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文檔簡介

手機通訊管理制度1.引言隨著信息技術的快速發(fā)展與普及，手機通訊在企業(yè)內部的應用日益普遍，但在企業(yè)通訊管理措施不到位的情況下，通訊設備可能帶來潛在的信息泄漏、安全隱患、個人隱私泄露等問題。為了防范風險，規(guī)范通訊管理，制定此手持通訊設備管理制度。2.適用范圍此制度適用于企業(yè)所有的員工及管理人員，包括所有公司相關的手機設備，移動電話以及PDA等設備。涉及到尤其重要的業(yè)務、客戶、合同或機密信息的員工，須按照本制度的規(guī)定執(zhí)行更加嚴格的管理辦法。3.通訊設備的申請及使用公司統一購買設備，由人力資源部統一管理。需要使用者，可提出申請，并經主管領導同意；申請時應提交詳細的用途、職務、使用區(qū)域、期限等信息；新購設備應在提供適用的保險、保修、合法操作手冊及注意事項后，由設備管理員按照安全標準安裝使用。4.通訊設備的管理通訊設備應標明申請人、分配日期，方便管理;設備應在使用人離開工作崗位時，立即離開或存放在特定地點，以免丟失或被盜；不得私自變更設備配件或維修、拆卸設備；使用人應保管好通訊設備，避免摔落、誤進液體等影響設備的安全；5.通訊設備的維護對于每一個使用的手機和PDA設備，應定期為其安裝最新的安全更新程序，以確保設備的安全；對于涉及到公司重要機密信息的員工，公司應該設置與維護一個內部通訊網絡，以保證其通訊安全；對于因工作需要長期出差的員工，公司應做好設備的保護、維護、管理工作。6.個人隱私與數據保護公司通訊設備僅可用于公務通訊，不得用于私人事務通訊；使用者在臺式機電腦、辦公電話、網絡通訊、個人等資源之間進行數據傳輸時，應當遵循公司網絡與數據安全信息安全管理制度；在通訊設備離開使用者時，使用人應當關閉相關的數據傳輸服務；7.處罰及管理如有違反以上制度的行為，經嚴重警告后仍拒絕執(zhí)行的，將視為有嚴重違反公司管理制度的行為，將被視為嚴重違紀，依公司管理制度進行處理。8.結論手機通訊正在日益成為企業(yè)內部交流的重要途徑。通過對手機通訊管理的規(guī)范和制度化，對于在企業(yè)通訊管理措施不到位的情況下帶來

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