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文檔簡介

三用堂管理制度1.前言三用堂是公司的核心存儲(chǔ)空間，所有的數(shù)據(jù)都需要存放在此處，因此三用堂的管理和維護(hù)是非常重要的，本文檔旨在規(guī)范三用堂的使用和管理，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.三用堂管理流程2.1存儲(chǔ)所有的數(shù)據(jù)必須存儲(chǔ)在三用堂中，不得存儲(chǔ)在本地電腦或其他地方。2.2標(biāo)準(zhǔn)化命名所有的文件和文件夾必須按照規(guī)定的命名方式命名，以便于更好的管理和查找。規(guī)定的命名方式如下：文件名：日期-文件名-編號(hào)，例如20220101-銷售報(bào)表-001。文件夾名：日期-文件夾名-編號(hào)，例如20220101-財(cái)務(wù)報(bào)表-001。2.3分類管理所有的文件和文件夾必須按照分類進(jìn)行管理。分類包括但不限于以下幾種：財(cái)務(wù)報(bào)表銷售報(bào)表人事文件合同文件2.4權(quán)限管理所有的員工必須按照權(quán)限進(jìn)行訪問，具體的權(quán)限如下：管理員：擁有最高權(quán)限，可以進(jìn)行所有操作。編輯員：可以進(jìn)行修改、刪除、上傳、下載等操作。查看員：只能查看文件和文件夾，不能進(jìn)行修改、上傳、下載等操作。2.5審批流程所有的上傳、修改、刪除等操作都必須經(jīng)過審批流程，具體的審批流程如下：上傳：上傳人->審批人->管理員。修改：修改人->審批人->管理員。刪除：刪除人->審批人->管理員。2.6定期備份三用堂的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行定期備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。具體的備份方式如下：每天備份一次。備份方式：硬盤備份+線上備份。數(shù)據(jù)保存時(shí)間：硬盤備份保存三個(gè)月，線上備份保存一年。3.三用堂使用規(guī)定3.1不得存儲(chǔ)違法文件所有的文件必須符合國家法律法規(guī)，不得存儲(chǔ)違法文件。3.2不得分享敏感文件所有的敏感文件不得分享給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.3不得私自刪除文件所有的文件必須經(jīng)過審批流程后方可刪除，不得私自刪除文件。3.4不得泄露數(shù)據(jù)所有的數(shù)據(jù)必須保密，不得泄露數(shù)據(jù)。3.5不得私自修改數(shù)據(jù)所有的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過審批流程后方可修改，不得私自修改數(shù)據(jù)。4.總結(jié)三用堂是公司非常重要的存儲(chǔ)空間，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的管理和使用流程進(jìn)行操作

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