供應(yīng)商審批流程

供應(yīng)商審批流程匯報(bào)人：CONTENTS目錄供應(yīng)商申請01供應(yīng)商資質(zhì)審核02供應(yīng)商樣品評估03供應(yīng)商現(xiàn)場考察04供應(yīng)商審批結(jié)果通知05供應(yīng)商合作協(xié)議簽署06供應(yīng)商申請PartOne提交申請材料填寫完整的供應(yīng)商申請表格，包括公司簡介、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍等信息供應(yīng)商需提供公司資質(zhì)證明、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照等必要文件提交申請材料時(shí)需繳納相應(yīng)的申請費(fèi)用申請材料需按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行提交，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性申請材料審核供應(yīng)商資質(zhì)證明產(chǎn)品檢測報(bào)告合同履行能力證明質(zhì)量保證協(xié)議審核結(jié)果通知審核通過：通知供應(yīng)商并安排后續(xù)合作事宜審核未通過：通知供應(yīng)商原因并給出改進(jìn)建議需要補(bǔ)充資料：通知供應(yīng)商補(bǔ)充相關(guān)資料并重新審核審核中：暫時(shí)無法給出審核結(jié)果，等待進(jìn)一步處理審核未通過處理持續(xù)改進(jìn)，提升供應(yīng)商質(zhì)量整改后仍未通過，需進(jìn)一步溝通解決供應(yīng)商需進(jìn)行整改并重新申請供應(yīng)商需了解未通過原因供應(yīng)商資質(zhì)審核PartTwo資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)證書是否齊全且有效。供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備、人員等是否符合相關(guān)規(guī)定和要求。供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否健全，是否能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)商的供貨能力、交貨期、售后服務(wù)等是否能夠滿足采購需求。資質(zhì)審核流程供應(yīng)商提交資質(zhì)文件采購部門初步審核相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審核審批結(jié)果通知供應(yīng)商資質(zhì)審核結(jié)果通知審核通過：供應(yīng)商將被列入合格供應(yīng)商名單，并收到正式的資質(zhì)審核通過通知審核未通過：供應(yīng)商將收到資質(zhì)審核未通過的通知，并注明未通過的原因和改進(jìn)方向補(bǔ)充資料：供應(yīng)商需要補(bǔ)充相關(guān)資料才能完成資質(zhì)審核，將收到補(bǔ)充資料的通知審核中：供應(yīng)商提交資質(zhì)審核后，將收到審核中的通知，等待審核結(jié)果資質(zhì)審核未通過處理重新評估供應(yīng)商資質(zhì)調(diào)查未通過原因制定改進(jìn)措施重新提交資質(zhì)審核供應(yīng)商樣品評估PartThree樣品評估標(biāo)準(zhǔn)樣品質(zhì)量：符合規(guī)格要求，無缺陷價(jià)格比較：價(jià)格合理，性價(jià)比高交貨期：能按時(shí)交貨，無延誤性能測試：滿足技術(shù)指標(biāo)，性能穩(wěn)定樣品評估流程品質(zhì)部門對樣品進(jìn)行品質(zhì)檢測相關(guān)部門對樣品進(jìn)行綜合評估評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商供應(yīng)商提交樣品采購部門審核樣品質(zhì)量技術(shù)部門對樣品進(jìn)行技術(shù)評估樣品評估結(jié)果通知評估結(jié)果：合格、不合格、需改進(jìn)通知方式：郵件、電話、短信通知內(nèi)容：評估結(jié)果、改進(jìn)意見或建議通知時(shí)間：評估完成后及時(shí)通知樣品評估未通過處理重新評估樣品尋找其他供應(yīng)商重新提交樣品修改樣品后重新提交供應(yīng)商現(xiàn)場考察PartFour現(xiàn)場考察標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商的服務(wù)水平供應(yīng)商的倉儲和物流能力供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系供應(yīng)商的生產(chǎn)能力現(xiàn)場考察流程確定考察時(shí)間和地點(diǎn)組建考察小組制定考察計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場考察和評估匯總考察結(jié)果并撰寫報(bào)告審批合格供應(yīng)商名單現(xiàn)場考察結(jié)果通知考察時(shí)間：在考察結(jié)束后，我們會及時(shí)通知供應(yīng)商結(jié)果考察內(nèi)容：我們會根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況，對供應(yīng)商的現(xiàn)場進(jìn)行全面考察考察結(jié)果：我們會將考察結(jié)果以書面形式通知供應(yīng)商，并給出審批意見后續(xù)工作：供應(yīng)商需要根據(jù)我們的要求進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改工作現(xiàn)場考察未通過處理與供應(yīng)商溝通改進(jìn)措施和要求重新安排現(xiàn)場考察或再次評估重新評估供應(yīng)商的資質(zhì)和能力尋找新的供應(yīng)商或備選方案供應(yīng)商審批結(jié)果通知PartFive通過審批通知通知內(nèi)容：告知供應(yīng)商審批已通過，可以開始合作通知方式：電話、郵件或短信，確保供應(yīng)商及時(shí)收到通知通知時(shí)間：審批通過后，盡快通知供應(yīng)商后續(xù)流程：告知供應(yīng)商合作的具體事項(xiàng)和要求未通過審批通知通知時(shí)間：審批流程結(jié)束后立即通知通知內(nèi)容：供應(yīng)商申請未通過審批，原因及改進(jìn)建議通知方式：郵件、短信或電話通知后續(xù)操作：供應(yīng)商可提出申訴或重新申請對審批結(jié)果有異議處理供應(yīng)商可以在接到審批結(jié)果通知后的一周內(nèi)提出異議如果供應(yīng)商的異議不成立，將維持原審批結(jié)果如果供應(yīng)商的異議成立，將重新評估審批結(jié)果采購部門將對供應(yīng)商提出的異議進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查供應(yīng)商合作協(xié)議簽署PartSix協(xié)議內(nèi)容確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)：確認(rèn)供應(yīng)商是否具備簽訂合同的資格和條件合同條款：確認(rèn)合同中各項(xiàng)條款的合理性和合法性保密協(xié)議：確認(rèn)保密協(xié)議的內(nèi)容和范圍違約責(zé)任：確認(rèn)違約責(zé)任的承擔(dān)方式和賠償標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議簽署流程供應(yīng)商提交合作協(xié)議草案雙方就修改意見進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致簽署正式合作協(xié)議采購部門審核草案，提出修改意見協(xié)議簽署后處理協(xié)議歸檔：將簽署后的協(xié)議進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。履行義務(wù)：雙方按照協(xié)議內(nèi)容履行各自義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。監(jiān)督與評估：對協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。續(xù)約與終止：根據(jù)協(xié)議執(zhí)行情況，決定是否續(xù)約或終止合作。合作協(xié)議變更處理變更審批