企業(yè)外借公章管理制度

企業(yè)外借公章管理制度1.內(nèi)容概要本文檔旨在規(guī)范企業(yè)公章的外借管理制度，確保公章使用的安全性和合規(guī)性。本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有公章，包括但不限于法人章、財務(wù)章、合同章等各類公章。2.外借流程2.1外借條件只有在符合以下條件的情況下，才能外借企業(yè)公章：必須是與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜；必須獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署外借申請表；必須由外借人本人前往公司領(lǐng)取、蓋章并歸還公章；必須在規(guī)定時間內(nèi)安全歸還企業(yè)公章。2.2外借程序外借人需要按照以下流程辦理外借手續(xù)：外借人提出外借公章申請，并提交外借申請表；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)外借事由及安排代理人；工作人員根據(jù)授權(quán)和代理關(guān)系登記并發(fā)放公章及備案表；外借人在規(guī)定時間到公司領(lǐng)取、蓋章并歸還公章，并在備案表上簽名確認(rèn)公章已使用完畢。2.3具體操作外借人按要求填寫《企業(yè)公章外借申請表》，并尋找上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（外借人需在申請表上簽字確認(rèn)，并保證所填內(nèi)容真實有效）；上級領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后，外借人需將外借申請表及備案表于領(lǐng)用當(dāng)天上午交至公章管理員，由管理員進(jìn)行備案登記并核對公章。外借期限按照申請表上時間批準(zhǔn)，過期未歸還將委托公安機(jī)關(guān)進(jìn)行追究責(zé)任；外借人在取走公章時需親自前來，出示身份證件（加蓋公章）并在備案表上簽字，并保證公章使用安全和合規(guī)。歸還公章時需向公章管理員展示購買公章時的購買發(fā)票等所需證明材料，并根據(jù)備案表上的訂單號歸還公章。3.公章使用3.1單位公章使用企業(yè)內(nèi)部公章由企業(yè)法定代表人或者委托授權(quán)人使用；不得將公章借出、轉(zhuǎn)借、抵押、出售或者私自改變章樣、章式、字號；公章應(yīng)保持完好無損，不得存在刻好字的脫落、破損等情況；公章使用完畢后，應(yīng)即時親自寄存好，絕不存放在私人處所；關(guān)于公章印章制作，定期請公章管理人員收繳。3.2其他事項企業(yè)公章與公司蓋章樣登記庫保持一致；公章丟失或毀損，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案，并同時向公章管理人員報告。涉及企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密的公章必須安裝電子密封嵌入芯片，并定期更換芯片。4.管理與監(jiān)督公章管理由公司領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)；公章管理人員應(yīng)制定公章使用及管理規(guī)定，并確保管理及監(jiān)管工作的落實；此制度所列明的程序及辦法，每隔一年將進(jìn)行一次檢查及調(diào)整。5.參考文獻(xiàn)《企業(yè)公章管理制度》（國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局文電〔1997〕80號）《中