合同管理辦法子公司

合同管理辦法(子公司)1.引言2.合同管理流程2.1合同的需求確認在子公司與外部實體進行商務(wù)談判之前，首先需要確認合同的需求，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)。合同需求確認的步驟包括：確定合同的類型和目的分析合同對子公司的影響和風險制定相應(yīng)的合同審批流程和權(quán)限2.2合同的起草與審核合同的起草和審核是確保合同的合規(guī)性和有效性的關(guān)鍵步驟。合同的起草與審核流程如下：根據(jù)合同需求，在起草合同之前，確認合同條款和內(nèi)容，并明確合同的要求。合同起草人根據(jù)合同的要求，按照公司的合同模板或標準合同格式進行起草。起草人將起草好的合同提交給相關(guān)部門或人員進行審核。審核人員對合同進行仔細審查，確保合同的內(nèi)容清晰、準確，并符合法律和公司政策的要求。審核人員可以對合同的條款進行修改和調(diào)整，并在需要時尋求法律和合規(guī)部門的意見。6.審核人員根據(jù)審核結(jié)果，將合同返回給起草人進行修改和完善，直至最終審核通過。2.3合同的變更與管理合同在執(zhí)行過程中，可能會出現(xiàn)變更和管理問題。子公司需要制定相應(yīng)的合同變更和管理流程，確保合同的變更和管理符合法律和公司政策的要求。合同的變更與管理流程如下：合同變更的發(fā)起人應(yīng)提交寫明變更內(nèi)容的合同變更申請。變更申請需經(jīng)相關(guān)部門或人員審批，并在獲得批準后，通知合同相關(guān)方。變更申請獲得批準后，變更人員需對相關(guān)合同進行修改，并及時與合同相關(guān)方進行協(xié)商和溝通。出現(xiàn)問題或爭議時，子公司應(yīng)積極與合同相關(guān)方進行協(xié)商和解決，保障雙方的權(quán)益。合同的履行情況應(yīng)定期進行檢查和跟蹤，確保合同的有效履行。2.4合同的歸檔與保管合同的歸檔與保管是保障合同安全和合規(guī)性的重要環(huán)節(jié)。子公司應(yīng)制定相應(yīng)的合同歸檔和保管政策，并建立合同檔案管理系統(tǒng)，確保合同的安全和便捷檢索。合同的歸檔與保管流程如下：合同的起草人負責將合同的原始文件進行歸檔，并按照合同的重要性和分類進行分檔。歸檔人員應(yīng)合理安排合同的存儲位置，并制定詳細的檔案管理規(guī)范。合同的歸檔信息應(yīng)包括合同的編號、相關(guān)方信息、生效日期等，并建立索引和備份。在需要檢索合同時，可以根據(jù)合同的編號或相關(guān)方信息進行查詢和取閱。3.合同管理的責任與監(jiān)督在子公司中，合同管理的責任與監(jiān)督是確保合同管理有效性的關(guān)鍵。子公司應(yīng)明確合同管理的責任與監(jiān)督的具體職責和權(quán)限，確保合同管理的合規(guī)性和高效性。3.1合同管理的責任子公司總經(jīng)理負責組織和領(lǐng)導合同管理工作，并確保合同管理的順利進行。合同管理部門負責合同的起草、審核、變更和歸檔。部門經(jīng)理和相關(guān)負責人應(yīng)負責本部門的合同管理工作，并協(xié)助合同管理部門的工作。合同簽訂人應(yīng)按照公司的合同管理制度，依法簽訂和履行合同。所有員工都應(yīng)遵守公司的合同管理制度，并配合合同管理部門的工作。3.2合同管理的監(jiān)督公司內(nèi)設(shè)合同管理監(jiān)督部門，負責對合同管理工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應(yīng)定期進行合同管理的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施。子公司應(yīng)建立合同管理的監(jiān)督機制，對合同管理工作進行定期評估和監(jiān)測。每年至少組織一次合同管理培訓，提高員工的合同管理意識和能力。4.合同管理的法律與風險防范子公司應(yīng)對合同法律法規(guī)進行深入了解，并確保合同的合規(guī)性。在合同簽訂前，需要進行法律風險評估，并進行必要的風險控制和防范。子公司應(yīng)建立健全的糾紛解決機制，及時處理合同糾紛，降低法律和經(jīng)濟風險。在涉及重大合同的簽訂和執(zhí)行過程中，子公司應(yīng)及時尋求法律專業(yè)機構(gòu)的意見和協(xié)助。5.合同管理的績效評估合同管理的績效評估是對合同管理工作的檢查和評估，以持續(xù)改進公司的合同管理水平。子公司應(yīng)建立合同管理的績效評估機制，以確保合同管理的高效性和持續(xù)性。合同管理的績效評估內(nèi)容包括：合同管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，包括合同數(shù)量、金額和執(zhí)行情況等。合同管理的效率評估和資源利用情況，包括合同起草