辦事處業(yè)務(wù)人員考勤管理制度范文

第頁共頁辦事處業(yè)務(wù)人員考勤管理制度范文第一部分考勤管理責(zé)任一、目的和意義為了嚴(yán)格管理辦事處業(yè)務(wù)人員的考勤，提高工作效率，加強對員工的監(jiān)督和控制，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有辦事處業(yè)務(wù)人員。三、考勤管理責(zé)任1.辦事處經(jīng)理：負責(zé)制定和實施辦事處的考勤管理制度，并對實施情況進行監(jiān)督和檢查。2.考勤管理員：負責(zé)具體的考勤事務(wù)，包括考勤卡的發(fā)放和回收、考勤記錄的統(tǒng)計和匯總等，并向辦事處經(jīng)理報告考勤情況。3.人力資源部：負責(zé)協(xié)助辦事處經(jīng)理和考勤管理員，提供相關(guān)的人事資料和支持。第二部分考勤的方式和流程一、考勤的方式辦事處業(yè)務(wù)人員的考勤采用刷卡的方式進行，每位員工都會發(fā)放一張考勤卡，員工每天上下班時刷卡記錄考勤情況。二、考勤的流程1.上班：員工每天上班時，需將考勤卡刷卡，系統(tǒng)會自動記錄上班的時間。2.下班：員工每天下班時，同樣需將考勤卡刷卡，系統(tǒng)會自動記錄下班的時間。3.請假：如遇到請假情況，員工需提前向辦事處經(jīng)理請假，并填寫請假申請表。請假期間，員工不需要進行刷卡。請假期滿后，員工需重新刷卡恢復(fù)正?？记?。4.出差：如遇到出差情況，員工需提前向辦事處經(jīng)理報備，并填寫出差申請表。出差期間，員工不需要進行刷卡。出差期滿后，員工需重新刷卡恢復(fù)正?？记?。5.加班：如遇到需要加班情況，員工需提前向辦事處經(jīng)理報備，并填寫加班申請表。加班時，員工需刷卡記錄加班的時間。6.外出：如遇到需要外出情況（如辦理業(yè)務(wù)、會議等），員工需提前向辦事處經(jīng)理報備，并填寫外出申請表。外出期間，員工需在離開前刷卡記錄離開的時間，在回來后刷卡記錄返回的時間。第三部分刷卡記錄的處理和考勤統(tǒng)計一、刷卡記錄的處理1.考勤管理員負責(zé)每天對員工的刷卡記錄進行核對和處理，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.如發(fā)現(xiàn)刷卡記錄有誤，員工需及時向考勤管理員申請糾正，經(jīng)核實后進行修正處理。3.丟失考勤卡的員工需及時向考勤管理員報告，并重新發(fā)放新的考勤卡，舊卡作廢。二、考勤統(tǒng)計1.考勤管理員每月根據(jù)刷卡記錄進行考勤統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果報告給辦事處經(jīng)理。2.統(tǒng)計結(jié)果將體現(xiàn)每位員工的正常上班時長、遲到早退情況、加班時長等。第四部分考勤管理的獎懲措施一、獎勵1.對于考勤表現(xiàn)良好的員工，可以給予嘉獎和獎勵，如表揚信、獎金等。2.獎勵的標(biāo)準(zhǔn)和方式由辦事處經(jīng)理決定。二、懲罰1.對于遲到早退的員工，按照遲到早退的時間和次數(shù)進行扣款，并將扣款記錄在員工的工資單中。2.對于嚴(yán)重遲到早退的員工，可以進行警告、扣款或者停職等處罰，并將處罰結(jié)果記錄在員工的人事檔案中。3.多次遲到早退的員工，辦事處經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，決定是否對其進行辭退。第五部分考勤管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督與檢查責(zé)任辦事處經(jīng)理有義務(wù)對考勤管理工作進行監(jiān)督和檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行和有效運行。二、監(jiān)督與檢查方式1.辦事處經(jīng)理可以隨時查看員工的刷卡記錄和考勤統(tǒng)計情況。2.辦事處經(jīng)理可以隨時要求考勤管理員提供相關(guān)的考勤報告。3.辦事處經(jīng)理可以組織不定期的考勤抽查，對部分員工進行突擊檢查。第六部分附則一、本制度由辦事處經(jīng)理負