商務(wù)英語郵件常用語和范文

./65個商務(wù)郵件常用語<中英對照1.Ifyou’reanyquestionspleaseletmeknow.如有任何問題,請告訴我。2.Pleaserefertentativescheduleasfollow:請參照下面的暫定計劃3.Pleaserecheckyourrecordandadviseifyoufindanydifferences.4.Wearefollowingyourinstructiononthebasisofyourconfirmation我們在您確認(rèn)的基礎(chǔ)上按您的指示行事。5.Hareareyoudoing還好吧？6.Thanksinadvanceandbestregards.7.Lookingforwardseeingyousoon.8.IfthereisanythingelseIcanhelp,pleaseletmeknow.9.here`swhy:原因如下10.Pleasereview,andlet’sdiscusshowweshouldmoveforward.請檢討,并讓我們一起討論我們應(yīng)該怎樣繼續(xù)。11.Wewouldliketolockupthisbusiness.我們想鎖定這筆生意12.Onceyourespondtotheabovequestions,wewilldecidewhichoptionwewouldliketopursue.你們對上述問題回復(fù)后,我們會立即決定我們會選擇哪個方案。13.Thanksforyourunderstanding.謝謝您的諒解14.Alsopleaseletmeknowifyouneedanyotherinformation另外,你們還需要其他信息嗎？15.WillgetbacktoyouASAP.會盡快回復(fù)你！16.Let`sdiscussthisthen到時我們討論下這個問題。17.PleasereviewthebelowemailourUSofficeandadvise.請查看以下我們US辦公室發(fā)的E-mail并進(jìn)行回復(fù)18.Notedandunderstandallbelow.19.Pleasereviewandadviseuswithanyquestions.20.Let`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause讓我們試試吧…這是值得支持的21.Therearealotsofloseendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis?現(xiàn)在有很多問題,我們怎樣處理22.AsIexplainedoverthephone,today,如同我今天在電話中解釋的那樣23.Sincewewillhaveonechanceonly.既然我們只要一個選擇24.Pleasenoteandproceedasis,請注意,并按現(xiàn)況繼續(xù)25.Pleaseseethereplybelowinred請看如下紅色的回復(fù)26.Pleasecheckatyoursideandcomment請你們那邊檢討一下并回復(fù)。27.Notedandunderstandallbelow,seereplyinboldblack<請看黑色粗體回復(fù)28.PleaseforwardtoJACKforcommentandcorrectiveaction.評價和糾正措施提供給JACK29.Thisisgoodnews,Youdidareallygoodjob!30.Notedallbelowandattachedfileswiththanks.Hereisthesummaryofourfindings:以下是我們的結(jié)果總結(jié)31.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow<盼明天收到你的回復(fù)32.Pleaseadviseuswithyourcomments請把你的看法告訴我們33.Pleaseadvise請回復(fù)34.Notedallbelowwiththanks,seereplyinred.35.Sorryforconfusion<混亂36.Wewillletyouknowitsresultsoon.37.Anyupdatesonthisrequest?關(guān)于這個問題有什么新的消息嗎38.Wereviewed<it>andhavethefollowingcomments:39.Asweunderstand,40.PleasereviewwithJackandadvise請與JACK檢討并回復(fù)41.Pleaseseecorrectionsingreenbelow請看如下綠色修正內(nèi)容42.Canyoucallmeatmycellphonenumber<+86-137****-****>43.FYI=justforyourreference/information…供參考44.Tosumup…總結(jié)如下…45.Pleasediscusstheabovescheduleandletusknowtheresults請檢討以上計劃并把結(jié)果告訴我們46.Pleasereviewandadvisewithanycomment請檢討,如果有意見請回復(fù)47.Thisismost/veryimportant.48.Notedandthanksforreminding.知道了,謝謝提醒。49.Pleaseseetheattachedpicturesfirst請先看附件的照片50.Pleaseseetheattachedtechnicaldata.請看附件的技術(shù)數(shù)據(jù)51.Notedbelowwiththanks.52.Pleasereviewandadvise請檢討并回復(fù)53.Notedallbelowwiththanks!54.Pleasereviewandconfirmbyreply/return.請檢討并回復(fù)確認(rèn)55.Pleasenoteand<proceed>accordingly請相應(yīng)照辦56.so,wewouldliketoproceedasfollows所以,我們想按下列計劃進(jìn)行57.Pleaseconfirmyouunderstand.請確認(rèn)你能理解58.Basedonthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:基于這一點(diǎn),我需要以下事情能做到59.Thisisaveryurgentmatter-pleasemakesuretheabovehappens.這是非常急迫的事情--請確認(rèn)以上能做到60.Thankyouverymuchforyouassistance<支持61.Thisisgoodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter62.Pleasecomment.請評價63.Thanksandbestregards,64.縮寫LPG=液化氣LNG=液化天然氣Rgds=regardsIMT=同時BP=商業(yè)計劃MOQ=最小的訂購批量IM=網(wǎng)絡(luò)會議MCU=掩膜P.S.=附言pls=pleaseASAP=盡快65.Asdiscussedbefore,如我們之前討論的英文商務(wù)郵件必懂句型1.Initiateameeting發(fā)起會議

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm<ChinaTime>withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空？

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。十月三十號<周四>,老時間,開會。

Let’smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime。下周一鹽湖城時區(qū)下午五點(diǎn)半開會。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。我想跟你電話討論下報告進(jìn)展和XXX項目的情況。2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。期待您的反饋建議！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments。請隨意提出您的建議。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Anyquestion,pleaseletmeknow。有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議！

Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。3.Givefeedback意見反饋

Pleaseseecommentsbelow。請看下面的評論。

Myanswersareinbluebelow。我的回答已標(biāo)藍(lán)。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

4.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference。我附加了評估報告供您閱讀。

Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。今天的會議記錄在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。設(shè)計文檔在附件里,請評閱。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。其他個人特征方面的信息請見附件。5.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2……。今天我們要完成的任務(wù)：1…….2……。

Someknownissuesinthisrelease:1…….2……。聲明中涉及的一些問題：1…….2……。

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2……。我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮：1…….2……。

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2……。以下是對你們團(tuán)隊的一些問題：1…….2……。

Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前數(shù)據(jù)如下：1……2……

Someitemsneedyourattention:1…….2……。以下方面需提請注意：1…….2……。6.Raisequestion提出問題

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題：……7.Proposal提議

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。我建議我們就一周項目開一個電話會議。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo團(tuán)隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。8.Thanksnote感謝信

Thankyousomuchforthecooperation。感謝你的合作！

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanksforyourattention!謝謝關(guān)心！

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。我們對您的協(xié)助表示感謝。

Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助！9.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉！

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。郵件范文

1.DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎,有關(guān)在那開樣品房的事宜,他會于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。請告知這個時間對您是否方便。如不方便,請建議具體時間。您誠摯的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧,我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎,到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的

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2.DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,<October5-9>.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表,將于下周一到周五〔10月5-9日住留XX。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

從周二,即9月29日,我將住在北京的長城賓館,直到周六,即10月4日,在那會有通知給我。如商討日期不方便,請另外建議。

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<回信>

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器,但10月6日不太合適。如方便的話,我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

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3.DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口,以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日,我將到安特衛(wèi)普,我會于當(dāng)天下午2：00打電話給你。

對此約定如不來信,我將認(rèn)為于這個時間打電話是方便的。

您誠摯的

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4.DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴倫先生,我們的人事主任,讓我向你申請會計職位表示感謝,并請你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來見他。

是否能來,請告知,多謝。

您誠摯的

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<回信>

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝昨日來信通知我面試,我將于要求的7月5日,周五下午兩點(diǎn)半到達(dá),并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠摯的英文商務(wù)函電措辭講究良好的第一影響試著用"salutation"制造一個好印象。作為一封信的開始,你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如DearMs.Jones。使用DearSirorMadam如果你不知道他們的姓名的話。表明你的目的你應(yīng)該在信的第一段闡明寫信的原由,例如：Asperourphoneconversation,Iamwritingtoprovidetheinformationyourequested.寫信的原因?qū)懮虅?wù)信件的原因有很多種,例如inquiry詢問信息,request求某人做某事,apology道歉,complaint投訴一個問題。這就決定了信件的形式和語氣。申請信如果您在寫一封請求信,你就可以寫Couldyoupossibly...或是Iwouldbegratefulifyoucould...轉(zhuǎn)達(dá)壞消息如果你是寫一些壞消息或是道歉,那你就應(yīng)該寫的禮貌而得體,并說明問題的原因。例如：Unfortunatelywearenothiringanynewstaffatthemoment.或是Iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblemswithoursupplier。信件收尾在最后一段中,你可以把一些closingremarks寫進(jìn)去,就像Pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions。如果你的信中還包括了文件等等,你可以在信尾處寫上Pleasefindenclosed...或是Iamenclosing...提到今后的聯(lián)系時間信尾處你還應(yīng)該提到今后聯(lián)系的時間,例如：IlookforwardtoseeingyounextThursday.結(jié)束信件如何寫close信件的結(jié)尾,要看你和收信人的關(guān)系如何。Yoursfaithfully比Yourssincerely更正式,而bestregards用于好朋友或是熟悉的人之間。簽名在結(jié)束語后簽上你的signature<手簽的名字>,然后在下面加上你的名字和你的職位。檢查錯誤你該在你發(fā)信前仔細(xì)的proofread你寫的信,看看有沒有語法、拼寫、或發(fā)音的錯誤。最后檢查一下你的信是否清晰、簡短、正確、謙恭,有說服力以及完整。外貿(mào)英語函電學(xué)習(xí)方法根據(jù)《外貿(mào)函電》課程的性質(zhì)及學(xué)習(xí)目的與要求,《外貿(mào)函電》是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的課程。也就是說,要達(dá)到正確擬寫外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的目的,僅有理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須學(xué)習(xí)大量外貿(mào)實(shí)務(wù)中有一定代表信的信函,深入體會何為七個"C'S"[Completness完整Conciseness簡練Consideration得體Concreteness具體Clarty清楚Courtesy謙恭Correctness正確]等等寫作的基礎(chǔ)理論知識,更重要的是通過學(xué)習(xí)信例,熟悉大量外貿(mào)業(yè)務(wù)中各個環(huán)節(jié)中常用語,包括詞匯、短語、句型以及習(xí)慣表達(dá)方式等等,再通過一定量的練習(xí),對常用語進(jìn)行操練運(yùn)用,從而達(dá)到掌握并熟練使用的目的。因此,總結(jié)起來,學(xué)習(xí)方法有三步：1.學(xué)習(xí)信例。俗語說,"熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會偷"。這說明了一個從量變到質(zhì)變的過程。學(xué)習(xí)《外貿(mào)函電》的道理也一樣。《外貿(mào)函電》是一門講述專門用途語言課程,它有別于一般性的語言。盡管當(dāng)今外貿(mào)函電的語言趨于簡單化,口語化,但畢竟專業(yè)性很強(qiáng),有一定的格式。從許許多多具有代表性的信例中,我們可以總結(jié)出：外貿(mào)業(yè)務(wù)書信的開頭句子通常是：<1>介紹性的,告訴對方什么誘惑你寫封信,你寫這封信的目的是什么。例如：Wehavebeenlookingforareliablemanufacturertosupplyuswithcottonladies'sdressonaregularbasis.recentlyfromtheadvertisementin"ChinaDaily"wehavelearnedthatyouareafirmwhoisengagedinimportandexportbusinessandbelievethatyoucanmeetourrequirements<2>或者是談及對方某日期的來信來電等。例如：InresponsetoyourletterofFebruary24enquiringforourcottonladies'dress,wehavethepleasureofenclosingourQuotationSheetNo.TEX1346foryourconsideration.結(jié)尾句子或段落往往是用來表達(dá)寫信人的期望,因而結(jié)尾句子要具體,說明你的請求等。例如：wearelookingforwardtoyourfavoufablereply.Yourpromptattentiontoourorderwillbemuchappreciated.此外,就同一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)選擇具有代表性的信函進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),正確理解其內(nèi)容,體會它們的語言風(fēng)格和寫作技巧,對同一意思而不同意思而不同表達(dá)方式所收到的效果進(jìn)行比較,我們學(xué)習(xí)外貿(mào)函電就能從量變到質(zhì)變了。2.歸納常用語。一個天才的語言學(xué)家,他的成功奧秘,也許就是他善于日積月累起來的常用詞匯、短語、句型等進(jìn)行歸納分門別類,當(dāng)然更善于應(yīng)用。我們試比較下面的各組句子：1>A.We'dliketobuyyourCrocodileBrandMen'sshirts.B.WeareinterestedinyourCrocodilebrandMen'sshirts.2>A.Wewantyoutosendusyourlowestquotationforthesubjectgoods.B.Weshouldbegratefulifyourcouldmakeusyourlowestquotationforthesubjectgoods.3>A.Therefore,youhavetoaskyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/C.B.Youare,therefore,kindlyrequestedtoinstructyourbankerstomakeamendmentstothesaidL/Caccordingly.4>A.Wenowtleeyouthegoodsarereadyforshipment.B.Wearepleasedtoinformyouthatthegoodsarenowreadyforshipment.外貿(mào)信函的協(xié)作最重要的是用詞準(zhǔn)確,表達(dá)的意思清楚,但語調(diào)也要自然,友好,有禮。3.練習(xí)掌握?！锻赓Q(mào)函電》是一門模仿性、實(shí)踐性、操作性都很強(qiáng)的課程,不通過練習(xí)實(shí)踐,很難加深認(rèn)識,鞏固所學(xué)知識。只有進(jìn)行大量的有針對性的反復(fù)操練,尤其是外貿(mào)業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)設(shè)計特定情景進(jìn)行反復(fù)操作,進(jìn)行大量填空、填詞、選擇題、句子翻譯和中譯英信件的翻譯等各種類型的練習(xí),我們才能熟練掌握運(yùn)用外貿(mào)業(yè)務(wù)這些常用的句型、詞匯和短語以達(dá)到能夠正確翻譯并能擬寫同類信函的目的。商務(wù)邀請函商務(wù)邀請函范文是指做商務(wù)的企業(yè)需要使用邀請函范文,商務(wù)邀請函有簡單的也有復(fù)雜的,需根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的需要來使用商務(wù)邀請函范文。盡管如此,對于實(shí)際操作中的外貿(mào)企業(yè)而言,當(dāng)與國外客戶進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易往來時,掌握商務(wù)邀請函范文是件很有必要的事情。一般而言,商務(wù)邀請函很簡單的,只需要出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因,對方個人信息,護(hù)照號碼及有效期,邀請對方在華時間,費(fèi)用承擔(dān)等。在發(fā)給對方時,最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,一份對方在華日程表。不需要的,但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。商務(wù)邀請函概述邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)?是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容1、邀請人的具體資料<全名、護(hù)照的號碼、任職的公司及職務(wù)>。2、商務(wù)邀請的目的<參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等>。3、行程安排<比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等>。4、旅行費(fèi)用有誰支付。5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤?按時離開目的國。6、邀請人的具體資料<任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL>。7、邀請人的簽字、公司蓋章。商務(wù)邀請函和訪問安排商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。主要的信函包括：1.提出訪問建議2.邀請訪問3.組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料4.正式邀請函5.訪問日程安排6.答謝信商務(wù)邀請函格式商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。如果事項復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。如何寫好外貿(mào)函電外貿(mào)函電又叫商業(yè)書信,包括外貿(mào)書信、傳真和電子郵件等形式。外貿(mào)函電的使用貫穿對外貿(mào)易交往的各個環(huán)節(jié),是互通商業(yè)信息,聯(lián)系商業(yè)事務(wù)及促進(jìn)貿(mào)易關(guān)系的重要橋梁。一封得體、規(guī)范的外貿(mào)函電,既能與外商建立和保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,又避免了因糾紛而產(chǎn)生的不愉快。我們在寫作外貿(mào)函電時并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。只需要用簡單樸實(shí)的語言,準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思,讓對方可以清楚的了解您想說什么就可以。圍繞這一點(diǎn),小編總結(jié)了幾方面的內(nèi)容,希望能對寫作外貿(mào)信函有借鑒作用。1、口語化每一封信函的往來,都是跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以需要在您的信函里體現(xiàn)感性的一面。其實(shí)我們簡單的來理解一下,每次信函的往來只需要將交談的內(nèi)容寫在紙上而已。多用一些簡單明了的語句,用我/我們做主語,這樣就能讓我們的信函讀起來熱情,友好,就象兩個朋友之間的談話那樣簡單,自然,人性化。2、語氣語調(diào)由于這封外貿(mào)函電是有其目的性的,所以在信函里所采用的語氣語調(diào)也應(yīng)該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細(xì)考慮一下,寫這封信函是想達(dá)到一個什么樣的目的,您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的,勸說性的,還是堅決的,要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調(diào)來表現(xiàn)。3、禮貌這里所說的禮貌,并不是簡單用一些禮貌用語比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。而是要體現(xiàn)一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著這樣的態(tài)度去跟別人交流,那么就算這次拒絕了對方的要求,也不會因此失去這個朋友,不會影響今后合作的機(jī)會。4、簡潔就象前面提到的,要用簡潔樸實(shí)的語言來寫信函,使信函讀起來簡單,清楚,容易理解。用常見的單詞,避免生僻或者拼寫復(fù)雜的單詞。一個單詞可以表達(dá),就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多個相同含義的單詞。5、回復(fù)迅速及時給買家的回復(fù),千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復(fù),從中去選擇合適的供應(yīng)商。如果賣家回復(fù)不夠及時,就可能因為搶不到先機(jī)而失去商機(jī)。6、標(biāo)題這一點(diǎn)是特別針對寫電子郵件的。也許很多人都沒有意識到,事實(shí)上,E-mail的標(biāo)題是很重要的一個部分,您的郵件給對方的第一個印象就是通過標(biāo)題來完成的。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容,看起來象群發(fā)的垃圾郵件的話,很多買家就會直接刪除。7、精確當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)或者具體的信息時,比如時間,地點(diǎn),價格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會使交流的內(nèi)容更加清楚,更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。8、針對性請在郵件中寫上對方公司的名稱,或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的,而不是那種群發(fā)的通函,從而表示對此的重視。如果無法確定收信人的名字,那就在稱呼一欄里寫"DearSirs"or"DearSirorMadam"。外貿(mào)函電翻譯技巧外貿(mào)函電翻譯技巧對于外貿(mào)信函,譯者翻譯的時候,應(yīng)注意選取適合的詞,使用翻譯具有"信、雅、達(dá)"的美感。針對外貿(mào)英語信函所帶有的書面語體的語言結(jié)構(gòu)特點(diǎn),譯者在翻譯時,應(yīng)該選擇相應(yīng)的書面語。要做到這些,就要掌握一些翻譯技巧。函電文體的特點(diǎn)之一是大量使用固定句型。這在外貿(mào)函電翻譯時特別要注意,要保持它的習(xí)慣表達(dá)法,不能隨意意譯。此外,在中文外貿(mào)函電中,使用的是介于文言文與口語之間的半文言文體與之相對應(yīng)。如Sincerelyyours漢譯為"謹(jǐn)上"即可。而針對有些地區(qū)保留大量古語的特點(diǎn),譯者在翻譯時,還應(yīng)該把開頭的"先生"之類詞婉譯為"敬啟者"。在傳統(tǒng)外貿(mào)英語辭令中,大量套語,更應(yīng)該恰當(dāng)增減。如：Wearepleasedto…;Wehavepleasurein…;Weacknowledgewiththanks…這些套語,產(chǎn)生了諸如Wearelookingforwardwithinteresttoyourreply.等句式,這里若直譯為"我們帶著極大的興趣盼望您的答復(fù)。"顯然,這種翻譯拖沓而且生硬,只要稍微套用一下格式,采取婉譯方式,譯為"盼復(fù)",則簡潔明了。類似的You’reyourpromptreplywouldbegreatlyappreciated。<直譯為"貴方的快速回復(fù)將使我們不勝感激";婉譯為"即復(fù)為謝">外貿(mào)函電翻譯水平的提高,在于翻譯工作者了解函電句型特點(diǎn),積累專業(yè)詞匯,掌握翻譯技巧。怎樣回復(fù)苛刻客戶Thepricesareveryhighforus.Forustohavetheoptiontosellyourproductsherein<country>,weneedanadditional30%discount.Dearxxx,Iamgladtohearfromyou,andmuchconcernedaboutyourrequirementintheletter.Regardingourlastquotation,youconsiderthepricetobehighforyou.Idothinkitisthecommonissuewefacecurrently.Asyouknow,thepriceofrawmaterialgoesupbeyondourpredict.Weareproceedingtoimprovecrafttolowerthecosteffectively.Themarketgoesbigfortheseproductsdaybyday.Mostclientshaveurgedustocompletetheirordersinspiteofhighprice.Theyallagreethattheseproductsareofmostpotentialhighprofitsinthenearfuture.Providedweoffer30%discounttoyou,couldyouliketodoubleyourvolume?Ifnot,Iwouldliketokickoff10%pricetostartaninitialfriendlycooperationbetweenus.Yourfurthercommentishighlyappreciated.Yourstruly,William運(yùn)輸函電寫作范例13June200#Mr.LiMingyangExportManagerUnitechM&TCo.Ltd963TianmuRoad,14thFloorShanghai200070ChinaDearMr.Li:OurorderNo.3979:50ElectricDrillsAsitisnowmorethantwomonthssinceweopenedaletterofcreditinyourfavor,Weshouldliketoknowexactlywhenyoucouldarrangeshipmentofthegoods.Yourpromptresponsewillbehighlyappreciated.SincerelyMarcoFillmoreManagingDirector催款函范本介紹我們已收到你們7月17日的來信,非常感謝。我們分別在7月2日和7月9日收到275美元和525美元兩筆付款。這樣還剩下欠款余額320美元。我們想提醒你們,在你們6月22日的來信中,你們答應(yīng)在6月底前付清欠款。隨函附上到7月31日為止的結(jié)算表。我們將非常感謝你們迅速結(jié)清此賬。ALettertoUrgePromptSettlementDearSirs,Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$525onthe9thJulyrespectively.Thisleavesadebitbalanceof$320.Wewouldliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromisedtorepaybeforetheendofJune.Weencloseastatementfortheperiodendingonthe31stJuly.Wewouldappreciateapromptsettlementofthisaccount.Yourssincerely,要求支付逾期款我們已收到你們3月2日的來信,謝謝。遵照你們的要求,我們隨函附上一份新的發(fā)票,即有關(guān)我們于1994年8月25日提供的服務(wù),此前我們曾開出第829號發(fā)票,或許你們沒收到。由于該款逾期已久,我們將萬分感謝你們立即處理付款事宜。ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccountDearSirs,WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourservicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledunderourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyourside.Yoursfaithfully,答復(fù)客戶延期付款要求謝謝你們3500美元的支票?，F(xiàn)在你們賬上的欠款尚有3000美元。我們理解你們遭遇未曾預(yù)料的財政困難,我們也及時注意到你們延期付款的請求?？紤]到我們之間長期的業(yè)務(wù)關(guān)系,我們向你們提供如下支付計劃：在此后的三個月內(nèi),每月15日支付1000美元。如果你們另有設(shè)想,請用電話與我們聯(lián)系,以便我們討論。否則,我們將在12月15日期待著你們下一張1000美元的支票。AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPaymentDearSirs,ThankyouforyourcheckforUS3500.ThebalanceremainingonyouraccountisnowUS$3000.Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentionyourrequestforanextension.Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15thofthemonthforthenextthreemonths.Ifyouhaveanotherplaninmind,pleasecontactusbyphonesothatwemaydiscussit.Otherwise,wewillexpectyournextcheckforUS$1000onDecember15.Sincerelyyours外貿(mào)函電——通知外商已經(jīng)寄樣ThankyouforyourinquiryofOctober1.Wearenowsendingyouourcatalogtogetherwithsomesamplesofthematerialsyourequire.Wethinkthecolorsandqualityofthematerialsweuse,andthedesignsandworkmanshipofourproductswillbetotallysatisfactorytoyou.字串3OurrepresentativeinyourareaisMr.FloydSchrock,whomwehaveinstructedtosendyousamplesofmadeproductsassoonaspossible.Heisauthorizedtodiscusstheconditionsandtermsoftransactionswithyou.字串6謝謝貴方10月1日來函。我方隨函奉送貴方所要的產(chǎn)品目錄及有關(guān)布樣。我方相信,本公司產(chǎn)品所用布料的色彩與