word高級應(yīng)用綜合排版

重點(diǎn)：樣式項(xiàng)目符號和編號注釋和交叉引用節(jié)和目錄頁眉和頁腳第2章綜合排版第一篇高級應(yīng)word2.1樣式2.1.1樣式應(yīng)用

使用樣式可以幫助用戶確保格式編排的一致性，從而減少許多重復(fù)的操作，并且不需要重新設(shè)置文本格式，就可快速更新一個文檔的設(shè)計，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔，對長文檔的排版尤其有效。樣式：一系列格式的組合例：我們在文檔中，要設(shè)置所有無編號正文段落的格式為“小四號、首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍行距〞等，那么我們就可以利用樣式把這些參數(shù)組合，賦予它一個形象的名稱——“正文樣式〞。文檔中所有無編號的正文都可以直樣利用“正文樣式〞2.1.2樣式的概念2.1.3樣式與格式

使用〞格式/樣式與格式〞，顯示樣式與格式任務(wù)窗格選定段落文字，可以在樣式與格式任務(wù)窗格中，右上角查看當(dāng)前文字的格式或使用的樣式2.1.4使用現(xiàn)有的樣式格式化文檔(樣式設(shè)置和編號.doc)

實(shí)例1：對文檔中的章名使用樣式“標(biāo)題1“，并居中,節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2〞，左對齊。操作步驟：單擊格式/樣式和格式，翻開“樣式和格式〞窗格，在窗格中單擊“標(biāo)題1〞右側(cè)下拉按鈕，選擇修改，翻開“修改樣式〞對話框，單擊“格式〞按鈕，選中段落，在〞段落〞對話框中修改對齊方式為居中，并確定，回到修改樣式對話框中，選中對話框右下角的“自動更新〞復(fù)選框，單擊確定。用相同的方法修改標(biāo)題23.將標(biāo)題1與標(biāo)題2樣式應(yīng)用到對應(yīng)章名與節(jié)名，并刪除章和節(jié)中多余的編號。2.1.5自定義樣式(樣式設(shè)置和編號.doc)

實(shí)例2:新建樣式，樣式名為：樣式02224。要求如下。(a)字體：中文字體為“楷體_GB2312〞，西文字體為“TimeNewRoman〞，字號為“小四〞。(b)段落：首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。(c)其余格式，默認(rèn)設(shè)置。(d)樣式應(yīng)用到正文中無編號的文字操作步驟:1.單擊〞樣式和格式〞窗口中的〞新樣式〞按鈕，彈出〞新建樣式〞對話框2.在〞新建樣式〞對話框中,名稱改為〞樣式02224〞,樣式基于為〞正文〞3.單擊左下方的格式按鈕，分別對字體和段落格式進(jìn)行設(shè)置.4.光標(biāo)定在需要應(yīng)用樣式的正文段落的任意位置，單擊應(yīng)用〞樣式02224〞2.2工程符號和編號2.2.1工程符號和編號工程符號和編號可使文檔條理清楚和重點(diǎn)突出，提高文檔編輯速度，通過單擊“編號〞、“工程符號〞按鈕或“格式〞菜單中的“工程符號和編號〞命令引用2.2.1工程符號和編號(樣式設(shè)置和編號.doc)實(shí)例3:1.對出現(xiàn)“1.〞、“2.〞、…處，進(jìn)行自動編號，編號格式不變。2.對出現(xiàn)“1)〞、“2)〞、…處，進(jìn)行自動編號，編號格式不變。操作步驟:1.選擇需要進(jìn)行自動編號的段落，單擊工具欄中“編號〞按鈕進(jìn)行自動編號注:需要編號的段落如前后連在一起，可同時選中2.2.2多級工程符號和編號(樣式設(shè)置和編號.doc)實(shí)例4:對章和節(jié)設(shè)置多級工程編號:1.設(shè)置章號〔例：第一章〕的自動編號格式為：第X章〔例：第1章〕，其中X為自動排序。2.設(shè)置節(jié)號自動編號格式為：X.Y。X為章數(shù)字序號，Y為節(jié)數(shù)字序號〔例：1.1〕。注意：X、Y均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號。操作步驟:1.單擊格式/工程符號和編號，在“在工程符號和編號〞對話框中選擇“多級符號〞選項(xiàng)卡，同時選中第二排第二列選項(xiàng)，單擊自定義。2.設(shè)置第１級編號，編號樣式為1,2,3….,在編號兩邊自行輸入文字第和章，變?yōu)榈?章，翻開高級，將級別鏈接到樣式:標(biāo)題13.選擇級別２，編號樣式為1.1,將級別鏈接到樣式:標(biāo)題2，按確定。注意：第1章和1.1中的數(shù)字都是自動生成的，選中時灰色底紋顯示，千萬不要手動輸入2.3文檔的注釋與交叉引用(注釋和交叉引用.doc)

文檔的注釋:腳注,尾注,題注交叉引用:正文內(nèi)容對注釋的引用腳注題注2.2.1腳注和尾注

單擊插入/引用/腳注與尾注2.2.1腳注和尾注(注釋和交叉引用.doc)

實(shí)例5:對正文中首次出現(xiàn)“Word〞的地方插入腳注，添加文字“word是一種文字處理軟件〞。操作步驟:選中正文中首次出現(xiàn)“Word〞處，單擊插入/引用/腳注與尾注2.2.2題注

1.創(chuàng)立題注定位在要創(chuàng)立題注文字行首插入/引用/題注選擇標(biāo)簽或新建標(biāo)簽2.2.2題注

2.題注編號單擊題注對話框中的編號按鈕，翻開下面的題注對話框,可以選中“包含章節(jié)號〞,選擇章節(jié)起始樣式和使用的分隔符2.2.2題注(注釋和交叉引用.doc)

實(shí)例6對正文中的圖添加題注“圖〞，位于圖下方，居中。要求如下。(a)編號為“章序號〞-“圖在章中的序號〞，例如，第1章中第2幅圖，題注編號為1-2。(b)圖的說明使用圖下一行的文字，格式同編號。(c)圖居中。操作步驟:光標(biāo)定位在圖下方題注文字的行首。插入/引用/題注,新建標(biāo)簽,輸入新標(biāo)簽名〞圖〞，單擊編號選項(xiàng)，選中“包含章節(jié)號〞復(fù)選框，確定。在標(biāo)簽與圖片說明文字之間輸入空格。并使題注與圖都居中2.2.2題注(注釋和交叉引用.doc)

實(shí)例7對正文中的表添加題注“表〞，位于表上方，居中。要求如下。(a)編號為“章序號〞-“表在章中的序號〞，例如，第1章中第1張表，題注編號為1-1。(b)表的說明使用表上一行的文字，格式同編號。(c)表居中，表內(nèi)文字不要求居中操作步驟:光標(biāo)定位在表上方題注文字的行首。插入/引用/題注,新建標(biāo)簽,輸入新標(biāo)簽名〞表〞，單擊編號選項(xiàng)，選中“包含章節(jié)號〞復(fù)選框，確定。在標(biāo)簽與表說明文字之間輸入空格。并使題注與表都居中2.2.3交叉引用(注釋和交叉引用.doc)

1.題注的交叉引用－圖操作步驟：插入／引用／交叉引用／引用類型／圖或表，選中引用的題注，引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號〞實(shí)例8:對正文中出現(xiàn)“如以下圖所示〞的“以下圖〞兩字，使用交叉引用，改為“圖X-Y〞，其中“X-Y〞為圖題注的編號。2.2.3交叉引用(注釋和交叉引用.doc)

1.題注的交叉引用－表操作步驟：插入／引用／交叉引用／引用類型／圖或表，選中引用的題注，引用內(nèi)容選擇“只有標(biāo)簽和編號〞實(shí)例9:對正文中出現(xiàn)“如下表所示〞的“下表〞兩字，使用交叉引用，改為“表X-Y〞，其中“X-Y〞為表題注的編號。2.4節(jié)的使用

可以為一篇文檔版面設(shè)計分成幾個節(jié)，每個節(jié)可以設(shè)置不同的頁邊距，紙型或方向，打印機(jī)紙張來源，頁面邊框，垂直對齊方式，頁眉頁腳，分欄，頁碼，腳注和尾注

2.4.1分節(jié)符類型

下一頁:新節(jié)從下一頁開始連續(xù)：新節(jié)從同一頁開始奇數(shù)頁：新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始偶數(shù)頁：新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始

單擊插入/分隔符，翻開分隔符對話框2.4.2刪除分節(jié)符

視圖方式切換到普通視圖光標(biāo)定位在分節(jié)符位置，按DELETE鍵

2.4.3分節(jié)符應(yīng)用實(shí)例(節(jié)和目錄.doc)

實(shí)例10:對正文進(jìn)行分節(jié)。每章為單獨(dú)一節(jié)，分節(jié)符類型為下一節(jié)

操作步驟：光標(biāo)定位在“第2章〞和“MicrosoftWord2003的功能〞之間，單擊插入／分隔符／下一頁。第３章和第4章都按上述方法插入下一頁分頁符。2.5目錄和索引

2.5.1目錄

要創(chuàng)立目錄必須已對章和節(jié)設(shè)置標(biāo)題樣式。目錄的生成可以單擊插入／引用／索引和目錄／目錄選中這兩個選項(xiàng)可以在目錄右側(cè)顯示標(biāo)題“顯示級別〞設(shè)置為〞2〞使目錄只顯示“標(biāo)題１〞和“標(biāo)題2〞2.5.1目錄(節(jié)和目錄.doc)實(shí)例11:在正文前按序插入節(jié)，分節(jié)符類型為“下一頁〞。使用Word提供的功能，自動生成如下內(nèi)容。1.第1節(jié)：目錄。(a)“目錄〞使用樣式“標(biāo)題1〞，并居中。(b)“目錄〞下為目錄項(xiàng)。操作步驟：1.將光標(biāo)定位在文章的開始位置(“第1章〞和“什么是MicrosoftWord2003〞之間，插入/分隔符/下一頁分節(jié)符，確定。2.在新節(jié)開始位置，輸入〞目錄〞，刪除自動出現(xiàn)的〞第1章〞,居中3.光標(biāo)定位到目錄后，插入／引用／索引和目錄／目錄4.選擇前導(dǎo)符樣式,設(shè)置顯示級別為22.5.2圖表目錄

要創(chuàng)立圖表目錄，必須對圖或表設(shè)置好題注。圖表目錄的生成可對單擊插入／引用／索引和目錄／圖表目錄設(shè)置題注標(biāo)簽可以是“圖〞或“表〞2.5.2圖表目錄(節(jié)和目錄.doc)實(shí)例12:繼續(xù)插入〞下一節(jié)〞分節(jié)符。第2節(jié)：圖索引。(a)“圖索引〞使用樣式“標(biāo)題1〞，并居中。(b)“圖索引〞下為圖索引項(xiàng)。操作步驟：定位在〞目錄〞頁最后，插入/分隔符/下一頁分節(jié)符輸入〞圖索引〞,自動使用“標(biāo)題1〞樣式，居中光標(biāo)定位到圖索引后，插入／引用／索引和目錄／圖表目錄選擇題注標(biāo)簽為〞圖〞，確定2.5.2圖表目錄(節(jié)和目錄.doc)實(shí)例13:繼續(xù)插入〞下一節(jié)〞分節(jié)符。第3節(jié)：表索引。(a)“表索引〞使用樣式“標(biāo)題1〞，并居中。(b)“表索引〞下為表索引項(xiàng)。操作步驟：定位在〞圖索引〞頁最后，插入/分隔符/下一頁分節(jié)符輸入〞表索引〞,自動使用“標(biāo)題1〞樣式，居中光標(biāo)定位在表索引后，插入／引用／索引和目錄／圖表目錄選擇題注標(biāo)簽為〞表〞，確定2.5.3更新目錄對文檔修改后，可能會改變頁號和文檔結(jié)構(gòu)，可以右擊目錄(圖表目錄〕／更新域．選擇“更新整個目錄〞2.6頁眉頁腳

頁眉顯示在頁的上方頁腳顯示在頁的下方

創(chuàng)立頁眉頁腳使用〞視圖/頁眉頁腳〞，插入頁眉和頁腳頁眉頁腳可以輸入文字，圖片，也可以用工具欄插入日期，時間或頁碼

插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間頁面設(shè)置顯示隱藏文檔鏈接到前一個頁眉頁腳切換顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)創(chuàng)立頁眉頁腳1.頁面設(shè)置的版式選項(xiàng)卡中頁眉頁腳的設(shè)置可以根據(jù)文檔的實(shí)際情況勾選奇偶頁不同或首頁不同創(chuàng)立頁眉頁腳

創(chuàng)立頁眉頁腳創(chuàng)立頁眉頁腳實(shí)例(頁眉和頁腳.doc)實(shí)例14:添加頁腳，使用域插入頁碼，居中顯示。正文前的節(jié)，頁碼采用“ⅰ，ⅱ，ⅲ，…〞格式，頁碼連續(xù)。操作步驟：1．將光標(biāo)定位到第1頁＂目錄＂頁，視圖／頁眉頁腳，在工具欄中單擊＂在頁眉和頁腳間切換＂按鈕，使光標(biāo)定位于頁腳。2．單擊＂設(shè)置頁碼格式〞按鈕，在對話框中選擇〞i,ii,iii…〞，選擇起始頁碼為〞i〞，確定3．單擊＂插入頁碼＂按鈕，居中，４．單擊＂顯示下一項(xiàng)＂按鈕，光標(biāo)定位在“圖索引〞頁，設(shè)置頁碼格式為〞i,ii,iii…〞，并選擇續(xù)前節(jié)．5．再次單擊＂顯示下一項(xiàng)＂按鈕，光標(biāo)定位在“表索引〞頁，設(shè)置頁碼格式為〞i,ii,iii…〞，并選擇續(xù)前節(jié)．6.單擊頁眉與頁腳工具欄中的關(guān)閉按鈕。創(chuàng)立頁眉頁腳實(shí)例(頁眉和頁腳.doc)實(shí)例15:正文中每章為單獨(dú)一節(jié)，頁碼總是從奇數(shù)頁開始。正文中的節(jié)，頁碼采用“1，2，3，…〞格式，頁碼連續(xù)。操作步驟：1．先檢查正文中每節(jié)分節(jié)符是否從奇數(shù)頁開始，如果不是從奇數(shù)開始，那么再在該節(jié)前插入下一頁分節(jié)符2.光標(biāo)定位于第4頁(空白頁)頁腳處頁碼前，單擊〞頁眉和頁腳〞工具欄中“鏈接到前一個〞按鈕，去除與前一頁的鏈接，刪除第4頁的頁碼。并關(guān)閉工具欄。2.光標(biāo)定位到正文第１頁(第１章開始的頁)，單擊菜單＂視圖／頁眉頁腳＂，在工具欄中單擊＂在頁眉和頁腳間切換＂按鈕，定位到頁腳，單擊“鏈接到前一個〞按鈕，去掉〞與前一節(jié)相同〞3．單擊＂設(shè)置頁碼格式＂按鈕，選擇＂１，２，３．．．＂，并選擇起始頁碼為＂１＂，插入頁碼，居中。并關(guān)閉工具欄按鈕。創(chuàng)立頁眉頁腳實(shí)例(頁眉和頁腳.doc)實(shí)例16：添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。對于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號〞+“章名〞，對于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號〞+“節(jié)名〞。操作步驟：１．光標(biāo)定位于正文第1頁處，進(jìn)入到頁眉，單擊“鏈接到前一個〞按鈕，去掉＂與前一節(jié)同＂２．單擊＂頁面設(shè)置＂按鈕，版式／奇偶頁不同３．光標(biāo)定位于正文第一頁頁眉處，單擊菜單＂插入／域＂，類別為＂鏈接和引用＂，域名＂styleRef＂，域?qū)傩詷邮矫?biāo)題１＂，域選項(xiàng)插入段落編號，單擊確定，插入章編號４．再次單擊菜單“插入／域〞，不選擇插入段落編號，其余選擇同上，插入章名，在章編號和章名之間入一個空格。就可以完成奇數(shù)頁頁眉的添加．５．偶數(shù)頁頁眉添加同上創(chuàng)立頁眉頁腳實(shí)例(頁眉和頁腳.doc)注:由于設(shè)置奇偶頁不同可能會導(dǎo)致所有偶數(shù)頁頁腳處無頁碼顯示，需重新設(shè)置頁碼。

操作步驟：光標(biāo)定位于正文第2頁(偶數(shù)頁)，單擊視圖/頁眉和頁腳，在頁眉和頁腳工具欄中單擊“頁眉和頁腳之間切換〞，光標(biāo)定位于頁腳處，單擊〞鏈接到前一個〞，去掉與上一節(jié)同，插入頁碼，并居中，單擊關(guān)閉按鈕。用上面的方法重新設(shè)置正文前的第二頁(圖索引)，并刪除正文前空白頁頁碼，刪除以前先斷開〞鏈接到前一頁〞。創(chuàng)立頁眉頁腳實(shí)例(