裝修公司內(nèi)務(wù)管理制度

裝修公司內(nèi)務(wù)管理制度一、前言本文檔是針對裝修公司制定的內(nèi)務(wù)管理制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部各項(xiàng)工作流程，加強(qiáng)對各部門與崗位的管理，提高公司效率，保障公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)1.公司組織架構(gòu)本公司采用傳統(tǒng)的公司組織架構(gòu)，分為董事會(huì)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、營銷部、設(shè)計(jì)部、工程部、售后部、人力資源部和行政部等部門。2.工作職責(zé)各部門和崗位職責(zé)如下：(1)董事會(huì)負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌措、大型工程的開發(fā)與投資等事項(xiàng)；(2)總經(jīng)理公司業(yè)務(wù)開拓、項(xiàng)目開發(fā)、資源管理等工作；(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的資金、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算與分析、稅務(wù)等工作；(4)營銷部負(fù)責(zé)公司市場調(diào)研、市場拓展、客戶關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目推廣等工作；(5)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)方案的研究、開發(fā)、評(píng)估、執(zhí)行等工作；(6)工程部負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)、項(xiàng)目施工、安全管理、質(zhì)量控制等工作；(7)售后部負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目售后服務(wù)、維修保養(yǎng)、客戶反饋管理等工作；(8)人力資源部負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資制度、員工關(guān)系管理等工作；(9)行政部負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、辦公設(shè)施設(shè)備管理、文件管理等工作。三、內(nèi)務(wù)管理制度1.辦公場所管理公司辦公場所應(yīng)保持清潔整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒。每個(gè)崗位的工作場所應(yīng)保持整潔、工作物品放置有序，保證每一個(gè)員工的辦公環(huán)境舒適、安全。2.信息安全與保密公司對于客戶信息、合同數(shù)據(jù)、人事信息等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格保密，謹(jǐn)防外泄。在申請使用公司設(shè)備及系統(tǒng)賬號(hào)時(shí)，需要進(jìn)行身份認(rèn)證，同時(shí)不得私自借用他人賬號(hào)使用。3.公司文件管理公司的各種文件應(yīng)按照種類、年份進(jìn)行分類存儲(chǔ)，每個(gè)文件上必須有有效期、保密級(jí)別、歸屬部門等基本信息。文件的歸檔、借閱、銷毀等過程，須經(jīng)確認(rèn)授權(quán)后方可操作。4.員工考勤管理公司實(shí)行考勤制度，所有員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定簽到、簽退、請假申請等程序進(jìn)行操作。加班情況應(yīng)事先征得部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或直接主管的同意，并須在系統(tǒng)內(nèi)備案。5.人員管理公司應(yīng)按照各部門人員崗位職責(zé)，制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)員工素質(zhì)和專業(yè)技能的提升，拓寬員工個(gè)人發(fā)展空間。同時(shí)，對于出現(xiàn)的不良行為或違規(guī)操作，公司將嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行糾正和處理。6.財(cái)務(wù)管理公司應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，按規(guī)定填報(bào)、審核、報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用支出，并要求各部門妥善保管好相關(guān)的票據(jù)、發(fā)票等財(cái)務(wù)證明文書。四、制度執(zhí)行本制度應(yīng)由人力資源部門執(zhí)行。針對每個(gè)部門和崗位職責(zé)，應(yīng)制定相應(yīng)的制度執(zhí)行方案。各部門負(fù)責(zé)人和員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度及其配套的執(zhí)行方案，嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，履行好職責(zé)，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、總結(jié)本制度對于加強(qiáng)裝修