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延安日常管理制度一、概述為了規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)行為,增強(qiáng)企業(yè)的管理效率和執(zhí)行力,延安公司制定了本《延安日常管理制度》。本制度涉及企業(yè)內(nèi)部管理方面的規(guī)定,包括但不限于員工行為規(guī)范、工作流程、信息管理、安全保障等方面,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要管理工具。二、員工行為規(guī)范2.1工作紀(jì)律堅(jiān)守員工工作時(shí)間,不得擅自離崗或缺勤。不得妨礙其他員工正常工作,不得干擾公司的正常運(yùn)營(yíng)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好工作記錄和工作報(bào)告,如假扣工按照公司規(guī)定執(zhí)行。2.2業(yè)務(wù)行為準(zhǔn)則在工作時(shí)間內(nèi),員工不得用單位資源從事個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)。員工不得利用自身職務(wù)便利,進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),不得收受或索要他人財(cái)物或禮品。2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)員工需嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),不得盜用或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)公司許可,不得向外泄露公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。三、工作流程3.1工作任務(wù)交接工作任務(wù)交接須在書(shū)面文檔上進(jìn)行并備案,變更時(shí)需及時(shí)通知相關(guān)人員。任何非副總以上級(jí)別員工,離開(kāi)公司不得擅自將辦公文件帶離公司,必須在公司留下復(fù)印件。3.2信息報(bào)送時(shí)效性要求的報(bào)告必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并及時(shí)報(bào)送。實(shí)行達(dá)到業(yè)務(wù)指標(biāo)即時(shí)分析制度,每月月初交最新月報(bào),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)-郵件,抄送公司副總各部門(mén)負(fù)責(zé)人。重單項(xiàng)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告給副總,以便公司抓緊時(shí)間解決。3.3工作記錄工作記錄和數(shù)值各項(xiàng)指標(biāo)的變化情況必須如實(shí)填寫(xiě),記錄中要遵守真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的原則。四、信息管理4.1機(jī)密信息保護(hù)公司機(jī)密、客戶信息、員工信息等非公開(kāi)信息,須加以保護(hù),不得隨意外泄。公司機(jī)密信息必須存放在封閉存檔室,且僅授權(quán)人員查看。4.2數(shù)字信息管理在電腦、手機(jī)、U盤(pán)等設(shè)備上處理和存放公司資料,必須在公司服務(wù)器上留有備份。不得下載安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件,不得使用未經(jīng)授權(quán)的賬號(hào)登錄公司相關(guān)系統(tǒng)。五、安全保障5.1設(shè)備使用使用公司設(shè)備時(shí)必須保持設(shè)備干凈、整潔和工作正常。不得將公司設(shè)備、資料帶離公司外使用,不得私自更改公司設(shè)備配置和相關(guān)操作系統(tǒng)設(shè)置。5.2外部安全威脅關(guān)注電子郵件的網(wǎng)絡(luò)病毒信息,并定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查。未經(jīng)授權(quán)的人員不得帶入公司區(qū)域,不得將不明身份的郵件或其他物品帶入公司。六、異常情況處理公司員工在日常工作中可能遇到突發(fā)事件或異常情況,對(duì)于此類(lèi)情況,公司制定了應(yīng)對(duì)措施。發(fā)生安全事故需要立即向公司安全和環(huán)保部門(mén)匯報(bào)。發(fā)生緊急情況時(shí),部門(mén)主管應(yīng)緊急啟動(dòng)公司應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)通知所有相關(guān)人員。七、績(jī)效考核公司對(duì)員工的日常行為、績(jī)效目標(biāo)、工作質(zhì)量等進(jìn)行綜合考評(píng),通過(guò)考核得分達(dá)到獎(jiǎng)懲制度的效果,有利于激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)新力。結(jié)語(yǔ)本公司的《延安日常管理制度》是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具,規(guī)范了員
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