機(jī)關(guān)用印管理制度

機(jī)關(guān)用印管理制度1.總則為規(guī)范機(jī)關(guān)用印行為，提高用印管理水平，維護(hù)機(jī)關(guān)形象，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本機(jī)關(guān)用印管理制度。2.適用范圍本機(jī)關(guān)用印管理制度適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有行政文件的印制、蓋章等行為。3.用印的類型機(jī)關(guān)用印根據(jù)不同的功能和用途，分為正式印章和臨時(shí)/專用印章。3.1正式印章正式印章是機(jī)關(guān)的公章，包括國(guó)家法定公章、機(jī)關(guān)印章和領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人印章等。正式印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和機(jī)關(guān)規(guī)定，不得隨意更換、毀損、掛失或私自使用。3.2臨時(shí)/專用印章臨時(shí)/專用印章是為了不同的特定用途而設(shè)立的印章，包括電子印章等。臨時(shí)/專用印章的使用必須符合機(jī)關(guān)規(guī)定，并嚴(yán)格控制使用范圍和時(shí)限。4.用印管理流程機(jī)關(guān)用印必須按照規(guī)定程序進(jìn)行，實(shí)行嚴(yán)格的用印管理制度。4.1申請(qǐng)用印用印申請(qǐng)書由用印人起草，機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行用印申請(qǐng)。用印申請(qǐng)書應(yīng)包括印章用途、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)方單位及其法定代表人、文號(hào)等內(nèi)容，同時(shí)需提供相關(guān)文件原件或復(fù)印件。4.2審核用印機(jī)關(guān)用印管理人員對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)的文件的合法性，以及印章使用是否符合規(guī)定流程。對(duì)于敏感或者重要的文件，機(jī)關(guān)應(yīng)該對(duì)非授權(quán)人士進(jìn)行兩人以上批準(zhǔn)，并形成審批文件。4.3蓋印符合機(jī)關(guān)規(guī)定的用印申請(qǐng)，機(jī)關(guān)用印管理人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和人員前進(jìn)行蓋章，并嚴(yán)格按照蓋印標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章的大小、位置、顏色、清晰度等的檢查。4.4印章保管機(jī)關(guān)的印章是具有法律效力的，必須進(jìn)行專門保管。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)印章進(jìn)行編號(hào)，并制定專門的印章保管制度，實(shí)行分類管理。4.5印章管理責(zé)任機(jī)關(guān)用印管理人員是印章的管理責(zé)任人員，必須對(duì)自己管理的印章進(jìn)行專門保管，并確保印章不被私自使用、遺失或者盜竊。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)用印管理者實(shí)施管理，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和考核。5.用印的注意事項(xiàng)5.1用印必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不能隨意更換、毀損、掛失或私自使用。5.2蓋章前必須核實(shí)印章是否完整、真實(shí)有效，并檢查印章所使用的文件編號(hào)、抬頭、日期、頁碼等是否正確。5.3機(jī)關(guān)用印管理人員必須仔細(xì)核查用印文件的真實(shí)性和合法性，嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)規(guī)定的用印程序進(jìn)行操作。5.4機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人必須對(duì)用印程序和管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。6.附則6.1本機(jī)關(guān)用印管理制度由機(jī)關(guān)用印管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。6.2機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和更新，以適應(yīng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需