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制訂日期2007-10-09大新塑膠制品有限公司員工離職管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序文件編號(hào)SOP-XZ-10發(fā)行日期版次1.0文件性質(zhì)作業(yè)指導(dǎo)頁(yè)碼11.0目的:
為保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,并使得員工離職管理有所依循,特制定本程序。2.0范圍大新公司課級(jí)干部以下員工,課級(jí)以上干部離職詳見(jiàn)《干部離職管理制度》3.0職責(zé):3.1員工所在部門3.1.1
直接主管在《員工離職申請(qǐng)表》上簽字,報(bào)行政課審核,經(jīng)部門廠長(zhǎng)(經(jīng)理)核準(zhǔn)。3.1.2
主管或由主管指定的工作交接人負(fù)責(zé)簽認(rèn)調(diào)(離)職人員移交清單。3.2.行政課3.2.1.
負(fù)責(zé)認(rèn)簽離職人員有關(guān)交接欄項(xiàng)。3.2.2.
在調(diào)(離)職人員移交清單審查無(wú)誤后,依據(jù)考勤及車間上報(bào)計(jì)件額核算離職人員薪資。3.3.財(cái)務(wù)結(jié)算中心簽認(rèn)離職人員有關(guān)財(cái)務(wù)帳項(xiàng)是否結(jié)清帳務(wù)。3.4.行政課負(fù)責(zé)辦理離職人員的退宿舍手續(xù)。3.5相關(guān)部門簽認(rèn)離職人員有關(guān)欄項(xiàng)。4.0內(nèi)容:4.1離職的種類包括:自動(dòng)離職、辭職、辭退、除名等。4.1.1自動(dòng)離職:是指未經(jīng)公司批準(zhǔn)、未辦理任何離職手續(xù)三天未來(lái)上班者;4.1.2辭職:是指員工因自身原因而提出辭職申請(qǐng);4.1.3辭退:是指因違反公司規(guī)定、不服從上司管理或因本人不能勝任本職工作經(jīng)調(diào)整后還不能勝任者;對(duì)不能勝任本職工作者單位應(yīng)提前一個(gè)月通知4.1.4除名:是指員工有嚴(yán)重違紀(jì),公司給予開(kāi)除除名者5.0離職程序:5.1員工申請(qǐng)辭職:5.1.1離職人員須提前一周寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬主管、部門主管審核,再由行政課會(huì)簽后呈廠長(zhǎng)(經(jīng)理)核準(zhǔn)。批準(zhǔn)審核制訂制訂日期2007-10-09大新塑膠制品有限公司員工離職管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序文件編號(hào)SOP-XZ-10發(fā)行日期版次1.0文件性質(zhì)作業(yè)指導(dǎo)頁(yè)碼25.1.2辭退、開(kāi)除員工由員工直屬主管填寫《員工離職申請(qǐng)表》,交上一級(jí)主管審批,行政課會(huì)簽后呈廠長(zhǎng)(經(jīng)理)核準(zhǔn)。5.1.3員工離職未經(jīng)核準(zhǔn),或未辦理相關(guān)手續(xù)而擅自離崗,以自動(dòng)離職論處。5.2離職工作的交接:5.2.1《員工離職申請(qǐng)表》完成審批程序后,應(yīng)及時(shí)交付行政部門領(lǐng)取《員工離職交接表》,并安排好離職人員的工作交接,在批準(zhǔn)離職日辦理相關(guān)手續(xù)。因違紀(jì)除名而離職員工憑公司公告辦理工作交接。5.2.2離職人員依《員工離職交接表》內(nèi)容逐項(xiàng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和離職員工雙方簽字,主管及專項(xiàng)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)待辦事項(xiàng)亦要一一寫清。5.2.3管理人員辦理移交工作時(shí),其中主管人員應(yīng)詳加審查,不合之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)交接完離崗后,再發(fā)現(xiàn)有對(duì)外應(yīng)收帳務(wù)虧欠未清者,由其部門主管協(xié)助追索;追索不到由交接一欄人負(fù)責(zé)。5.2.4離職手續(xù)辦完后發(fā)現(xiàn)接交人仍未清楚者由接交人自行負(fù)責(zé)。5.2.5交接工作完成后,將有關(guān)的交接清單影送一份送交人事部門存檔。5.3離職后退保手續(xù)的辦理:離職員工憑《員工離職交接表》到行政課,按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)、人事部門的要求和程序,辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)和《勞動(dòng)保險(xiǎn)手冊(cè)》的發(fā)還。5.4離職人員薪資的核發(fā)5.4.1人事部門依據(jù)離職人員在崗最后一月實(shí)際出勤核算薪資,并隨正常出薪日打入員工個(gè)人帳戶;相應(yīng)的發(fā)放員工考勤證明(需有有效日期限定)。5.4.2自請(qǐng)辭職的人員,行政課依據(jù)離職人員在崗最后實(shí)際出勤核算薪資,并隨正常出薪日轉(zhuǎn)入員工個(gè)人帳戶。5.4.3離職人員為外戶籍,離職后返鄉(xiāng)無(wú)法于次月取到薪資者,如工作表現(xiàn)優(yōu)秀,經(jīng)用人部門提出申請(qǐng)交人事部門報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),可支取現(xiàn)金。5.4.4凡被辭退、開(kāi)除的人員予以及時(shí)發(fā)放工資(劃進(jìn)員工個(gè)人帳戶)5.4.5離職手續(xù)未按本制度規(guī)定辦理者,其薪資和《勞動(dòng)保險(xiǎn)手冊(cè)》暫不予以發(fā)放,直到離職手續(xù)完備時(shí)始行領(lǐng)取。5.4.6.辭職者須提前七天遞交《員工離
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