大學計算機應用基礎 課件 6.1 WPS演示的基礎知識與基本操作

6.1WPS演示的基礎知識與基本操作《大學計算機應用基礎》6.1.1WPS演示簡介CONTENTS目錄6.1.2WPS演示的啟動和退出6.1.3WPS演示的工作界面6.1.4WPS演示的視圖模式6.1.1WPS演示簡介

WPS演示是我國金山辦公軟件股份有限公司開發(fā)的辦公自動化軟件WPSOffice的重要組件之一。WPS演示完全兼容MSOffice幻燈片的文件格式。使用WPS演示制作的幻燈片在教育培訓、宣傳演講、工作總結(jié)、產(chǎn)品展示等方面得到了廣泛應用。6.1.2WPS演示的啟動和退出

1.WPS演示的啟動方法一：在WPSOffice窗口的“新建”界面，選擇“表格→新建空白文檔”。方法二：雙擊一個WPS演示文稿文件或WPS演示快捷方式圖標。2.WPS演示的退出WPS演示的退出和大部分軟件退出的操作一樣，方法有很多種，如按組合鍵Alt+F4等。如果已經(jīng)在WPS演示幻燈片上進行過編輯操作，關(guān)閉時會提示是否保存對文檔的更改。6.1.3WPS演示的工作界面

啟動WPSOffice后，進入“新建”界面。使用WPS演示創(chuàng)建演示文稿后進入WPS演示的工作界面。WPS演示的工作界面主要分為六個部分：文檔標簽欄、“文件”按鈕和快速訪問工具欄、選項卡和功能區(qū)、“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。6.1.3WPS演示的工作界面

1.文檔標簽欄文檔標簽欄在WPS演示窗口的最上方，其功能與WPS文字類似。2.“文件”按鈕和快速訪問工具欄單擊“文件”按鈕即可打開“文件”菜單?！拔募辈藛沃邪ㄐ陆?、打開、保存、另存為等功能?？焖僭L問工具欄在“文件”按鈕右側(cè)，依次是：保存、輸出為PDF、打印、打印預覽、撤銷和恢復等命令按鈕，單擊右側(cè)下拉按鈕，在彈出的“自定義快速訪問工具欄”菜單中選擇某一命令選項，則相應的命令按鈕即可在快速訪問工具欄中出現(xiàn)。6.1.3WPS演示的工作界面

3.選項卡和功能區(qū)WPS演示設置了多個選項卡，每個選項卡下的功能區(qū)進一步分成了多個功能組，每個功能組中均包含特定的功能按鈕、列表框等內(nèi)容。WPS演示的工作界面主要分為六個部分：文檔標簽欄、“文件”按鈕和快速訪問工具欄、選項卡和功能區(qū)、“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。（1）“開始”選項卡“開始”選項卡中主要包括6個功能組，分別是“剪貼板”“幻燈片”“字體”“段落”“繪圖”“編輯”等。文檔標簽欄在WPS演示窗口的最上方，其功能與WPS文字類似。6.1.3WPS演示的工作界面

（2）“插入”選項卡“插入”選項卡中主要包括7個功能組，分別是“表格”“圖像”“形狀”“鏈接”“文本”“符號”“媒體”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（3）“設計”選項卡“設計”選項卡中主要包括3個功能組，分別是“頁面設置”“設計模板”“背景”等。（4）“切換”選項卡“切換”選項卡中可以進行幻燈片頁面的切換效果和切換方式的設置。6.1.3WPS演示的工作界面

（5）“動畫”選項卡“動畫”選項卡中主要包括3個功能組，分別是“預覽效果”“動畫”“自定義動畫”等。（6）“幻燈片放映”選項卡“幻燈片放映”選項卡中主要包括2個功能組，分別是“開始放映幻燈片”“設置”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（7）“審閱”選項卡“審閱”選項卡中主要包括3個功能組，分別是“校對”“標記”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”等。（8）“視圖”選項卡“視圖”選項卡中主要包括6個功能組，分別是“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”“宏”等。“設計”選項卡中主要包括3個功能組，分別“頁面設置”“設計模板”“背景”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（9）“開發(fā)工具”選項卡“開發(fā)工具”選項卡在WPSOffice個人版中顯示為灰色，處于不可用狀態(tài)，將WPSOffice版本升級到WPSOffice專業(yè)版，或通過另外安裝VBA工具就可以啟用。（10）“特色功能”選項卡“特色功能”選項卡（圖6-12）中主要包括5個功能組，分別是“輸出轉(zhuǎn)換”“文檔助手”“安全備份”“分享協(xié)作”“資源中心”等。6.1.3WPS演示的工作界面

3.“大綱／幻燈片”窗格窗口左邊的“大綱／幻燈片”窗格用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，通過它可以方便地掌握整個演示文稿的結(jié)構(gòu)。在“幻燈片”窗格下顯示了整個演示文稿中幻燈片的編號及縮略圖；在“大綱”窗格下列出了當前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容。4.編輯區(qū)編輯區(qū)是整個工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片。用戶在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片、設置動畫效果等，是使用WPS演示制作演示文稿的操作平臺。5.備注窗格備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，可供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱幻燈片備注信息，或在播放演示文稿時對需要的幻燈片添加說明和注釋。6.1.3WPS演示的工作界面

6.狀態(tài)欄在狀態(tài)欄里不僅可以顯示當前幻燈片的頁數(shù)，還可以隱藏或顯示備注窗格，在“普通”“幻燈片瀏覽”“閱讀”等視圖模式中進行切換，創(chuàng)建演講實錄，調(diào)整放映方式，以及設置顯示比例。6.1.4WPS演示的視圖模式

1.普通視圖系統(tǒng)默認的視圖模式就是普通視圖，在該視圖模式下，工作界面包含有“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)和備注面板等。普通視圖是幻燈片編輯的主要視圖，大部分操作都在此視圖下進行。2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖的作用是便于用戶對幻燈片進行快捷的更改與排版，在該視圖模式下可以隨意拖動幻燈片頁面進行排序，也可以改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)、設計模式和配色方案等，但不能對單張幻燈片的具體內(nèi)容進行編輯?；脽羝瑸g覽視圖是以縮略圖的形式來顯示幻燈片頁面的。6.1.4WPS演示的視圖模式

3.備注頁視圖備注頁視圖主要用于檢查演示文稿附帶備注頁一起打印時的外觀，每一頁都將包括一張幻燈片和相應的演講者備注，單擊備注內(nèi)容即可進行編輯。編輯備注內(nèi)容也可在普通視圖模式下的備注面板中進行，根據(jù)“單擊此處添加備注”的提示操作即可。4.閱讀視圖閱讀視圖的作用是可以在WPS演示窗口中放映幻燈片，這樣能方便地查看幻燈片頁面