《Word 2003、Excel 2003案例教程》第10章 熟悉EXCEL2003工作環(huán)境

第10章熟悉EXCEL2003工作環(huán)境

——制作“中興電腦科技有限公司通訊錄”

Excel2003的啟動(dòng)、退出

Excel2003文件的保存

Excel2003的工作界面

單元格工作表

工作簿1.啟動(dòng)Excel2003啟動(dòng)Excel2003有多種方法，你可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇，常用的啟動(dòng)方法有：（1）在WindowsXP操作系統(tǒng)中可以選擇“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”。（2）如果桌面上有Excel2003的快捷方式，可以雙擊快捷方式圖標(biāo)。（3）直接打開一個(gè)已經(jīng)存在的Excel2003工作簿文件。使用第（1）和第（2）種方法啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)名為“Book1”的空白工作簿，如果重復(fù)啟動(dòng)會(huì)依次建立默認(rèn)文件名Book2、Book3。。。Bookn的工作簿。2.界面介紹Excel2003的工作窗口組成包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、名稱欄、全選按鈕、行號(hào)、列號(hào)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等，如下圖所示。3．工作簿、工作表和單元格的關(guān)系工作簿由若干張工作表組成，默認(rèn)情況下包含三張工作表，需要時(shí)可以添加或刪除工作表。對(duì)表格的所有計(jì)算和處理都是在工作表中進(jìn)行的,工作簿與工作表的關(guān)系如圖所示。工作簿1工作簿3Excel2003工作簿2工作表1工作表2工作表34.新建和打開工作簿（1）新建工作簿啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿文件，除此之外，還可以在啟動(dòng)Excel后采用如下三種方法新建工作簿文件。①選擇菜單“文件”→“新建”命令。②單擊“常用”工具欄，選擇“新建”按鈕。③按“Ctrl+N”組合鍵。（2）打開工作簿要對(duì)一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿文件進(jìn)行處理，首先要打開它，可以采用如下三種方法打開已經(jīng)保存的工作簿文件。①選擇菜單“文件”→“打開”命令。②單擊“常用”工具欄，選擇“打開”按鈕。③按“Ctrl+O”組合鍵。（3）保存工作簿新建或修改過(guò)的工作簿文件，所輸入或修改的數(shù)據(jù)暫時(shí)存放于計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中，必須執(zhí)行保存操作才能真正存儲(chǔ)在磁盤上。對(duì)于新建文檔可以采用以下三種方法保存：①選擇菜單“文件”→“保存”命令。②單擊“常用”工具欄，選擇“保存”按鈕。③按“Ctrl+S”組合鍵。（4）關(guān)閉工作簿與Word2003一樣，Excel2003支持同時(shí)打開多個(gè)工作簿，對(duì)于已經(jīng)打開但不再需要使用的工作簿文檔，可以在不退出Excel程序的情況下將其關(guān)閉，方法是：①選擇菜單“文件”→“關(guān)閉”命令。②單擊菜單欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。（5）退出Excel2003關(guān)閉Excel2003窗口即可退出Excel2003，關(guān)閉窗口的操作與關(guān)閉Word2003窗口的方法一樣。退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)關(guān)閉