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文檔簡介

文件傳閱審批管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范公司內文件的傳閱及審批流程，保證公司文件及信息的保密性、安全性和快速傳達及審批。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各級別員工在公司內部進行文件傳閱及審批等事宜。三、文件傳閱流程1、文件起草文件起草人應根據文件類型、緊急程度和傳閱對象確定文件的登記編號、密級和傳閱范圍等。2、文件傳閱文件傳閱應根據文件的審批程序、審批次序和審批隊列等規(guī)定進行，傳遞需要使用公司內部專用的電子郵件系統(tǒng)或傳真機。傳送文件時，應將文件夾的密級保管妥善，并嚴格按照文件傳閱范圍和順序進行傳送。3、文件審批公司所有文件的審批應按照公司的審批流程進行，經過必要的業(yè)務審核、質量審核、行政審核等多個環(huán)節(jié)后，按照審批程序執(zhí)行。4、文件歸檔審批通過的文件應及時歸檔，存檔時間為2年。存檔期間內如有文件調閱需求，應按照公司的文件調閱制度及時進行。四、資料管理公司涉密文件及資料應絕對保密，沒有必要的人員切勿參與。公司內部每個部門應加強資料管理，維護文件及辦公設備的安全性和保密性。文件的存儲不宜過久，有必要移交給安全可信的保管人員或進行銷毀處理。五、制度宣傳公司應做好公司制度的宣傳及培訓，使所有員工都能認識到公司內部文件管理的重要性，確保公司文件安全、要素不外泄。六、責任各部門相關人員在文件傳送及審批流程中要嚴格遵守規(guī)定，并對自己所涉及的事項予以認真、負責的處理和妥善保管。同時，本制度的制訂、修改，應由公司管理層進行，定期審核是否存在不合理、漏洞等問題。若有相關漏洞問題，需立即制定糾正措施以及預防措施。七、總則本制度的制定、解釋權歸公司管理層所有，并對本制度的適用及解釋擁有最終權限。所有公司內部工作單位均應遵照執(zhí)行，并定期進行相關內容的培訓。以上是文件傳閱審批管理制度的相關規(guī)定，所有公司員工在工作所涉及到文件傳閱和審

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