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文檔簡介
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程
第一章總則
第一條為了規(guī)范和管理本單位的固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用效益,確保資產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和本單位的實際情況,制定本規(guī)程。
第二條本規(guī)程適用于本單位的所有固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、盤點、處置等活動。
第三條本單位的固定資產(chǎn)歸單位所有,由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理。
第四條固定資產(chǎn)指使用壽命較長、價格較高,單位成立的目的不是為了再次轉(zhuǎn)包倒賣的各種設(shè)備、機械、建筑物和交通工具等。
第五條固定資產(chǎn)管理部門是本單位負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和維護保養(yǎng)的部門。
第六條本單位各部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)程的規(guī)定辦事,不得有損害本單位固定資產(chǎn)利益的行為。
第二章購置與驗收
第七條固定資產(chǎn)購置必須經(jīng)過本單位的固定資產(chǎn)管理部門審批后,按照采購程序進行。
第八條購置固定資產(chǎn)必須從正規(guī)渠道購買,并且必須具備質(zhì)量保證和售后服務(wù)。
第九條購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)過驗收,驗收時應(yīng)對購置的資產(chǎn)進行各項性能指標(biāo)測試,遇到問題及時與供貨方進行溝通,確保購置的資產(chǎn)符合要求。
第十條固定資產(chǎn)購置后,必須及時登記入賬,并做好相應(yīng)的檔案管理。
第三章使用與保管
第十一條固定資產(chǎn)自購置之日起,交由使用部門使用,但必須事先經(jīng)過賬務(wù)核準(zhǔn)。
第十二條使用固定資產(chǎn)的部門必須采取安全、節(jié)約的措施,確保資產(chǎn)安全和延長使用壽命。
第十三條使用固定資產(chǎn)時發(fā)生的故障和維修工作必須及時報告固定資產(chǎn)管理部門,并按照規(guī)定及時修復(fù)。
第十四條固定資產(chǎn)的保管責(zé)任由使用部門負(fù)責(zé),必須做好資產(chǎn)的防火、防盜等安全工作。
第十五條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還必須經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門辦理。
第四章盤點與清查
第十六條對固定資產(chǎn)進行全面盤點,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理部門的要求,配備足夠的人員和工具,并制定詳細的方案和計劃。
第十七條盤點結(jié)果必須做到真實、準(zhǔn)確,盤虧盤盈情況必須及時調(diào)查清楚,并報告固定資產(chǎn)管理部門。
第十八條定期進行固定資產(chǎn)清查,清查結(jié)果必須與檔案記錄一致,如有差異必須核實原因。
第五章處置與報廢
第十九條固定資產(chǎn)達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的,必須及時報廢,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理。
第二十條固定資產(chǎn)報廢時,必須經(jīng)過資產(chǎn)評估和規(guī)定程序,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處置。
第二十一條固定資產(chǎn)在處置過程中,必須做到公開、公正、公平,不得有損害國家利益和單位利益的行為。
第六章監(jiān)督檢查
第二十二條固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、盤點、處置等情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題必須及時處理。
第七章附則
第二十三條本規(guī)程自公布之日起施行。
第二十四條本規(guī)程的解釋權(quán)歸本單位的固定資產(chǎn)管理部門所有。
第二十五條本規(guī)程的修改和補充,由本單位的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),并報經(jīng)本單位有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。第一章總則
第一條固定資產(chǎn)是企業(yè)長期使用和生產(chǎn)經(jīng)營的資本性資產(chǎn),包括土地、建筑物、設(shè)備、交通運輸工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益具有重要影響。
第二條本規(guī)程的宗旨是建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確各級管理人員的責(zé)任和權(quán)力,規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、盤點和處置等活動,提高固定資產(chǎn)的利用效益,確保資產(chǎn)安全,維護企業(yè)的長遠發(fā)展。
第三條固定資產(chǎn)管理部門是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的職能部門,包括設(shè)備管理部門、物業(yè)管理部門等。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行本規(guī)程,并監(jiān)督、指導(dǎo)各部門對固定資產(chǎn)的管理工作。
第四條固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立完善的組織架構(gòu),配備專業(yè)的管理人員,并具備相應(yīng)的管理工具和系統(tǒng),以提高固定資產(chǎn)的管理水平和效率。
第五條固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、盤點和處置等活動必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,按照規(guī)定程序進行,不得違反規(guī)定和濫用職權(quán)。
第六條固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進行培訓(xùn)和考核,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,確保固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。
第二章購置與驗收
第七條固定資產(chǎn)的購置必須嚴(yán)格按照企業(yè)的采購制度進行,需要履行相關(guān)程序,包括需求申請、采購立項、招標(biāo)、評審等,并經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門審批后方可購置。
第八條固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求和發(fā)展規(guī)劃進行,遵循一定的經(jīng)濟與技術(shù)指標(biāo),確保購置的資產(chǎn)能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,并具備較長的使用壽命。
第九條購置固定資產(chǎn)必須按照合同約定的交付時間和標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,對于不符合要求的資產(chǎn),應(yīng)及時與供貨方溝通協(xié)商,要求其進行整改或更換。
第十條驗收固定資產(chǎn)時,應(yīng)對其進行各項性能指標(biāo)測試,測試結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗收合格后,應(yīng)及時登記入賬,并做好相應(yīng)的檔案管理。
第三章使用與保管
第十一條固定資產(chǎn)在購置后,交由使用部門進行使用。使用部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求,制定相應(yīng)的使用制度,并對固定資產(chǎn)進行安全、節(jié)約的管理。
第十二條使用固定資產(chǎn)的部門必須做到以下幾點:
1.合理安排固定資產(chǎn)的使用,確保其能夠發(fā)揮最大的效益。
2.制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)計劃,定期進行維修和檢查,確保固定資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)和安全可靠。
3.加強對固定資產(chǎn)的保管,做好防火、防盜、防損等相關(guān)工作,確保資產(chǎn)的安全和完好。
4.使用固定資產(chǎn)時發(fā)生的故障和維修工作必須及時報告固定資產(chǎn)管理部門,并按照規(guī)定進行修復(fù)。
第十三條使用固定資產(chǎn)時應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.嚴(yán)禁私自改動、拆卸、轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn),對于必須更改的情況,必須經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門的審批并做好相應(yīng)的記錄。
2.嚴(yán)禁將固定資產(chǎn)借給他人私自使用,必須經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門的審批。
3.嚴(yán)禁濫用固定資產(chǎn),以及將固定資產(chǎn)用于與企業(yè)無關(guān)的活動。
第四章盤點與清查
第十四條企業(yè)應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行全面盤點,盤點工作由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)。盤點工作應(yīng)根據(jù)實際情況制定詳細的方案和計劃,并配備足夠的人員和工具。
第十五條盤點工作應(yīng)按照以下步驟進行:
1.制定盤點計劃,確定盤點范圍和方式,確保全面、準(zhǔn)確地盤點。
2.統(tǒng)一編制盤點表,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。
3.逐項盤點,對實物和賬務(wù)記錄進行核對,確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實性。
4.對盤點結(jié)果進行匯總和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理盤虧、盤盈等情況,并報告固定資產(chǎn)管理部門。
第十六條定期進行固定資產(chǎn)清查,以核實固定資產(chǎn)的實際狀況和檔案記錄的一致性。清查結(jié)果應(yīng)與檔案記錄進行比對,如有差異必須及時進行核實和調(diào)整。
第五章處置與報廢
第十七條固定資產(chǎn)達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的,必須及時予以報廢,并按照相關(guān)程序進行處置。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行確定。
第十八條固定資產(chǎn)報廢時,必須進行資產(chǎn)評估和程序處理,確保處置過程公開、公正、公平,不得有損害國家利益和企業(yè)利益的行為。
第十九條固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢等方式,具體選擇哪種方式應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況和企業(yè)的需要進行決策。處置時需經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門審批,并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。
第六章監(jiān)督檢查
第二十條固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、盤點、處置等情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于以下事項:
1.購置活動是否符合規(guī)定程序和要求,購置的資產(chǎn)是否滿足企業(yè)的實際需求和質(zhì)量要求。
2.使用部門是否按照相關(guān)規(guī)定使用和保管固定資產(chǎn),是否做好維修保養(yǎng)工作。
3.盤點和清查工作的進行情況,盤點結(jié)果是否準(zhǔn)確、真實。
4.固定資產(chǎn)的處置過程是否合法、公正、公平。
5.其他與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的事項。
第二十一條發(fā)現(xiàn)問題和違規(guī)行為時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施,確保問題得到解決,并采取預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。
第二十二條固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對監(jiān)督檢查情況進行記錄和分析,發(fā)現(xiàn)問題的原因和癥結(jié),提出相應(yīng)的改進措施和建議,以推動固定資產(chǎn)管理
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