第8章 報(bào)表和標(biāo)簽

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

第8章報(bào)表和標(biāo)簽

8.1創(chuàng)建報(bào)表

8.2設(shè)計(jì)報(bào)表

8.3數(shù)據(jù)分組和多欄報(bào)表

8?4寸艮表輸出

8.5設(shè)計(jì)標(biāo)簽文件

8.6報(bào)表與標(biāo)簽（實(shí)驗(yàn)十五）

習(xí)題八

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8.1創(chuàng)建報(bào)表

8.1.1報(bào)表類型

在創(chuàng)建報(bào)表之前應(yīng)該確定所需報(bào)表的格式。報(bào)表布

局可以簡單（如基于單表的電話號(hào)碼列表）也可以復(fù)雜

（如基于多表的發(fā)票），但必須滿足專用紙張的要求。圖

8-1為各類布局的格式示例。

藍(lán)露第8章報(bào)表和標(biāo)簽

型

三

二

_=_

二

二

__=

二

二

=_=

_三

_;

_

=?

=二

_

==

_

_=

一

標(biāo)

簽

圖8-1報(bào)表布局類型

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報(bào)表常見的布局類型說明：

(1)列報(bào)表：每個(gè)字段占一列，字段名在頁面的上

方，字段與其數(shù)據(jù)在同一列，每行有一條記錄，如財(cái)

政報(bào)表、存貨清單等。

(2)行報(bào)表：每個(gè)字段占一行，字段名在數(shù)據(jù)左側(cè)，

字段與其數(shù)據(jù)在同一行。

(3)一對(duì)多報(bào)表：數(shù)據(jù)源是涉及具有一對(duì)多關(guān)系的兩

張表，其內(nèi)容包括父表的記錄及其相關(guān)子表的記錄，

如發(fā)票、會(huì)計(jì)報(bào)表。

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(4)多欄報(bào)表：多列記錄。每條記錄的字段沿分欄的左

邊緣豎直放置，如電話號(hào)碼簿。

(5)標(biāo)簽：多列記錄。每條記錄的字段沿分欄的左邊緣

豎直放置，打印在特殊的紙上，如類似信封的小型表格。

下面介紹創(chuàng)建報(bào)表布局的三種不同的方法：

(1)利用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建簡單的單一表或一對(duì)多報(bào)表。

⑵利用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建或修改報(bào)表。

(3)利用“快速報(bào)表”從表單中創(chuàng)建一個(gè)簡單報(bào)表。

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8.1.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表

下面介紹打開報(bào)表向?qū)У乃姆N方法：

方法一：打開“項(xiàng)目管理器”，選擇“文檔”選項(xiàng)

卡，從中選擇“報(bào)表”選項(xiàng)。然后單擊“新建”按鈕。

在彈出的“新建報(bào)表”對(duì)話框中單擊“報(bào)表向?qū)А眻D

標(biāo)按鈕，如圖8-2所示。

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圖8-2“新建報(bào)表”對(duì)話框

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方法二：從“文件”菜單中選擇“新建”或者單擊工

具欄上的“新建”按鈕，打開“新建”對(duì)話框，在文件

類型欄中選擇報(bào)表，然后單擊“確定”按鈕。

方法三：在“工具”菜單中選擇“向?qū)А弊硬藛?，?/p>

后選擇“報(bào)表”選項(xiàng)。

方法四：直接單擊工具欄上的“報(bào)表向?qū)А眻D標(biāo)按鈕。

第8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖8-3“向?qū)нx取”對(duì)話框

第8章報(bào)表和標(biāo)簽

F面是使用報(bào)表的具體操作步驟

(1)進(jìn)入向?qū)А?/p>

(2)字段選取。

(3)分組記錄。

(4)選擇報(bào)表樣式。

(5)定義報(bào)表布局。

(6)排序記錄。

(7)完成。

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8.1.3使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建報(bào)表

打開報(bào)表設(shè)計(jì)器有如下三種方法：

方法一：菜單方式調(diào)用。從“文件”菜單中選擇

“新建”菜單項(xiàng)，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕,

打開“新建”對(duì)話框。選擇報(bào)表文件類型，然后單擊

“新建文件”按鈕。系統(tǒng)將打開報(bào)表設(shè)計(jì)器。

方法二：使用命令。其格式為

CREATEREPORT卜報(bào)表文件名〉］

如果缺省報(bào)表文件名，系統(tǒng)將自動(dòng)賦予一個(gè)暫定名稱。

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方法三：在項(xiàng)目管理器環(huán)境下調(diào)用。在“項(xiàng)目管

理器”中選擇“文檔”選項(xiàng)卡，選中“報(bào)表”然后單

擊“新建”按鈕，從“新建報(bào)表”對(duì)話框中單擊“新

建報(bào)表”按鈕。

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8.1.4創(chuàng)建快速報(bào)表

快速報(bào)表是自動(dòng)建立一個(gè)簡單報(bào)表布局的快速工具。

利用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建空白報(bào)表后，可以按照以下步驟

建立快速報(bào)表：

(1)選擇“報(bào)表”菜單的“快速報(bào)表”選項(xiàng)，彈出

“打開”對(duì)話框，從中選擇作為報(bào)表來源的表或視圖,

然后單擊“確定”按鈕。

(2)出現(xiàn)“快速報(bào)表”對(duì)話框如圖8-4所示，其中有

兩個(gè)較大的圖形按鈕用于報(bào)表布局：默認(rèn)狀態(tài)下，左

邊按鈕表示報(bào)表的字段在報(bào)表中以橫向排列，右邊按

鈕表示報(bào)表的字段在報(bào)表中以縱向排列。

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圖8-4“快速報(bào)表”對(duì)話框

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“標(biāo)題”復(fù)選框表示在報(bào)表里為要輸出的字段各加一

個(gè)標(biāo)題，“添加別名”復(fù)選框表示在輸出的字段變量前

加上所要報(bào)表的別名，”將表加到數(shù)據(jù)環(huán)境中”復(fù)選框

表示將打開的數(shù)據(jù)表加到報(bào)表設(shè)計(jì)器的報(bào)表數(shù)據(jù)環(huán)境中

作為報(bào)表的數(shù)據(jù)來源。

(3)為報(bào)表選擇指定的字段，單擊“字段”按鈕將彈

出“字段選擇器”對(duì)話框(如圖8-5所示)，從中選擇要輸

出的表字段，系統(tǒng)默認(rèn)選擇表中的所有字段作為報(bào)表的

選定字段。完成后單擊“確定”按鈕返回“快速報(bào)表”

對(duì)話框。

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圖8-5字段選擇器

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(4)“快速報(bào)表”對(duì)話框中的各項(xiàng)設(shè)計(jì)完成后，單擊

“確定”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)用戶的選擇創(chuàng)建一個(gè)快

速報(bào)表。

快速報(bào)表只適合用于快速建立一般的報(bào)表。

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8.2設(shè)計(jì)報(bào)表

8.2.1工具欄

1.“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄

當(dāng)打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”時(shí)，主窗口中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)

“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄，如圖8-6所示。

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才標(biāo)題/總計(jì)地區(qū)

控件格式工分組數(shù)據(jù)

頁面設(shè)置

打印

數(shù)據(jù)環(huán)境

預(yù)

圖8-6“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄

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2「報(bào)表控件”工具欄

VisualFoxPro在打開“報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口的同時(shí)也

會(huì)打開“報(bào)表控件”工具欄，如圖8-6所示。

該工具欄中各圖標(biāo)按鈕的功能如下：

(1)選定對(duì)象按鈕：移動(dòng)或更改控件的大小。

(2)標(biāo)簽按鈕：在報(bào)表上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽控件，用于顯

示與記錄無關(guān)的數(shù)據(jù)。

(3)域控件按鈕：在報(bào)表上創(chuàng)建一個(gè)字段控件，用于

顯示字段、內(nèi)存變量或其他表達(dá)式的內(nèi)容。

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(4)線條按鈕、矩形按鈕和圓角矩形按鈕：分別用于

繪制相應(yīng)的圖形。

(5)圖片/ActiveX綁定控件按鈕：顯示圖片或通用型

字段的內(nèi)容。

(6)按鈕鎖定按鈕：允許添加多個(gè)相同類型的控件而

不需要多次選中該控件按鈕。

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3「布局”工具欄

利用“布局”工具欄中的按鈕可以方便地調(diào)整報(bào)表

設(shè)計(jì)器中被選控件的相對(duì)大小或位置?！安季帧惫ぞ?/p>

欄可以通過單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上的“布局”

工具欄按鈕或選擇“顯示”菜單中的“布局”工具欄

選項(xiàng)打開或關(guān)閉?！安季帧惫ぞ邫谌鐖D8-6所示，其中

有13個(gè)按鈕。

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“布局”工具欄各按鈕的功能如下：

(1)左邊對(duì)齊、右邊對(duì)齊按鈕：使選定的所有控件向

其中最左邊/右邊的控件左側(cè)/右側(cè)對(duì)齊。

(2)頂邊對(duì)齊、底邊對(duì)齊：使選定的所有控件向其中

最頂端/下端控件的頂邊/底邊對(duì)齊。

(3)垂直居中對(duì)齊按鈕：使所有選定控件的中心處在

一條垂直軸上。

(4)水平居中對(duì)齊按鈕：使所有選定控件的中心處在

一條水平軸上。

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(5)水平居中、垂直居中按鈕：使所有選定控件的中

心處在帶區(qū)水平/垂直方向的中間位置。

(6)相同寬度按鈕：將所有選定控件的寬度調(diào)整到與

其中最寬控件相同。

(7)相同高度按鈕：將所有選定控件的高度調(diào)整到與

其中最高控件相同。

(8)相同大小按鈕：使所有的選定控件具有相同的大

小。

(9)置前按鈕：將選定控件移至其他控件的最上層。

(10)置后按鈕：將選定控件移至其他控件的最下層。

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8.2.2報(bào)表的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)位置

1.設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)源

設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)，首先要完成的任務(wù)是確定報(bào)表的數(shù)據(jù)

源?？梢栽跀?shù)據(jù)環(huán)境中簡單地定義報(bào)表的數(shù)據(jù)源，用

它們來填充報(bào)表中的控件。數(shù)據(jù)環(huán)境通過下列方式管

理報(bào)表的數(shù)據(jù)源：

(1)打開或運(yùn)行報(bào)表時(shí)打開表或視圖；

(2)基于相關(guān)表或視圖收集報(bào)表所需數(shù)據(jù)集合；

(3)關(guān)閉或釋放報(bào)表時(shí)關(guān)閉表。

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向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖作為數(shù)據(jù)源的步驟：

(1)從“顯示”菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”子菜單。

(2)從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“添加”子菜單。

(3)在“添加表或視圖”對(duì)話框中，從“數(shù)據(jù)庫”框中

選擇一數(shù)據(jù)庫。

(4)在“選定”區(qū)域中選取“表”或“視圖”。

(5)在“數(shù)據(jù)庫中的表/視圖”框中，選取一個(gè)表或視圖。

(6)選擇“添加”按鈕。

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“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”（如圖8-7所示）窗口中的數(shù)據(jù)源將

在每一次運(yùn)行報(bào)表時(shí)被打開。前面用報(bào)表向?qū)Ш蛣?chuàng)建

快速報(bào)表的方法建立報(bào)表文件時(shí)，已經(jīng)指定了相關(guān)的

表作為數(shù)據(jù)源。在使用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建一個(gè)空?qǐng)?bào)表，

并直接設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)才需要指定數(shù)據(jù)源。

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圖8-7“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口

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2.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)位置

如果有報(bào)表布局，則可以修改數(shù)據(jù)在報(bào)表頁面上的

位置。使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”內(nèi)的帶區(qū)，可以控制數(shù)據(jù)

在頁面上的打印位置。報(bào)表布局可以有幾個(gè)帶區(qū)。圖

8-8所示為報(bào)表中可能包含的一些帶區(qū)以及每個(gè)帶區(qū)的

典型內(nèi)容。帶區(qū)名標(biāo)識(shí)在帶區(qū)下的標(biāo)識(shí)欄上。

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；標(biāo)題、日期、頁碼、公司標(biāo)日期、頁碼或列

:志或圍繞標(biāo)題的框放在此處標(biāo)題放在此處

分組字段

和分隔線

放在此處

日期、頁碼、分

類總計(jì)線、分類

總計(jì)以及說明性

文本放在此處

數(shù)據(jù)和說明性文“總計(jì)”文分組總計(jì)、小計(jì)文

本放在此處本放在此處本放在此處

圖8-8”報(bào)表設(shè)計(jì)器”窗口

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帶區(qū)的作用主要是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印位置。

在打印或預(yù)覽報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以不同的方式處理各個(gè)

帶區(qū)的數(shù)據(jù)。在每一個(gè)報(bào)表中都可以添加或刪除若干

個(gè)帶區(qū)。

“頁標(biāo)頭”、“細(xì)節(jié)”和“頁注腳”這三個(gè)帶區(qū)是

快速報(bào)表默認(rèn)的基本帶區(qū)。如果要使用其他帶區(qū)，可

以由用戶自己設(shè)置。

表8-1列出了報(bào)表的一些常用帶區(qū)及其作用。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

表8-1報(bào)表的一些常用帶區(qū)及其作用

帶區(qū)名稱打印控制作用

標(biāo)題每報(bào)表一次從“報(bào)表”菜單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”帶區(qū)

頁標(biāo)頭每頁一次默認(rèn)可用，為頁標(biāo)題

從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”子菜單，設(shè)置“列數(shù)”〉

列整每列一次

1

組標(biāo)頭每組一次從“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”子菜單

細(xì)節(jié)帶區(qū)每記錄一次默認(rèn)可用，為字段值

組注腳每組一次從“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”子菜單

從“文件”采單中選擇“貝面設(shè)置子菜單，設(shè)置“列數(shù)）

列注腳每列一次

1

頁注腳每頁一次默認(rèn)可用，為每頁總結(jié)

總結(jié)每報(bào)表一次從“報(bào)表”菜單中選擇“標(biāo)題/總結(jié)”帶區(qū)

____________________________________-_

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3.調(diào)整帶區(qū)高度

調(diào)整帶區(qū)高度的方法有如下兩種：

方法一：用鼠標(biāo)選中某一帶區(qū)標(biāo)識(shí)欄，然后上下拖

曳該帶區(qū)，直至得到滿意的高度為止。

方法二：雙擊需要調(diào)整高度的帶區(qū)的標(biāo)識(shí)欄，系

統(tǒng)將顯示一個(gè)對(duì)話框。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

IIi=:rx

高度：ii.2700一耳

廠帶區(qū)高度保持不變9)

I運(yùn)行表達(dá)式--------------------

大口處:

出口處：

圖8-9“標(biāo)題”帶區(qū)設(shè)置對(duì)話框

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8.2.3報(bào)表控件

在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中，可以在任何的帶區(qū)中設(shè)置任

何的“報(bào)表”控件，通過控件可以安排所要打印的內(nèi)

容。可以在報(bào)表和標(biāo)簽布局中插入如表8-2所示類型的

報(bào)表控件。

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表8-2報(bào)表控件與顯示內(nèi)容

顯示內(nèi)容報(bào)表控件

表的字段、變量和其他表達(dá)式幡件

原義文本標(biāo)簽

直線線條

框和邊界矩形

圓、橢圓、圓角矩形和邊界圓角矩形

位圖或通用字段圖片/ActiveX綁定控件

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1.標(biāo)簽控件

標(biāo)簽控件是希望出現(xiàn)在報(bào)表中的說明性文字或標(biāo)題

文本字符。例如“總計(jì)數(shù)”標(biāo)簽指明了某一字段控件

中的內(nèi)容包含有總計(jì)表達(dá)式。

1)添加

(1)從報(bào)表控件工具欄中選擇“標(biāo)簽”按鈕。

(2)在報(bào)表設(shè)計(jì)器中單擊并拖動(dòng)可將一個(gè)標(biāo)簽控件放

置在報(bào)表中。

(3)在當(dāng)前位置上鍵入該標(biāo)簽的字符。

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2)編輯

(1)在報(bào)表設(shè)計(jì)器中，選擇“標(biāo)簽”按鈕，然后單擊

需編輯的標(biāo)簽。

(2)鍵入修改內(nèi)容。

(3)設(shè)置文本后，可以更改字體、文本顏色、背景色

以及打印選項(xiàng)等。

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2.線條、矩形和圓角矩形

1)添加

(1)在“報(bào)表控件”工具欄上單擊“線條”、“矩形”

按鈕或“圓角矩形”按鈕。

(2)在報(bào)表的一個(gè)帶區(qū)中拖曳光標(biāo)將分別生成線條、

矩形或圓角矩形。

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2)編輯

(1)選定希望更改的直線、矩形或圓角矩形。

⑵從“格式”菜單中，選擇“繪圖筆”子菜單。

⑶從子菜單中選擇適當(dāng)?shù)拇笮』驑邮健?/p>

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3.域控件

域控件用于打印表或視圖中的字段、變量和表達(dá)式

的計(jì)算結(jié)果。

1）添加

向報(bào)表中添加域控件有兩種方法：一是從“數(shù)據(jù)

環(huán)境設(shè)計(jì)器”中添加，二是直接單擊“報(bào)表控件”工

具欄中的“域控件”按鈕。

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方法一：

(1)右擊報(bào)表，從快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)環(huán)境”子菜

單。

(2)打開報(bào)表的“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”窗口，選擇要使

用的表或視圖。

(3)把相應(yīng)的字段拖曳到報(bào)表指定的帶區(qū)中。

方法二：

(1)單擊“報(bào)表控件”工具欄中的“域控件”按鈕。

(2)在報(bào)表帶區(qū)的指定位置上單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)將顯示

一個(gè)“報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框，如圖8-10所示。

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

備注9)

二1

圖8-10”報(bào)表表達(dá)式”對(duì)話框

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

(3)在“表達(dá)式”文本框中輸入名字或單擊右側(cè)擴(kuò)

展按鈕打開“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。

(4)如果添加的是可計(jì)算字段，可以單擊“計(jì)算”按

鈕，打開“計(jì)算字段”對(duì)話框，如圖8-11所示，選擇

一個(gè)表達(dá)式通過計(jì)算來創(chuàng)建一個(gè)域控件。

報(bào)表利標(biāo)簽

圖8-n“計(jì)算字段”對(duì)話框

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(5)“域控件位置”區(qū)域有如下三個(gè)單選項(xiàng)：

“浮動(dòng)”單選項(xiàng)指定域控件相對(duì)于周圍域控件的大

小浮動(dòng)。

(6)“溢出時(shí)伸展”復(fù)選框用于顯示有些內(nèi)容較長的域

控件，使全部內(nèi)容顯示到報(bào)表的底部。

(7)“備注”編輯框可以輸入備注文本，文本內(nèi)容添加

到擴(kuò)展名為ft的文件中，并不出現(xiàn)在當(dāng)前報(bào)表中。

(8)單擊“確定”按鈕，即在報(bào)表中添加了一個(gè)域控

件。

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2)編輯

編輯可以更改該控件的數(shù)據(jù)類型和打印格式。數(shù)

據(jù)類型可以是字符型、數(shù)值型或日期型。每一種數(shù)據(jù)

類型都有自己的格式選項(xiàng)。

(1)雙擊域控件，可隨時(shí)打開該域控件的“報(bào)表表達(dá)

式”對(duì)話框。

(2)單擊“格式”文本框后面的按鈕，系統(tǒng)彈出“格

式”對(duì)話框，如圖8-12所示。

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圖8-12“格式”對(duì)話框（數(shù)值型）

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(3)在“格式”對(duì)話框中，首先要選擇域控件的類

型：字符型、數(shù)值型或日期型。

(4)對(duì)域控件格式化主要是選擇“編輯選項(xiàng)”區(qū)域中

的一些選項(xiàng)。

字符型的編輯選項(xiàng)有：全部大寫、忽略輸入掩碼、

SETDATA格式、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊。

數(shù)值型的編輯選項(xiàng)有：如果為零保持為空、SET

DATE格式、英國日期格式、前導(dǎo)零、貨幣型、科學(xué)計(jì)

數(shù)法等。

日期型編輯選項(xiàng)有：SETDATE格式、英國日期格式。

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3）設(shè)置“打印條件”

“打印條件”的主要功能是精確設(shè)置要打印的文本。

單擊“打印條件”按鈕將顯示如圖8-13所示的“打印

條件”對(duì)話框。對(duì)于不同類型的對(duì)象，該對(duì)話框顯示

的內(nèi)容將有所不同。

第8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖8-13“打印條件”對(duì)話框

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

?“打印重復(fù)值”：在打印報(bào)表時(shí)，若連續(xù)幾條記錄

的某一個(gè)字段出現(xiàn)了相同值，而用戶又不希望打印相

同值，則可在“打印條件”對(duì)話框的“打印重復(fù)值”

區(qū)域中選擇“否”，報(bào)表將只打印一次相同值。

?“有條件打印”區(qū)域中包括三個(gè)復(fù)選框，若在

“打印重復(fù)值”區(qū)域中選擇“否”，則第一個(gè)復(fù)選框

“在新頁/列的第一個(gè)完整信息帶內(nèi)打印”可用。

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?有些記錄可能是一個(gè)空白記錄，缺省情況下報(bào)

表也給空白記錄留一塊區(qū)域。若希望報(bào)表的內(nèi)容更緊

湊，則可以不留這樣的區(qū)域。

?“僅當(dāng)下列表達(dá)式為真時(shí)打印”文本框中：在

框中輸入表達(dá)式或單擊該文本框右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，顯

示“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，輸入或選擇打印表達(dá)式。

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4.OLE(ObjectLinkingandEmbedding)對(duì)象

OLE就是對(duì)象鏈接與嵌入技術(shù)。OLE對(duì)象可以是圖

片、聲音、文檔等等，VisualFoxPro的表能夠處理

OLE對(duì)象。

1)添加圖片

在“報(bào)表控件”工具欄中單擊“圖片/ActiveX綁定

控件”按鈕，在報(bào)表的一個(gè)帶區(qū)內(nèi)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)拉

出圖文框，彈出“報(bào)表圖片”對(duì)話框，如圖8-14所示。

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圖8-14“報(bào)表圖片”對(duì)話框

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在“報(bào)表圖片”對(duì)話框中，圖片來源有文件和字段

兩種形式。

?插入圖片：在“圖片來源”區(qū)域選擇“文件”

選項(xiàng)，并輸入一個(gè)圖片文件的位置和名稱，或單擊擴(kuò)

展按鈕來選擇一個(gè)圖片文件，如Jpg、上mp或.ico文

件。

?添加通用字段：可以插入包括含OLE對(duì)象的通

用型字段。

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2）調(diào)整圖片

當(dāng)圖片與圖文框的大小不一致時(shí)，需要在“報(bào)表圖

片”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)調(diào)整圖片。

?裁剪圖片：系統(tǒng)默認(rèn)“裁剪圖片”單選項(xiàng)，圖片

將以圖文框的大小顯示圖片。在這種情況下可能因?yàn)?/p>

圖文框太小而只顯示部分圖片。

?縮放圖片，保留形狀：若要在圖文框中放置一個(gè)

完整、不變形的圖片，則應(yīng)選擇“縮放圖片，保留形

狀”單選項(xiàng)，但是在這種情況下，圖片可能無法填滿

整個(gè)圖文框。

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?縮放圖片，填充圖文框：若使圖片填滿整個(gè)圖文

框，則應(yīng)選擇“縮放圖片，填充圖文框”單選項(xiàng)，但

是在這種情況下，圖片比例可能會(huì)改變。

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3）對(duì)象位置

?“浮動(dòng)”表示圖片相對(duì)于周圍控件的大小浮動(dòng)；

?“相對(duì)于帶區(qū)頂端固定”可使圖片保持在報(bào)表中

指定的位置上，并保持其相對(duì)于帶區(qū)頂端的距離；

?“相對(duì)于帶區(qū)底端固定”可使圖片保持在報(bào)表中

指定的位置上，并保持其相對(duì)于帶區(qū)底端的距離。

4）注釋

在“注釋”編輯框中可輸入OLE對(duì)象的注釋文本，

這些文本僅供參考，并不出現(xiàn)在報(bào)表中。

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8.2.4控件的調(diào)整及編輯

1）調(diào)整

要調(diào)整控件大小，可以選定控件，然后拖動(dòng)控件

四周的某個(gè)尺寸句柄改變控件的寬度和高度。

2）復(fù)制與刪除

先選定控件，接著單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕,

再單擊“粘貼”按鈕即可完成復(fù)制，也可以選擇“編

輯”菜單中“復(fù)制”、“粘貼”選項(xiàng)。

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3）選擇

有兩種方法同時(shí)選定多個(gè)控件：其一是選定一個(gè)控

件后，按住Shift鍵再選定其他控件；其二是圈選，即

在控件周圍拖動(dòng)以畫出選擇框，這種方法對(duì)于選定相

鄰的控件很方便。

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4)對(duì)齊

(1)選擇想對(duì)齊的控件。

(2)從“格式”菜單中選擇“對(duì)齊”子菜單。

(3)從子菜單中選擇適當(dāng)對(duì)齊選項(xiàng)。VisualFoxPro

使用距離所選對(duì)齊方向最近的控件作為固定參照控件,

也可以使用布局工具欄。

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8.3數(shù)據(jù)分組和多欄報(bào)表

8.3.1設(shè)計(jì)分組報(bào)表

1.單個(gè)分組

一個(gè)單組報(bào)表可以基于輸入表達(dá)式進(jìn)行一級(jí)數(shù)據(jù)分

組。具體操作如下：

(1)從“報(bào)表”菜單中選擇“數(shù)據(jù)分組”選項(xiàng)，系統(tǒng)

會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框(如圖8-15所示)。

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圖8-15“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框

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(2)在第一個(gè)“分組表達(dá)式”框內(nèi)鍵入分組表達(dá)式，

或者選擇擴(kuò)展按鈕，在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中創(chuàng)

建表達(dá)式。

(3)在“組屬性”區(qū)域，選定想要的屬性。

(4)單擊“確定”按鈕。

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2.設(shè)計(jì)多級(jí)數(shù)據(jù)分組報(bào)表

在報(bào)表內(nèi)最多可以定義20級(jí)的數(shù)據(jù)分組。嵌套分組

有助于組織不同層次的數(shù)據(jù)和總計(jì)表達(dá)式。

若要選擇一個(gè)分組層次，請(qǐng)先估計(jì)一下更改值的

可能頻度，然后定義最經(jīng)常更改的組為第一層。

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(1)從“報(bào)表”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)分組”選項(xiàng)。

(2)在第一個(gè)“分組表達(dá)式”框內(nèi)鍵入分組表達(dá)式，或

者選擇擴(kuò)展按鈕，在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中創(chuàng)建表達(dá)

式。

(3)在“組屬性”區(qū)域，選擇所需的屬性。

(4)選擇“插入”并且對(duì)每個(gè)分組表達(dá)式重復(fù)(2)、(3)步。

(5)單擊“確定”按鈕。

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3.更改組帶區(qū)

可以更改分組的表達(dá)式和組打印選項(xiàng)。具體操作如下：

(1)從“報(bào)表”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)分組”選項(xiàng)。

(2)在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框中，選定要更改的分組表達(dá)式。

(3)輸入新的表達(dá)式，或者選擇擴(kuò)展按鈕，在“表達(dá)式生

成器”對(duì)話框中更改該表達(dá)式。

(4)必要時(shí)更改分組選項(xiàng)。

(5)單擊“確定”按鈕。

(6)在“數(shù)據(jù)分組”對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕。

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4.刪除組帶區(qū)

如果不再需要在報(bào)表布局保留某一分組，則可以刪

除它。刪除組帶區(qū)的操作如下：

(1)從“報(bào)表”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)分組”選項(xiàng)。

(2)選定希望刪除的組。

(3)單擊“刪除”按鈕。

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5.更改分組次序

在報(bào)表中的組定義之后，可以更改它們的次序。

當(dāng)組重新排序時(shí)，組帶區(qū)中定義的所有控件都將移到

新的位置。重新排序組并不更改以前定義的控件。如

果框或線條以前是相對(duì)于組帶區(qū)的上部或底部定位的,

那么它們?nèi)詫⒐潭ㄔ诮M帶區(qū)的原位置。具體操作如下:

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(1)在“報(bào)表”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)分組”選項(xiàng)。

(2)選中想移動(dòng)的組左側(cè)的移動(dòng)按鈕，并把它拖到新

位置。

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8.3.2設(shè)計(jì)多欄報(bào)表

1.設(shè)置“列標(biāo)頭”和“列注腳”帶區(qū)

從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出如

圖8-16所示的“頁面設(shè)置”對(duì)話框。

(1)在“列”區(qū)域，“列數(shù)”值用于調(diào)整整個(gè)頁面

被平均分成幾個(gè)部分。

第8章報(bào)表和標(biāo)簽

11面布局：

-型

確定

列數(shù)：（Qm

取消

寬度：（5.3975三

打印設(shè)置⑸...

間隔：|o.0000三

-h-enrv+nfr打印順序：

@可打印頁⑻鼠

TS=

「整頁⑺

左頁邊距：0.0000三

單位：厘米

-1

______________________

圖8-16“頁面設(shè)置”對(duì)話框

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

⑵列的“寬度”和“間隔”用于調(diào)整多列的報(bào)表。

(3)更改“左頁邊距”時(shí)，列寬將自動(dòng)更改以顯示出

新的頁邊距的列寬與列間距。

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2.添加控件

在向多欄報(bào)表添加控件時(shí)，應(yīng)注意不要超過報(bào)表設(shè)計(jì)

器中帶區(qū)的寬度，否則可能使打印的內(nèi)容相互重疊。

3.設(shè)置頁面

在打印報(bào)表時(shí)，對(duì)“細(xì)節(jié)”帶區(qū)中的內(nèi)容系統(tǒng)默認(rèn)為

“自上向下”的打印順序。這適合于除多欄報(bào)表以外的

其他報(bào)表。

<Back

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8.4報(bào)表輸出

8.4.1頁面設(shè)置

1）設(shè)置左邊距

從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”選項(xiàng)，如圖8-

16所示，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“左頁邊距”

框中輸入邊距數(shù)值。頁面布局將按新的頁邊距顯示。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

2）選擇紙張大小和方向

在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印設(shè)置”按

鈕，打開“打印設(shè)置”對(duì)話框。

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8.4.2預(yù)覽

通過預(yù)覽報(bào)表，不用打印就能看到它的頁面外觀。

例如，可以檢查數(shù)據(jù)列的對(duì)齊和間隔，或者查看報(bào)表

是否返回所需的數(shù)據(jù)。一般有兩個(gè)選擇：顯示整個(gè)頁

面或者縮小到一部分頁面。

“預(yù)覽”窗口有它自己的工具欄，單擊其中的按鈕

可以一頁一頁地進(jìn)行預(yù)覽。

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如果選定了“否”，則不保存對(duì)布局所做的任何更

改。具體操作如下：

(1)在“顯示”菜單中，選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)，或在

“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中單擊鼠標(biāo)右鍵并從彈出的快捷菜單

中選擇“預(yù)覽”選項(xiàng)。

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(2)在打印預(yù)覽工具欄中，選擇“上一頁”或“前

一頁”來切換頁面。

(3)若要更改報(bào)表圖像的大小，選擇“縮放”下拉

式列表。

(4)若要打印報(bào)表，單擊“打印報(bào)表”按鈕。

(5)若想要返回到設(shè)計(jì)狀態(tài)，單擊“關(guān)閉預(yù)覽”按

鈕。

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8.4.3打印輸出

1.交互方式

在交互方式下打印報(bào)表通常先要打開要打印的報(bào)

表，單擊“常用”工具欄上的“運(yùn)行”按鈕，或者從

“文件”菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，或在“報(bào)表設(shè)計(jì)

器”中單擊鼠標(biāo)右鍵并從彈出的快捷菜單中選擇“打

印”命令，系統(tǒng)將彈出“打印”對(duì)話框。

“打印”對(duì)話框可以設(shè)置打印機(jī)的屬性、打印的

范圍、份數(shù)。

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2.程序方式

在程序中調(diào)用報(bào)表文件打印報(bào)表，要用REPORT

FORM命令，其格式如下（只列出常用參數(shù)）：

REPORTFORMFileNamel/?

[Scope][FORlExpressionl][WHILElExpression2]

[HEADINGcHeadingText]

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[NOCONSOLE]

[PLAIN]

[PREVIEW]

[TOPRINTER[PROMPT]/TOFILEFileName2[ASCII]]

[SUMMARY]

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8.5設(shè)計(jì)標(biāo)簽文件

8.5.1用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽

(1)打開“項(xiàng)目管理器”，選擇“文檔”選項(xiàng)卡，從

中選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)。然后單擊“新建”按鈕。在彈

出的“新建標(biāo)簽”對(duì)話框(如圖8-17所示)中單擊“標(biāo)簽

向?qū)А卑粹o，或者從“文件”菜單中選擇“新建”選

項(xiàng)，或者單擊工具欄上的“新建”按鈕，打開“新建”

對(duì)話框，在文件類型欄中選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)，然后單

擊“向?qū)А卑粹o。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

X

□

標(biāo)簽向?qū)й?新建標(biāo)簽(N)

取消

圖8-17“新建標(biāo)簽”對(duì)話框

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接下來出現(xiàn)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框，然后按照系統(tǒng)提

示一步一步進(jìn)行操作。

(2)選擇表：提示用戶選擇創(chuàng)建標(biāo)簽所需的表。

(3)選擇標(biāo)簽類型：為用戶提供了多種標(biāo)簽樣式進(jìn)行

選擇。

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(4)定義布局：提示用戶從可用字段中選擇需要的字

段(標(biāo)點(diǎn)符號(hào)可作為分隔符)，單擊左箭頭按鈕將選定的

字段或符號(hào)送到“選定字段”框中。

(5)排序記錄：選擇排序記錄的字段(可不選擇)。

(6)完成：單擊“預(yù)覽”按鈕顯示結(jié)果。

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8.5.2使用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建標(biāo)簽

如果不想使用向?qū)韯?chuàng)建標(biāo)簽，則可以使用“標(biāo)

簽設(shè)計(jì)器”來創(chuàng)建標(biāo)簽布局?！皹?biāo)簽設(shè)計(jì)器”是“報(bào)

表設(shè)計(jì)器”的一部分，它們使用相同的菜單和工具欄。

兩種設(shè)計(jì)器使用不同的默認(rèn)頁面和紙張。“報(bào)表設(shè)計(jì)

器”使用整頁標(biāo)準(zhǔn)紙張。“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”的默認(rèn)頁面

和紙張與標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽的紙張一致，如圖8-18所示。

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

▲細(xì)節(jié)

一頁注腳

圖8-18"標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”

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創(chuàng)建步驟如下：

(1)在“項(xiàng)目管理器”中，選定“標(biāo)簽”選項(xiàng)，單擊

“新建”按鈕。

(2)選擇“新建標(biāo)簽”選項(xiàng)，顯示“新建標(biāo)簽”對(duì)話

框。其中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽紙張選項(xiàng)。

(3)從“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中，選擇“標(biāo)簽布局”選

項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。

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蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

8.6報(bào)表與標(biāo)簽(實(shí)驗(yàn)十五)

1.實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

(1)能夠創(chuàng)建和設(shè)計(jì)報(bào)表。

(2)會(huì)使用數(shù)據(jù)分組。

⑶了解并應(yīng)用報(bào)表的打印。

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2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

(1)利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建一個(gè)“學(xué)生檔案”的報(bào)表。

(2)此報(bào)表要求以“學(xué)號(hào)”(Xh)

(3)報(bào)表創(chuàng)建好以后，打印此報(bào)表。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

3.實(shí)驗(yàn)步驟

1）利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表

（1）打開報(bào)表向?qū)?。選擇“文件”菜單的“新建”選

項(xiàng)，如圖8-19所示，在彈出的“新建”對(duì)話框中選擇

“報(bào)表”并單擊“向?qū)А卑粹o，如圖8-20所示，然后

在出現(xiàn)的“向?qū)нx取”對(duì)話框中選擇“報(bào)表向?qū)А保ㄈ?/p>

圖8-21所示），單擊“確定”按鈕進(jìn)入報(bào)表向?qū)У摹白?/p>

段選取”對(duì)話框，如圖8-22所示。

報(bào)表利標(biāo)簽

:■二MicrosoftVisualFoxPro

文件（日編輯（日顯示（匕格式（8工具a

新建觸…、Ctrl+N

打開⑼…Ctrl+O

關(guān)幽）'

保額）QH+S

另存為?

另存為HTML由）…

導(dǎo)入⑴…

導(dǎo)出（日…

頁面設(shè)置（U）…

打前預(yù)找他

打?、獭瑿trl+P

發(fā)送①）…

L匚\，，,\桌面'my\學(xué)籍管理\sjLpjx

2c:\..，、桌面\my\學(xué)籍管理、項(xiàng)@l.pjx

3c:\,.桌面vf\學(xué)籍管理\sjl.pjx

2c:\,,桌面、學(xué)籍管理）項(xiàng)目1,pjx

退出兇

圖8-19用“新建”菜單項(xiàng)新建報(bào)表

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

V新建2d

文件類型

r項(xiàng)目g□

r數(shù)據(jù)庫也)

r表心

新建文件3)

r查詢?

r連接?

r螂依

r國呈視圖通

向?qū)?W)

r表單9

c報(bào)表?

c標(biāo)簽也)

C程序⑥

r類④

取消|

C文本文件Q0

r菜單??

幫助咱J

圖8-20“新建”對(duì)話框

報(bào)表利標(biāo)簽

圖8-21選擇“報(bào)表向?qū)А?/p>

短露第8章報(bào)表和標(biāo)簽____________________________

：/報(bào)表向?qū)?/p>

|步驟1?字段選取3

確定報(bào)表中所需的字段。

選擇數(shù)據(jù)庫或自由表，從中選擇表或視圖.然后選擇所

而K-子Q取L。

可用字段R）：______

_曰I勺,日

幫助州］取消?上一步也“下一步也?防成舊?

圖8-22報(bào)表向?qū)?/p>

盤卡h第8章報(bào)表和標(biāo)簽____________________________

(2)單擊“數(shù)據(jù)庫和表”框右側(cè)的擴(kuò)展按鈕，從“打

開”對(duì)話框中選中“學(xué)生.dbF選項(xiàng)，如圖8-23所示。

單擊“確定”按鈕返回“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框，如圖8-

24所示。

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖8-23選擇數(shù)據(jù)表

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖8-24“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框

4K

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

2)用報(bào)表向?qū)гO(shè)計(jì)報(bào)表

(1)將“可用字段”框中的全部字段添加到“選定字

段”框中，如圖8-25所示。

蕊就弟8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖8-25將全部字段添加到“選定字段”

中

盤卡h第8章報(bào)表和標(biāo)簽____________________________

(2)單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入報(bào)表向?qū)У摹胺纸M

記錄”對(duì)話框，如果報(bào)表的數(shù)據(jù)是成組出現(xiàn)的，則需

要以組為單位對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。這里為了簡便

起見，我們不分組，如圖8-26所示。如果要對(duì)報(bào)表的

某些字段進(jìn)行求和或者是求平均值等等時(shí)，可以選擇

“總結(jié)選項(xiàng)”選項(xiàng)進(jìn)入其對(duì)話框，如圖8-27所示。

蕊就用8章報(bào)表和標(biāo)簽

圖