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文檔簡介

辦公用章管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)對(duì)辦公用章的使用和管理，提高企業(yè)管理水平，保證辦公用章的安全性和準(zhǔn)確性，特制定本辦公用章管理制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)所有辦公用章的管理和使用。三、管理機(jī)制1.辦公用章申請(qǐng)與發(fā)放準(zhǔn)備材料：申請(qǐng)人填寫《企業(yè)辦公用章使用申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。審核流程：由負(fù)責(zé)人審核無誤后，發(fā)放用章。保管記錄：用章申請(qǐng)表和用章記錄原始單據(jù)需歸檔保存。2.辦公用章使用辦公用章應(yīng)在正常工作時(shí)間使用，任何單位或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意借用、使用或調(diào)換他用。辦公用章僅限于用于本單位辦公用途和公務(wù)聯(lián)絡(luò)，不得用于私人或其他非工作場合。辦公用章使用前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印章上的文字和圖案是否完整、清晰、準(zhǔn)確，特別是數(shù)字、金額等應(yīng)加以重點(diǎn)檢查。辦公用章遺失、失效或出現(xiàn)疑問，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或計(jì)算機(jī)中心。3.辦公用章保管辦公用章應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，并設(shè)有專門柜子。辦公用章使用者應(yīng)將用章歸位后鎖好柜門，確保用章的安全。辦公用章準(zhǔn)確無誤地加蓋后，應(yīng)及時(shí)歸還指定保管人員。鉛印章、防偽印章及保密印章等重要印章的保管要加強(qiáng)，一律實(shí)行定期盤點(diǎn)，確認(rèn)清楚后簽字，將盤點(diǎn)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、違規(guī)處理對(duì)違反辦公用章管理制度的人員，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的違法行為處理措施，情節(jié)嚴(yán)重者將進(jìn)行紀(jì)律處分。五、附件《企業(yè)辦公用章使用申請(qǐng)表》六、總結(jié)本辦公用章管理制度的頒布和實(shí)施，有利于規(guī)范企業(yè)管理行為，提高管理水平，有效保證企業(yè)安全生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。同時(shí)，本制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，制度的

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