信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 第2章 電子文檔處理

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》第2章電子文檔處理目

錄2.1Word2016基礎(chǔ)知識(shí)12342.4表格的編輯——制作學(xué)生信息表2.2文檔的制作與編輯——制作調(diào)研報(bào)告2.3圖文混排——制作講座宣傳單52.5長(zhǎng)文檔排版——畢業(yè)論文的編輯與排版Word2016基礎(chǔ)知識(shí)01中文Word2016是中文Office2016種最常用、功能最強(qiáng)的成員，工作界面友好，文字處理能力強(qiáng)，能夠進(jìn)行圖文混排、表格處理，為日常生活和辦公的編輯提供了非常好的工具，利用它可以高效、快速、方便地處理各種辦公文件、商業(yè)資料及信函。1.Word2016的啟動(dòng)與退出（1）啟動(dòng)Word2016。Word2016是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的應(yīng)用程序，啟動(dòng)方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相似，常用的有以下3種：①?gòu)摹伴_始”菜單中啟動(dòng)Word2016。單擊“開始”按鈕，選擇“Word2016”命令，即可啟動(dòng)Word2016。②通過(guò)快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word。用戶可以在桌面上為Word2016應(yīng)用程序創(chuàng)建快捷圖標(biāo)，雙擊該快捷圖標(biāo)即可啟動(dòng)Word2016。③通過(guò)已存在的文檔啟動(dòng)Word2016。雙擊已存在的Word文檔即可啟動(dòng)Word2016。通過(guò)文檔啟動(dòng)Word2016的方法不僅會(huì)啟動(dòng)該應(yīng)用程序，而且將在Word中打開選定的文檔，適合編輯或查看一個(gè)已存在的文檔。1.Word2016的啟動(dòng)與退出（2）退出Word2016。Word2016作為一個(gè)典型的Windows應(yīng)用程序，其退出（關(guān)閉）的方法與其他應(yīng)用程序也類似，常用的方法有以下3種：①單擊Word2016程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②選擇“文件”—“關(guān)閉”命令。③使用【Alt+F4】組合鍵關(guān)閉Word。1.Word2016的窗口界面這里所說(shuō)的工作界面也就是編輯界面，相同版本的Office各個(gè)組件的工作界面總體上是相似的，界面的主體都是提供給用戶編輯文檔、工作簿或者演示文稿的編輯頁(yè)面。Word2016的工作界面如圖所示。1.Word2016的啟動(dòng)與退出（2）退出Word2016。Word2016作為一個(gè)典型的Windows應(yīng)用程序，其退出（關(guān)閉）的方法與其他應(yīng)用程序也類似，常用的方法有以下3種：①單擊Word2016程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②選擇“文件”—“關(guān)閉”命令。③使用【Alt+F4】組合鍵關(guān)閉Word。3.Word文檔的新建、保存、打印、導(dǎo)出“開始”界面總體上可分為三部分，如圖所示。右側(cè)空間中顯示的空白文檔和常用模板，左側(cè)是“新建”“打開”等功能選項(xiàng)，左下角顯示的最近使用文檔的列表。（1）新建文檔。①在“開始”界面中單擊“空白文檔”，即可新建一個(gè)Word文檔，界面切換到編輯界面（工作界面）。新建的文檔被臨時(shí)命名為“文檔n”，這里的“n”是根據(jù)打開應(yīng)用程序后新建文檔的次序自動(dòng)生成的一個(gè)序號(hào)，完全關(guān)閉Word，再次新建文檔，文檔的序號(hào)會(huì)再次從1開始編號(hào)。②單擊“開始”標(biāo)簽切換到文件管理頁(yè)，再單擊“新建”按鈕新建空白文檔。③按快捷組合鍵【Ctrl+N】來(lái)新建空白文檔。3.Word文檔的新建、保存、打印、導(dǎo)出（2）保存文檔。在日常工作中要注意隨時(shí)保存正在編輯的文檔，通過(guò)如下方法可以完成保存工作。①在“開始”界面中單擊“保存”選項(xiàng)，即可保存當(dāng)前Word文檔。②使用【Ctrl+S】組合鍵保存Word。③在“開始”界面中單擊“另存為”選項(xiàng)，該功能是將文檔作為副本另存為其他文件名或另存到其他位置，如圖所示。3.Word文檔的新建、保存、打印、導(dǎo)出（3）文件打印。文件打印的日常操作按照應(yīng)用程序提示進(jìn)行即可，如圖所示。但在某些特殊情況下需要注意打印輸出與頁(yè)面設(shè)置緊密相關(guān)，合理的頁(yè)面設(shè)置才會(huì)有好的打印效果。（4）導(dǎo)出為PDF/XPS文件。導(dǎo)出文檔往往是為了保證文檔的內(nèi)容、格式不再被修改。導(dǎo)出的方法有“直接導(dǎo)出”和“另存為”兩種。直接導(dǎo)出的操作方法：在文件操作頁(yè)單擊左側(cè)的“導(dǎo)出”項(xiàng)，切換到“導(dǎo)出”向?qū)Ы缑?，在單擊右?cè)的“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，打開“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，如圖所示。此時(shí)，可以單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開導(dǎo)出文檔“選項(xiàng)”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。“文字選中”是指將某幾個(gè)、某一行、某幾行或者幾段文字選中作為處理對(duì)象，被選中的文字一般呈現(xiàn)灰色背景。選中文字的方法主要有以下幾種：（1）鼠標(biāo)拖拉操作法。首先將光標(biāo)移動(dòng)到需要選中的文本開頭，比如，標(biāo)題最前端，然后按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)光標(biāo)，直至需要選中的文字塊的尾部，最后松開鼠標(biāo)左鍵即可。（2）鼠標(biāo)按行選中法。在需要選中的某一行文字左側(cè)的空白處，鼠標(biāo)圖標(biāo)會(huì)變?yōu)椤胺聪騼A斜型”，單擊鼠標(biāo)左鍵，則這一行即被選中。如果單擊后按住不松開鼠標(biāo)，繼續(xù)向下拖拉，則下面的多行被選中。同樣，如果單擊后按住不松開鼠標(biāo)，繼續(xù)向上拖拉，則上面的多行被選中。（3）鍵盤操作法。將光標(biāo)移動(dòng)到需要選中的文本開頭處，按住鍵盤【Shift】鍵。點(diǎn)擊（或者按?。╂I盤上移動(dòng)光標(biāo)的上下左右鍵或者翻頁(yè)鍵（PgUp，PgDn）中的任意一個(gè)，則光標(biāo)經(jīng)過(guò)或跨過(guò)的文字均被選中。（4）全選中法。這個(gè)方法最簡(jiǎn)單，在鍵盤上點(diǎn)擊組合鍵【Ctrl+A】，則表示將整篇文檔的所有對(duì)象選中。4.文字選中復(fù)制、剪切和粘貼功能是計(jì)算機(jī)操作中使用最廣泛和最有用的功能。Windows在內(nèi)存中有一個(gè)區(qū)域被稱為“剪貼板”，這是一個(gè)公共的內(nèi)存區(qū)域，臨時(shí)存放被復(fù)制或者被剪切出來(lái)的數(shù)據(jù)。“復(fù)制”功能就是將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，原內(nèi)容不動(dòng)，其快捷鍵為【Ctrl+C】；“剪貼”功能就是將選中的內(nèi)容復(fù)制到“剪貼板”，同時(shí)刪除原內(nèi)容，其快捷鍵為【Ctrl+X】；“粘貼”就是將剪貼板中的內(nèi)容粘貼在選定的位置，其快捷鍵為【Ctrl+V】。復(fù)制、剪切和粘貼的操作一般有鍵盤操作法、功能區(qū)操作法、鼠標(biāo)右鍵菜單操作法、鼠標(biāo)拖拉復(fù)制法。方法：先選中文字，在鍵盤上按組合鍵【Ctrl+C】，然后將光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼的位置，在鍵盤上按組合鍵【Ctrl+V】。另外也可以使用右鍵快捷菜單完成復(fù)制、移動(dòng)操作。5.復(fù)制、剪切與粘貼Word2016提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，可以準(zhǔn)確快速地查找和替換文本內(nèi)容，特別對(duì)于一些比較長(zhǎng)的文檔，通過(guò)這些功能可以大大提高工作效率。（1）查找。將插入點(diǎn)移動(dòng)至要查找的起始位置，單擊“開始”選項(xiàng)組中“查找”下拉按鈕，如圖所示所示；6.查找與替換在彈出的下拉列表中選擇“查找”命令，彈出“查找”導(dǎo)航窗格，如圖所示；6.查找與替換選擇“高級(jí)查找”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖2-14所示。6.查找與替換6.查找與替換（2）替換。替換功能是查找功能的擴(kuò)展，適用于替換多處相同的內(nèi)容，如圖所示。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容，系統(tǒng)既可以每次替換一處查找內(nèi)容，也可以一次性全部替換。Word2016提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，可以準(zhǔn)確快速地查找和替換文本內(nèi)容，特別對(duì)于一些比較長(zhǎng)的文檔，通過(guò)這些功能可以大大提高工作效率。（1）查找。將插入點(diǎn)移動(dòng)至要查找的起始位置，單擊“開始”選項(xiàng)組中“查找”下拉按鈕，如圖所示所示；7.文檔內(nèi)容的刪除與恢復(fù)1．字體文檔的基礎(chǔ)是文字，而要讓文字生動(dòng)并表現(xiàn)出文本意義的結(jié)合、區(qū)分、排列等關(guān)系，則需要各種字體。實(shí)際應(yīng)用中，同一個(gè)字符可以使用多種字體，每種字體又有多種字號(hào)、且可以加粗、傾斜、顏色等基本效果，甚至是更為復(fù)雜的文字效果。（1）字體、字號(hào)、字體顏色。單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”選項(xiàng)組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“字體”對(duì)話框，如圖2-17所示，選擇“字體”選項(xiàng)卡，在“中文字體”列表中選擇所需字體；在“字形”和“字號(hào)”列表框中選擇所需字形和所需字號(hào)。同時(shí)還可以針對(duì)所選字體設(shè)置所需要的顏色。2.1.2Word2016工作界面（2）高級(jí)選項(xiàng)卡。選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖所示，在“字符間距”的“間距”下拉列表中選擇“加寬”“縮放”，設(shè)置“磅值”為“1.5”磅，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置所需格式。同時(shí)“縮放”下拉列表可以通過(guò)百分比設(shè)置比例。

（3）下劃線及其他選項(xiàng)。下劃線是最為傳統(tǒng)的文本重點(diǎn)標(biāo)識(shí)符，下劃線的格式主要有線型與顏色。直接單擊“下劃線”按鈕則添加默認(rèn)的單線條，顏色為“自動(dòng)”。如果需要更復(fù)雜的下劃線，則單擊旁邊的下拉按鈕，彈出下劃線下拉選擇框，在其中可選擇“雙下劃線”“粗線”或者“波紋線”。同時(shí)可選擇顏色等選項(xiàng)設(shè)置。如圖所示。（4）格式刷。格式刷無(wú)疑是“格式的搬運(yùn)工”，無(wú)論文本段落、形狀、表格、單元格等獨(dú)享的格式（字體、段落、邊框、填充等），均可被一次性地從一個(gè)對(duì)象“搬運(yùn)”到另一個(gè)類似對(duì)象上。2.段落段落在詞義上是文章意義的自然劃分單元。一個(gè)段落往往表達(dá)一個(gè)完整的含義，而在結(jié)構(gòu)上卻構(gòu)成了文檔的自然結(jié)構(gòu)單元：一般以段落為單位進(jìn)行格式和結(jié)構(gòu)組織，一個(gè)段落的基本格式相同。在Word2016中默認(rèn)情況下是顯示段落標(biāo)記。單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，如圖所示，選擇“段落”選項(xiàng)卡，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“常規(guī)”欄中，在“對(duì)齊方式”下拉列表框選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。（1）縮進(jìn)。縮進(jìn)是指從頁(yè)邊距算起向頁(yè)面的縮進(jìn)位置，是獨(dú)立于頁(yè)邊距規(guī)定的范圍之外的段落位置的調(diào)整?！白罂s進(jìn)”和“右縮進(jìn)”都是整段相對(duì)于左邊距和右邊距的縮進(jìn)?！笆仔锌s進(jìn)”是段落中第一行的縮進(jìn)量?！皯覓炜s進(jìn)”是除第一行以外的其他行相對(duì)于第一行的縮進(jìn)。如果輸入“磅”值，會(huì)自動(dòng)折算為厘米。（2）間距。間距分為“行間距”和“段落間距”。其中，行間距即每行之間的間距，段落間距用“段前”和“段后”兩個(gè)選項(xiàng)來(lái)控制，以實(shí)現(xiàn)與上一段和下一段“親疏不同”的效果。進(jìn)行縮進(jìn)操作的方法還可以使用“段落”組的“減少縮進(jìn)量”或“增加縮進(jìn)量”兩個(gè)按鈕，用于調(diào)整“左縮進(jìn)”?！靶虚g距”和“段前”“段后”間距都可以用“磅值”和“行”做單位。如圖所示。在“段落”對(duì)話框除了有“縮進(jìn)和間距”還有“換行和分頁(yè)”“中文版式”選項(xiàng)卡，如圖所示。（3）項(xiàng)目符號(hào)。給段落添加項(xiàng)目編號(hào)只需要將光標(biāo)停留在這個(gè)段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡——“段落”組——“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在“項(xiàng)目符號(hào)”下拉組合列表中選擇一項(xiàng)即可。直接單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕即添加最近使用過(guò)的項(xiàng)目符號(hào)。如圖所示。3.樣式文本樣式包含了文本的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、縮進(jìn)、制表位、邊框等格式屬性，是最常用、最基礎(chǔ)的工作樣式。應(yīng)用樣式的方法非常簡(jiǎn)捷，可以利用“開始”選項(xiàng)卡和跟隨式工具欄。如圖所示。4.頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼頁(yè)眉、頁(yè)腳分別處于頁(yè)面上、下端，是頁(yè)面的留白空間。在Word中頁(yè)眉、頁(yè)腳內(nèi)容有“多頁(yè)相同，多頁(yè)共享，分解管理”的特點(diǎn)。這里“多頁(yè)”可以是整個(gè)文檔，也可以是奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、某一節(jié)、某一張。（1）插入頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼。常規(guī)插入頁(yè)眉、頁(yè)腳的方法：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組—“頁(yè)眉”按鈕（或者“頁(yè)腳”、頁(yè)碼按鈕），出現(xiàn)頁(yè)眉（或頁(yè)腳、頁(yè)碼）組合列表框，如圖所示。（2）“插入”組?？梢詥螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，便可以插入各種對(duì)象。例如表格，如果喜歡，也可以設(shè)置將圖片、SmartArt圖形放進(jìn)去。如圖所示。（3）“導(dǎo)航”組?？梢栽诠?jié)與節(jié)之間、頁(yè)眉與頁(yè)腳之間切換。按節(jié)來(lái)控制頁(yè)眉、頁(yè)腳，給文檔頁(yè)面配置增加了極大的靈活性。5.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置文檔格式、頁(yè)面背景顏色等，如圖上方所示。調(diào)整頁(yè)面顏色的方法很簡(jiǎn)單，在下拉調(diào)色板中選擇一種顏色即可。如果需要，也可以給頁(yè)面添加紋理等填充效果甚至圖片，只需單擊下拉組合列表框底部的“填充效果”選項(xiàng)，就會(huì)彈出“填充效果”對(duì)話框，如圖下方所示。在其中進(jìn)行填充效果或圖片的選擇即可。其中，圖片類似于圖片水印，以平鋪的方式展開。6.“布局”選項(xiàng)卡我們可以將頁(yè)面布局的要素分為兩類：一類是基本結(jié)構(gòu)要素，另一類是跟內(nèi)容相關(guān)的要素。頁(yè)面設(shè)置幾乎是文檔編撰中的首要工作，特別是對(duì)于大型文檔而言，因?yàn)轫?yè)面基礎(chǔ)框架取決于頁(yè)面設(shè)置，這將影響整個(gè)版面視覺效果?！安季帧边x項(xiàng)卡如圖所示。（1）頁(yè)邊距頁(yè)邊距是頁(yè)面文字到頁(yè)面邊緣的距離，是頁(yè)面重要的留白空間和添加附屬內(nèi)容（如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼）的區(qū)域。如圖所示。通過(guò)選擇“頁(yè)邊距”對(duì)話框頁(yè)邊距的各項(xiàng)參數(shù)時(shí)，在“預(yù)覽”區(qū)域可動(dòng)態(tài)看到其對(duì)頁(yè)面布局的具體影響?！把b訂線”是指紙張邊緣留出來(lái)供裝訂用的界限。在裝訂線那一側(cè)，頁(yè)邊距是從裝訂線開始算起的?！皯?yīng)用于”選項(xiàng)，一般為“本節(jié)/插入點(diǎn)之后/整篇文檔”三選一，以便用戶將某些特殊的頁(yè)面設(shè)置控制在需要的范圍內(nèi)。（2）紙張大小與方向。紙張大小與方向的直接設(shè)置也非常簡(jiǎn)單：?jiǎn)螕簟安季帧边x項(xiàng)卡—“頁(yè)面設(shè)置”組—“紙張大小”按鈕，在預(yù)設(shè)列表中選擇一種單擊即可。如圖所示。需要對(duì)紙張進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置時(shí)，可以單擊“紙張大小”列表中底部的“其他紙張大小”，單擊“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”頁(yè)標(biāo)簽，在其中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖所示。（3）分欄分欄即將一頁(yè)或一段中的一整塊文字分成兩欄或兩欄以上顯示。分欄一方面使閱讀更快，另一方面使排版更緊湊，因?yàn)槎温湮淖挚傮w上需要更多的留白和間隔。（4）分隔符。分隔符是將長(zhǎng)文檔隔斷的非打印符號(hào)，包括分頁(yè)符和分節(jié)符，打印時(shí)不會(huì)顯現(xiàn)。分頁(yè)符的主要作用可以使文檔章節(jié)或長(zhǎng)段落從新的一頁(yè)開始，也可以在插入分頁(yè)符后，即使修改文字段落也不會(huì)改變分頁(yè)位置。而使用分節(jié)符則可以更好地控制文檔中不同“節(jié)”的格式。

7．目錄對(duì)文檔進(jìn)行了段落分級(jí)以后，可以自動(dòng)生成目錄。只有進(jìn)行了段落分級(jí)，高于正文級(jí)別的段落才能進(jìn)入導(dǎo)航窗格的標(biāo)題中，也才能被生成目錄。8.視圖視圖即編輯操作窗口，是與文檔顯示、操作相關(guān)的布局模式。Word2016提供了多種顯示W(wǎng)ord文檔的方式，每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，可以從不同的側(cè)重面查看文檔，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word2016提供的視圖包括頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。9.幫助系統(tǒng)Word2016提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助功能，可以隨時(shí)解決用戶在使用Word2016中遇到的問(wèn)題。用戶可以使用關(guān)鍵字和目錄來(lái)獲得與當(dāng)前操作相關(guān)的幫助信息。選擇“幫助”選項(xiàng)卡上的命令按鈕。即可打開“Word幫助”窗口，如圖所示。文檔的制作與編輯——制作調(diào)研報(bào)告02設(shè)計(jì)一篇調(diào)研報(bào)告，除了輸入和編輯文本之外，可以使用多種字體、字號(hào)、字形和顏色修飾文本；可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、段落間距；可以設(shè)置字間距和行間距；可以為文本添加邊框和底紋；可以準(zhǔn)確的設(shè)置打印的頁(yè)面。1.字體設(shè)置通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡—“字體”組將標(biāo)題設(shè)為宋體、小二號(hào)、加粗、居中。第一行主題設(shè)為宋體、四號(hào)、粗體。數(shù)字開頭標(biāo)題設(shè)為宋體、小四號(hào)、常規(guī)字體。正文文字均設(shè)為宋體、小四號(hào)。如圖所示。2.段落設(shè)置單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”選項(xiàng)組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框，如圖2-48所示。設(shè)置好對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、段前段后距設(shè)為0.5行，行距選擇多倍行距，設(shè)置值為1.3。3．插入圖片將光標(biāo)放在所需插入圖片的位置，本文檔有兩處。通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡—“插圖”組，單擊圖片下拉列表，選擇此設(shè)備，如圖所示。接著打開對(duì)話框，在本機(jī)保存圖片的文件夾中，選中所需圖片，然后點(diǎn)擊“插入”，或者雙擊選中的圖片，同樣方式插入另一張圖片。4．插入表格Excel是專門處理表格,可以對(duì)其中的數(shù)值內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等。實(shí)際工作中還有大量的文字性表格，例如個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作安排、申請(qǐng)表等，利用表格可將內(nèi)容規(guī)格化，這些表格就需要Word表格進(jìn)行處理。該調(diào)研報(bào)告中，將光標(biāo)放在需要插入圖標(biāo)的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡—“表格”組—點(diǎn)擊表格下拉列表，如圖2-52（a）所示，選擇“插入表格選項(xiàng)”，彈出“插入表格”對(duì)話框，如圖（b）所示。插入8行3列表格。輸入內(nèi)容，調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，設(shè)置表格文字格式，最后將第一行進(jìn)行合并單元格操作、居中對(duì)齊。圖文混排——制作講座宣傳單031．制作講座宣傳單在生活中，我們經(jīng)常會(huì)編輯一些講座宣傳單，音樂(lè)海報(bào)等，現(xiàn)在我們一起完成“防范電信網(wǎng)路詐騙精準(zhǔn)宣講”活動(dòng)宣傳單，主要是對(duì)文字、圖片、文本框等進(jìn)行一些特殊處理，使其更加醒目且吸引眼球，完成后保存文檔。如圖所示。（1）新建空白文檔。（2）“布局”選項(xiàng)卡—“紙張方向”—選擇橫向，如圖所示。（3）“插入”選項(xiàng)卡—“插圖”組—選擇“此設(shè)備”，如圖所示所示，彈出“插入圖片”對(duì)話框，如圖所示。選擇所需要的圖片，點(diǎn)擊插入按鈕。右鍵單擊，彈出快捷菜單，將“環(huán)繞方式”選擇“浮于文字上方”。（4）“插入”選項(xiàng)卡—“文本框”—選擇“繪制橫向文本框”，如圖所示。輸入宣傳海報(bào)文字內(nèi)容，應(yīng)用字體對(duì)話框設(shè)置“字體”“字號(hào)”“加粗”等效果。另外以同樣方式插入橫向文本框，輸入講座時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等信息，同時(shí)設(shè)置字體格式，效果如圖所示。（5）：“插入”選項(xiàng)卡—“插圖”組—“形狀”下拉列表，點(diǎn)擊“橢圓”，如圖右所示。按住Shift鍵，繪制出正圓，然后利用鼠標(biāo)左鍵選中正圓，右鍵單擊，彈出快捷菜單，選擇填充下拉列表，再選擇所需顏色，如圖所示圖左所示。（6）：“插入”選項(xiàng)卡—“文本”組—選擇橫向文本框，如圖右所示。然后輸入“短信”兩個(gè)字，應(yīng)用字體對(duì)話框設(shè)置“字體”“字形”“字號(hào)”“加粗”等效果，如圖左所示。（7）：選中“短信”文本框，右鍵單擊，彈出對(duì)話框，如圖左所示，選擇置于頂層。移動(dòng)“短信”文本框，將圓形和“短信”文本框進(jìn)行疊加，如圖右所示。（8）：復(fù)制圖內(nèi)容3次，分別修改文字內(nèi)容，調(diào)整好位置如圖所示。（9）:利用相同方法，使用“插入圖片”和“插入文本框”方式完成效果圖左上角圖案以及標(biāo)題文本框，需要移動(dòng)圖片，可先選中再右鍵單擊，彈出快捷菜單，將“環(huán)繞方式”選擇“浮于文字上方”，前面警察圖片也采用相同方法操作后方可自由移動(dòng)。如圖所示。（10）：最后，我們選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡—“頁(yè)面背景”組—“頁(yè)面顏色”下拉列表，如圖左所示。選擇填充效果，彈出“填充效果”對(duì)話框，如圖右所示。此時(shí)，根據(jù)需求進(jìn)行色彩選擇，完成頁(yè)面背景設(shè)置，便完成了宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)。完成上述步驟后，選擇“文件”→“另存為”將文檔以“防范詐騙講座宣傳單.docx”名稱保存在“我的文檔”中。表格的編輯——制作學(xué)生信息表041.制作學(xué)生信息表利用Word2016表格處理功能制作一份規(guī)則的表格，并對(duì)表格按照需要進(jìn)行單元格拆分或合并，遇到表格中單元格不足或多余時(shí)，可插入或刪除行、列。表格制作完成后，在單元格中輸入內(nèi)容，對(duì)表格進(jìn)行格式化，完成后保存文檔。如圖所示。（1）：選擇“插入”選項(xiàng)卡—“表格”組—點(diǎn)擊表格下拉列表，如圖左所示，選擇“插入表格選項(xiàng)”，彈出“插入表格”對(duì)話框，如圖右所示。插入25行8列表格，“自動(dòng)調(diào)整”操作選擇“根據(jù)窗口調(diào)整表格”。（2）：選中表格中的第一行和第二行，右鍵單擊“合并單元格”選項(xiàng)，如圖左所示。使用同樣的合并方法將某些單元格進(jìn)行合并操作后如圖右所示。（3）：在圖右中，編輯輸入表格中所需文字，同時(shí)利用“插入”選項(xiàng)卡—“符號(hào)”組中符號(hào)下拉列表，如圖左所示，點(diǎn)擊“其他符號(hào)”選型，即可彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖右所示。同時(shí)將表格“項(xiàng)目名稱”列“左對(duì)齊”和“加粗”操作后如圖所示。長(zhǎng)文檔排版——畢業(yè)論文的編輯與排版05畢業(yè)論文是對(duì)大學(xué)學(xué)習(xí)的一份總結(jié)，一份優(yōu)秀的畢業(yè)論文是以規(guī)范的格式為前提的。一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)學(xué)校對(duì)“畢業(yè)論文格式”都有具體的要求，畢業(yè)論文不僅文檔長(zhǎng)，而且格式多，處理起來(lái)比普通文檔要復(fù)雜得多。例如，為章節(jié)和正文快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動(dòng)生成目錄、為奇偶頁(yè)添加不同的頁(yè)眉等，通過(guò)這些操作完成畢業(yè)論文的排版工作，如圖所示。1．畢業(yè)論文制作要求任務(wù)要求掌握長(zhǎng)文檔編輯的方法，包括文檔的格式設(shè)置、樣式的使用、章節(jié)自動(dòng)編號(hào)與多級(jí)目錄編號(hào)、圖標(biāo)標(biāo)簽的插入以及長(zhǎng)文檔目錄的自動(dòng)生成等。2．畢業(yè)論文的基本格式與制作（1）：?jiǎn)?dòng)Word2016，創(chuàng)建一個(gè)新文檔作為論文文檔并在其中輸入內(nèi)容。（2）：設(shè)置論文基本格式①設(shè)置論文紙張的頁(yè)邊距上、下、左、右均為2厘米。如圖所示。②通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡—“字體”組將“論文題目”設(shè)為黑體、小二號(hào)、加粗、居中。如圖所示。（3）:設(shè)置頁(yè)眉將論文的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置為“****學(xué)院畢業(yè)論文”，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置為“****項(xiàng)目設(shè)計(jì)”①選擇“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“布局”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)，如圖所示。②選擇“插入”→“頁(yè)眉”，在展開的下拉菜單中選擇“空白”選項(xiàng)，激活頁(yè)眉區(qū)域。如圖所示。進(jìn)入“頁(yè)眉”編輯界面，奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)將出現(xiàn)不同的編輯界面，在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯界面域輸入“****學(xué)院畢業(yè)論文”，如圖所示。在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯界面域輸入“****項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”，如圖所示。并設(shè)置它們的對(duì)齊方式為“居中”。再同樣利用“頁(yè)碼”下拉列表設(shè)置頁(yè)碼及其對(duì)齊方式等格式需求，如所示。（4）:利用樣式進(jìn)行格式設(shè)置前面介紹的都是依次操作，只能對(duì)一個(gè)內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，如需使文章中的標(biāo)題設(shè)置醒目一些，可將標(biāo)題設(shè)置成“小三、黑體、加粗”。如果用以前的方法，有幾個(gè)