醫(yī)院公文管理制度模版

第頁共頁醫(yī)院公文管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院公文的起草、審批、印發(fā)、傳遞、保存和銷毀等各項工作，提高公文的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮公文在醫(yī)院管理中的作用，特制定本管理制度。第二條醫(yī)院公文是醫(yī)院日常工作中重要的信息載體，是醫(yī)院內(nèi)部溝通和對外傳遞信息的重要工具。第三條醫(yī)院公文的制定應(yīng)遵循準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范的原則；公文的處理應(yīng)遵循及時、高效、安全的原則。第四條醫(yī)院公文的制定、印發(fā)和傳遞等工作應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和本制度的規(guī)定進行。第五條醫(yī)院公文包括命令、通知、報告、請示、批復(fù)、決議、備忘錄、函件等各種形式，可以書面、電子或者其他適合的方式表達。第二章公文的制定和印發(fā)第六條公文的制定是指公文的內(nèi)容編寫、排版、審批和簽發(fā)的過程。第七條公文的制定原則是準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范、合理。第八條具體的公文制定工作由醫(yī)務(wù)部門和行政管理部門負責(zé)，醫(yī)務(wù)部門負責(zé)醫(yī)療相關(guān)公文的制定，行政管理部門負責(zé)管理相關(guān)公文的制定。第九條具體公文的編寫應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公文的種類、內(nèi)容、格式等要求進行。公文內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，簡明扼要，規(guī)范明確，合理嚴(yán)謹(jǐn)。第十條公文的審批應(yīng)當(dāng)按照公文的性質(zhì)和重要性確定審批權(quán)限和程序。一般公文由公文起草人、審核人和批準(zhǔn)人進行審批，涉及機關(guān)重大決策的公文需經(jīng)上級批準(zhǔn)。第十一條公文的簽發(fā)是指公文的印發(fā)和簽字蓋章的過程。簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)具備簽發(fā)權(quán)限，并嚴(yán)格按照公文的程序進行簽發(fā)。第十二條公文的印發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的種類和用途確定使用適當(dāng)?shù)挠≌拢?yán)格按照公文的程序進行。第十三條公文的印發(fā)應(yīng)當(dāng)注明印發(fā)日期、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)文件字號、印發(fā)人員等必要信息。第十四條完成印發(fā)工作后，應(yīng)當(dāng)及時將公文在公文管理系統(tǒng)中進行登記和歸檔，并通知有關(guān)部門。第三章公文的傳遞和保存第十五條公文的傳遞是指公文在各級機關(guān)之間流轉(zhuǎn)和傳遞的過程，應(yīng)當(dāng)確保公文的及時、準(zhǔn)確地傳遞。第十六條公文的傳遞可以采取書面?zhèn)鬟f或者電子傳遞的方式進行。電子傳遞應(yīng)當(dāng)使用安全、可靠的電子郵件或者公文管理系統(tǒng)進行。第十七條公文傳遞中涉及機關(guān)之間的，應(yīng)當(dāng)盡量采取直接傳遞的方式，確保信息不被篡改、泄露。第十八條公文傳遞的時效要求根據(jù)公文的性質(zhì)和重要性進行確定，一般不超過三個工作日。第十九條公文的接收人應(yīng)當(dāng)及時進行確認，并在公文上簽名或者留言確認，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。第二十條公文的保存是指公文的歸檔、整理和管理的過程。第二十一條公文應(yīng)當(dāng)按照公文的種類和性質(zhì)進行分類和歸檔，并按照規(guī)定的保管期限進行保存。第二十二條公文的分類、歸檔和保存工作由醫(yī)院檔案部門負責(zé)，確保公文的安全保密和合規(guī)性。第四章公文的銷毀第二十三條公文的銷毀是指公文按照規(guī)定的保管期限到期后，進行銷毀并進行相應(yīng)記錄的工作。第二十四條公文的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過醫(yī)院檔案部門的審核和批準(zhǔn)，并進行銷毀記錄的登記。第二十五條公文的銷毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行，確保公文的安全性和合規(guī)性。第二十六條公文的銷毀應(yīng)當(dāng)采取合理的方式和方法，如物理銷毀、數(shù)字化銷毀等，防止公文的泄露和濫用。第五章附則第二十七條