公司配備物品管理制度

公司配備物品管理制度1.前言為了更好地管理公司配備的物品，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，規(guī)范員工使用公司配備物品的行為，特制定本管理制度，以供公司全體員工參考。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備物品的管理，包括但不限于以下物品：電腦、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)、電話等電子設(shè)備；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備；辦公桌、椅子、衣柜、文件柜、柜子等辦公家具；會(huì)議室設(shè)備、展示架、公共拓展培訓(xùn)工具等。3.管理責(zé)任人及管理流程公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司配備物品的管理負(fù)主要責(zé)任，需組織公司所有部門制定物品使用和返還標(biāo)準(zhǔn)，制定領(lǐng)取和歸還流程。資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門對(duì)公司配備物品的采購(gòu)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。并制定物品管控錄入流程和確保各類物品按規(guī)定妥善分類，建立分類資產(chǎn)清片，保證數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。部門經(jīng)理部門經(jīng)理需按照公司規(guī)定管理公司配備物品，確保物品的合理使用和歸還，并定期盤點(diǎn)所有物品。員工每位員工在領(lǐng)取物品時(shí),要認(rèn)真查看物品的情況并簽署物品領(lǐng)用確認(rèn)單，領(lǐng)取物品后應(yīng)妥善保管并按時(shí)進(jìn)行歸還清點(diǎn)，嚴(yán)不能私自買賣物品或私自擅自私自變賣倒賣。4.領(lǐng)取和歸還流程領(lǐng)取流程：?jiǎn)T工提出領(lǐng)用申請(qǐng)-部門經(jīng)理審核-資金審批-資產(chǎn)管理員發(fā)放。歸還流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)歸還-部門經(jīng)理審核-資產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字生效。5.使用及保管規(guī)定使用規(guī)定：?jiǎn)T工使用公司配備物品需按照規(guī)定的程序、時(shí)間、地點(diǎn)使用物品，并保證物品的安全、有效、合理使用。保管規(guī)定：?jiǎn)T工要遵守良好的保管禮儀，保證物品安全完整，妥善保管公司的公共物品，當(dāng)需要臨時(shí)離開(kāi)，務(wù)必關(guān)好電源，鎖好柜門及辦公室門窗，防止被盜，防止發(fā)生意外損壞。6.維護(hù)及報(bào)廢規(guī)定維護(hù)規(guī)定：?jiǎn)T工在使用中注意保護(hù)設(shè)備的外觀、使用壽命，避免意外碰撞和摔落。若出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修處理。報(bào)廢規(guī)定：涉及公司配備物品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一制定,凡是在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備硬件損壞、安全威脅或存在使用需求的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或申請(qǐng)報(bào)廢，由資產(chǎn)管理部門下達(dá)相應(yīng)的處置意見(jiàn)并由領(lǐng)導(dǎo)審核同意后予以執(zhí)行。7.附則本管理制度由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭制定，實(shí)施期間如需變更，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人審批同意，并在內(nèi)部公告生效。違反本制度的員工將按公司紀(jì)律條例和制度規(guī)定進(jìn)行處理。物品管理制度的內(nèi)容詳解，經(jīng)公司內(nèi)部專