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文檔簡介
公司宴請接待管理制度1.前言公司為了應對外部交流合作,進行商務活動,需要不定期地舉辦宴請接待活動。在宴請接待活動中,不僅能增進人員之間的交流、增強團隊凝聚力、彰顯公司形象,并且也能帶來一定的商業(yè)價值。同時,作為一種非常開放和啟發(fā)的文化,公司宴請接待活動也能給參加活動的員工帶來一些具有啟發(fā)性的思考。為了保障公司的經(jīng)濟效益和企業(yè)形象,規(guī)范公司宴請接待活動,特制定了該管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司內部組織或參與的所有宴請接待活動。外部因素需要單獨酌情處理。3.基本原則合理性原則:宴請接待活動應該以企業(yè)形象和經(jīng)濟效益為基本考量;操作性原則:宴請接待活動的組織和費用應該符合公司制度要求;透明性原則:宴請接待活動應該公開、透明;規(guī)范性原則:宴請接待活動應該合理、規(guī)范、有序進行。4.宴請接待活動組織程序4.1活動組織活動組織應該遵循公司宴請接待管理制度。宴請接待活動的舉辦部門應該為公司內部具有決策權的負責人。宴請接待活動所涉及的人員應事先予以邀請,并在活動當天出具指定門禁卡進行門禁管理?;顒宇A算及費用報銷應該遵循公司財務審批制度進行申請和報銷。4.2用餐標準宴請接待活動所選用的餐廳應該有較高的信譽,所點菜品應該盡量符合參加人員的口味要求;宴請接待活動所用的餐具及飲料應該符合國家及地方和衛(wèi)生規(guī)范。4.3用餐規(guī)范宴請接待活動所涉及人員的著裝應該整潔得體;宴請接待活動的主持人應該做好當場解釋活動的背景及目的,并安排活動流程;宴請接待活動應該避免沒有必要的誤會或增加成本的騷擾行為;宴請接待活動所涉及人員應保持公文公事的溝通行為,不得進行私下交易或其他行為。5.其他注意事項宴請接待活動應該盡量避免安排在加班時間或公休日時間段內;宴請接待活動所用的場所不得安排酒駕,參加活動的人員應盡量安排用飯后回家;若公司有工作時間的安排,則應該減少活動時間;6.執(zhí)法和制度效力所有策劃和執(zhí)行宴請接待活動的人員必須遵守和執(zhí)行本管理制度。本制度的最終解釋權和修改權歸公司法務部門所有。結束語公司同時需要注意,宴請接待雖然是企業(yè)合作和溝通的載體,但不是為了打發(fā)時間或者攀高枝的無謂行為,合理
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