班務(wù)手機使用管理制度

班務(wù)手機使用管理制度1.介紹本管理制度是為了規(guī)范班務(wù)手機的使用，保障公司信息安全而制定的。本制度適用于全公司各部門和員工，違反制度者將受到相應(yīng)的處罰。2.班務(wù)手機的管理2.1.配置和分配公司負責(zé)統(tǒng)一購買班務(wù)手機，并分配給相關(guān)員工。所有配置班務(wù)手機的操作必須由授權(quán)人員來執(zhí)行。每個班務(wù)手機配備一個唯一的編號，并建立檔案，包括使用人、領(lǐng)用日期、手機品牌型號等信息。2.2.班務(wù)手機的使用班務(wù)手機的使用僅限于公司工作需要，禁止個人娛樂、游戲等非工作用途。使用人員應(yīng)該妥善保管班務(wù)手機，如果發(fā)現(xiàn)手機遺失或被盜，請立即向上級主管或信息安全部門報告。此外，禁止私自更改手機設(shè)備信息或配置。2.3.班務(wù)手機的維護所有使用人員應(yīng)該自覺保持班務(wù)手機的完好性，不得私自升級手機固件或操作系統(tǒng)，禁止隨意更換手機殼和外殼。任何手機故障或損壞都應(yīng)該及時報告，并經(jīng)授權(quán)人員確認后，由公司指定的維修部門進行修理或更換。2.4.班務(wù)手機的歸還班務(wù)手機的歸還應(yīng)當在離職或者工作調(diào)動時進行，工作內(nèi)容不需要使用班務(wù)手機時，也需及時歸還。所有未及時歸還班務(wù)手機的行為將被視為嚴重違反制度。3.班務(wù)手機使用管理3.1.班務(wù)手機使用記錄公司將建立班務(wù)手機使用記錄，所有使用人員都應(yīng)該按照規(guī)定進行使用，記錄應(yīng)包括接收和處理的短信和電話內(nèi)容。涉及公司敏感信息的短信和電話，應(yīng)及時報告給相關(guān)主管或信息安全部門，并在記錄中注明。記錄應(yīng)保存至少6個月。3.2.隱私保護公司將建立班務(wù)手機使用信息的保密制度，全公司都應(yīng)遵守，未經(jīng)相關(guān)主管或信息安全部門授權(quán)，不得隨意獲取或泄露班務(wù)手機使用信息。所有記錄的手機短信和電話都應(yīng)按照公司相關(guān)政策進行合理的保存和保護。3.3.數(shù)據(jù)備份公司將對班務(wù)手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，以免數(shù)據(jù)丟失造成不必要的損失。所有備份應(yīng)保存在安全可靠的地方。4.違規(guī)處罰違反本制度的員工，將受到相應(yīng)的處罰，具體職責(zé)如下：4.1.首次違規(guī)第一次違規(guī)，將進行口頭警告，并有關(guān)人員應(yīng)及時發(fā)出提醒郵件或通知書，并向該員工進行相關(guān)教育。4.2.再次違規(guī)如果員工在一年內(nèi)再次違規(guī)，將給予該員工記大過的處分，并有關(guān)部門應(yīng)及時發(fā)出提醒郵件或通知書，并向該員工進行專門培訓(xùn)。4.3.嚴重違規(guī)如果員工在兩次以上違規(guī)后，仍然繼續(xù)違規(guī)，