訪客人員管理制度

訪客人員管理制度1.背景與意義為了保障單位的安全穩(wěn)定和信息保密，規(guī)范訪客人員進(jìn)出管理，避免人員進(jìn)出狀況不清、有外部人員進(jìn)入無權(quán)進(jìn)入?yún)^(qū)域、錄取訪客人員造成數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險的發(fā)生，本制度即制定。2.適用范圍本制度適用于本單位范圍內(nèi)的訪客管理。3.管理制度3.1訪客申請訪客人員需要提前向本單位相關(guān)人員提交訪客申請，填寫申請表，并注明訪問事由、時間、地點、訪客身份等相關(guān)情況。詢問訪客是否為本單位安全檢查行動、應(yīng)急處理等特殊活動的訪客；填寫好訪客申請表后，審批人員需要及時予以審批，并將結(jié)果通知訪客及相關(guān)人員。3.2制證申請成功的訪客人員需要到接待人員處進(jìn)行制證。制證需要訪客人員出示證件，核實證件與填寫表上的身份是否一致。制證完成后，接待人員需要將訪客證發(fā)放給相關(guān)人員使用；使用完訪客證的工作人員應(yīng)及時歸還，接待人員應(yīng)在系統(tǒng)中注銷該訪客證。3.3進(jìn)出管理訪客人員需要攜帶訪客證進(jìn)入單位內(nèi)部；接待訪客人員的工作人員需要核實訪客證并登記進(jìn)入單位內(nèi)部的相關(guān)信息；訪客人員進(jìn)出場所時嚴(yán)格按照規(guī)定通道進(jìn)出，不得私自進(jìn)出業(yè)務(wù)區(qū)、辦公區(qū)等區(qū)域。3.4安全管理訪客人員進(jìn)入業(yè)務(wù)區(qū)、辦公區(qū)等需要授權(quán)的區(qū)域時，需要有工作人員陪同；單位工作人員應(yīng)監(jiān)督訪客人員在單位內(nèi)部的行動，保證訪客人員不觸及秘密和涉密內(nèi)容；訪客人員在進(jìn)出保密禁區(qū)或涉密區(qū)域時，應(yīng)根據(jù)安全防護(hù)規(guī)定配合安全檢查；3.5離開管理訪客人員在完成訪問目的之后，應(yīng)主動向接待人員申請離開；離開前需要歸還訪客證；工作人員應(yīng)按照規(guī)定登記訪客人員的離開時間和相關(guān)信息。4.相關(guān)責(zé)任與處罰如發(fā)現(xiàn)訪客人員未經(jīng)授權(quán)、未經(jīng)登記進(jìn)入業(yè)務(wù)區(qū)、辦公區(qū)等區(qū)域的，單位將予以停止訪客資格、拒絕訪問；如發(fā)現(xiàn)工作人員未執(zhí)行訪客人員進(jìn)出證件查驗、核對登記等相關(guān)規(guī)定的，單位將對相關(guān)工作人員進(jìn)行警告、停職、調(diào)整崗位等處罰措施；如發(fā)現(xiàn)工作人員泄露訪客人員信息、影響單位安全及秘密等，單位將視情節(jié)輕重，對相關(guān)工作人員進(jìn)行上級部門處罰。5.總結(jié)本制度是本單位訪客管理的重要規(guī)定，對保護(hù)單位數(shù)據(jù)和資源的安全起到