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文檔簡介
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)(引見)cnsaas江蘇風云網(wǎng)絡效力企業(yè)困惑系統(tǒng)概要系統(tǒng)模塊特征功能實施效力企業(yè)困惑銷售倉庫消費結(jié)算企業(yè)采購手工業(yè)務處置效率低,出錯率高.
物料需求的計算較復雜,容易出錯
無法隨時了解原資料、半廢品、廢品的收、發(fā)、存情況
產(chǎn)品規(guī)格、型號、種類多且零碎、呵斥物料管理復雜
不能合理建立物料清單(BOM)及各項消費用根底數(shù)據(jù)
不能有效的實現(xiàn)各個部門之間的業(yè)務配合
企業(yè)困惑銷售倉庫消費結(jié)算反復采購采購流程的低效〔時間、本錢〕
資金占用過多
缺乏準確根據(jù)的采購方案,呵斥大量的盲目采購或采購缺乏
無法監(jiān)控采購未到貨情況
不能對供應商進展評鑒企業(yè)采購驗貨不及時貨物數(shù)量不準確倉儲管理不到位消費缺貨貨帳不符由于盲目采購,呵斥大量的庫存積壓或短缺不能監(jiān)控原資料儲存數(shù)量及時間及平安存量報警;未能及時得知需求清點的物料及清點結(jié)果;銷售消費結(jié)算倉庫企業(yè)采購企業(yè)困惑消費方案及安排混亂無法及時獲知訂單產(chǎn)品的加工情況,設備運用率低不能對不良品進展有效管理和控制零件、半廢品及廢品的出入庫管理混亂不能及時監(jiān)控消費領料情況,能夠呵斥車間不能按需領料,大量原資料滯留在消費現(xiàn)場,影響方案采購的資料數(shù)量消費用根底數(shù)據(jù),復雜而繁多,企業(yè)傳統(tǒng)的卡片式管理,顯然已不能順應高效率的消費資源耗費、需求、貯藏動態(tài)變化的要求不能有效的進展本錢核算銷售結(jié)算消費倉庫企業(yè)采購企業(yè)困惑報價、競價管理混亂銷售流程的低效〔本錢、時間、質(zhì)量〕客戶管理效力不到位客戶的流失訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控,很難做到訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已消費數(shù)量、未交貨數(shù)量及能否延誤交貨期結(jié)算消費銷售倉庫企業(yè)采購企業(yè)困惑不能及時、準確結(jié)算影響企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不能到達客戶的結(jié)算要求缺乏及時的管理報表缺乏“可分析〞的數(shù)據(jù)消費結(jié)算銷售倉庫結(jié)算企業(yè)采購企業(yè)困惑
1〕降低庫存。
包括原資料、在制品和產(chǎn)廢品的庫存。降低庫存資金占用(15%∽40%),
提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)(50%∽200%),降低庫存清點誤差(控制在
1%∽2%)。
2〕合理利用資源,縮短消費周期,提高勞動消費率。
如減少消費場地面積(10%∽30%),減少加班工時(10%∽50%),減少短缺
件(60%∽80%),提高消費率(5%∽15%)。
3〕按期交貨,提高客戶效力質(zhì)量。
普通按期交貨履約率可達90%以上,接近100%。
4〕降低本錢。
如降低采購費,減少加班費。由于消費周期縮短、庫存減少而降低成
本(7%∽12%),添加利潤(5%∽10%)。
5〕同財務系統(tǒng)集成,可減少財務收支上的過失或延誤,減少經(jīng)濟損失。企業(yè)困惑如何處理這些困惑,是每位運營決策者最頭痛的問題…最有效的方法,就是采用計算機、網(wǎng)絡化、管理軟件,它集成國際先進的管理理念,讓您的管理變得簡單.它可以使您…“僅僅〞在需求的時間和地點“及時〞消費需求的合格產(chǎn)品?!扒『猫暤陌葱枨蟮臄?shù)量系統(tǒng)概要ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的精華:系統(tǒng)概要ERP中的MRP原理:MRP是一種既要降低庫存,又要不出現(xiàn)物料短缺的方案方法。保證消費----滿足市場需求控制庫存----降低本錢MRP不僅闡明供需之間種類和數(shù)量的關系,更重要的是闡明了供需之間的時間關系;不僅闡明需用時間,還要根據(jù)提早期闡明下達方案的時間。要做到這一點,必需以物料為對象,劃細時間段〔取周或天,不是月〕,區(qū)分需求和供應的優(yōu)先順序。系統(tǒng)概要ERP中MRP的邏輯流程:主消費方案〔MPS〕物料需求方案〔MRP〕庫存信息(庫存臺帳)產(chǎn)品信息(BOM)采購方案加工方案預測其他需求合同/訂單〔建議〕要消費什么?要用到什么?曾經(jīng)有了什么?還缺什么?何時下達方案?MRP根本輸入數(shù)據(jù)主消費方案物料清單庫存信息采購LT領料LT制造LT1日(固定)公歷工廠出勤日歷采購予定日納期予定日(希望納期)必要日
(投入予定日)完成予定日出貨日 ■LT(交貨期)闡明 ■MRP計算Aa’aaba2日1日1日7日7日5日5日4日~3/314/1~Aaaaba’3日10日8日14日15日~3/314/1~4/2~~4/1展開結(jié)果部材制品完廢品系統(tǒng)概要ERP中MRP計算的時間概念:14本錢核算原資料本錢?人工本錢?間接費用?財務管理應付帳
制造資源部件和物料需求?資金需求?何時消費?何時采購?
采購定單
消費定單客戶訂單制造對象制造什么?制造多少?何時制造?財務管理應收帳
面向訂單型企業(yè)的業(yè)務流程:系統(tǒng)概要系統(tǒng)概要ERP的業(yè)務流程:系統(tǒng)概要ERP的部門流程:財務系統(tǒng)業(yè)務流程管理與音訊提示管理根底資料管理系統(tǒng)管理倉庫管理系統(tǒng)模塊訂單與方案跟蹤報表與決策分析系統(tǒng)訂單管理消費方案物料需求方案應收應付管理人事管理考勤工資管理模塊組成:采購管理銷售管理本錢管理CRM客戶關系管理消費管理進度管理價錢管理系統(tǒng)模塊用戶資料管理
權限管理
提示管理
業(yè)務流程管理
數(shù)據(jù)備份管理
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)模塊設置企業(yè)的根本資料,如部門設置、員工權限設置、參數(shù)設置、物料信息,BOM物料構造、客商信息等方面的內(nèi)容.
這些都是企業(yè)根本情況和構成管理的中心內(nèi)容,是啟用系統(tǒng)的根底。資料管理:物料相關資料內(nèi)容:系統(tǒng)模塊物料管理:系統(tǒng)模塊BOM管理:某機械加工廠的產(chǎn)品構造系統(tǒng)模塊23BOM管理:系統(tǒng)模塊在系統(tǒng)中的BOM設置和銷售訂單有關的任務,如銷售訂單管理、銷售訂單跟蹤等,經(jīng)過這些功能,可以了解企業(yè)的銷售情況,對客戶的銷售業(yè)績,各種銷售情況統(tǒng)計報表等同時支持遠程訂貨管理,實現(xiàn)異地分銷點訂貨管理。根據(jù)銷售訂單,結(jié)合實踐消費情況,進展銷售發(fā)貨按銷售員、客商、產(chǎn)品等各類報表統(tǒng)計的任務系統(tǒng)模塊訂單與銷售管理:系統(tǒng)模塊訂單與銷售管理:根據(jù)銷售訂單制定消費方案,同時可針對單臺產(chǎn)品進展產(chǎn)品序列號管理。
按照消費方案和BOM信息,運用MRP方案展開,構成物料需求清單和車間作業(yè)義務清單??梢粤私庀M方案預實踐情況,消費進度執(zhí)行情況。系統(tǒng)模塊方案管理:根據(jù)消費方案展開,自動產(chǎn)生物料清單.根據(jù)庫存情況和采購條件,自動生成采購方案.根據(jù)供應商的條件,自動生成相應的采購訂單.采購方案會自動將多個消費方案所需一樣供應商的同種資料進展合并,簡化采購零件的統(tǒng)計任務,準確計算需求的物料,防止脫漏或過失。按照方案執(zhí)行采購的收貨、退貨、付款憑證開具、接納車間退料等任務,分析采購指數(shù)、庫存ABC分析、庫齡分析、供應商管理、應付賬款管理、采購報表以及采購數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計等。大大加快采購物料統(tǒng)計的時間,提高采購的準確性和及時性,降低庫存,加快庫存資金流動。系統(tǒng)模塊采購管理:系統(tǒng)模塊采購管理:根據(jù)銷售、采購和消費部門編制的出入庫單進展發(fā)貨、收貨,進展倉庫的庫存清點、倉庫之間的調(diào)庫,以及各種出入庫的查詢的報表打印等。系統(tǒng)模塊倉庫管理:系統(tǒng)模塊倉庫管理:31根據(jù)消費方案展開,自動產(chǎn)生詳細到車間和班組〔或者是工序〕的消費方案.并可以在投產(chǎn)令有變卦的情況下自動調(diào)整一切的消費方案,自動計算新的資料需求和工序消費,具有很高的自動化程度,大大減輕方案人員的任務量,并減少過失.可以根據(jù)企業(yè)的消費條件進展方案的修正和執(zhí)行,包括投產(chǎn)令,消費方案安排、消費領料、入庫、退料,工時管理和查詢、車間庫存清點、編制消費報表等能根據(jù)產(chǎn)品方案和資料清單〔BOM表〕來嚴厲控制車間的領料,防止資料多領或浪費,能方便地統(tǒng)計消費中產(chǎn)生的損耗,控制報廢率,可以清楚地了解消費的進度和車間中的庫存情況,保證及時消費和入庫,提高對客戶訂單的快速反響才干。經(jīng)過現(xiàn)場消費可進展條碼管理,實時獲得消費進度,保證按方案消費。系統(tǒng)模塊消費管理:系統(tǒng)模塊消費管理:銷售收款、退貨付款,采購付款,退貨收款,應收應付款分攤、其他收付款、本錢核算、費用管理以及各種查詢打印等。系統(tǒng)模塊財務管理:系統(tǒng)模塊財務管理:本系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單或銷售預測,由方案管理部門制造消費方案單。在消費方案單中可以確定在何時、何物需求消費多少數(shù)量。準確到每天、每種型號的消費數(shù)量。從消費開場投入到完成、入庫、發(fā)貨,都是按照方案進展合理安排的。MRP方案管理采購需求運算是經(jīng)過BOM清單及消費方案單所需的資料而得。經(jīng)過MRP運算可以直接算出所需采購數(shù)量。特征功能對于每臺產(chǎn)品的制造序號,都可經(jīng)過條形碼來進展管理。
經(jīng)過消費管理-投入管理與發(fā)行功能,把每一臺產(chǎn)品的投入按制造卡的方式發(fā)行到車間消費現(xiàn)場。在現(xiàn)場各工程的工人經(jīng)過掃描槍現(xiàn)場實時掃描流水線中產(chǎn)品的制造番號條形碼,來獲得消費進度,為消費管理提供根據(jù)。入出庫單據(jù)也可用條形碼來管理,方便輸入.條形碼管理功能特征功能運轉(zhuǎn)系統(tǒng)后點最右上的最小化,有托盤功能,不會顯示在義務欄,這樣既美觀,又適用。雙擊托盤圖標就可以彈出系統(tǒng)。它和音訊提示功能結(jié)合,當有新音訊的時候,會閃爍.提示操作員操作.比如訂貨發(fā)貨提示等。特征功能托盤提示功能當簽字后會彈出一個短信息對話框,點選擇彈出選擇發(fā)送對象??梢允止ぐl(fā)送音訊給相關人員,加強業(yè)務聯(lián)絡。然后點發(fā)送后,在托盤小圖標會有一個新短信息的提示,不斷的閃,當閱讀后,小圖標停頓閃。并與業(yè)務流程結(jié)合運用短音訊功能特征功能當物料多的時候,在一個個選擇選擇屬性比較費事本系統(tǒng)采用復制功能,從而提高任務效率。詳細操作按住Shift+Ctrl+C,挪動鼠標復制就可以了。拖動功能快速復制功能特征功能便利的操作功能庫存上下限警報,物料庫存,當庫存里的資料或者在制品等,如果在庫數(shù)量低于平安庫存的話,那它就會有警報的提示,出現(xiàn)一條紅條。這樣就不會出現(xiàn)庫存不夠的景象,當它出現(xiàn)紅條時,應即時采購。另還有訂單交貨期警報等這里可以添加記錄,需求提示的工程.警報與提示功能特征功能簽字主要用在制單的時候,就是把做好的訂單初步的規(guī)劃,然后再通過審核,審核其實就是對簽字的的制單一種檢查,假設無誤就直接簽字審核就可以。特征功能業(yè)務審核功能導入導出是與EXCEL,WORD自在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,導入省去不用手動輸入的麻煩,導出可以查看相應的數(shù)據(jù)還可以進展打印等可以導出到EXCEL模板,實現(xiàn)系統(tǒng)與EXCEL數(shù)據(jù)對接特征功能外部數(shù)據(jù)導入導出功能在模塊的空白,雙擊就可以了彈出界面定義,也可以在空白處點右鍵,選擇界面定義。主要是可以對一參數(shù)值及數(shù)據(jù)的修正,并可以按不同的用戶定義界面可根據(jù)不同的分類,顯示不同的界面可根據(jù)不同的操作員,顯示不同的界面特征功能界面自定義功能權限設置中角色可分為三類:普通員工、軟件操作員、超級管理員。普通員工沒有權益運用軟件系統(tǒng)。軟件操作員按照部門人員管理進展相應權限的設置,每個部門分派相應的權限。超級管理員就是整個系統(tǒng)的管理員,可以運用一切的權限。特征功能權限管理功能多帳套管理可以對不同的數(shù)據(jù)而建立不同的帳套,便于管理特征功能多帳套管理功能〔僅適用于單機版〕多倉庫庫位可以建個多個倉庫庫位,在建立的倉庫下可以用庫位來劃分資料或者其它產(chǎn)品的所存放的詳細要求位置。特征功能多倉庫與庫位管理功能物料清單管理也就是BOM管理,這里主要是對要消費的產(chǎn)品進展一個構造,描畫這個產(chǎn)品的主要有哪幾部分組成,在消費計劃展開就要用到BOM管理它的創(chuàng)建步驟:先創(chuàng)建BOM,然后添加制品,制品下面是資料。特征功能BOM管理功能系統(tǒng)備份就是為了防止數(shù)據(jù)庫喪失從而把數(shù)據(jù)設置成自動備份到某個目錄,以便在數(shù)據(jù)喪失時調(diào)出來運用,從而得到數(shù)據(jù)平安的保證。特征功能數(shù)據(jù)備份/恢復功能系統(tǒng)日志就是系統(tǒng)每次運轉(zhuǎn)和操作所記錄的時間。特征功能日志管理功能計量單位管理,可以根據(jù)本人企業(yè)要求添加需求用到的產(chǎn)品單位,在大多數(shù)模塊中用到。在物料信息管理里,可以選擇多個計量單位分別可以給小包裝,大包裝定義好單位。特征功能多計量單位管理功能訂貨方式系統(tǒng)是MRP消費管理系統(tǒng),所以默許的訂貨方式是:MRP訂貨管理,為在系統(tǒng)流程里要進展MRP運算。但也可以選擇其它訂貨方式,其它方式就不可以進展MRP運算。訂貨點管理需求輸入訂貨點的數(shù)量,當庫存到了這個數(shù)量,就會提示訂貨了.特征功能多訂貨方式管理功能ABC分類主要是對產(chǎn)品等級的一個分類,A:最重要的物料,占用資金80%,數(shù)量20%。C:最不重要的物料,可以隨時買到,占用資金也比較小,數(shù)量能夠比較多.B:A-C之間的物料。特征功能ABC管理功能資料圖片可以經(jīng)過本地閱讀上傳該產(chǎn)品的圖片特征功能圖片/圖紙管理功能實現(xiàn)物料類別、客戶類別自定義分類管理。分類設置不關是貨物分類也好,部門,客戶分類也好,都是物料、客戶、部門輸入的根底,建議首先在這里設置好的分類。分類最主要目的:便于查詢和統(tǒng)計。特征功能類別管理功能批號管理主要是資料或者在制品等按批號來劃分。特征功能批號管理功能清點管理就是實際的倉庫清點數(shù)據(jù)的輸入,也就是期初庫存的輸入,也可以是每個月月底進展一次清點。特征功能清點管理功能庫存數(shù)平安庫存(最小庫存)預訂數(shù):領料預訂+發(fā)貨預訂等可用數(shù)=庫存數(shù)-預訂數(shù)在途數(shù)估計數(shù)特征功能貨物多鐘參考數(shù)據(jù)功能業(yè)務流程主要是針對某個模塊在制單簽字,或?qū)徍撕炞值臅r候,發(fā)出音訊,閱讀后的設置。為會手工跟自動。還可以預先設置好音訊主題及發(fā)送方式。主要目的:方便業(yè)務聯(lián)系,提高任務效率。特征功能業(yè)務流程管理功能價錢跟蹤方式在采購制單或者銷售制單中錄入物料稱號時,有一個單價需求輸入,這個單價如何由系統(tǒng)自動輸入,就是在這里進行控制。1〕貨物根本價錢:價錢取自物料信息管理中的貨物根本價錢。2〕客戶最新價錢:價錢取自與對應客商〔供應商或者銷售商〕最近一次的價錢。3〕貨物配置價錢:是按照物料配置管理中的設置來決議是多少價錢。特征功能價錢管理功能計件/計時/管理工資的管理實現(xiàn)不同的員工不同加工工資定額管理與消費實踐輸入結(jié)合,自動計算工資特征功能工資管理功能本地局域網(wǎng)內(nèi)部運用C/S遠程異地銜接運用B/S(遠程桌面銜接)開發(fā)工具:PowerBuilder數(shù)據(jù)庫:
SybaseanywhereMssqlserver2000實施效力技術構成倉庫/車間現(xiàn)場LAN(100Mbps)??????OS:MicrosoftWindows2000ProfessionalDB:DBClientCPU:Pentium以上MEMORY:256MB以上畫面解像度:1024×768以上?條碼掃描槍?打印機數(shù)據(jù)庫效力器〔1臺〕OS:MicrosoftWindows2000ServerDB:SybaseServer/MSSQLServerCPU:Pentium4〔必須〕MEMORY:512M以上HDD:10GB以上〔必須〕事務辦公室電腦(多臺)OS:MicrosoftWindows2000P
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