打開(kāi)“保存類型”列表，從中單擊“Excel模板”命令。如果在模板中包含宏，則應(yīng)單擊“Excel啟用宏的模板”。⑥單擊“保存”按鈕，新建模板自動(dòng)存放在Excel的模板文件夾中。注意：在“另存為”對(duì)話框中不要改變文檔的存放位置，以確保在要用該模板創(chuàng)建新工作簿時(shí)該模板可用。3.2工作簿與多工作表操作創(chuàng)建和使用工作簿模板啟動(dòng)Excel,單擊“文件”選項(xiàng)卡上的“新建”。在“可用模板”下，單擊“我的模板”，打開(kāi)“新建”對(duì)話框。在“個(gè)人模板”列表中雙擊要使用的模板“家庭收支流水賬”，將會(huì)打開(kāi)一個(gè)基于所選模板的新文檔。輸入新的數(shù)據(jù)，適當(dāng)進(jìn)行格式調(diào)整，然后將該文檔保存為正常的Excel工作簿。2.使用自定義模板創(chuàng)建新工作簿3.2工作簿與多工作表操作創(chuàng)建和使用工作簿模板3.修改模板在基于模板創(chuàng)建的新文檔中進(jìn)行修改調(diào)整，并不會(huì)對(duì)模板本身產(chǎn)生影響。如果要對(duì)模板本身進(jìn)行編輯修改，應(yīng)從“文件”選項(xiàng)卡上單擊“打開(kāi)”，選擇模板文件存放的位置，找到要編輯的模板名并打開(kāi)它進(jìn)行修改。Excel2010默認(rèn)的模板文件保存位置為：

C:\Users\[實(shí)際用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

3.2工作簿與多工作表操作工作簿的隱藏與保護(hù)1.隱藏工作簿當(dāng)同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿時(shí)，可以暫時(shí)隱藏其中的一個(gè)或幾個(gè)，需要時(shí)再顯示出來(lái)。基本方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“隱藏”按鈕，當(dāng)前工作簿被隱藏起來(lái)。取消隱藏：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“取消隱藏”按鈕→在“取消隱藏”對(duì)話框中工作簿名稱。3.2工作簿與多工作表操作工作簿的隱藏與保護(hù)2.保護(hù)工作簿當(dāng)不希望他人對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口進(jìn)行改變時(shí)，可以設(shè)置工作簿保護(hù)。此處的工作簿保護(hù)不能阻止他人更改工作簿中的數(shù)據(jù)。如果想要達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的，可以進(jìn)一步設(shè)置工作表保護(hù)，或者在保存工作簿文檔時(shí)設(shè)定打開(kāi)或修改密碼。打開(kāi)需要保護(hù)的工作簿文檔“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組“保護(hù)工作簿”按鈕保護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)定密碼提示：如果不提供密碼，則任何人都可以取消對(duì)工作簿的保護(hù)。如果使用密碼，一定要牢記自己的密碼，否則自己也無(wú)法再對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進(jìn)行設(shè)置。3.2工作簿與多工作表操作工作簿的隱藏與保護(hù)取消對(duì)工作簿的保護(hù)：再次在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，如果設(shè)置了密碼，則在彈出的對(duì)話框中輸入密碼即可。3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作1.插入工作表方法1：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽右邊的“插入工作表”按鈕，在最右邊插入一張空白工作表。方法2：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽→快捷菜單中的“插入”命令→“插入”對(duì)話框中雙擊表格類型。其中雙擊“工作表”可在當(dāng)前工作表前插入一張空白工作表。方法3：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“插入”按鈕下的黑色箭頭→下拉列表中的“插入工作表”。3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作2.刪除工作表在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除當(dāng)前選定的工作表。3.改變工作表名稱在工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)→輸入新表名→回車確認(rèn)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“重命名工作表”命令→輸入新的工作表名→回車確認(rèn)3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作4.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色可以突出顯示某張工作表。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵→快捷菜單中的“工作表標(biāo)簽顏色”命令→選擇顏色“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“工作表標(biāo)簽顏色”命令→選擇一種顏色。3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作5.移動(dòng)或復(fù)制工作表改變工作表在工作簿中的位置或?qū)⑵湟苿?dòng)到另個(gè)一個(gè)工作簿中在同一工作簿或不同的工作簿中快速生成工作表的副本在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵→從快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令；“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。從“工作簿”下拉列表中選目標(biāo)工作簿。提示：要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)工作簿中，須先將該工作簿打開(kāi)，否則“工作簿”列表中看不到相應(yīng)的文件名。在“下列選定的工作表之前”指定工作表要插入的位置如果要復(fù)制工作表，需要單擊選中“建立副本”復(fù)選框3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作提示：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽即可在同一工作簿中移動(dòng)工作表，拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵即可復(fù)制工作表。6.顯示或隱藏工作表方法1：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵→快捷菜單中的“隱藏”命令方法2：“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“隱藏工作表”命令取消隱藏：從上述相應(yīng)菜單中選擇“取消隱藏”命令，在打開(kāi)的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的工作表。3.2工作簿與多工作表操作3.2.4工作表基本操作7.完成案例表格“3.2家庭收支流水賬”的設(shè)置將工作表“sheet1”更名為“2月”。刪除表“sheet2”和“sheet3”基于新創(chuàng)建的模板“家庭收支流水賬”，在工作表“2月”前插入3張工作表。將“sheet1”的“工作表標(biāo)簽顏色”設(shè)為紅色，同時(shí)將“sheet1”更名為“1月”、并刪除多余的工作表“sheet2”和“sheet3”。用復(fù)制的方法生成3-12月份工作表，并依次更名。隱藏工作表“3月”。3.2工作簿與多工作表操作3.2.5工作表的保護(hù)為了防止他人對(duì)單元格的格式或內(nèi)容進(jìn)行修改，可以設(shè)定工作表保護(hù)。默認(rèn)情況下，當(dāng)工作表被保護(hù)后，所有單元格都會(huì)被鎖定，不能進(jìn)行任何更改。例如，不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設(shè)置數(shù)據(jù)格式。當(dāng)允許部分單元格被修改時(shí)，需要在保護(hù)工作表之前，對(duì)允許在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域解除鎖定。3.2工作簿與多工作表操作3.2.5工作表的保護(hù)1.保護(hù)整個(gè)工作表保護(hù)整個(gè)工作表，使得任何一個(gè)單元格都不允許被更改?！皩忛啞边x項(xiàng)卡→“更改”組→“保護(hù)工作表”按鈕。選擇允許他人更改的項(xiàng)目。設(shè)置“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”。要牢記自己的密碼。重復(fù)確認(rèn)密碼后完成設(shè)置。3.2工作簿與多工作表操作3.2.5工作表的保護(hù)2.取消工作表的保護(hù)“審閱”選項(xiàng)卡→“更改”組→“撤消工作表保護(hù)”→在“密碼”框中輸入設(shè)置保護(hù)時(shí)使用的密碼。3.解除對(duì)部分工作表區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后，默認(rèn)情況下所有單元格都將無(wú)法被編輯。但在實(shí)際工作中，有些單元格中的原始數(shù)據(jù)還是允許輸入和編輯的，為了能夠更改這些特定的單元格，可以在保護(hù)工作表之前先取消對(duì)這些單元格的鎖定。3.2工作簿與多工作表操作3.2.5工作表的保護(hù)在工作表中選擇要解除鎖定的單元格區(qū)域；或者需要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設(shè)置單元格格式”命令解除選定區(qū)域保護(hù)：在“保護(hù)”選項(xiàng)卡單擊“鎖定”取消對(duì)該復(fù)選框的選擇。隱藏選定區(qū)域公式：在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中保持“鎖定”復(fù)選框被選中的同時(shí)再單擊選中“隱藏”復(fù)選框?！皩忛啞边x項(xiàng)卡→“更改”組→“保護(hù)工作表”→輸入保護(hù)密碼設(shè)定允許更改項(xiàng)目。3.2工作簿與多工作表操作3.2.5工作表的保護(hù)提示：只對(duì)工作表中的某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行保護(hù)——先解除整個(gè)工作表中全部單元格的鎖定→再對(duì)需要保護(hù)的單元格區(qū)域進(jìn)行鎖定→最后設(shè)置“保護(hù)工作表”。4.允許特定用戶編輯受保護(hù)的工作表區(qū)域如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)中有多個(gè)用戶，或者在一個(gè)工作組中包括多臺(tái)計(jì)算機(jī)，那么可通過(guò)該項(xiàng)設(shè)置允許其他用戶編輯工作表中指定的單元格區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?！皩忛啞边x項(xiàng)卡→“更改”組→“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕→“新建”按鈕→選定可編輯區(qū)域→輸入?yún)^(qū)域標(biāo)題名稱→“權(quán)限”按鈕→指定可訪問(wèn)該區(qū)域的用戶→“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框中“保護(hù)工作表”按鈕→設(shè)定保護(hù)密碼及可更改項(xiàng)目。3.2工作簿與多工作表操作3.2.6同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作Excel允許同時(shí)對(duì)一組工作表進(jìn)行相同的操作，如輸入數(shù)據(jù)、修改格式等。這為快速處理一組結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同或相似的表格提供了極大的方便。1.選擇多張工作表選擇全部工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。選擇連續(xù)的多張工作表：按下Shift鍵不放，單擊首尾表標(biāo)簽。選擇不連續(xù)的多張工作表：按下Ctrl鍵不放，依次單擊表標(biāo)簽。取消工作表組合：?jiǎn)螕艚M合工作表以外的任一張工作表，或者從右鍵快捷菜單中選擇“取消組合工作表”命令。3.2工作簿與多工作表操作3.2.6同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作2.同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作當(dāng)同時(shí)選擇多張工作表形成工作表組合后，在其中一張工作表中所做的任何操作都會(huì)同時(shí)反映到組中其他工作表中，這樣可能快速格式化一組結(jié)果相同的工作表、在一組工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)和公式等。首先選擇一組工作表，然后在組內(nèi)的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)和公式、進(jìn)行格式化操作等。取消工作表組合后，再對(duì)每張表進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)等。3.2工作簿與多工作表操作3.2.6同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作3.填充成組工作表先在一張工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化操作，將這張工作表中的格式及格式填充到其他同組的工作表中，以便快速生成一組基本結(jié)構(gòu)相同的工作表。首先在一張工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)插入多張空表：打開(kāi)案例工作簿“3.2員工工資表”。對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化操作：對(duì)“1月工資表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A3:M38，套用一個(gè)預(yù)置表格樣式。3.2工作簿與多工作表操作3.2.6同時(shí)對(duì)多張工作表進(jìn)行操作在工作表選擇包含填充內(nèi)容及格式的單元格區(qū)域，同時(shí)選中其他工作表：選擇單元格區(qū)域A1:M38，然后選中所有工作表。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“填充”按鈕→“成組工作表”命令→選擇需要填充的項(xiàng)目。繼續(xù)進(jìn)行其他填充：保持“2月工資表”為當(dāng)前工作表，重新選定全部工作表。在“2月工資表”的“序號(hào)”所在的A列中輸入序號(hào)1、2、3、……到數(shù)據(jù)的最后一行。查看每張表格相同的表格數(shù)據(jù)及格式應(yīng)用情況。3.2工作簿與多工作表操作3.2.7工作窗口的視圖控制1.多窗口顯示與切換在Excel中，可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿；一個(gè)工作簿中的工作表可以劃分為多個(gè)臨時(shí)窗口。對(duì)這些同時(shí)打開(kāi)或劃分出的窗口，可以進(jìn)行排列及切換，以便于比較及引用。定義窗口：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“新建窗口”按鈕。切換窗口：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“切換窗口”按鈕并排查看：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“并排查看”按鈕。全部重排：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“全部重排”按鈕→選擇“排列方式”。隱藏窗口：“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“隱藏”按鈕。3.2工作簿與多工作表操作3.2.7工作窗口的視圖控制2.凍結(jié)窗口當(dāng)一個(gè)工作表超長(zhǎng)超寬時(shí)，操作滾動(dòng)條查看超出窗口大小的數(shù)據(jù)時(shí)，由于已看不到行列標(biāo)題，可能無(wú)法分清楚某行或某列數(shù)據(jù)的含義。這時(shí)可以通過(guò)凍結(jié)窗口來(lái)鎖定行列標(biāo)題不隨滾動(dòng)條滾動(dòng)。在工作表中的某個(gè)單元格中單擊鼠標(biāo)，該單元格上方的行和左側(cè)的列將在鎖定范圍之內(nèi)→“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“凍結(jié)窗格”按鈕→“凍結(jié)拆分窗格”命令，當(dāng)前單元格上方的行和左側(cè)的列始終保持可見(jiàn)，不會(huì)隨著操作滾動(dòng)條而消失。取消窗口凍結(jié)：從“凍結(jié)窗格”下拉表中選擇“取消凍結(jié)窗格”。3.2工作簿與多工作表操作3.2.7工作窗口的視圖控制3.拆分窗口“視圖”選項(xiàng)卡→“窗口”組→“拆分”按鈕，將以當(dāng)前單元格為坐標(biāo)，將窗口拆分為四個(gè)，每個(gè)窗口中均可進(jìn)行編輯。再次單擊“拆分”可取消窗口拆分效果。4.窗口縮放“視圖”選項(xiàng)卡→“顯示比例”組→對(duì)當(dāng)前窗口的顯示進(jìn)行縮放設(shè)置3.2工作簿與多工作表操作第3章通過(guò)Excel創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel公式和函數(shù)3.4在

Excel中創(chuàng)建圖表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享703.3Excel公式和函數(shù)本節(jié)案例背景：Excel提供大量實(shí)用函數(shù)滿足各類計(jì)算的需要。通過(guò)公式和函數(shù)計(jì)算出的結(jié)果不但正確率有保證，而且在原始數(shù)據(jù)發(fā)生改變后，計(jì)算結(jié)果能夠自動(dòng)更新。在人事檔案管理和工資表的創(chuàng)建過(guò)程中，公式和函數(shù)給書(shū)娟的工作提供了相當(dāng)?shù)谋憷瑯O大地提高了工作的效率和效果。本節(jié)將通過(guò)對(duì)員工檔案表和員工工資表的處理，幫助書(shū)娟實(shí)現(xiàn)以下工作目標(biāo)：了解公式和函數(shù)的基本作用，了解在公式中各種引用的含義及方法。掌握公式的構(gòu)成、輸入方法，學(xué)會(huì)構(gòu)建公式以幫助計(jì)算。了解Excel提供了哪些類型的函數(shù)，掌握函數(shù)的基本輸入方法。掌握Excel中常用、重要函數(shù)的使用方法，并在實(shí)際工作中應(yīng)用它們。了解公式及函數(shù)應(yīng)用過(guò)程中各種常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法。713.3.1使用公式的基本方法1.認(rèn)識(shí)公式公式是一組表達(dá)式，由單元格引用、常量、運(yùn)算符、括號(hào)組成，復(fù)雜的公式還可以包括函數(shù)，用于計(jì)算生成新的值。在Excel中，公式總是以等號(hào)“=”開(kāi)始。單元格引用：即單元格地址，用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。常量：固定的數(shù)值或文本。例如，數(shù)字“210”和文本“姓名”均為常量。運(yùn)算符：運(yùn)算符用于連接常量、單元格引用，從而構(gòu)成完整的表達(dá)式。常用的運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符，字符連接符，關(guān)系運(yùn)算符。723.3Excel公式和函數(shù)3.3.1使用公式基本方法2.公式的輸入與編輯1）輸入公式=常量/單元格引用/表達(dá)式必須以等號(hào)“=”開(kāi)始，在公式中所使用的運(yùn)算符都必須是西文的半角字符例如：=30，=B3，=A5*10%，=C8&C9733.3Excel公式和函數(shù)3.3.1使用公式基本方法2）修改公式用鼠標(biāo)雙擊公式進(jìn)入編輯狀態(tài)，在單元格或者編輯欄中均可對(duì)公式進(jìn)行修改即可。刪除公式：按Del鍵。3.公式的復(fù)制與填充拖動(dòng)公式單元格右下角的填充柄“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“填充”按鈕。進(jìn)行公式的復(fù)制填充時(shí)，填充的實(shí)際上是公式而非數(shù)據(jù)本身，填充時(shí)公式中對(duì)單元格的引用采用的是相對(duì)引用。743.3Excel公式和函數(shù)3.3.1使用公式基本方法4.單位格引用在公式中最常用的是單元格引用?？梢栽趩卧裰幸靡粋€(gè)單元格、一個(gè)單元格區(qū)域、引用另一個(gè)工作表或工作簿中的單元格或區(qū)域。單元格引用方式分為以下幾類：相對(duì)引用：如“=A1”。絕對(duì)引用：如“=$A$1”?；旌弦茫喝纭?A$1”、“=$A1”、“=$A$1”753.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用為單元格或區(qū)域指定一個(gè)名稱，是實(shí)現(xiàn)絕對(duì)引用的方法之一?？梢远x為名稱的對(duì)象包括：常量、單元格或單元格區(qū)域、公式。1.了解名稱的語(yǔ)法規(guī)則唯一性原則：名稱在其適用范圍內(nèi)必須始終唯一，不可重復(fù)。有效字符：名稱中第一個(gè)字符必須是字母、下劃線(_)或反斜杠(\)，名稱中不能使用大小寫字母“C”、“c”、“R”或“r”。不能與單元格地址相同：例如，名稱是A1、B$2等。不能使用空格：可選用下劃線(_)和句點(diǎn)(.)作為單詞分隔符。名稱長(zhǎng)度有限制：一個(gè)名稱最多可以包含255個(gè)西文字符。不區(qū)分大小寫：例如，Sales與SALES視為同名。763.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用2.為單元格或單元格區(qū)域定義名稱定義好的名稱將會(huì)在公式及函數(shù)中被引用。1）快速定義名稱選擇要命名的單元格或單元格區(qū)域，在編輯欄的“名稱框”中輸入名稱后按Enter鍵確認(rèn)。在案例工作簿文檔“3.3員工檔案及工資表”的“員工檔案表”工作表中，將數(shù)據(jù)列表區(qū)域A3:N38的名稱定義為“全體員工資料”。773.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用2）將現(xiàn)有行和列標(biāo)題轉(zhuǎn)換為名稱選擇要命名的區(qū)域，必須包括行或列標(biāo)題→“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“從所選內(nèi)容創(chuàng)建”按鈕→在對(duì)話框中，通過(guò)選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復(fù)選框來(lái)指定包含標(biāo)題的位置。在案例工作簿文檔“3.3員工檔案及工資表”的“員工檔案表”中，將“基本工資”和“工齡工資”兩列的首行轉(zhuǎn)換為相應(yīng)列數(shù)據(jù)的名稱。783.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用3）使用“新名稱”對(duì)話框定義名稱“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“定義名稱”按鈕→在“名稱”文本框中輸入名稱→在“范圍”下設(shè)定名稱的適用范圍→在“備注”說(shuō)明性批注?！耙梦恢谩笨蛑行薷拿麑?duì)象（可以是單元格區(qū)域、常量、公式），可選擇下列操作之一。在案例工作簿文檔“3.3員工檔案及工資表”的“員工檔案表”中，將工齡工資常量“50”元定義為名稱“工齡工資_每年”。793.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用3.引用名稱名稱可直接用來(lái)快速選定已命名的區(qū)域，更重要的是可以在公式中引用名稱以實(shí)現(xiàn)精確引用。1）通過(guò)“名稱框”引用單擊編輯欄中“名稱框”右側(cè)的黑色箭頭，打開(kāi)“名稱”下拉列表→單擊選擇某一名稱提示：通過(guò)名稱框打開(kāi)的“名稱”下拉列表中不包括常量和公式的名稱。803.3Excel公式和函數(shù)3.3.2名稱的定義與引用2）在公式中引用“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“用于公式”按鈕→選擇名稱4.更改或刪除名稱如果更改了某個(gè)已定義的名稱，則工作簿中所有已引用該名稱的位置均會(huì)自動(dòng)隨之更新。更改名稱：“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“名稱管理器”按鈕→在名稱列表中選擇要更改的名稱→“編輯”按鈕→在“編輯名稱”對(duì)話框中修改名稱屬性。刪除名稱：“公式”選項(xiàng)卡→“定義的名稱”組→“名稱管理器”按鈕→在名稱列表中選擇名稱→“刪除”按鈕。提示：若公式中已引用的某個(gè)名稱被刪除，可能導(dǎo)致公式出錯(cuò)。813.3Excel公式和函數(shù)3.3.3使用函數(shù)的基本方法1.認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)實(shí)際上特殊的公式，主要是為解決那些復(fù)雜計(jì)算需求而提供的一種預(yù)置算法，如求和函數(shù)SUM，平均值函數(shù)EVERAGE，條件函數(shù)IF等。函數(shù)通常表示為：函數(shù)名（[參數(shù)1],

[參數(shù)2],……）函數(shù)中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、數(shù)組、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。輸入函數(shù)時(shí)必須以等號(hào)“=”開(kāi)始。2.

Excel函數(shù)分類Excel提供大量工作表函數(shù)，并按其功能進(jìn)行分類。Excel2010目前默認(rèn)提供的函數(shù)類別共13大類，見(jiàn)表3.3中所列。823.3Excel公式和函數(shù)表3.3Excel2010函數(shù)類別函數(shù)類別常用函數(shù)示例及說(shuō)明財(cái)務(wù)函數(shù)NPV(rate,value1,[value2],...)

返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。日期和時(shí)間函數(shù)YEAR(serial_number)返回某日期對(duì)應(yīng)的年份數(shù)學(xué)和三角函數(shù)INT(number)將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE(number1,[number2],...)返回參數(shù)的算術(shù)平均值查找和引用函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])搜索某個(gè)單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DCOUNTA(database,field,criteria)返回滿足指定條件的非空單元格的個(gè)數(shù)。文本函數(shù)MID(text,start_num,num_chars)返回文本字符串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符邏輯函數(shù)IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])若指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，將返回某個(gè)值；若該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。信息函數(shù)ISBLANK(value)檢驗(yàn)單元格值是否為空，若為空則返回TRUE工程函數(shù)CONVERT(number,from_unit,to_unit)將數(shù)字從一個(gè)度量系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)度量系統(tǒng)中。兼容性函數(shù)RANK(number,ref,[order])返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位多維數(shù)據(jù)集函數(shù)CUBEVALUE(connection,member_expression1,member_expression2…)從多維數(shù)據(jù)集中返回匯總值與加載項(xiàng)一起安裝的用戶自定義函數(shù)如果在系統(tǒng)中安裝了某一包含函數(shù)的應(yīng)用程序，該程序做為Excel的加載項(xiàng)，其所包含的函數(shù)作用自定義函數(shù)顯示在這里以供選用。833.3Excel公式和函數(shù)3.3.3使用函數(shù)的基本方法3.函數(shù)的輸入與編輯函數(shù)的輸入方式與公式類似，可以直接在單元格中輸入“=函數(shù)名(所引用的參數(shù))”，但是要想記住每一個(gè)函數(shù)名并正確輸入所有參數(shù)是有相當(dāng)困難的。因此，通常情況采用參照的方式輸入一個(gè)函數(shù)。1）通過(guò)“函數(shù)庫(kù)”組插入“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫(kù)”組中的某一函數(shù)類別→從函數(shù)列表中單擊函數(shù)→在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入或選擇參數(shù)843.3Excel公式和函數(shù)3.3.3使用函數(shù)的基本方法2）通過(guò)“插入函數(shù)”按鈕插入“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫(kù)”組→“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框→在“選擇類別”下拉表中選擇函數(shù)類別，或者在“搜索函數(shù)”框中輸入函數(shù)的簡(jiǎn)單描述后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕→在“選擇函數(shù)”列表中選擇函數(shù)→在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中輸入?yún)?shù)。3）修改函數(shù)在包含函數(shù)的單元格的雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)函數(shù)參數(shù)進(jìn)行修改后按Enter鍵確認(rèn)。853.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用1.

Excel中常用函數(shù)簡(jiǎn)介1）求和函數(shù)SUM(number1,[number2],...])功能：將指定的參數(shù)number1、number2……相加求和。例如：=SUM(A1:A5)是將單元格A1至A5中的所有數(shù)值相加=SUM(A1,A3,A5)是將單元格A1、A3和A5中的數(shù)字相加。863.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用2）條件求和函數(shù)SUMIF(range,criteria,[sum_range])功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中符合指定條件的值求和。提示：在函數(shù)中任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號(hào)的條件都必須使用雙引號(hào)(")括起來(lái)。如果條件為數(shù)字，則無(wú)需使用雙引號(hào)。例如：=SUMIF(B2:B25,">5")表示對(duì)B2:B25區(qū)域大于5的數(shù)值進(jìn)行相加；=SUMIF(B2:B5,"John",C2:C5)，表示對(duì)單元格區(qū)域C2:C5中與單元格區(qū)域B2:B5中等于“John”的單元格對(duì)應(yīng)的單元格中的值求和。873.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用3）多條件求和函數(shù)SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)功能：對(duì)指定單元格區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。例如：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,">0",C1:C20,"<10")表示對(duì)區(qū)域A1:A20中符合以下條件的單元格的數(shù)值求和：B1:B20中的相應(yīng)數(shù)值大于零、且C1:C20中的相應(yīng)數(shù)值小于10。883.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用4）絕對(duì)值函數(shù)ABS(number)功能：返回?cái)?shù)值number的絕對(duì)值例如：=ABS(-2)表示求-2的絕對(duì)值；=ABS(A2)，表示對(duì)單元格A2中的數(shù)值求取絕對(duì)值。5）向下取整函數(shù)INT(number)功能：將數(shù)值number向下舍入到最接近的整數(shù)例如：=INT(8.9)表示將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為8；=INT(-8.9)表示將-8.9向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為-9。893.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用6）四舍五入函數(shù)ROUND(number,num_digits)功能：將指定數(shù)值number按指定的位數(shù)num_digits進(jìn)行四舍五入。例如：=ROUND(25.7825,2)，表示將數(shù)值25.7825四舍五入為小數(shù)點(diǎn)后兩位。提示：如果希望始終進(jìn)行向上舍入，可使用ROUNDUP函數(shù)；如果希望始終始終進(jìn)行向下舍入，則應(yīng)使用ROUNDDOWN函數(shù)。903.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用7）取整函數(shù)TRUNC(number,[num_digits])功能：將指定數(shù)值number的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。num_digits為取整精度，默認(rèn)為0。例如：=TRUNC(8.9)表示取8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為8；=TRUNC(-8.9)表示取-8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為-8。913.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用8）垂直查詢函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])功能：搜索指定單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何指定單元格中的值。例如：=VLOOKUP(1,A2:C10,2)要查找的區(qū)域?yàn)锳2:C10，因此A列為第1列，B列為第2列，C列則為第3列。表示使用近似匹配搜索A列（第1列）中的值1，如果在A列中沒(méi)有1，則近似找到A列中與1最接近的值，然后返回同一行中B列（第2列）的值。=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)表示使用精確匹配在A列中搜索值0.7。如果A列中沒(méi)有0.7這個(gè)值，則所以返回一個(gè)錯(cuò)誤#N/A。923.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用9）邏輯判斷函數(shù)IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])功能：如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。提示：在Excel2010中，最多可以使用64個(gè)IF函數(shù)進(jìn)行嵌套，以構(gòu)建更復(fù)雜的測(cè)試條件。也就是說(shuō)，IF函數(shù)也可以作為value_if_true和value_if_false參數(shù)包含在另一個(gè)IF函數(shù)中。933.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用9）邏輯判斷函數(shù)（續(xù)）例如：=IF(A2>=60,"及格","不及格")表示，如果單元格A2中的值大于等于60，則顯示“及格”字樣，否則顯示“不及格”字樣；=IF(A2>=90,"優(yōu)秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格")))表示下列對(duì)應(yīng)關(guān)系：943.3Excel公式和函數(shù)單元格A2中的值公式單元格顯示的內(nèi)容A2>=90優(yōu)秀90>A2>=80良好80>A2>=60及格A2<60不及格3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用10）當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù)NOW()功能：返回當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日期和時(shí)間。當(dāng)將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時(shí)，將返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的序列號(hào)，該序列號(hào)的整數(shù)部分表明其與1900年1月1日之間的天數(shù)。11）函數(shù)YEAR(serial_number)

功能：返回指定日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)例如：=YEAR(A2)當(dāng)在A2單元格中輸入日期2008/12/27時(shí)，該函數(shù)返回年份2008。注意：公式所在的單元格不能是日期格式。953.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用12）當(dāng)前日期函數(shù)

TODAY()功能：返回今天的日期。通過(guò)該函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)論何時(shí)打開(kāi)工作簿時(shí)工作表上都能顯示當(dāng)前日期；該函數(shù)也可以用于計(jì)算時(shí)間間隔，可以用來(lái)計(jì)算一個(gè)人的年齡。例如：=YEAR(TODAY())-1963假設(shè)一個(gè)人出生在1963年，該公式使用TODAY函數(shù)作為YEAR函數(shù)的參數(shù)來(lái)獲取當(dāng)前年份，然后減去1963，最終返回對(duì)方的年齡。963.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用13）平均值函數(shù)AVERAGE(number1,[number2],...)功能：求指定參數(shù)number1、number2……的算術(shù)平均值，最多可包含255個(gè)參數(shù)。例如：=AVERAGE(A2:A6)表示對(duì)單元格區(qū)域A2到A6中的數(shù)值求平均值=AVERAGE(A2:A6,C6)表示對(duì)單元格區(qū)域A2到A6中數(shù)值與C6中的數(shù)值求平均值。973.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用14）條件平均值函數(shù)AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

功能：對(duì)指定區(qū)域中滿足給定條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值例如：=AVERAGEIF(A2:A5,"<5000")表示求單元格區(qū)域A2:A5中小于5,000的數(shù)值的平均值；=AVERAGEIF(A2:A5,">5000",B2:B5)表示對(duì)單元格區(qū)域B2:B5中與單元格區(qū)域A2:A5中大于5000的單元格所對(duì)應(yīng)的單元格中的值求平均值。983.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用15）多條件平均值函數(shù)AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

功能：對(duì)指定區(qū)域中滿足多個(gè)條件的所有單元格中的數(shù)值求算術(shù)平均值例如：=AVERAGEIFS(A1:A20,B1:B20,">70",C1:C20,"<90")表示對(duì)區(qū)域A1:A20中符合以下條件的單元格的數(shù)值求平均值：B1:B20中的相應(yīng)數(shù)值大于70、且C1:C20中的相應(yīng)數(shù)值小于90。993.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用16）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT(value1,[value2],...)功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中包含數(shù)值的個(gè)數(shù)。只對(duì)包含數(shù)字的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如：=COUNT(A2:A8)表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域A2到A8中包含數(shù)值的單元格的個(gè)數(shù)。17）計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTA(value1,[value2],...)功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中不為空的單元格的個(gè)數(shù)?？蓪?duì)包含任何類型信息的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。例如：=COUNTA(A2:A8)表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域A2到A8中非空單元格的個(gè)數(shù)。1003.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用18）條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF(range,criteria)功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格的個(gè)數(shù)例如：=COUNTIF(B2:B5,">55")表示統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域B2到B5中值大于55的單元格的個(gè)數(shù)。1013.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用19）多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)

功能：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域內(nèi)符合多個(gè)給定條件的單元格的數(shù)量。可以將條件應(yīng)用于跨多個(gè)區(qū)域的單元格，并計(jì)算符合所有條件的次數(shù)。例如：=COUNTIFS(A2:A7,">80",B2:B7,"<100")統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域A2到A7中包含大于80的數(shù)，同時(shí)在單元格區(qū)域B2到B7中包含小于100的數(shù)的行數(shù)。1023.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用20）最大值函數(shù)MAX(number1,[number2],...)功能：返回一組值或指定區(qū)域中的最大值例如：=MAX(A2:A6)表示從單元格區(qū)域A2:A6中查找并返回最大數(shù)值。21）最小值函數(shù)MIN(number1,[number2],...)功能：返回一組值或指定區(qū)域中的最小值例如：=MIN(A2:A6)表示從單元格區(qū)域A2:A6中查找并返回最小數(shù)值。1033.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用22）排位函數(shù)RANK.EQ(number,ref,[order])

RANK.AVG(number,ref,[order])功能：返回一個(gè)數(shù)值在指定數(shù)值列表中的排位；如果多個(gè)值具有相同的排位，使用函數(shù)RANK.AVG將返回平均排位；使用函數(shù)RANK.EQ則返回實(shí)際排位。例如：=RANK.EQ("3.5",A2:A6,1)表示求取數(shù)值3.5在單元格區(qū)域A2:A6中的數(shù)值列表中的升序排位。1043.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用23）文本合并函數(shù)CONCATENATE(text1,[text2],...)功能：將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng)?？蓪⒆疃?55個(gè)文本字符串聯(lián)接成一個(gè)文本字符串。聯(lián)接項(xiàng)可以是文本、數(shù)字、單元格地址或這些項(xiàng)目的組合。例如：=CONCATENATE(B2,"",C2)表示將單元格B2中的字符串、空格字符以及單元格C2中的值相連接，構(gòu)成一個(gè)新的字符串。提示：也可以用文本連結(jié)運(yùn)算符“&”代替CONCATENATE函數(shù)來(lái)聯(lián)接文本項(xiàng)。例如，=A1&B1與=CONCATENATE(A1,B1)返回的值相同。1053.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用24）截取字符串函數(shù)MID(text,start_num,num_chars)功能：從文本字符串中的指定位置開(kāi)始返回特定個(gè)數(shù)的字符。例如：=MID(A2,7,4)表示從單元格A2中的文本字符串中的第7個(gè)字符開(kāi)始提取4個(gè)字符。1063.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用25）左側(cè)截取字符串函數(shù)LEFT(text,[num_chars])

功能：從文本字符串最左邊開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符，也就是最前面的一個(gè)或幾個(gè)字符。例如：=LEFT(A2,4)表示從單元格A2中的文本字符串中提取前四個(gè)字符。26）右側(cè)截取字符串函數(shù)RIGHT(text,[num_chars])功能：從文本字符串最右邊開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符，也就是最后面的一個(gè)或幾個(gè)字符。例如：=RIGHT

(A2,4)表示從單元格A2中的文本字符串中提取后四個(gè)字符。1073.3Excel公式和函數(shù)3.3.4Excel中常用函數(shù)的應(yīng)用27）刪除空格函數(shù)TRIM(text)

功能：刪除指定文本或區(qū)域中的空格。在從其他應(yīng)用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文