印刷品管理制度模版

第頁共頁印刷品管理制度模版印刷品管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范印刷品的管理，保證印刷品的質(zhì)量和安全，加強對印刷品的整體控制和監(jiān)管，制定本制度。第二條本制度適用于本公司及其下屬各單位的印刷品的管理。第三條本制度包括印刷品的采購、存儲、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。第二章印刷品采購管理第四條印刷品采購應根據(jù)實際需求，遵循合理、公平、透明的原則進行。采購部門應按照公司相關(guān)采購管理制度的規(guī)定進行采購活動。第五條單位對于印刷品采購需求應通過書面形式提出申請。采購部門根據(jù)需求確定采購的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求，并形成采購清單。第六條采購部門應邀請符合條件的供應商參與投標，并按照相關(guān)規(guī)定進行評分和選擇供應商。第七條利用網(wǎng)絡進行的印刷品采購應嚴格按照公司相關(guān)網(wǎng)絡采購管理制度進行。第八條采購部門在確定采購供應商后應簽訂相關(guān)的采購合同，并明確采購品的數(shù)量、質(zhì)量、價格等內(nèi)容。第九條采購部門應對采購的印刷品進行驗收，確保印刷品符合合同要求。第十條采購部門應對印刷品的采購記錄進行檔案管理，包括采購合同、驗收記錄、付款憑證等。第三章印刷品存儲管理第十一條單位應建立規(guī)范的印刷品存儲區(qū)，并配備專人負責存儲區(qū)的管理。第十二條存儲區(qū)應保持干燥、通風、無塵等環(huán)境條件，以確保印刷品的質(zhì)量和安全。第十三條存儲區(qū)應按照印刷品的種類、規(guī)格等進行分類、分區(qū)存放，并標明清晰的標識。第十四條存儲區(qū)應制定定期巡檢制度，對印刷品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十五條存儲區(qū)應對入庫和出庫的印刷品進行登記，并保留相關(guān)登記記錄。第十六條存儲區(qū)應定期對存放的印刷品進行清點，并與登記記錄進行核對。第十七條存儲區(qū)應定期對存放的印刷品進行防火、防盜等安全措施，確保印刷品的安全。第四章印刷品使用管理第十八條單位使用印刷品應按照實際需求發(fā)放，并做到統(tǒng)一管理。第十九條單位應制定詳細的印刷品使用申請流程，申請人需按流程填寫使用申請表并提交給上級審核。第二十條單位應加強對印刷品的使用監(jiān)控，嚴禁私自亂用印刷品，必要時可以對印刷品使用情況進行抽查。第二十一條單位應定期對使用的印刷品進行審查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章印刷品報廢管理第二十二條單位應制定詳細的印刷品報廢管理制度，明確報廢的途徑、條件和程序。第二十三條單位應定期對存放的印刷品進行檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴重瑕疵或過期的印刷品應及時報廢。第二十四條單位應對報廢的印刷品進行登記，并制定相應的報廢處理辦法，包括銷毀、清理等。第二十五條單位應按照相關(guān)法規(guī)和環(huán)保要求進行印刷品的報廢處理。第六章附則第二十六條對于違反本制度的行為，單位應依據(jù)相關(guān)職責進行相應的紀律處分。第二十七條對于本制度的解釋權(quán)歸公司