發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家-用戶使用手冊

{文檔名稱}版本號：{v1.0}{文檔編號}Copyright廣西航天信息技術(shù)有限公司第2/29頁<發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家>用戶使用手冊廣西航天信息技術(shù)有限公司<發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家>用戶使用手冊PAGECopyright廣西航天信息技術(shù)有限公司第4/70頁目錄第1章 首頁 31.1 標(biāo)題 31.2 單位名稱 31.3 時間 3第2章 聲明 3第3章 用戶手冊正文 33.1 概述 33.1.1 軟件概述 33.1.2 運行環(huán)境 43.2 安裝與運行 43.3 系統(tǒng)功能 53.3.1系統(tǒng)描述 53.3.2系統(tǒng)注冊 53.3.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入 73.3.4數(shù)據(jù)分析 133.3.5報表管理 443.3.6系統(tǒng)設(shè)置 463.3.7幫助 49

首頁標(biāo)題發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家用戶手冊。單位名稱廣西航天信息技術(shù)有限公司。時間二○一三年九月二十四日。聲明此用戶手冊版權(quán)歸屬廣西航天信息技術(shù)有限公司所有，對象為使用發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家的用戶。用戶手冊正文概述軟件概述隨著信息化程度的提高，越來越多的企業(yè)采用發(fā)票數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部銷售及財務(wù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)實工作中，發(fā)票數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與防偽稅控開票系統(tǒng)有著很大的內(nèi)在聯(lián)系，財務(wù)軟件中的銷售單據(jù)是財務(wù)開票的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，另一方面，因發(fā)票數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與防偽稅控開票沒有信息共享，導(dǎo)致財務(wù)開票時需要再次的重復(fù)錄入，費時費力，容易人為失誤。當(dāng)財務(wù)開票的票據(jù)量比較大時，重復(fù)工作所造成的問題尤為突出，數(shù)據(jù)不能共享成為制約工作效率的重要障礙。為此我們設(shè)計開發(fā)了發(fā)票數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的解決方案，該方案實現(xiàn)了導(dǎo)入開票信息的功能，實時查詢相關(guān)發(fā)票信息，數(shù)據(jù)匯總，極大減輕企業(yè)開票手工錄入的工作量，避免了手工錄入造成的數(shù)據(jù)錯誤，并可對發(fā)票進行導(dǎo)出、打印操作。運行環(huán)境設(shè)備：1)計算機：PC品牌機內(nèi)存空間為2G、可用硬盤空間為500G、光驅(qū)1個、鼠標(biāo)1個；2)針式打印機：用于打印所填開的發(fā)票。支持軟件：操作系統(tǒng):WindowsXP或Windows2003Server；數(shù)據(jù)庫：SQLite安裝與運行在本軟件安裝后，輸入從我公司取得的注冊碼，才能使用本軟件。(初始賬號為admin,密碼為空)系統(tǒng)功能3.3.1系統(tǒng)描述3.3.2系統(tǒng)注冊3.3.2.1功能說明導(dǎo)入注冊文件，校驗注冊文件數(shù)據(jù)是否有效，否則將不能登錄本系統(tǒng)。3.3.2.2操作說明【第一步】第一次運行，要先進行系統(tǒng)注冊，系統(tǒng)會彈出提示信息，如圖3.3.2-1所示。圖3.3.2-1第一次運行，提示界面【第二步】雙擊“發(fā)票數(shù)據(jù)管理專家”的圖標(biāo)，進入登錄界面，如圖3.3.2-2所示。圖3.3.2-2登陸界面【第二步】點擊【系統(tǒng)注冊】按鈕，進入系統(tǒng)注冊界面，點擊【導(dǎo)入-注冊文件】按鈕，選擇后綴名為.REGFile的注冊文件，完后點擊【保存】。系統(tǒng)對注冊文件進行校驗，校驗通過后將注冊信息錄入系統(tǒng)。導(dǎo)入成功后如圖3.3.2-3所示。圖3.3.2-3系統(tǒng)注冊界面3.3.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入3.3.3.1防偽稅控導(dǎo)入3.3.3.1.1功能說明可把防偽稅控開票子系統(tǒng)里的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)。3.3.3.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”下的【防偽稅控導(dǎo)入】按鈕，進入到防偽稅控導(dǎo)入界面。如圖3.3.3.1-1所示。圖3.3.3.1-1商品導(dǎo)入界面【第二步】情況一（非2.0開票軟件）：1）點擊【防偽稅控導(dǎo)入】按鈕，將出現(xiàn)操作提示，如圖3.3.3.1-2所示。按照提示，運行防偽開票系統(tǒng)，進入到防偽系統(tǒng)的發(fā)票查詢界面，此時不要關(guān)閉防偽開票子系統(tǒng)。圖3.3.3.1-2防偽稅控導(dǎo)入操作提示界面2）根據(jù)操作提示，點擊【下一步】，直到出現(xiàn)如圖3.3.3.1-3所示的界面，此時點擊防偽稅控開票子系統(tǒng)中的【導(dǎo)出】按鈕，即可成功將防偽開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中（全部發(fā)票都導(dǎo)入），如圖3.3.3.1-4所示。圖3.3.3.1-3防偽稅控導(dǎo)入操作提示界面圖3.3.3.1-4防偽稅控導(dǎo)入操作提示界面圖3.3.3.1-5導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成情況二（2.0開票軟件）：1）點擊【防偽稅控導(dǎo)入】按鈕，將出現(xiàn)操作提示，如圖3.3.3.1-6所示。選擇要導(dǎo)入的月份。圖3.3.3.1-6防偽稅控導(dǎo)入操作提示界面2）導(dǎo)入成功后，出現(xiàn)如圖3.3.3.1-7所示的提示框。導(dǎo)入完成。圖3.3.3.1-7成功導(dǎo)入數(shù)據(jù)提示框3.3.3.2商品編碼導(dǎo)入3.3.3.2.1功能說明可以將商品編碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中；此外，還提供了模板的下載功能。3.3.3.2.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“單據(jù)導(dǎo)入”下的【商品編碼】按鈕，進入到商品導(dǎo)入界面。點擊【選擇Xls】按鈕選擇將要導(dǎo)入的Excel文件，選好后系統(tǒng)將把文件數(shù)據(jù)顯示在列表中。用戶可點擊【清空列表】按鈕清空列表中的結(jié)果。如圖3.3.3.2-1所示。圖3.3.3.2-1商品導(dǎo)入界面【第二步】確認(rèn)好數(shù)據(jù)后，點擊【導(dǎo)入】按鈕，系統(tǒng)彈出提示：“確定是否要導(dǎo)入當(dāng)前商品編碼？”，點擊【是】按鈕后，系統(tǒng)顯示出進度條等待面板，進度條滿后，彈出提示信息：“導(dǎo)入完成”，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)就將發(fā)票記錄導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。如圖3.3.3.2-2所示。圖3.3.3-2商品導(dǎo)入過程界面3.3.3.3模板下載3.3.3.3.1功能說明提供了模板下載的功能。3.3.3.3.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“單據(jù)導(dǎo)入”下的【商品編碼】按鈕，進入到商品導(dǎo)入界面。點擊【模板下載】按鈕，彈出另存為對話框，如圖3.3.3.3-1所示。圖3.3.3.3-1模板下載-另存為對話框【第二步】選擇要保存的路徑，即可保存成功，如圖3.3.3.3-2所示。圖3.3.3.3-2保存成功后的模板3.3.3.4待開發(fā)票信息格式轉(zhuǎn)換3.3.3.4.1生成流程3.3.3.4.1.1功能說明客戶導(dǎo)入EXCEL格式的單據(jù)信息，即可生成XML格式的單據(jù)信息，以便客戶使用V7.23.10版本的防偽開票系統(tǒng)來進行導(dǎo)入XML開票的操作。3.3.3.4.1.2操作說明【第一步】依次點擊【單據(jù)導(dǎo)入】-【防偽稅控導(dǎo)入】-【待開發(fā)票信息格式轉(zhuǎn)換】按鈕，如圖3.3.3.4-1所示。圖3.3.3.4-1防偽稅控導(dǎo)入界面【第二步】點擊【模板下載】按鈕，保存成功后打開，模板如圖3.3.3.4-2所示。在模板中編輯單據(jù)信息。圖3.3.3.4-2編輯模板【第三步】點擊【導(dǎo)入】按鈕，將編輯過的模板導(dǎo)入進來，提示導(dǎo)入成功，如圖3.3.3.4-3所示。圖3.3.3.4-3導(dǎo)入成功【第四步】點擊【導(dǎo)入】按鈕，將編輯過的模板導(dǎo)入進來，提示導(dǎo)入成功，如圖3.3.3.4-4所示。圖3.3.3.4-4導(dǎo)入成功【第四步】點擊【生成】按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)導(dǎo)入的單據(jù)信息，自動生成XML文件（每100條單據(jù)生成一個XML文件，序號從0開始），如圖3.3.3.4-5所示。圖3.3.3.4-5生成的XML文件【第四步】運行V7.23.10版本的防偽開票系統(tǒng)，在開票界面點擊【導(dǎo)入】-【手工導(dǎo)入】按鈕，如圖3.3.3.4-6所示。3.3.3.4-6開票-手工導(dǎo)入界面【第五步】選擇已經(jīng)生成好的XML文件，選擇需要開票的單據(jù)后點擊【選擇】按鈕即可對這張單據(jù)進行開票，如圖3.3.3.4-7、3.3.3.4-8所示。此外，也可以進行批量開票，操作方法請參照防偽開票系統(tǒng)V7.23.10的用戶使用說明，在此就不做詳細(xì)說明。3.3.3.4-7選擇單據(jù)3.3.3.4-8用單據(jù)開票3.3.3.4.2配置數(shù)據(jù)3.3.3.4.2.1功能說明根據(jù)實際情況編輯將要導(dǎo)入的表格內(nèi)容。3.3.3.4.1.2操作說明【第一步】依次點擊【單據(jù)導(dǎo)入】-【防偽稅控導(dǎo)入】-【待開發(fā)票信息格式轉(zhuǎn)換】-【配置數(shù)據(jù)】按鈕，如圖3.3.3.4-9所示。圖3.3.3.4-9配置數(shù)據(jù)界面【第二步】根據(jù)用戶實際的單據(jù)文檔編輯數(shù)字，例如實際文檔中“單據(jù)號”是排在第二列的，購方名稱對應(yīng)列是排在第一列的，那就相應(yīng)的在“單號對應(yīng)列”輸入2，“購方名稱對應(yīng)列”輸入1，如圖3.3.3.4-10所示。編輯完畢點擊【保存】按鈕即可完成編輯操作。圖3.3.3.4-10編輯配置數(shù)據(jù)3.3.3.4.3清除3.3.3.4.2.1功能說明將導(dǎo)入的單據(jù)信息數(shù)據(jù)清除。3.3.3.4.1.2操作說明【第一步】進入“待開發(fā)票信息格式轉(zhuǎn)換”的界面后，在已導(dǎo)入單據(jù)信息的情況下，點擊【清除】按鈕，如圖3.3.3.4-11所示。圖3.3.3.4-11確認(rèn)是否清除提示框【第一步】點擊【是】，清除后如圖3.3.3.4-12所示。此時可以再次導(dǎo)入另外的單據(jù)信息表。圖3.3.3.4-12清除成功界面3.3.3.5發(fā)票使用情況報告表3.3.3.5.1導(dǎo)出3.3.3.5.1.1功能說明將查詢出來的結(jié)果導(dǎo)出成為EXCEL格式。3.3.3.5.1.2操作說明【第一步】依次點擊【單據(jù)導(dǎo)入】-【防偽稅控導(dǎo)入】-【發(fā)票使用情況報告表】按鈕，如圖3.3.3.5-1所示。圖3.3.3.5-1進入“發(fā)票使用情況報告表”界面【第二步】通過起止日期或者發(fā)票類型（普通發(fā)票或者增值稅發(fā)票）的查詢條件進行查詢，查詢結(jié)果如圖3.3.3.5-2所示。圖3.3.3.5-2發(fā)票查詢結(jié)果【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，導(dǎo)出完成如圖3.3.3.5-3所示。圖3.3.3.5-3導(dǎo)出完成【第四步】導(dǎo)出來的“發(fā)票使用情況報告表”如圖3.3.3.5-4所示。圖3.3.3.5-4發(fā)票使用情況報告表3.3.3.5.2全打3.3.3.5.2.1功能說明將查詢出來的結(jié)果進行全打。3.3.3.5.2.2操作說明【第一步】查詢出來結(jié)果后，點擊【全打】按鈕，如圖3.3.3.5-5所示。圖3.3.3.5-5查詢結(jié)果【第二步】彈出預(yù)覽模式，如圖3.3.3.5-5所示。圖3.3.3.5-6預(yù)覽【第三步】點擊【打印】按鈕，即可打印，如圖3.3.3.5-7所示。圖3.3.3.5-7全打打印3.3.3.5.3套打3.3.3.5.3.1功能說明將查詢出來的結(jié)果進行套打。3.3.3.5.3.2操作說明【第一步】查詢出來結(jié)果后，點擊【套打】按鈕，如圖3.3.3.5-8所示。圖3.3.3.5-8查詢結(jié)果【第二步】彈出預(yù)覽模式，如圖3.3.3.5-9所示。圖3.3.3.5-9預(yù)覽【第三步】點擊【打印】按鈕，即可打印，如圖3.3.3.5-7所示。圖3.3.3.5-10套打打印3.3.3.5.4備注全打、套打的時候，如果查詢出來的數(shù)據(jù)大于6行就會無法打印，如圖3.3.3.5-11所示。此時可以通過查詢功能調(diào)整查詢結(jié)果，使之不大于6行（含6行）。圖3.3.3.5-11數(shù)據(jù)大于6行，無法正常打印3.3.4數(shù)據(jù)分析3.3.4.1發(fā)票查詢3.3.4.1.1商品明細(xì)查詢3.3.4.1.1.1功能說明可以對商品明細(xì)進行查詢、導(dǎo)出的操作。3.3.4.1.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【商品明細(xì)查詢】按鈕，進入到商品查詢界面，如圖3.3.4.1.1-1所示。圖3.3.4.1.1-1商品明細(xì)查詢界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.1.1-2。圖3.3.4.1.1-2商品查詢結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“導(dǎo)出完成！”，如圖3.3.4.1.1-3。圖3.3.4.1.1-3商品銷售統(tǒng)計匯總導(dǎo)出完成界面3.3.4.1.2發(fā)票查詢可以對發(fā)票進行查詢、導(dǎo)出的操作。3.3.4.1.2.1功能說明可以對發(fā)票信息進行查詢、導(dǎo)出的操作。3.3.4.1.2.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【發(fā)票查詢】按鈕，進入到發(fā)票查詢界面，如圖3.3.4.1.2-1所示。圖3.3.4.1.2-1商品明細(xì)查詢界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.1.2-2。圖3.3.4.1-2發(fā)票查詢結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“導(dǎo)出完成！”，如圖3.3.4.1-3。圖3.3.4.1-3發(fā)票查詢導(dǎo)出完成界面3.3.4.1.3發(fā)票回退3.3.4.1.3.1功能說明可以對發(fā)票進行回退的操作，回退后可重新進行防偽數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。3.3.4.1.3.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【發(fā)票查詢】按鈕，進入到發(fā)票查詢界面，若想重新進行防偽數(shù)據(jù)導(dǎo)入，則需要使用到“回退”的功能。選擇需要回退的發(fā)票，點擊【回退】按鈕，即可完成發(fā)票回退，如圖3.3.4.1-4所示。圖3.3.4.1-4發(fā)票回退提示界面【第二步】點擊【是】按鈕，則可成功回退發(fā)票，如圖3.3.4.1-4所示。回退成功的發(fā)票，可以重新在“防偽導(dǎo)入”模塊中將發(fā)票重新導(dǎo)入到本系統(tǒng)中（默認(rèn)全部發(fā)票導(dǎo)入）。圖3.3.4.1-5發(fā)票回退成功界面3.3.4.1.4增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)查詢3.3.4.1.4.1功能說明可以對增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)進行查詢、導(dǎo)出的操作。3.3.4.1.4.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)查詢】按鈕，進入到增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)查詢界面，如圖3.3.4.1-6所示。圖3.3.4.1-6增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)查詢界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.1-7所示。圖3.3.4.1-7增值稅發(fā)票存根聯(lián)明細(xì)查詢結(jié)果【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“導(dǎo)出完成！”，如圖3.3.4.1-8。圖3.3.4.1-8查詢導(dǎo)出完成界面3.3.4.2數(shù)據(jù)匯總3.3.4.2.1按商品銷售統(tǒng)計匯總3.3.4.2.1.1功能說明可以進行按商品銷售統(tǒng)計匯總的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按商品銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按商品銷售統(tǒng)計匯總界面，如圖3.3.4.2-1。圖3.3.4.2-1商品銷售統(tǒng)計匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-2。圖3.3.4.2-2商品銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-3。圖3.3.4.2-3導(dǎo)出成功3.3.4.2.2按客戶銷售統(tǒng)計匯總3.3.4.2.2.1功能說明可以進行按客戶銷售統(tǒng)計匯總的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.2.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按客戶銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按客戶銷售統(tǒng)計匯總界面，如圖3.3.4.2-4。圖3.3.4.2-4客戶銷售統(tǒng)計匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-5。圖3.3.4.2-5查詢結(jié)果【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-6。圖3.3.4.2-6導(dǎo)出成功3.3.4.2.3按地區(qū)銷售統(tǒng)計匯總3.3.4.2.3.1功能說明可以進行按地區(qū)銷售統(tǒng)計匯總的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.3.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按地區(qū)銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按地區(qū)銷售統(tǒng)計匯總界面，如圖3.3.4.2-7所示。圖3.3.4.2-7客戶銷售統(tǒng)計匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-8。圖3.3.4.2-8地區(qū)銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-9。圖3.3.4.2-9導(dǎo)出成功3.3.4.2.4按時間銷售統(tǒng)計匯總3.3.4.2.4.1按日3.3.4.2.4.1.1功能說明可以進行按時間銷售統(tǒng)計匯總（按日）的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.4.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按時間銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按時間銷售統(tǒng)計匯總界面，點擊左邊導(dǎo)航欄的【按日】按鈕，如圖3.3.4.2-10所示。圖3.3.4.2-10按時間銷售統(tǒng)計匯總（按日）界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-11。圖3.3.4.2-11按時間（按日）銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-12。圖3.3.4.2-12導(dǎo)出成功3.3.4.2.4.2按周3.3.4.2.4.2.1功能說明可以進行按時間銷售統(tǒng)計匯總（按周）的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.4.2.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按時間銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按時間銷售統(tǒng)計匯總界面，點擊左邊導(dǎo)航欄的【按周】按鈕，如圖3.3.4.2-13所示。圖3.3.4.2-13按時間銷售統(tǒng)計匯總（按周）界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-14。圖3.3.4.2-14按時間（按周）銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-15。圖3.3.4.2-15導(dǎo)出成功3.3.4.2.4.3按月3.3.4.2.4.3.1功能說明可以進行按時間銷售統(tǒng)計匯總（按月）的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.4.3.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按時間銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按時間銷售統(tǒng)計匯總界面，點擊左邊導(dǎo)航欄的【按月】按鈕，如圖3.3.4.2-16所示。圖3.3.4.2-16按時間銷售統(tǒng)計匯總（按月）界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-17。圖3.3.4.2-17按時間（按月）銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-18。圖3.3.4.2-18導(dǎo)出成功3.3.4.2.4.4按季3.3.4.2.4.4.1功能說明可以進行按時間銷售統(tǒng)計匯總（按季）的查詢、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.4.4.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【按時間銷售統(tǒng)計匯總】按鈕，進入到按時間銷售統(tǒng)計匯總界面，點擊左邊導(dǎo)航欄的【按季】按鈕，如圖3.3.4.2-19所示。圖3.3.4.2-19按時間銷售統(tǒng)計匯總（按季）界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2-20。圖3.3.4.2-20按時間（按月）銷售統(tǒng)計匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2-21。圖3.3.4.2-21導(dǎo)出成功3.3.4.2.5購方商品匯總表3.3.4.2.5.1功能說明可以進行購方商品匯總、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.5.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【購方商品匯總】按鈕，進入到按購方商品匯總的界面，如圖3.3.4.2.5-1所示。圖3.3.4.2.5-1購方商品匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2.5-2。圖3.3.4.2.5-2購方商品匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2.5-3。圖3.3.4.2.5-3導(dǎo)出成功3.3.4.2.6發(fā)票信息匯總3.3.4.2.6.1功能說明可以進行發(fā)票信息匯總、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.6.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【發(fā)票信息匯總】按鈕，進入到發(fā)票信息匯總的界面，如圖3.3.4.2.6-1所示。圖3.3.4.2.6-1發(fā)票信息匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2.6-2。圖3.3.4.2.6-2發(fā)票信息匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2.6-3。圖3.3.4.2.6-3導(dǎo)出成功3.3.4.2.7銷售發(fā)票資料匯總3.3.4.2.7.1功能說明可以進行銷售發(fā)票資料匯總、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.7.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【銷售發(fā)票資料匯總】按鈕，進入到銷售發(fā)票資料匯總的界面，如圖3.3.4.2.7-1所示。圖3.3.4.2.7-1發(fā)票信息匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2.7-2。圖3.3.4.2.7-2發(fā)票信息匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2.7-3。圖3.3.4.2.7-3導(dǎo)出成功3.3.4.2.8稅率匯總3.3.4.2.8.1功能說明可以進行稅率匯總、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.8.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【稅率匯總】按鈕，進入到稅率匯總的界面，如圖3.3.4.2.8-1所示。圖3.3.4.2.8-1稅率匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2.8-2。圖3.3.4.2.8-2稅率匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2.8-3。若要進行打印，則點擊【打印】按鈕，如圖3.3.4.2.8-4所示。打印預(yù)覽，如圖3.3.4.2.8-5所示。圖3.3.4.2.8-3導(dǎo)出成功圖3.3.4.2.8-4打印圖3.3.4.2.8-5打印預(yù)覽3.3.4.2.9備注銷售匯總表3.3.4.2.9.1功能說明可以進行備注銷售匯總、導(dǎo)出操作。3.3.4.2.9.2操作說明【第一步】點擊菜單欄【數(shù)據(jù)分析】下的【備注銷售統(tǒng)計匯總表】按鈕，進入到備注銷售統(tǒng)計匯總表的界面，如圖3.3.4.2.9-1所示。圖3.3.4.2.9-1發(fā)票信息匯總界面【第二步】選擇或輸入篩選條件，點擊【查詢】按鈕。系統(tǒng)將將查詢到的結(jié)果顯示在結(jié)果列表中，如圖3.3.4.2.9-2。圖3.3.4.2.9-2發(fā)票信息匯總結(jié)果界面【第三步】點擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出保存對話框，選擇好保存位置并確認(rèn)后，系統(tǒng)顯示等待面板，導(dǎo)出Excel文件完成后，系統(tǒng)彈出提示信息：“文件成功導(dǎo)出Excel！”，如圖3.3.4.2.9-3。圖3.3.4.2.9-3導(dǎo)出成功3.3.5報表管理3.3.5.1報表打印3.3.5.1.1功能說明可以打印報表信息。3.3.5.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“報表管理”下的【報表打印】按鈕，進入到報表打印界面，如圖3.3.5.1-1所示。圖3.3.5.1-1報表打印界面【第二步】選擇或輸入打印設(shè)置，修改完畢后點擊【打印】按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息：“確認(rèn)要立即打印報表嗎？”，點擊【是】按鈕后，彈出“打印預(yù)覽”，可以預(yù)覽將要打印的報表內(nèi)容，如圖3.3.5.1-2。點擊“打印報表”的圖標(biāo)“”即可打印報表。圖3.3.5.1-3打印預(yù)覽3.3.6系統(tǒng)設(shè)置3.3.6.1單位信息3.6.6.1.1功能說明可以修改單位信息。3.3.6.1.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“系統(tǒng)設(shè)置”下的【單位信息】按鈕，進入到單位信息修改界面，如圖3.3.6.1-1所示。圖3.3.6.1-1單位信息修改界面【第二步】系統(tǒng)默認(rèn)的是系統(tǒng)初始化注冊的企業(yè)信息，修改完畢后點擊【修改】按鈕即可。3.3.6.2操作員管理3.3.6.2.1功能說明對本系統(tǒng)的用戶進行增刪查改的操作。3.3.6.2.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“系統(tǒng)設(shè)置”下的【操作員管理】按鈕，進入到系統(tǒng)使用權(quán)限配置界面，如圖3.3.6.2-1所示。圖3.3.6.2-1系統(tǒng)使用權(quán)限配置界面【第二步】點擊【系統(tǒng)用戶管理】標(biāo)簽，在用戶信息處填入用戶信息，點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)便可新增一名用戶。如圖3.3.6.2-2所示。圖3.3.6.2-2新增用戶信息【第三步】在用戶列表中選擇一個用戶，點擊【修改】按鈕，用戶信息中的輸入框可用，修改輸入框內(nèi)容，點擊【保存】按鈕實現(xiàn)用戶信息修改?！镜谒牟健吭谟脩袅斜碇羞x擇一個用戶，點擊【刪除】按鈕，則可刪除該用戶。3.3.6.3區(qū)域管理3.3.6.3.1功能說明對地區(qū)代碼進行增刪查改的操作。3.3.6.3.2操作說明【第一步】點擊菜單欄“系統(tǒng)設(shè)置”下的【區(qū)域管理】按鈕，進入到地區(qū)代碼管理界面，如圖3.3.6.3.2-1所示。圖3.3.6.3.2-1地區(qū)代碼管理界面【第二步】點擊+號可展開查看區(qū)域代碼，選中需要修改的地區(qū)，點擊【修改】按鈕即可對地區(qū)代碼和地區(qū)名稱進行修改，修改完成后點擊【保存】即可。如圖3.