機械圖紙保存管理制度

機械圖紙保存管理制度1.任務(wù)背景在機械制造企業(yè)中，圖紙是產(chǎn)品設(shè)計、加工制造和質(zhì)量檢驗的重要依據(jù)。因此，對圖紙的合理保存管理，不僅對保障產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義，同時也是企業(yè)保護自身知識產(chǎn)權(quán)的必要措施。本文將提供機械圖紙保存管理制度的相關(guān)規(guī)定，以幫助企業(yè)加強圖紙管理，提高工作效率和效益。2.相關(guān)法律法規(guī)根據(jù)《知識產(chǎn)權(quán)保護法》和《商業(yè)機密保護條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，任何單位和個人不得竊取、侵占他人的商業(yè)機密，不得非法獲取他人的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。因此，機械圖紙等技術(shù)資料需要得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo和管理。3.機械圖紙保存管理制度3.1機械圖紙保存范圍機械圖紙保存范圍包括所有制造工藝流程說明、技術(shù)文件、產(chǎn)品圖紙、試驗數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)資料。3.2機械圖紙保存周期及期限機械圖紙保存期限應(yīng)根據(jù)不同的具體情況進行設(shè)置。其中，重要技術(shù)資料、產(chǎn)品設(shè)計圖紙和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)等資料，應(yīng)長期保存，保存周期不少于30年。其他技術(shù)資料，視具體情況而定，保存期不得少于3年。在保存期限內(nèi)，如有需要可以進行更新。3.3機械圖紙保存方式機械圖紙的保存方式主要有電子存儲和紙質(zhì)存儲兩種形式。電子存儲：采用計算機進行存儲，保存在本地或網(wǎng)絡(luò)共享盤中。保證文件建立日期、最后修改日期和文件版本號等信息齊全。紙質(zhì)存儲：采用A4或A3紙進行打印，對每個文件設(shè)置唯一編號進行分類、存放。并保證每一張圖紙上都有文件名稱、時間、版本等信息。3.4機械圖紙訪問權(quán)限設(shè)置機械圖紙訪問權(quán)限設(shè)置應(yīng)分級別進行。模具試制部門、產(chǎn)品設(shè)計部門和制造部門可以擁有絕對的訪問權(quán)限，其他職能部門和管理人員根據(jù)工作需要確定訪問權(quán)限。保證公司各部門合法的使用機械圖紙，并防止泄密的發(fā)生。3.5機械圖紙保密措施機械圖紙是企業(yè)保持核心競爭力的重要資產(chǎn)，需要進行保密處理。具體措施可以包括：負責(zé)人進行簽名或加蓋印章，只有獲得負責(zé)人同意才能查看；對涉及核心技術(shù)的機械圖紙進行立體保護，防止被復(fù)制；嚴格控制機械圖紙的傳遞，確保傳遞對象是需要知曉該機械圖紙內(nèi)容的人員。4.總結(jié)機械圖紙保存管理制度的建立，對機械制造企業(yè)具有重要意義。通過規(guī)范機械圖紙的保存、訪問和保密等方面的工作，不僅可