公司設(shè)備外借管理制度

公司設(shè)備外借管理制度1.概述本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)備的外借管理，旨在規(guī)范設(shè)備外借行為，防止資源浪費(fèi)和安全隱患。2.設(shè)備外借流程2.1申請(qǐng)?jiān)O(shè)備外借申請(qǐng)由申請(qǐng)人提出，需要提供以下申請(qǐng)信息：外借設(shè)備名稱外借時(shí)間段外借目的與用途外借地點(diǎn)承諾對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善保管和保險(xiǎn)是否需要提供擔(dān)?；蜓航?.2審批設(shè)備外借申請(qǐng)應(yīng)由設(shè)備管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批，審批前需對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無損。審批結(jié)果以郵件形式告知申請(qǐng)人，涉及擔(dān)?；蜓航鸬?，需將相關(guān)款項(xiàng)交至財(cái)務(wù)部門。2.3借出設(shè)備管理員按照審批結(jié)果進(jìn)行設(shè)備外借，記錄外借時(shí)間、地點(diǎn)和借用人信息。借出前，設(shè)備管理員應(yīng)向借用人說明設(shè)備使用方法和注意事項(xiàng)。2.4歸還設(shè)備借用期限屆滿或提前終止的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，歸還前需經(jīng)設(shè)備管理員檢查確認(rèn)設(shè)備是否損壞或丟失。未按規(guī)定時(shí)間歸還設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)賠償設(shè)備損壞或丟失的費(fèi)用。賠償金額由設(shè)備管理員和財(cái)務(wù)部門共同確定。3.設(shè)備外借注意事項(xiàng)申請(qǐng)人應(yīng)確保外借設(shè)備用途合法，不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善保管，確保設(shè)備的完好無損，如設(shè)備出現(xiàn)損壞或丟失情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和費(fèi)用設(shè)備外借應(yīng)提前申請(qǐng)，確保設(shè)備管理員有足夠時(shí)間檢查設(shè)備的使用情況設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)外借設(shè)備進(jìn)行記錄和管理，確保設(shè)備流轉(zhuǎn)明確、利用率高和損失小4.對(duì)外銷售及舊設(shè)備報(bào)廢流程4.1對(duì)外銷售公司設(shè)備有舊設(shè)備時(shí)，在內(nèi)部使用需求飽和或超出設(shè)備年限時(shí)，可考慮對(duì)外銷售。對(duì)外銷售應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和定價(jià)，確定銷售方式和銷售方案，進(jìn)行有償出售。4.2舊設(shè)備報(bào)廢舊設(shè)備涉及到敏感信息或環(huán)境保護(hù)問題的需由專業(yè)公司進(jìn)行處理。非敏感信息或無環(huán)境保護(hù)問題的舊設(shè)備應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備管理員應(yīng)對(duì)舊設(shè)備進(jìn)行分類、清點(diǎn)和報(bào)廢備案，報(bào)廢應(yīng)由設(shè)備管理員和財(cái)務(wù)部門共同審核，并交由專業(yè)公司進(jìn)行回收處理。5.制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的制定和修訂由設(shè)備管理部門統(tǒng)一進(jìn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部設(shè)備的外借流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，并定期對(duì)制度進(jìn)行檢查和修訂。違反本制度規(guī)定的行為應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲戒和處理。6.結(jié)束語(yǔ)本制度是公司設(shè)備外借管理的重要制度規(guī)范