秘書寫作第四章(新)

第四章事務(wù)文書寫作第一節(jié)方案確定“做什么〞和“怎樣做〞，就是在做方案。下面的這那么方案中，“任務(wù)與要求〞就是“做什么〞，“措施〞就是答復(fù)“怎么做〞一、引例××廠開展植樹造林美化廠區(qū)的活動方案根據(jù)全國五屆人大第四次會議通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹造林運動的決議》，我廠結(jié)合廠區(qū)建設(shè)的實際,決定在今年春季開展植樹造林美化廠區(qū)活動，擬做好以下幾項工作：所謂“凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢〞，人無遠(yuǎn)慮(方案、考慮)、必有近憂。做任何事情之前，有一個切實可行的方案，會防止因惰性、感性或盲目而產(chǎn)生的混亂、拖沓、浪費的現(xiàn)象。方案對人們的工作生活起著一個理智的引導(dǎo)作用。它把個人、單位以及整個國家納入一條目的明確、有條不紊的標(biāo)準(zhǔn)軌道。小到個人、家庭上街購物所列的物品清單、婚喪嫁娶的迎送安排,大到關(guān)系國計民生的開展規(guī)劃，都屬于方案范疇。一、任務(wù)與要求(一)我廠今年春季在廠區(qū)內(nèi)植樹×××株，鋪草坪×××平方米,種植各種花草×××棵。要求平均每人植樹×棵，鋪草坪×平方米,種花×棵。要做到栽種后有管理,保證成活,并在植樹節(jié)前完成上述任務(wù)?！捕尺@項活動以廠辦為領(lǐng)導(dǎo)，以各車間、科室為單位,以園林管理科為指導(dǎo)來進(jìn)行，具體要求：1.各車間、科室的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,并指定專人負(fù)責(zé)此項工作。2.充分發(fā)動群眾,認(rèn)真組織好力量,采取分片包干的方法。3.要因地制宜,針對廠區(qū)環(huán)境的不同條件,種植各種不同的花草樹木。4.園林管理科要及時做好花草樹苗的備運等各項工作。5.加強(qiáng)對每一階段工作的檢查，二月中旬做一次全面檢查。二、措施〔一〕于二月下旬召開一次植樹造林美化廠區(qū)的工作會議，參加人員是個車間、科室的負(fù)責(zé)人，重點研究植樹造林美化廠區(qū)的各項準(zhǔn)備工作，并制定相應(yīng)的措施。〔二〕加強(qiáng)各部門對植樹造林美化廠區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真解決各部門存在的問題?！踩硰膱@林科抽調(diào)幾名同志到各科室、車間的植樹造林現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)?！菜摹吃谥矘涔?jié)召開植樹造林美化廠區(qū)活動現(xiàn)場總結(jié)會?！痢翉S辦公室二○○三年×月×日這是一篇植樹造林美化廠區(qū)的方案，屬專項方案。文章通過分章結(jié)構(gòu)，表述了植樹造林美化廠區(qū)目標(biāo)、內(nèi)容、時間安排、措施、要求等內(nèi)容。方案的“三要素〞，即目標(biāo)、措施、要求，已表達(dá)其中，考慮較周密，是一篇較完備的方案。二、根底知識〔一〕方案的含義與特點方案是為完成一定時期的任務(wù)而事前擬定目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。〔二〕方案的適用范圍：方案是使用范圍很廣的重要文書。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)以及個人，對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算時，都會用到作“方案〞這種文書。3．按范圍分，有國家方案、部門方案、單位方案、科室方案、班組方案、個人方案等。4．按時間分，有年度方案、季度方案、月度方案等。5．按形式分，有文件式方案、表格式方案和文件表格結(jié)合式方案等?！踩撤桨傅念愋?．按內(nèi)容分，有綜合方案、專項方案等。2．按性質(zhì)分，有生產(chǎn)方案、學(xué)習(xí)方案等?！菜摹撤桨傅膶懽饕环莘桨赣蓸?biāo)題、正文兩局部組成?！?〕標(biāo)題。一般包含單位名稱、時限、內(nèi)容和文種,如“萬達(dá)公司1995年工作方案〞,這是一個“完整式〞標(biāo)題。也有省略時限(時限不明顯或臨時的單項工作)的標(biāo)題。有的，還可寫成“公文式〞標(biāo)題。所制定方案如還需要討論定稿或未經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下面用圓括號加注"草案"或"初稿"或“討論稿〞字樣?！?〕正文。通常包括前言和方案事項兩局部內(nèi)容。1〕前言。又叫導(dǎo)語。通常內(nèi)容有：對根本情況的分析或?qū)Ψ桨傅母爬ㄕf明，或說明依據(jù)什么方針、政策以及上級的什么指示精神，在什么條件下，制定這個方案，完成這個方案的必要性、可能性以及要到達(dá)什么主要目的等。這是制定方案的根底,要寫得簡明扼要,靈活多樣。2〕方案事項。方案事項是方案的主體。一般來講，方案事項都包括目標(biāo)、措施、要求三項內(nèi)容。目標(biāo)、措施、要求,稱為方案的"三要素"。方案三要素是互相聯(lián)系的，沒有目標(biāo)，或者目標(biāo)不明確，就談不上措施要求；沒有具體的措施，目標(biāo)就難以實現(xiàn)；而沒有具體要求，實現(xiàn)目標(biāo)的效率、質(zhì)量就沒保證，它們之間是互相依存、缺一不可的。三、課堂練習(xí)××大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心2006年工作方案一、指導(dǎo)思想與工作思路2006年我校學(xué)生就業(yè)工作以鄧小平理論和“三個代表〞重要思想為指導(dǎo)，堅持“以人為本〞的科學(xué)開展觀，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家就業(yè)工作方針政策，重點落實《關(guān)于引導(dǎo)和鼓勵高校畢業(yè)生面向基層就業(yè)的意見》〔中辦發(fā)[2005]18號〕精神和2006年全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議精神?？傮w思路是：加大開發(fā)力度，擴(kuò)展工作空間；加大創(chuàng)新力度，打造工作品牌；加大研究力度，提升工作水平。在就業(yè)層次與分布上，保證重點單位、重點行業(yè)、重點地區(qū)的市場份額和省內(nèi)省外的合理分布；加大畢業(yè)生面向中、西部地區(qū)就業(yè)的工作力度，積極引導(dǎo)學(xué)生面向基層就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)；著力創(chuàng)新工作機(jī)制和方式方法，有效整合各類資源，構(gòu)建就業(yè)管理、就業(yè)指導(dǎo)、市場開發(fā)、信息效勞的多功能效勞體系和工作平臺。二、工作任務(wù)和目標(biāo)2006年全國高校畢業(yè)生增至413萬，我校畢業(yè)生人數(shù)也繼去年首破萬人大關(guān)后增至11883人，再創(chuàng)歷史新高。畢業(yè)生數(shù)量大，增幅高，供需結(jié)構(gòu)性矛盾突出。面對日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和艱巨的工作任務(wù)，全體就業(yè)工作人員要進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感和使命感，保持良好的精神狀態(tài)，以工作方式、工作方法和工作機(jī)制的創(chuàng)新為著力點，努力實現(xiàn)在工作水準(zhǔn)、開展模式和管理方式上的轉(zhuǎn)變，確保完成2006年學(xué)校就業(yè)工作目標(biāo)任務(wù)。2006年我校就業(yè)工作目標(biāo)和任務(wù)是：1.在絕對就業(yè)人數(shù)增長的情況下，學(xué)校畢業(yè)生總體就業(yè)率超過90%。2.學(xué)生對學(xué)校就業(yè)工作的滿意率超過85%。3.用人單位對學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)效勞工作的滿意率到達(dá)95%。4.畢業(yè)生在重點單位、重點行業(yè)、重點地區(qū)就業(yè)的比例有所提高；面向西部、基層和國家最需要的地方就業(yè)的畢業(yè)生人數(shù)有所增長。5.建立學(xué)生就業(yè)市場反響機(jī)制，積極收集、分析、整合社會反響信息，為學(xué)校的招生、培養(yǎng)、教育教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)等提供咨詢。三、主要工作〔一〕加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度，注重構(gòu)建長效機(jī)制。1.繼續(xù)實施學(xué)生就業(yè)工作“一把手〞工程，切實加強(qiáng)對學(xué)生就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持。2.學(xué)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)規(guī)劃和指導(dǎo)，實行對學(xué)生就業(yè)工作定期研究和聽取匯報制度。3.繼續(xù)實行定期公布就業(yè)率制度，并把年度就業(yè)率與各院部的招生規(guī)模、經(jīng)費劃撥、單位業(yè)績考核以及專業(yè)設(shè)置等掛鉤。4.落實《××大學(xué)就業(yè)工作考評方法〔暫行〕》，進(jìn)一步強(qiáng)化鼓勵約束機(jī)制，不斷推動學(xué)校及各院部學(xué)生就業(yè)工作上層次、上水平?！捕硠?chuàng)新工作形式和方法，積極培育和拓展學(xué)生就業(yè)市場。1.結(jié)合我校的學(xué)科優(yōu)勢、專業(yè)特色和市場需求情況認(rèn)真做好市場分析、預(yù)測和定位工作，為學(xué)生就業(yè)市場的培育和拓展打好根底；要瞄準(zhǔn)重點單位、重點行業(yè)、重點地區(qū)的就業(yè)市場，注重擴(kuò)大我校畢業(yè)生在“三重點〞就業(yè)的市場份額，為實現(xiàn)我校畢業(yè)生就業(yè)的“高端多見〞做好籌劃。2.加大宣傳、推介力度，堅持“主動出擊〞的原那么，以質(zhì)量為根底、效勞為保障、感情為紐帶，積極培育和開拓學(xué)生就業(yè)市場，為畢業(yè)生就業(yè)搭建平臺、拓展渠道；要全員參與，全方位搜集需求信息，力爭讓有就業(yè)愿望的畢業(yè)生較滿意地實現(xiàn)其就業(yè)愿望。2006年要著力加大文、理、醫(yī)科等長線專業(yè)就業(yè)市場開發(fā)力度。3.要有方案、有目的地組織內(nèi)容豐富、形式多樣的就業(yè)指導(dǎo)講座，增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)技能和技巧；要掌握畢業(yè)生的就業(yè)意向、就業(yè)心態(tài)等情況，認(rèn)真開展分類指導(dǎo)活動；對報考公務(wù)員的畢業(yè)生要加大指導(dǎo)力度，實現(xiàn)其“通過率〞的逐年增長。4.積極探索畢業(yè)生實習(xí)、社會實踐等與學(xué)生就業(yè)緊密結(jié)合的有效機(jī)制，逐步建立起促進(jìn)學(xué)生就業(yè)的有效平臺。5.在注重市場分布和層次的根底上，認(rèn)真辦好校內(nèi)畢業(yè)生就業(yè)“大市場〞〔大型供需見面會〕；同時，按照小型化、專業(yè)化原那么辦好校內(nèi)靈活多樣的“小市場〞〔校園招聘專場〕。要強(qiáng)化“窗口〞意識，不斷提高用人單位對我校就業(yè)效勞工作的滿意度，努力形成以高層次市場需求為主的良性循環(huán)。6.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加強(qiáng)與各專業(yè)性網(wǎng)站的合作，積極開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)資源，拓展學(xué)生就業(yè)空間。7.按規(guī)模大小，各院部每專業(yè)選5-10名當(dāng)年畢業(yè)生和5-10名畢業(yè)5-10年的校友為“樣本〞，認(rèn)真組織實施畢業(yè)生的跟蹤調(diào)研和追蹤調(diào)查工作，積極收集市場反響信息，并在分析整理的根底上形成具有咨詢意義的書面報告?！踩骋宰寣W(xué)生滿意為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好就業(yè)管理和效勞工作。1.加大“××省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)〞的培訓(xùn)和使用力度，加強(qiáng)與開發(fā)方的合作，不斷提高運用能力，認(rèn)真做好畢業(yè)生的網(wǎng)上生源申報，網(wǎng)上注冊、推薦、求職、簽約等工作。2.標(biāo)準(zhǔn)和公開學(xué)生就業(yè)工作流程，不斷提高就業(yè)管理效能和效勞水平，切實做好各項日常的學(xué)生就業(yè)管理效勞工作。3.做好畢業(yè)生專業(yè)和生源地的統(tǒng)計分析工作，為行業(yè)和區(qū)域市場開發(fā)提供依據(jù)；做好畢業(yè)生就業(yè)意向的統(tǒng)計調(diào)查工作，為對要求就業(yè)〔含報考公務(wù)員〕、繼續(xù)深造、出國、自主創(chuàng)業(yè)等各類畢業(yè)生開展分類指導(dǎo)提供依據(jù)；完善統(tǒng)計手段，對各專業(yè)就業(yè)率和畢業(yè)生行業(yè)、區(qū)域分布做出準(zhǔn)確統(tǒng)計，為全面準(zhǔn)確評價我校就業(yè)工作、制訂就業(yè)工作方案和措施提供依據(jù)。4.以我校學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)為平臺，堅持公平、公正、公開的原那么，認(rèn)真做好學(xué)生就業(yè)信息的發(fā)布工作。5.做好××省優(yōu)秀畢業(yè)生的評選工作。1.加強(qiáng)課程建設(shè)，改善教學(xué)方法，提高授課質(zhì)量，認(rèn)真做好《大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)》和《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃》兩門通選課的組織和實施工作，切實發(fā)揮其在就業(yè)指導(dǎo)方面的主陣地作用；鼓勵就業(yè)工作人員積極承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，適時籌備成立就業(yè)指導(dǎo)教研室。要不斷充實、完善網(wǎng)上《職前教育課堂》的體系和內(nèi)容，克服時空局限性，擴(kuò)大就業(yè)指導(dǎo)受益面?！菜摹骋栽鰪?qiáng)學(xué)生就業(yè)能力和職業(yè)開展能力為主線，積極開展全過程就業(yè)指導(dǎo)。2.以貫徹落實《關(guān)于引導(dǎo)和鼓勵高校畢業(yè)生面向基層就業(yè)的意見》〔中辦發(fā)[2005]18號〕文件和周濟(jì)部長在2006年全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作會議上的講話精神為契機(jī)，完善相關(guān)制度，唱響“主旋律〞，認(rèn)真組織開展豐富多彩、切實有效的畢業(yè)生教育活動，積極引導(dǎo)和鼓勵畢業(yè)生面向西部、基層就業(yè)，營造“投身西部，立足基層，創(chuàng)業(yè)報國〞的良好氣氛。要創(chuàng)新教育形式，講求實際效果。3.要有方案、有目的地組織內(nèi)容豐富、形式多樣的就業(yè)指導(dǎo)講座，增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)技能和技巧；要掌握畢業(yè)生的就業(yè)意向、就業(yè)心態(tài)等情況，認(rèn)真開展分類指導(dǎo)活動；對報考公務(wù)員的畢業(yè)生要加大指導(dǎo)力度，實現(xiàn)其“通過率〞的逐年增長。4.加大創(chuàng)業(yè)教育和指導(dǎo)力度，鼓勵、支持、扶助大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，充分發(fā)揮大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)的倍增效應(yīng)；籌備成立山東大學(xué)創(chuàng)業(yè)研究與指導(dǎo)中心。5.運用《北森職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)》軟件平臺，開展畢業(yè)生職業(yè)能力傾向測試工作，為畢業(yè)生就業(yè)提供個別輔導(dǎo)和咨詢效勞，對就業(yè)有困難的畢業(yè)生要給予重點指導(dǎo)；與政府主管部門和我校有關(guān)部門合作，開展職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)資格鑒定工作，鼓勵學(xué)生持“雙證〞擇業(yè)，增強(qiáng)其就業(yè)競爭力。6.籌備成立××大學(xué)學(xué)生職業(yè)開展指導(dǎo)委員會。認(rèn)真整合社會各方面資源，聘請相關(guān)就業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人、人力資源主管、人才效勞中介機(jī)構(gòu)主管、就業(yè)實踐基地和用人單位負(fù)責(zé)人等擔(dān)任我校學(xué)生職業(yè)開展參謀，籌備成立××大學(xué)學(xué)生職業(yè)開展指導(dǎo)委員會，并以此為平臺，開展就業(yè)指導(dǎo)等工作。7.繼續(xù)開展“我的擇業(yè)經(jīng)歷〞征文活動和“我的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷〞暑期校友尋訪活動；做好對學(xué)生職業(yè)開展協(xié)會的指導(dǎo)工作。8.大力倡導(dǎo)聯(lián)系工作實際的理論研究之風(fēng)，提倡在研究的狀態(tài)下工作，鼓勵就業(yè)工作人員撰寫就業(yè)工作研究論文。〔五〕加強(qiáng)就業(yè)信息化建設(shè)，進(jìn)一步打造學(xué)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)效勞平臺和工作平臺。1.積極創(chuàng)造條件，做好學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)站的完善和維護(hù)工作，不斷強(qiáng)化和拓展模塊效勞功能，努力將其建成集就業(yè)信息收集與發(fā)布系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、學(xué)生就業(yè)辦公系統(tǒng)為一體的信息化就業(yè)工作平臺。各院部要在本單位網(wǎng)站上設(shè)置就業(yè)相關(guān)欄目并與校級學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。2.強(qiáng)化校院兩級管理體制，建立就業(yè)信息匯總上報制度，加強(qiáng)就業(yè)信息的整理與挖掘，實現(xiàn)全面就業(yè)信息共享，提高就業(yè)信息使用效能。3.建立、完善學(xué)生就業(yè)工作信息數(shù)據(jù)庫。重點建設(shè)用人單位和就業(yè)基地資料庫、網(wǎng)上招聘信息檢索庫、校園招聘活動資料庫、就業(yè)講座目錄庫、就業(yè)指導(dǎo)專家和職業(yè)開展參謀庫等。4.加強(qiáng)與校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)中心和校外有關(guān)大型專業(yè)人才網(wǎng)的合作，實現(xiàn)多部門、多單位有效資源的整合與共享。加強(qiáng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析功能的研究，為全面掌握和評價就業(yè)工作開展情況提供科學(xué)手段?！擦臣訌?qiáng)就業(yè)工作隊伍建設(shè)〔七〕加強(qiáng)中心內(nèi)部建設(shè)，打造協(xié)調(diào)、高效的工作團(tuán)隊?！猜浴扯?、分工和組織保證:1.層次安排不合理,輕重倒置2.詞語運用欠妥3.數(shù)字使用不夠準(zhǔn)確。四、知識庫(一)“方案〞不是單一文種〔二〕制定方案的方法第二節(jié)總結(jié)一、引例二、根底知識〔一〕總結(jié)的概念和性質(zhì)〔二〕總結(jié)的特點1.實踐性2.理論性〔三〕總結(jié)的分類1.綜合性總結(jié)2.專題性總結(jié)1.根本情況〔四〕總結(jié)的根本內(nèi)容：2.主要成績和經(jīng)驗3.存在問題和教訓(xùn)4.今后的努力方向〔五〕總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾四局部構(gòu)成。1.標(biāo)題2.前言3.主體4.結(jié)尾〔六〕總結(jié)的寫作應(yīng)該注意做到以下幾點：1.要有正確的指導(dǎo)思想2.要堅持實事求是的原那么3.要全面地掌握情況，占有材料4.要總結(jié)出規(guī)律性的東西5.語言要準(zhǔn)確、簡潔三、課堂練習(xí)提示：這是一篇專題總結(jié)，主要存在以下問題：1.內(nèi)容缺乏歸納，條理層次紊亂。2.遺漏重要內(nèi)容。3.語言辭不達(dá)意。四、知識庫：〔一)總結(jié)與方案的關(guān)系：總結(jié)與方案相輔相成，總結(jié)以方案為依據(jù)，而方案往往又是在總結(jié)經(jīng)驗的根底上制定的?！捕撑c其他相似文體的異同1.總結(jié)與報告2.總結(jié)與調(diào)查報告第三節(jié)簡報二、根底知識(一)簡報的含義、作用和特點簡報主要有四個特點：1．時效性。2．簡明性。3．新穎性。4．機(jī)密性。(二)簡報的種類(三)簡報的格式一、引例1．報頭局部。2．報核局部。3．報尾局部