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第頁共頁辦公室行政管理人員崗位職責范本辦公室行政管理人員是指在企事業(yè)單位中負責辦公室行政工作的人員，他們在組織協(xié)調(diào)、文件管理、辦公設施維護等方面發(fā)揮著重要的作用。下面是辦公室行政管理人員崗位職責范本。一、組織協(xié)調(diào)1.負責辦公室的日常運作，包括安排會議、處理郵件、接聽電話等。2.組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的工作，確保工作的順利進行。3.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和合作，解決工作中出現(xiàn)的問題和沖突。4.安排辦公室人員的工作任務，合理分配工作量，確保工作的高效完成。5.跟進和督促工作進度，及時解決工作中的難題。6.組織安排重要會議的準備工作，包括會議室預訂、通知發(fā)放、會議資料準備等。7.協(xié)助上級制定和實施各項行政管理制度和規(guī)范，確保各項工作的有序進行。二、文件管理1.負責辦公文檔的整理、歸檔和管理，確保文件的完整性和安全性。2.負責辦公室文件的收發(fā)、傳遞和歸檔，保證文件的及時性和準確性。3.組織編制和更新辦公室的工作手冊和檔案，確保信息的及時傳遞和共享。4.管理和維護電子文檔管理系統(tǒng)，保證文件的易查性和安全性。5.協(xié)助上級編寫和修改文件，確保文件的規(guī)范和準確性。三、辦公設施維護1.負責辦公設施的采購、維修和更新，保證設施的完好和正常使用。2.定期檢查和維護辦公設施，確保設施的正常運轉(zhuǎn)和安全使用。3.負責辦公室的清潔工作，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。4.協(xié)調(diào)安排辦公室的巡查和維修人員，及時處理設施故障和問題。5.負責辦公用品的采購和管理，確保供應的及時性和充足性。四、信息管理1.組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的信息傳遞和共享，確保信息的準確、及時和安全。2.管理和維護辦公室的電腦網(wǎng)絡和辦公軟件，保證信息系統(tǒng)的正常運行。3.統(tǒng)計和分析辦公室的信息數(shù)據(jù)，為決策提供參考和支持。4.負責辦公室的信息安全和保密工作，維護信息的合法性和機密性。五、其他工作1.負責辦公室的行政費用預算和控制，確保費用的合理和節(jié)約的使用。2.協(xié)助上級完成其他臨時性工作和特殊任務。3.及時收集、整理和反饋員工的意見和建議，為改進工作提供參考。以上是辦公室行政管理人員的崗位職責范本，該

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