小學(xué)文件檔案管理制度模版

第頁共頁小學(xué)文件檔案管理制度模版一、總則小學(xué)文件檔案管理制度是為了保證小學(xué)各類文件檔案的準(zhǔn)確、規(guī)范、高效管理，保障教育教學(xué)工作的順利開展而制定的。本制度適用于小學(xué)的行政機構(gòu)、各部門及相關(guān)工作人員。二、檔案分類與編制1.檔案分類根據(jù)小學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和工作特點，對檔案進行分類。主要分為行政檔案、教學(xué)檔案、財務(wù)檔案、學(xué)生檔案、人事檔案等。每種檔案都要按照統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔。2.檔案編制對每份檔案都要編制檔案封面，并在其上標(biāo)明文件檔案的名稱、文件編碼、制作時間等檔案基本信息。三、檔案的收集、整理與保管1.檔案的收集各部門和工作人員負責(zé)將所屬領(lǐng)域的文件歸檔，并按照制定的文件歸檔流程，及時上交到檔案室。檔案室的工作人員要對接收到的檔案進行登記和確認。2.檔案的整理檔案室的工作人員負責(zé)對收到的檔案進行整理、整頓。要按照文件的分類標(biāo)準(zhǔn)將檔案有序地進行排列，并編制檔案目錄清單。3.檔案的保管檔案室的工作人員要做好檔案的安全保管工作。要保證檔案室的環(huán)境整潔、防潮、防火。對重要檔案要進行密封，并設(shè)置相應(yīng)的保管期限。四、檔案的利用與借閱1.檔案的利用檔案室的工作人員要根據(jù)需求，提供檔案的查詢、復(fù)制等服務(wù)。對于需要使用檔案的工作人員，要及時提供檔案，并定期跟蹤使用情況。2.檔案的借閱工作人員如需借閱檔案，必須填寫借閱申請表，并提供借閱理由。檔案室的工作人員根據(jù)檔案的重要性和保密級別決定是否同意借閱，并記錄借閱信息。借閱者在使用完檔案后，要按時歸還，并在檔案上簽字確認。五、檔案的歸檔與銷毀1.檔案的歸檔檔案室的工作人員要按照規(guī)定的時間，對完成任務(wù)的檔案進行歸檔。并在檔案封面上標(biāo)明歸檔日期和歸檔人員。2.檔案的銷毀檔案室的工作人員要定期對已達到保管期限的檔案進行審查，確定是否可以銷毀。對于可以銷毀的檔案，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行銷毀，并在銷毀清單上記錄銷毀信息。六、違紀(jì)和處罰對于不按照文件檔案管理制度進行文件檔案管理的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)的處理和處罰。七、附則1.本制度自頒布之日起施行。2.對制度的修訂必須經(jīng)過討論、審批并公示，方可實施。3.對于檔案管理中未能明確的事項，可以參照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章進行處