公司公章使用管理制度

公司公章使用管理制度一、制度背景為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司公章使用，防止公章被濫用所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)，制定本《公司公章使用管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本公司所有部門及員工的公章使用管理。三、公章種類和保管公司公章分為公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、法人代表章等類別。公章由公司印章制作單位制作，并在公司印章專用保管處備案，設(shè)有專人保管，不得隨意離開。公章管理保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)檢查，保證公章的完好無損和標(biāo)識(shí)清晰。如發(fā)現(xiàn)公司公章遺失或損壞應(yīng)立即向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)立即進(jìn)行臨時(shí)措施，及時(shí)補(bǔ)制或更換。四、公章使用管理公章的使用必須遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，嚴(yán)禁非法、濫用公章。具體辦理公章手續(xù)的申請(qǐng)單位或個(gè)人在申請(qǐng)前應(yīng)仔細(xì)閱讀公司有關(guān)章程和規(guī)章制度，認(rèn)真履行辦理手續(xù)，準(zhǔn)確填寫申請(qǐng)表格，確保所填項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。公章可以通過紙質(zhì)、電子、網(wǎng)絡(luò)等方式使用，但必須符合公司章程、規(guī)章制度的規(guī)定，并經(jīng)過具有資質(zhì)的公證機(jī)構(gòu)公證或?qū)徍恕９率褂萌藛T應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)公章標(biāo)識(shí)和使用范圍，確保公章使用與公章標(biāo)識(shí)相符合，防止公章被冒用使用。公章使用范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制，申請(qǐng)公章的單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公章使用范圍使用公章，嚴(yán)禁使用與使用范圍不符的公章。公章使用人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范操作，每次使用前要認(rèn)真核對(duì)公章標(biāo)識(shí)和使用范圍，以免誤用或?yàn)E用公章。公章使用人員發(fā)現(xiàn)公章標(biāo)識(shí)和使用范圍有錯(cuò)誤或不當(dāng)之處，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，以進(jìn)行糾正和處理。對(duì)于惡意使用、濫用公司公章的個(gè)人或單位，一旦查實(shí)，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分。五、公章變更和注銷公章如需變更或注銷需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行有關(guān)的法律手續(xù)。公章變更和注銷前，應(yīng)當(dāng)確保所有已發(fā)放的公章全部回收，經(jīng)過專人審核登記核實(shí)后，才能進(jìn)行變更或注銷手續(xù)。六、違規(guī)處理對(duì)于未按照規(guī)定申請(qǐng)、使用公司公章的個(gè)人或單位，公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司章程》、《公司公章使用管理制度》等規(guī)定給予違規(guī)處理，情節(jié)嚴(yán)重者視情況決定是否給予法律追究。公章管理保管人不履行職責(zé)，對(duì)公章進(jìn)行私自更改、丟失、破損、濫用等行為的，公司將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)和處理。七、制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行公章使用培訓(xùn)，讓員工了解公司公章使用管理制度的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)了解企業(yè)章程、規(guī)章制度的變化，提高公章使用的合法性和標(biāo)準(zhǔn)化水平。公司應(yīng)定期組織，對(duì)公章使用管理制度的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，提高公章使用管理意識(shí)，有效防范公章被濫用、虛構(gòu)、冒用和非法使用的情況。八、