煤礦調(diào)度文檔管理制度范文

第頁共頁煤礦調(diào)度文檔管理制度范文目錄：一、總則1.目的和依據(jù)2.適用范圍3.定義和縮略詞解釋二、文檔管理的基本要求1.用戶權(quán)限管理2.文檔編制規(guī)范3.文檔版本管理4.文檔備份與存儲三、文檔編制、審查和發(fā)布流程1.編制流程2.審查流程3.發(fā)布流程四、文檔變更管理1.變更申請流程2.變更審批流程3.變更通知流程五、文檔傳遞與歸檔管理1.文檔傳遞2.文檔歸檔六、文檔安全與保密1.機密標記及管理2.文檔訪問權(quán)限控制3.文檔安全意識培訓七、文檔管理的監(jiān)督與評估1.監(jiān)督和考核責任2.文檔管理評估八、附則一、總則1.目的和依據(jù)為規(guī)范煤礦調(diào)度文檔管理工作，提高煤礦調(diào)度文檔的編制質(zhì)量和管理水平，制定本管理制度。本管理制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司文件，以及煤礦調(diào)度工作實際情況制定。2.適用范圍本管理制度適用于煤礦調(diào)度文檔的編制、審查、發(fā)布、變更、傳遞和歸檔等工作。3.定義和縮略詞解釋（1）文檔：指煤礦調(diào)度過程中所編制的各類書面文件、記錄、報表等形式的信息載體。（2）文檔編制者：指編制煤礦調(diào)度文檔的責任人員。（3）文檔審查人員：指對煤礦調(diào)度文檔進行審核和審查的責任人員。（4）文檔發(fā)布人員：指對已經(jīng)經(jīng)過審查的煤礦調(diào)度文檔進行發(fā)布的責任人員。二、文檔管理的基本要求1.用戶權(quán)限管理（1）明確煤礦調(diào)度文檔管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限分級，建立用戶賬號和密碼管理制度。（2）按照不同的工作職責和權(quán)限，劃定用戶對煤礦調(diào)度文檔的訪問權(quán)限。（3）定期進行權(quán)限調(diào)整，及時刪除離職人員的用戶賬號。2.文檔編制規(guī)范（1）制定文檔編制規(guī)范，規(guī)定文檔編制的格式、內(nèi)容和要求。（2）編制的文檔應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司文件的要求，確保信息準確、完整、清晰。（3）編制的文檔應(yīng)注明編制日期、版本號和簽發(fā)人信息。3.文檔版本管理（1）建立文檔版本管理制度，明確文檔的版本控制流程。（2）對每個文檔進行版本標識，及時更新文檔的版本號。（3）定期進行文檔的版本檢查，避免版本混亂和錯誤。4.文檔備份與存儲（1）建立文檔備份和存儲機制，確保文檔的安全和完整性。（2）定期對文檔進行備份，備份文件存儲在安全可靠的地方。（3）建立文檔檢索和存檔系統(tǒng)，方便用戶查找和使用相關(guān)文檔。三、文檔編制、審查和發(fā)布流程1.編制流程（1）明確文檔編制的責任部門和責任人員。（2）編制人員根據(jù)相關(guān)程序和要求，進行文檔的編制工作。（3）編制完成后，文檔編制者應(yīng)進行自查，確保文檔的準確性和完整性。2.審查流程（1）文檔編制者將編制完成的文檔提交給文檔審查人員。（2）文檔審查人員對文檔進行審核和審查，確保文檔符合相關(guān)要求。（3）審查人員應(yīng)及時反饋審查結(jié)果，并提出修改意見和建議。3.發(fā)布流程（1）文檔通過審查后，由文檔發(fā)布人員將文檔進行發(fā)布。（2）發(fā)布人員應(yīng)將文檔的發(fā)布信息通知相關(guān)人員，并確保文檔的傳遞和歸檔工作。（3）發(fā)布后的文檔應(yīng)進行存檔，確保文檔的安全和可追溯性。四、文檔變更管理1.變更申請流程（1）任何人員對已經(jīng)發(fā)布的文檔提出變更申請，應(yīng)使用規(guī)定的申請表格。（2）變更申請應(yīng)明確變更的原因和內(nèi)容，附帶相關(guān)證明材料。（3）變更申請應(yīng)由申請人提交給文檔變更審批人。2.變更審批流程（1）文檔變更審批人對變更申請進行審核和審批。（2）審批通過的變更申請，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并傳達變更信息。（3）變更審批人對已經(jīng)變更的文檔進行檢查，確保變更后的文檔符合要求。3.變更通知流程（1）變更通知應(yīng)明確變更的內(nèi)容和影響范圍。（2）變更通知應(yīng)通過適當?shù)姆绞胶颓肋M行傳達，確保相關(guān)人員能夠及時了解到變更信息。（3）變更通知應(yīng)保存在文檔管理系統(tǒng)中，方便后續(xù)查閱和驗證。五、文檔傳遞與歸檔管理1.文檔傳遞（1）文檔傳遞應(yīng)明確傳遞的方式和內(nèi)容，確保信息的安全和完整性。（2）文檔傳遞時應(yīng)注明傳遞人、接收人及傳遞時間。（3）傳遞的文檔應(yīng)進行備份，確保文檔的不丟失。2.文檔歸檔（1）歸檔的文檔應(yīng)按照一定的規(guī)則進行分類和存放。（2）歸檔的文檔應(yīng)加以標識，方便用戶查找和使用。（3）歸檔的文檔應(yīng)定期進行檢查，避免文件的遺失和損壞。六、文檔安全與保密1.機密標記及管理（1）對于涉及機密信息的文檔，應(yīng)進行機密標記，并進行嚴格的管理和控制。（2）機密文檔應(yīng)進行加密處理，并設(shè)置特殊的訪問權(quán)限。（3）機密文檔傳遞時應(yīng)注意信息的保密和安全。2.文檔訪問權(quán)限控制（1）根據(jù)不同的工作職責和權(quán)限，設(shè)置文檔的訪問權(quán)限。（2）對于普通員工，只能訪問和使用與其工作相關(guān)的文檔。（3）對于機密文檔，只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問和使用。3.文檔安全意識培訓（1）定期開展文檔安全培訓，提高員工的安全意識和保密能力。（2）培訓內(nèi)容包括文檔安全的重要性、機密信息的保護方法和文檔存儲與備份等知識。七、文檔管理的監(jiān)督與評估1.監(jiān)督和考核責任（1）對煤礦調(diào)度文檔管理工作進行定期的檢查和考核。（2）對文檔編制、審查、發(fā)布、變更、傳遞和歸檔等工作進行監(jiān)督，確保工作的規(guī)范和有效。2.文檔管理評估